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1 Page 1 of 2 TR Technicien en gestion administrative (A-B-C) profil n : TR09-MICSDAR-38 emploi-type n : J4X21 Rennes concours : TRJ05 Lieu du concours : Angers-Nantes ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: FICHE DE PROFIL concours EXTERNES INRA 2009 ::::::: Le technicien en gestion administrative assure le secrétariat et l'assistance technique, logistique des responsables de service et de chefs de projet et / ou réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement. n BAP : J Gestion et pilotage Département : Services déconcentrés d'appui à la recherche unité n 0116 SDAR RENN RHEU Services déconcentrés d'appui à la recherche - Rennes Lieu de travail (si différent) : personne(s) à contacter : Patricia MARHIN patricia.marhin@rennes.inra.fr Jean-Pierre DELAGE jean-pierre.delage@rennes.inra.fr Environnement : Au sein de l'équipe communication (2 personnes), des Services Déconcentrés d'appui à la Recherche, il (elle) exercera son activité sur le site du Rheu. L'agent aura en charge d'autres activités principales, à savoir : - assurer les relations avec les prestataires de service, - effectuer la diffusion des documents de communication, - tenir à jour des fichiers. Contraintes : respect des échéances, planification des congés en fonction des actions de communication, horaires décalées possibles. Activités : Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, scientifique ou technique et en vérifier la conformité Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure Mettre en oeuvre des procédures de gestion Gérer les plannings Gérer le courrier, la messagerie Organiser et alimenter les bases de données Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues Organiser le classement d'un fond documentaire Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur Participer à l'organisation de salons, colloques, manifestations, conférences Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe Compétences : Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative Notions de base en gestion budgétaire et comptable Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'activité de l'établissement Connaître le domaine fonctionnel d'exercice et ses relations avec les autres domaines fonctionnels Informer et rendre compte Rechercher l'information, la vérifier et la classer

2 Page 2 of 2 Utiliser les logiciels de gestion du domaine, les logiciels de bureautique Planifier son activité Travailler en équipe Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service Comprendre l'anglais oral et écrit. Maîtriser l'anglais oral et écrit pour les services ayant des relations internationales (RI, recherche, valorisation...)." Utiliser les techniques de classement et d'archivage Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée" Capacités personnelles : Baccalauréat, BP, BT Secrétariat, gestion administrative et/ou communication. Expérience professionnelle en secrétariat et/ou communication souhaitée. Autonome, rigueur, esprit d'initiative conception et réalisation : DRH - DSI

3 Page 1 of 2 TR Technicien en gestion administrative (A-B-C) profil n : TR09-MICSDAR-28 emploi-type n : J4X21 Angers-Nantes concours : TRJ05 Lieu du concours : Angers-Nantes ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: FICHE DE PROFIL concours EXTERNES INRA 2009 ::::::: Le technicien en gestion administrative assure le secrétariat et l'assistance technique, logistique des responsables de service et de chefs de projet et / ou réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement. n BAP : J Gestion et pilotage Département : Services déconcentrés d'appui à la recherche unité n 0581 SDAR ANGERS - N Services déconcentrés d'appui à la recherche Angers - Nante Lieu de travail (si différent) : Angers-Beaucouzé (49) personne(s) à contacter : Mme Marie- Françoise BUISSON dsa@nantes.inra.fr Mme Véronique RAIMBAULT Veronique.Raimbault@angers.inra.fr Environnement : Dans le cadre des Services Déconcentrés d'appui à la Recherche (SDAR), placé(e) sous la responsabilité de la Directrice des Services d'appui (DSA), la personne recrutée exercera son activité au sein du Secrétariat/accueil/logistique commun au Président de Centre (PC) et à la Directrice des Services d'appui (DSA). Le (la) technicien(ne) sera chargé(e) d'assurer l'accueil téléphonique et physique du site angevin (au sein d'un planning établi sur 2 agents), participer à diverses tâches de secrétariat et de logistique du Centre et de suivre certains dossiers spécifiques traités par le PC ou la DSA, en collaboration avec la responsable du secrétariat (basée à Nantes). Relations internes : Président de Centre, DSA et son adjointe, différents secteurs du service, secrétariats d'unités, Directions du siège Relations externes : interlocuteurs du Président et de la DSA, régionaux (Préfecture, Conseils Régional et Général, Administrations, profession agricole,etc..), nationaux (Ministères), internationaux (Union Européenne) Contraintes : planification des congés en fonction des calendriers de procédure. Activités : Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, scientifique ou technique et en vérifier la conformité Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure Mettre en oeuvre des procédures de gestion Gérer les plannings Gérer le courrier, la messagerie Organiser et alimenter les bases de données Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues Procéder à l'archivage des pièces administratives Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur Participer à l'organisation de salons, colloques, manifestations, conférences Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe Compétences : Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative Notions de base en gestion budgétaire et comptable

