Echange de professeurs Déroulement de l échange d A-Z

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1 Déroulement de l échange d A-Z Phase de candidature: octobre à novembre Candidature pour l échange de postes jusqu au 30 novembre* *à moins que vous recherchiez un profil concret. Dans ce cas-là, il est possible de postuler jusqu à fin mars. Délai de candidature pour l Australie: 1 er avril La fondation ch vous envoie une lettre de confirmation après avoir reçu votre dossier de candidature. Vous recevez également de la documentation que vous devriez avoir lue d ici à l entretien de présentation. Envoi du dossier de candidature complet. Uniquement les dossiers complets sont examinés! Attention: L inscription est contraignante! (pour l année scolaire suivante) Dossier envoyé Entretien de présentation à Soleure (du 15 novembre à mijanvier, parfois plus tard) Pour l Australie: avril et mai La fondation ch vous communique si votre candidature est acceptée dans les deux semaines qui suivent l entretien. Appelez-nous dès réception de la lettre de confirmation pour convenir d un entretien. Entretien convenu Documentation lue Entretien de présentation Page 1

2 Phase de recherche d un-e partenaire d échange: décembre à avril Phase de recherche d un-e partenaire d échange: décembre à mars Australie: mai - septembre Recherche d un partenaire d échange en collaboration avec les organisations partenaires Il se peut que nous nous adressions à vous (dès janvier) pour clarifier certains points Attention: nous communiquons par . Contrôlez donc régulièrement votre boîte de réception des messages. Attention: nous ne pouvons donner aucune information sur l état des recherches. Nous sommes bien conscients du fait que le temps d attente est long et faisons tout notre possible pour vous trouver rapidement un-e partenaire d échange approprié-e. Informez votre direction d école du fait qu elle recevra vos souhaits concernant votre traitement pour l année prochaine probablement tardivement. Il faut absolument que vous nous indiquiez tout changement de situation lié à votre candidature (p. ex. déménagement, changements relatifs au poste de travail) Direction d école informée Modifications éventuelles communiquées Soumission de la proposition d échange de février à début avril Australie: août à miseptembre Le dossier de candidature de votre partenaire d échange vous sera envoyé par poste (avec copie aux autorités scolaires). Etudiez la proposition et discutez-la avec les autorités scolaires. Attention: en fonction de la destination, vous ne pouvez à ce moment-là encore Page 2

3 prendre aucun contact direct avec votre partenaire d échange potentiel (souhait de certaines organisations partenaires). La communication passe par les organisations partenaires. Votre direction d école peut toutefois déjà prendre contact maintenant avec les autorités scolaires à l étranger. Renvoyez-nous le talon-réponse «Déclaration de consentement» dans les 14 jours qui suivent. Il est en principe impossible de refuser une proposition. Dans des cas justifiés, certaines propositions sont réexaminées. Talon-réponse «Déclaration de consentement» renvoyé à la fondation ch La proposition d échange est acceptée par les 4 parties Février à mi-avril Australie: jusqu à fin septembre Vous recevez la confirmation de l échange et les listes de contrôle qui vous aideront à préparer votre échange. A partir de ce moment, vous pouvez directement communiquer avec votre partenaire d échange! Vous pouvez également prendre contact avec votre école d accueil. Contact pris avec le partenaire d échange et l école d accueil Page 3

4 Uniquement pour les échanges Fulbrignt (USA): Délai: 30 avril Les participants reçoivent les formulaires correspondants Fulbright offre gratuitement à tous les partenaires d échange une assurance maladie. Le formulaire doit être complété et nécessite une visite médicale auprès d un médecin reconnu par l Ambassade des Etats-Unis. Dépôt du formulaire médical auprès de l Ambassade des Etats-Unis à Berne Page 4

