WP3 Volet 1 : CAHIER DES CHARGES

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1 WP3 Volet 1 : CAHIER DES CHARGES Emetteur : UTT (P1) Le cahier des charges couvre l ensemble des étapes de l avant-projet pour la conception du module de formation en ligne destiné aux référents mobilité. Il permet de préciser notamment le besoin et l offre pédagogique et technique du livrable. Ainsi ce document vise à valider les éléments-clés suivants : - le public cible, - les objectifs pédagogiques, - les supports et ressources pédagogiques, - le profil des contenus, - le dispositif technique, - le format (structure et durée), - l évaluation, - le tutorat, - les ressources humaines, - le calendrier. 1. Le contexte du projet Le projet Euro-DIM (Dispositif d Intégration de la Mobilité européenne pour les apprentis), est un projet européen financé dans le cadre de l appel à projets Leonardo Da Vinci projet multilatéraux Il vise à développer un dispositif transférable et adaptable permettant aux organismes de formation professionnelle d intégrer la mobilité dans les parcours sous apprentissage. L une des tâches prioritaires du projet EuroDIM est de concevoir, réaliser et déployer un module d apprentissage en ligne à destination des référents mobilité. Cet objectif s inscrit dans le cadre du Work Package 3 (WP3) Développement de la valise pédagogique Volet 1 : Formation des référents mobilité. 2. Le public cible L adhésion au réseau Euro-DIM passe par la désignation d un référent mobilité au sein de chaque établissement intéressé. Le référent mobilité peut être : - un enseignant, - un conseiller pédagogique, - un documentaliste, - un membre du personnel administratif, - un encadrant, etc. 1

2 Le référent-mobilité est un coordinateur d actions de mobilité. Il est l intermédiaire entre l équipe pédagogique, les apprentis, les partenaires européens du réseau Euro-DIM, les entreprises locales et les financeurs (Agence européenne, conseil régional, Chambre des métiers, etc.). Il intervient tout au long de l action de mobilité (en amont, pendant et après). Les caractéristiques de ce public cible sont les suivantes : Profil hétérogène (enseignant, administratif, conseiller, encadrant, etc.) Niveau hétérogène (niveau débutant à expérimenté) Multilingue et multiculturel (anglais opérationnel) Pas ou peu de formation tout au long de la vie Usage des TICE non habituel Disponibilité limitée : formation pendant le temps de travail Public cible secondaire : Selon l organigramme de chaque structure, certaines séquences du module pourront également s adresser à un public cible secondaire : - les formateurs-tuteurs (relais entre l organisme de formation et les entreprises locales), - les responsables pédagogiques (relais entre le référent-mobilité et l équipe enseignante). 3. Le but et les objectifs du dispositif Cette formation vise à développer et/ou adapter les compétences et les pratiques du référent mobilité dans le cadre du dispositif Euro-DIM. Ainsi, le module a pour objectifs de permettre aux participants de : - connaitre le dispositif Euro-DIM, - intégrer la dimension interculturelle du projet, - rechercher des financements en adéquation avec le projet, - sensibiliser et impliquer les bénéficiaires (apprentis et entreprises), - maitriser la législation en vigueur, - connaitre les environnements concernés (secteur géographique, secteur professionnel, etc.) - organiser la mobilité et préparer les aspects pratiques, - prévenir les risques, - manager son équipe et maintenir la mobilisation avec l ensemble des partenaires, - assurer le suivi des apprentis, - évaluer l action de mobilité à chaque étape, - valoriser l action de mobilité. A noter que ce module de formation n aborde pas les aspects linguistiques considérés comme une compétence caractéristique des référents-mobilité. Si cette compétence n est pas acquise, chaque structure a en charge la formation linguistique (anglais) de ses référents-mobilité. 2