4 Page 2 of 2 Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'activité de l'établissement Connaître le domaine fonctionnel d'exercice et ses relations avec les autres domaines fonctionnels Informer et rendre compte Rechercher l'information, la vérifier et la classer Utiliser les logiciels de gestion du domaine, les logiciels de bureautique Planifier son activité Travailler en équipe Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service Comprendre l'anglais oral et écrit Maîtriser l'anglais oral et écrit pour les services ayant des relations internationales (RI, recherche, valorisation...)." Utiliser les techniques de classement et d'archivage Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée" Capacités personnelles : Baccalauréat, BP, BT Formation et expérience en secrétariat. Autonomie, rigueur, discrétion, esprit d'initiative conception et réalisation : DRH - DSI

5 Page 1 of 2 TR Technicien en gestion administrative (A-B-C) profil n : TR09-MICSDAR-19 emploi-type n : J4X21 Angers-Nantes concours : TRJ05 Lieu du concours : Angers-Nantes ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: FICHE DE PROFIL concours EXTERNES INRA 2009 ::::::: Le technicien en gestion administrative assure le secrétariat et l'assistance technique, logistique des responsables de service et de chefs de projet et / ou réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement. n BAP : J Gestion et pilotage Département : Services déconcentrés d'appui à la recherche unité n 0581 SDAR ANGERS - N Services déconcentrés d'appui à la recherche Angers - Nante Lieu de travail (si différent) : Nantes (44) personne(s) à contacter : Mme Marie- Françoise BUISSON dsa@nantes.inra.fr Mme Véronique RAIMBAULT Veronique.Raimbault@angers.inra.fr Environnement : Dans le cadre des Services Déconcentrés d'appui à la Recherche (SDAR), placé(e) sous la responsabilité de la Directrice des Services d'appui (DSA), il (elle) exercera son activité au sein du Secrétariat/accueil/logistique commun au Président de Centre (PC) et à la Directrice des Services d'appui (DSA). Le (la) technicien(ne) sera chargé(e) d'assurer l'accueil physique et téléphonique du site Nantais (au sein d'un planning établi sur 2 agents), participer à diverses tâches de secrétariat et de logistique du Centre et de suivre certains dossiers spécifiques traités par le PC ou la DSA, en collaboration avec la responsable du secrétariat. Relations internes : Président de Centre, DSA et son adjointe, différents secteurs du service, secrétariats d'unités, Directions du siège Relations externes : interlocuteurs du Président et de la DSA, régionaux (Préfecture, Conseils Régional et Général, Administrations, profession agricole,etc..), nationaux (Ministères), internationaux (Union Européenne) Contraintes : planification des congés en fonction des calendriers de procédure. Activités : Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, scientifique ou technique et en vérifier la conformité Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure Mettre en oeuvre des procédures de gestion Gérer les plannings Gérer le courrier, la messagerie Organiser et alimenter les bases de données Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues Suivre le budget du service Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur Participer à l'organisation de salons, colloques, manifestations, conférences Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe Organiser le classement d'un fond documentaire Procéder à l'archivage des pièces administratives Compétences :

