Workshop "Maintenance and reliability" November 9-10, 2011 Pascale Betinelli & Laurent Manciet on behalf of the Soleil CMMS working group

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1 Workshop "Maintenance and reliability" November 9-10, 2011 Pascale Betinelli & Laurent Manciet on behalf of the Soleil CMMS working group 11/09/2011 Maintenance & reliability for the process at SOLEIL 1

2 Cliquez Topologies pour modifier les styles du texte Stock management Maintenance flow Our ideal workflow The reality of the field Indicator and Reliability Competition between software tools Practice of the maintenance CMMS Software Architecture Some figures Connection with other software Conclusion 2

3 Cliquez Topologies pour modifier les styles du texte Stock management Maintenance flow Our ideal workflow The reality of the field Indicator and Reliability Competition between software tools Practice of the maintenance CMMS Software Architecture Some figures Connection with other software Conclusion 3

4 Our ideal workflow Cliquez pour modifier les styles du texte Maintimédia CMMS Topologies Stock Purchase Process Work flow Statistics 4

5 Cliquez pour modifier les styles du texte Topologies: the Soleil Work Breakdown Structure and geographical coding Cabinet locations (machine) Electron beam (machine) Photon beam 5 5

6 Topologies: the standard products and coding Cliquez pour modifier les styles Functional du Class texte Functional Class Soleil number 6 6

7 Purchase order Cristal Cliquez pour modifier Topologies store les styles du texte Machine Topologies Stores Stock management (1) Beamline Cristal Laboratories stores Beamline Lucia Topologies store Beamline Beamline XXX Stores Topologies 7

8 Stock management (2) Class of product Item Qty Cliquez pour modifier les styles du texte Movement and Localization Procurement Hazard 8

9 Maintenance workflow (1) Internal Customers Cliquez pour Job order modifier les styles du texte Team member Work order Process sheet Conditional event Team operator Brief report Repetitive event Topology movement 9

10 Maintenance workflow (1) Cliquez pour modifier les styles du texte Who What and Where Scheduled tasks When Tasks to be scheduled 10

11 Cliquez Topologies pour modifier les styles du texte Stock management Maintenance flow Our ideal workflow The reality of the field Indicator and Reliability Competition between software tools Practice of the maintenance CMMS Software Architecture Some figures Connection with other software Conclusion 11

12 Reliability (1): the tracabilty Cliquez pour modifier les styles du texte Which What When Where Installation date

13 Reliability (2): basic indicators driver power supplies that we Cliquez pour modifier les styles du texte had repaired deflection in a type of Motion Profibus cabling problem that we had repaired 13

14 Reliability (3): indicators Number of equipments per beamline vs time Cliquez pour modifier les styles du texte a first phase beamline (big size) Physical inventory and topologies adjustment A second phase beamline(medium size) A third phase beamline (big size) 14

15 Number of equipments per beamline vs time Number of work per beamline vs time Cliquez pour modifier les styles du texte peak due to a technician turn over on the beamline and some new installations Reliability (3): indicators 15

16 Reliability (4): other kind of indicators Number of item per family class (team) Cliquez pour modifier les styles du texte du 2143 masque Number of work orders per team in

17 The competition between software tools Cliquez CMMS pour modifier some support les groupstyles du texte Bug tracker Troisième Elog niveau For installation and maintenance of For software maintenance, development and deployment Electronic book for experiment and machine process Excel For maintenance and installation schedule during machine shutdown Microsoft Project For Beamlineinstallation More flexible and open to users but not so accurate as CMMS How to merge or centralize all the data? 17