5 Phase de préparation: dès février, au plus tard à partir du mois de mai (selon le moment où l échange est conclu) Demande des documents d immigration Au plus tard jusqu à fin avril; le plus tôt sera le mieux Nous nous tenons à votre disposition pour tout complément d information. Téléchargez les formulaires nécessaires sur le site de la représentation étrangère concernée ou commandez-les (vous obtiendrez des informations à ce propos dans la lettre de confirmation). Documents d entrée demandés Australie: au plus tard jusqu à fin octobre Il ne reste en principe que peu de semaines une fois la proposition d échange acceptée pour faire une demande d immigration en temps opportun. Prévoyez donc à l avance du temps pour cela! Informez-nous dès que vous avez reçu les documents d immigration. Fondation ch informé après l obtention des documents d immigration. Formalisation de l échange de postes Avril mai Australie: septembre - octobre Nous nous tenons à votre disposition pour tout complément d information. Compléter le contrat «Entente. Questions scolaires» et signez-le. Coordonnez la procédure avec votre autorité scolaire et votre partenaire d échange Votre partenaire d échange et vousmême devriez posséder chacun un ori- Contrat «Entente. Questions scolaires» complété et signé Page 5

6 Séminaire de préparation Normalement un vendredi en Mai ou Juin Australie: en fonction du nombre de parti-cipants, une solution individuelle est trouvée ou une rencontre organisée: octobre Affaires privées à régler Avril env. juin Australie: septembre env. novembre Attention: cette phase Nous nous tenons volontiers à votre disposition pour tout complément d information. ginal du contrat, et les autorités scolaires une copie de ce dernier. Envoyez une copie du contrat à la fondation ch jusqu au 30 mai au plus tard Vous rencontrez durant une journée les partenaires d échange suisses et pouvez discuter avec eux. Vous obtenez des conseils d anciens participants à l échange et découvrez les aspects culturels d un échange de poste. La participation est obligatoire. Demandez par conséquent congé aux autorités scolaires pour participer à cette manifestation. Nous vous recommandons de conclure un contrat pour régler vos affaires privées. Les thèmes suivants devraient être couverts: - Versement compensatoire - Echange de logements - Assurances Contrat «Entente. Questions scolaires» envoyé à la fondation ch. Congé demandé pour le séminaire de préparation Séminaire de préparation suivi Contrat «Affaires privées» conclu Page 6

7 prend en général beaucoup de temps et n est parfois pas si simple, car on est en pourparlers avec une personne que l on ne connaît pas encore! - Echange de voitures voir «Listes de contrôle»! remarque Avec la carte de santé la plupart des provinces vous permettent de bénéficier de programmes fédéraux et provinciaux de la santé. Cela signifie des soins de santé gratuits pour vous et votre famille tant que vous êtes résidents permanents ou citoyens. Vous devrez visiter le ministère à proximité du Bureau de santé de demander votre carte santé. Définissez au Québec, si sur place on peut résilier l assurance de base en Suisse habitant au Canada. Règlement des questions d assurance Mai juillet Australie: octobre décembre Nous nous tenons volontiers à votre disposition pour tout complément d information. Vérifiez quelles assurances doivent être adaptées: assurance accident, maladie, responsabilité civile (locataire), ménage, automobile voir «listes de contrôle»! Questions à régler avec mes compagnies d assurance clarifiées Page 7

8 Préparatifs au niveau scolaire Mai juillet Nous nous tenons volontiers à votre disposition pour tout complément d information. Préparez minutieusement votre partenaire d échange au travail dans votre école. Partenaire d échange préparé en fonction de la liste de contrôle très important! Australie: octobre décembre Préparez à leur tâche les trois mentors choisis pour assister votre partenaire d échange (cf. contrat «Entente. Questions scolaires»). La prise en charge du partenaire d échange par ces personnes joue un rôle très important. Mettez-vous d accord pour savoir qui assume quelles tâches (introduction, entretiens réguliers de coaching, etc.) Les trois mentors sont prêts très important! Ceci n est souvent pas fait, mais est essentiel pour la réussite de l échange!! Informez le corps enseignant, le secrétariat et éventuellement d autres organes impliqués sur votre échange et l arrivée de votre partenaire d échange. Invitezles à réserver un accueil chaleureux à votre partenaire et de bien le soutenir pendant son échange. Préparez les leçons de votre partenaire d échange au moins pour les deux premières semaines! Information au corps enseignant, secrétariat et autres organes impliqués. très important Leçons préparées pour les deux premières semaines Page 8