6 Page 2 of 2 Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative Notions de base en gestion budgétaire et comptable Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'activité de l'établissement Connaître le domaine fonctionnel d'exercice et ses relations avec les autres domaines fonctionnels Informer et rendre compte Rechercher l'information, la vérifier et la classer Utiliser les logiciels de gestion du domaine, les logiciels de bureautique Planifier son activité Travailler en équipe Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service Comprendre l'anglais oral et écrit Maîtriser l'anglais oral et écrit pour les services ayant des relations internationales (RI, recherche, valorisation...)." Utiliser les techniques de classement et d'archivage Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée" Capacités personnelles : Baccalauréat, BP, BT Formation et expérience en secrétariat. Autonomie, rigueur, discrétion, esprit d'initiative conception et réalisation : DRH - DSI

7 Page 1 of 2 TR Technicien en gestion administrative (A-B-C) profil n : TR09-GEVES-9 emploi-type n : J4X21 Angers-Nantes concours : TRJ05 Lieu du concours : Angers-Nantes ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: FICHE DE PROFIL concours EXTERNES INRA 2009 ::::::: Le technicien en gestion administrative assure le secrétariat et l'assistance technique, logistique des responsables de service et de chefs de projet et / ou réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement. n BAP : J Gestion et pilotage Département : Groupe d'étude et de contrôle des variétés et des semences unité n 0495 GIP GEVES MIN GIP GEVES MIN UC Lieu de travail (si différent) : Domaine de l'anjouère la Pouëze (49) personne(s) à contacter : Georges SICARD georges.sicard@geves.fr Claudine VASSEUR claudine.vasseur@geves.fr Environnement : Dans le cadre de la relocalisation du GEVES en Anjou à l'été 2009, le poste sera basé au sein de l'unité Expérimentale du GIP GEVES de la Pouëze, Domaine de l'anjouère (49). Le(la) technicien(ne) exercera des activités de secrétariat et de gestion sous la responsabilité directe du responsable de l'équipe gestion de l'unité constituée de 3 personnes. Il(elle) travaillera en relation directe avec l'ensemble du personnel de l'unité (40 agents) et avec les services d'appui du GEVES (DAAT: Direction Appui aux Activités Techniques). Activités : Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, scientifique ou technique et en vérifier la conformité Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure Mettre en oeuvre des procédures de gestion Gérer les plannings Gérer le courrier, la messagerie Organiser et alimenter les bases de données Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues Suivre le budget du service Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur Participer à l'organisation de salons, colloques, manifestations, conférences Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe Organiser le classement d'un fond documentaire Procéder à l'archivage des pièces administratives Compétences : Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative Notions de base en gestion budgétaire et comptable Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'activité de l'établissement Connaître le domaine fonctionnel d'exercice et ses relations avec les autres domaines fonctionnels Informer et rendre compte Rechercher l'information, la vérifier et la classer Utiliser les logiciels de gestion du domaine, les logiciels de bureautique

8 Page 2 of 2 Planifier son activité Travailler en équipe Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service Compréhension et expression écrite et orale en anglais (ou une autre langue étrangère) de niveau 1 en règle générale, de niveau 2 pour les services ayant des relations internationales (RI, recherche, valorisation...) Utiliser les techniques de classement et d'archivage Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Capacités personnelles : Baccalauréat, BP, BT Secrétariat Langue étrangère: Anglais souhaité Organisation Rigueur Autonomie et initiative Capacité relationnelle et faculté de communication Capacité à travailler en équipe (partage des tâches et polyvalence) 2009 conception et réalisation : DRH - DSI