3 4. Les supports et ressources pédagogiques En collaboration avec les experts-métiers c'est-à-dire l ensemble des référents-mobilité des pays partenaires, les contenus seront collectés, déclinés en objet de formation médiatisés et incorporés dans une plateforme de formation. Références bibliographiques disponibles à ce jour : «Guide du référent en mobilité européenne, Réussir un projet de mobilité européenne dans la formation professionnelle» par le Conseil régional Auvergne «Schéma Régional pour le développement de la mobilité européenne» par le Conseil régional Auvergne Site du ministère de l éducation nationale et de la jeunesse : Soleoweb : Le «Référent mobilité» : des pionniers à l ère de la professionnalisation Cap mobilité Aquitaine 5. Le profil des contenus - Contenu adapté à un public mobile, peu disponible : contenu structuré, texte court et synthétique, facilement mémorisable, - Contenu évolutif privilégiant les médias texte et image, pour leur facilité de mise à jour. La vidéo peut être occasionnellement utilisée en appoint pour des témoignages ou des études de cas. - Contenu asynchrone permettant aux participants d y accéder à tout moment et de se former sur le temps et le lieu de travail. La communication entre les participants, ou entre participant et tuteur peut être synchrone (chat, vidéoconférence) ou asynchrone (messagerie, forums). Le dispositif de formation pourrait être organisé comme suit : - Un socle commun sur les savoirs à acquérir, portant sur la mobilité européenne et le cadre du dispositif Euro-DIM. - Un socle de savoir-faire spécifiques permettant d acquérir des compétences liées aux trois phases de la mobilité physique (en amont, pendant et après la mobilité physique). 3

4 6. Le dispositif technique Une plate-forme de formation à distance (Moodle) offrant un parcours de formation en ligne ouvert, articulé autour d une procédure d inscription et de modules de formation assortis de modalités d auto-évaluation, avec en parallèle, un espace collaboratif de type «forum» utilisé en tant qu outil d échange mais également en tant que ressource pour les modules. 7. Le format (durée et structure) Le volume horaire total de la formation est évalué à 4 heures maximum composé de granules de formation oscillant entre 15 et 30 minutes. Pour chaque séquence de formation, nous retrouverons un schéma permettant à l utilisateur de se repérer dans la formation : - Introduction : présentation de l objectif de la séquence, - Activité pédagogique : traitement de l objectif pédagogique, - Synthèse rappelant les notions clés avec fiche pratique imprimable quand cela est nécessaire. 8. L évaluation Le dispositif de formation s inscrit dans une logique : d entrainement avec la mise en place d évaluations formatives : évaluations présentes dans les séquences ayant pour but de renseigner l'apprenant le plus complètement possible sur la distance qui le sépare des objectifs et des difficultés qu'il rencontre. de certification avec la présence d'une évaluation sommative : évaluation se pratiquant au terme d'un apprentissage ayant pour but de vérifier si les objectifs ont été atteints par l'apprenant. Ces évaluations visent également à établir un bilan sous forme de score de ce que l'apprenant a appris. 9. Le tutorat Le dispositif de formation inclut trois types de tutorat : - un tutorat technique sous la forme d un guide de connexion et d un tuteur identifié intervenant pour le lancement de la session de formation et disponible tout au long de la formation en cas de besoin technique. - un tutorat administratif assurant le suivi de la progression pédagogique grâce à un outil intégré à la plateforme Moodle attestant la régularité (suivi des connexions) et les résultats aux évaluations formatives et sommatives. - un tutorat d expertise à partir d un espace collaboratif type forum, afin que les référents-mobilité puissent échanger, s entraider. 4

5 10. Les ressources humaines Groupe Intervenants Actions Concepteurs FOAD référents-mobilité responsables pédagogiques Eddie Soulier (P1) Karine Perrier-Rosset (P1) Thierry Colmart (P0) Laetitia Beckers (P4) Christine Stommel (P7) Valérie Prillieux (P0) Patrick Ory (P4) Uwe Gehrke (P5) Rédaction du cahier des charges Rédaction du synopsis et du scénario détaillé Réalisation du module et déploiement Envoi de ressources documentaires en lien avec les objectifs pédagogiques définis en page 2 Validation du cahier des charges Validation du synopsis et du scénario détaillé Validation des productions représentants des OFP, entreprises et opérateurs de mobilité Anne-Valérie Pizzighella (P0) Sabine Weger (P2) Ninette Nysten-Neuville (P5) Norbert Gorlt (P8) Traduction Nicolas Simon (P0) Traduction du module en anglais 11. Le calendrier 20 février 2012 Cahier des charges Référentiel UTT 30 mars 2012 Conception générale : Synopsis Conception détaillé (Scénario) 18 mai 2012 Production du module Septembre 2012 Expérimentation (pilote) 5