18 AS4 AS1 Cliquez pour modifier les styles du texte ANNEAU et TdL Practice of the maintenance (1) maintenance and installation schedule during machine shutdown done with Excel What Who Where TACHES RESSOURCES When Result of regular meeting with group involve in the machine operation 18 PONT 30 C 21 C LB1 LB2 AS1 AS2 AS3 AS4 TDL I10-C PX1: vérification de l'état des vannes TA et changement éventuel Bât-infra 4 SDM12 :Test de pilotage de l'insertion HU256 Antares (après l'étuvage)? GMI 4 ARC C12: Changement de la VS1, BPM 3 et 4 Retrait dalots ( 5 dalots ) pour 10 h Pontier P 1 P Déconnexion eau et purge de toute les Chambres à vide de SDM12 et ARC C12 Bât-infra 1 BI D Déconnexion Steerers Troisième et BPMs niveau DG 1 G Retraits steerers Méca 1 M Retrait du BPM 2 avant changement de la VS1 1 V M Changement de la VS1 (contrôle RP) 14h-22h Méca+Vide P 1 V M Raccordement Méca+Vide 1 V Pompage et test de fuite Vide 1 V V Etuvage de l'arc et de la SDM12 Vide 21 1 V V V V V Remise en place des dalots (05 dalots) Pontier P 1 P P Rangement étuvage Vide 1 V V Test de fuite (24h après l'étuvage) Vide 1 V Reconnexion eau Bât-infra 1 BI D Remise en place steerers Méca 1 G Reconnexion Steerers et BPM BPM 1 M lun 24 oct 11 mar 25 oct 11 mer 26 oct 11 jeu 27 oct 11 ven 28 oct 11 sam 29 oct 11 dim 30 oct 11 lun 31 oct 11 mar 01 nov 11 mer 02 nov 11 jeu 03 nov 11 G G MI MI

19 Practice of the maintenance (2) Cliquez pour modifier les styles du texte done with Elog data 19

20 Cliquez Topologies pour modifier les styles du texte Stock management Maintenance flow Our ideal workflow The reality of the field Indicator and Reliability Competition between software tools Practice of the maintenance CMMS Software Architecture Some figures Connection with other software Conclusion 20

21 CMMS software Maintimediais Cliquez pour modifier a CMMS les software styles edited du texte by du Tribofilm masque Licences: Troisième unlimited niveau Database : Oracle 10g Rights : Profiles Functionalities Topologies (not used) 21

22 Architecture Cliquez Maintimedia pour modifier les styles du texte Server Citrix Servers Database (Oracle) Web Server Workstation 22

23 Some figures 699 Cliquez users pour modifier les styles du texte 12 du profiles masque Deuxième topologies niveau 1343 functional topologies work sheets job orders 15 departments 23

24 Connection with other software Extraction Cliquez pour of the modifier purchase les requisitions styles du texte in order to be imported in Agresso Integration Troisième of niveau the order number from Agresso 24

25 Connection with other software Database Cliquez pour copy modifier for BusinessObjects les styles du texte 25

26 Connection with other software Creation of job orders from FileMaker Cliquez pour modifier les styles du texte Monitoring of chemicals and status report for fire brigade 26

27 Cliquez Topologies pour modifier les styles du texte Stock management Maintenance flow Our ideal workflow The reality of the field Indicator and Reliability Competition between software tools Practice of the maintenance CMMS Software Architecture Some figures Connection with other software Conclusion 27

28 Software difficulties encountered Slowness of the software Cliquez pour modifier les styles du texte Database fragmentation Many releases Human errors Limited access to a part of the network 28

29 Conclusion (1) A complex Cliquez workflow pour and modifier model that les require styles adjustment du texte and understanding: Codification of topologies: Difficult understanding of the concept of functional Troisième class (family niveau of products) VS geographical view of the facility We need to adapt again our topologies codification and organization to the reality of the field (take time and courage!!!) We need to find the right level of description of our basement Definition of common and pertinent information that we need to track 29

30 Conclusion (2) To Cliquez bring some pour change modifier in the les behavior styles du texte Acceptation of procedure in a creative world Deuxième Motivate people niveau under repetitive tasks to keep the reliability of the Research facility Track who does what, when and where with human respect Track of the recurrent defective equipment (broken items, MTBF ) without feeling of competition 30

31 Conclusion (2) Cliquez Required pour discipline, modifier method les styles and collaboration du texte du of the masque entire institute Benefits Deuxième take niveau time to appear but IT asset management methods significantly improve the working of a big facility 31

Cliquez pour modifier les styles du texte du masque

Cliquez pour modifier les styles du texte du masque Cliquez pour modifier les styles du texte du Building & Utilities maintenance at SOLEIL Journée SINERGY 1 Utilities parameters The group Bât Infra guarantees the supply of the utilities in the SYNCHROTRON:

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