9 Page 1 of 2 TR Technicien en gestion administrative (A-B-C) profil n : TR09-GEVES-8 emploi-type n : J4X21 Angers-Nantes concours : TRJ05 Lieu du concours : Angers-Nantes ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: FICHE DE PROFIL concours EXTERNES INRA 2009 ::::::: Le technicien en gestion administrative assure le secrétariat et l'assistance technique, logistique des responsables de service et de chefs de projet et / ou réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement. n BAP : J Gestion et pilotage Département : Groupe d'étude et de contrôle des variétés et des semences unité n 0971 GIP GEVES SNES GIP GEVES SNES ANGERS Lieu de travail (si différent) : Angers-Beaucouzé (49) personne(s) à contacter : Rene Pann rene.pann@geves.fr Patricia Besnad patricia.besnard@geves.fr Environnement : Le poste de travail est affecté sur le site du GEVES de Beaucouzé. Le(la) technicien(ne) intégrera le pôle Affaires Générales et Patrimoniales du GEVES au sein de la DAAT (Direction d'appui aux Activités Techniques), il(elle)assistera le responsable de ce pôle en assurant le suivi administratif et/ou comptable (des contrats d'assurances, des conventions de recherche et partenariats (dont partenaires étrangers anglophones, du patrimoine du GEVES (terres,bâtiments, matériels)). Il(elle) offrira un appui administratif au responsable maintenance en assurant le suivi de certains dossiers. Il(elle) assurera également les suppléances de la personne en charge de l'accueil et de la gestion du courrier sur le site. Activités : Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, scientifique ou technique et en vérifier la conformité Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure Mettre en oeuvre des procédures de gestion Gérer les plannings Gérer le courrier, la messagerie Organiser et alimenter les bases de données Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues Suivre le budget du service Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe Organiser le classement d'un fond documentaire Procéder à l'archivage des pièces administratives Compétences : Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative Notions de base en gestion budgétaire et comptable Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'activité de l'établissement Connaître le domaine fonctionnel d'exercice et ses relations avec les autres domaines fonctionnels Informer et rendre compte Rechercher l'information, la vérifier et la classer Utiliser les logiciels de gestion du domaine, les logiciels de bureautique Planifier son activité

10 Page 2 of 2 Travailler en équipe Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service Compréhension et expression écrite et orale en anglais (ou une autre langue étrangère) de niveau 1 en règle générale, de niveau 2 pour les services ayant des relations internationales (RI, recherche, valorisation...) Utiliser les techniques de classement et d'archivage Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Capacités personnelles : Baccalauréat, BP, BT Secrétariat, gestion administrative Expérience professionelle représentative dans le domaine d'activité Sens du service Rigueur indispensable Qualité d'organisation et rapidité d'exécution Qualités d'appropriation des nouveaux outils de communication 2009 conception et réalisation : DRH - DSI

11 Page 1 of 2 TR Technicien en gestion administrative (A-B-C) profil n : TR09-GEVES-11 emploi-type n : J4X21 Angers-Nantes concours : TRJ05 Lieu du concours : Angers-Nantes ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: FICHE DE PROFIL concours EXTERNES INRA 2009 ::::::: Le technicien en gestion administrative assure le secrétariat et l'assistance technique, logistique des responsables de service et de chefs de projet et / ou réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement. n BAP : J Gestion et pilotage Département : Groupe d'étude et de contrôle des variétés et des semences unité n 0971 GIP GEVES SNES GIP GEVES SNES ANGERS Lieu de travail (si différent) : Angers-Beaucouzé (49) personne(s) à contacter : Joël GUIARD joel.guiard@geves.fr Virginie MORICEAU virginie.moriceau@geves.fr Environnement : Le poste est basé au siège du GEVES à Beaucouzé (49). Le(la) technicien(ne) sera sous la responsabilité directe du Directeur du GEVES et travaillera en relation avec les directeurs et assistantes des secteurs du GEVES (Secteur Etudes et Variétés(SEV), Station Nationale des Essais et Semences (SNES) et Direction d'apui aux Activités Techniques ( DAAT ). Il(elle) travaillera également en relation avec les interlocuteurs extérieurs du GEVES au niveau national et international. Activités : Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, scientifique ou technique et en vérifier la conformité Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure Mettre en oeuvre des procédures de gestion Gérer les plannings Gérer le courrier, la messagerie Organiser et alimenter les bases de données Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues Suivre le budget du service Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur Participer à l'organisation de salons, colloques, manifestations, conférences Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe Organiser le classement d'un fond documentaire Compétences : Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative Notions de base en gestion budgétaire et comptable Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'activité de l'établissement Connaître le domaine fonctionnel d'exercice et ses relations avec les autres domaines fonctionnels Informer et rendre compte Rechercher l'information, la vérifier et la classer Utiliser les logiciels de gestion du domaine, les logiciels de bureautique Planifier son activité Travailler en équipe

12 Page 2 of 2 Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service Compréhension et expression écrite et orale en anglais (ou une autre langue étrangère) de niveau 1 en règle générale, de niveau 2 pour les services ayant des relations internationales (RI, recherche, valorisation...) Utiliser les techniques de classement et d'archivage Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Capacités personnelles : Baccalauréat, BP, BT Secrétariat, Assistant(e) de direction Capacité relationnelle et faculté de communication Discrétion Autonomie Rigueur Organisation Disponibilité 2009 conception et réalisation : DRH - DSI

13 Page 1 of 2 TR Technicien en gestion administrative (A-B-C) profil n : TR09-SAE2-3 emploi-type n : J4X21 Rennes concours : TRJ05 Lieu du concours : Angers-Nantes ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: FICHE DE PROFIL concours EXTERNES INRA 2009 ::::::: Le technicien en gestion administrative assure le secrétariat et l'assistance technique, logistique des responsables de service et de chefs de projet et / ou réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement. n BAP : J Gestion et pilotage Département : Sciences Sociales, Agriculture et Alimentation, Espace et Environnement unité n 1302 SMART Structures et Marchés Agricoles, Ressources et Territoires Lieu de travail (si différent) : personne(s) à contacter : Laurent PIET laurent.piet@rennes.inra.fr Françoise AUFFRAY francoise.auffray@rennes.inra.fr Environnement : SMART (structures et marchés agricoles, ressources et territoires) est une unité mixte de recherche (UMR) créée en Elle est le fruit de l'association de l'unité économie de l'inra de Rennes et du département économie rurale et gestion d'agrocampus-ouest et compte aujourd'hui une soixantaine d'agents titulaires et non titulaires. Le travail s'effectuera en équipe sous la responsabilité de l'assistante de direction. Les fonctions demandent de la polyvalence et nécessitent une utilisation quotidienne des logiciels de traitement de texte, tableur Excel, logiciels de gestion INRA, standard téléphonique, alimentation de l'intranet de l'unité. Activités : Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, scientifique ou technique et en vérifier la conformité Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure Mettre en oeuvre des procédures de gestion Gérer les plannings Gérer le courrier, la messagerie Organiser et alimenter les bases de données Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues Suivre le budget du service Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur Participer à l'organisation de salons, colloques, manifestations, conférences Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe Organiser le classement d'un fond documentaire Procéder à l'archivage des pièces administratives Compétences : Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative Notions de base en gestion budgétaire et comptable Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'activité de l'établissement Connaître le domaine fonctionnel d'exercice et ses relations avec les autres domaines fonctionnels Informer et rendre compte Rechercher l'information, la vérifier et la classer

14 Page 2 of 2 Utiliser les logiciels de gestion du domaine, les logiciels de bureautique Planifier son activité Travailler en équipe Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service Compréhension et expression écrite et orale en anglais (ou une autre langue étrangère) en règle générale, maîtrise en anglais (ou une autre langue étrangère) de l'oral et de l'écrit pour les services ayant des relations internationales (RI, recherche, valorisation...) Utiliser les techniques de classement et d'archivage Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Capacités personnelles : Baccalauréat, BP, BT Secrétariat, gestion. Goût du travail en équipe, sens du relationnel, capacité d'initiative et d'adaptation, sens du collectif conception et réalisation : DRH - DSI

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