9 Préparation de la scolarisation des enfants du/de la partenaire d échange Mai juillet Australie: octobre décembre Préparation de l échange de logements Informations aux autorités communales Mai juillet Australie: octobre décembre Nous nous tenons à votre disposition pour tout complément d information. Nous nous tenons à votre disposition pour tout complément d information. voir «listes de contrôle»! Renseignez-vous pour savoir dans quelles écoles les enfants de votre partenaire d échange peuvent aller. Tenez au courant les autorités scolaires. voir «listes de contrôle»! Nettoyez votre maison/votre appartement et débarrassez vos affaires personnelles. voir «listes de contrôle»! Scolarisation des enfants de mon partenaire d échange préparée Mon appartement/ma maison est prêt(e) pour l échange Préparation l intégration sociale Mai juillet Australie: octobre décembre à Nous nous tenons à votre disposition pour tout complément d information. Demandez à votre famille, vos amis, vos voisins et collègues de travail d inviter de temps en temps votre partenaire d échange. L intégration sociale joue un rôle très important dans la réussite d un échange! Ma famille, mes amis, voisins et collègues de travail ont été invités à se soucier de l intégration de mon/ma partenaire d échange Page 9

10 voir «listes de contrôle»! Contribution visant à faire connaître le programme d échange Juin-juillet Australie: novembre à décembre Nous apprécions tout soutien à la diffusion du programme «Echanges de professeurs» et vous serions reconnaissants de coordonner avec nous vos contacts médiatiques. Convenez avec le bulletin scolaire, la presse locale et/ou un quotidien que vous enverrez de brefs comptes-rendus dans votre pays durant l année d échange. Editeurs des publications sont informés et d éventuels délais fixés. Page 10

11 Séjour à l étranger Phase Centre Echange de Jeunes Départ (en principe en juillet août) Les 2 dernières semaines avant la rentrée scolaire Australie: départ en général en janvier Enseignant-e en échange Prévoyez 1 à 2 semaines pour passer du temps avec votre partenaire d échange (chez vous ou chez lui). Familiarisez-vous réciproquement avec votre «nouvelle vie», aussi bien au niveau professionnel que privé. Investissez du temps dans la relation que vous entretenez avec votre partenaire d échange. Dans un rapport de confiance, il est plus facile de résoudre d éventuels problèmes. Réglé Partenaire d échange familiarisé avec sa nouvelle vie Début de l échange (En principe, juillet septembre) Début de l échange en Australie en principe en janvier Pendant l échange: Nos organisations partenaires organisent des séminaires de bienvenue sur place (en principe env. 1 à 2 mois après le début de l échange). Votre partenaire d échange est invité à un séminaire de bienvenue à Soleure. 1) Faites preuve d ouverture et de Séminaire de bienvenue suivi Annoncez-vous dans votre pays d échange auprès du consulat suisse compétent/ de l Ambassade suisse. Page 11

12 Phase Centre Echange de Jeunes familiarisation avec le système scolaire, la culture et les habitants du pays d accueil En principe, les 3 à 6 premiers mois Enseignant-e en échange flexibilité face à la nouveauté et appréciez l hospitalité que l on vous réserve. 2) Soyez très prudent dans les critiques émises à l encontre de la culture et du système scolaire. Vous pouvez éventuellement poser avec bienveillance des questions à la fin de votre séjour et suggérer d autres approches possibles. 3) Soyez conscient du fait que vous n êtes pas seulement représentant de votre personne, mais de l ensemble des enseignants suisses, du centre Echange de Jeunes ainsi que de la Suisse. Votre comportement joue un rôle essentiel dans la mesure où il influence la bienveillance des autorités scolaires et des autorités d immigration et par là même leur soutien au programme d échange. 4) Acceptez les feedbacks avec bonne humeur (et lisez entre les lignes! Réglé Page 12

13 Phase Centre Echange de Jeunes Enseignant-e en échange Certains feedbacks ne sont pas communiqués directement, comme les Suisses y sont habitués!). Ceci est l occasion d apprendre même si vous n êtes peut-être pas d accord avec tout ce qui est dit. Réglé Pendant l échange s il devait y avoir des problèmes 2 e moitié de l échange: Dès le 5 e /6 e mois de l échange, tout est plus facile car on s est acclimaté. Nous nous occupons de vous en collaboration avec nos organisations partenaires sur place. Prière de nous contacter immédiatement si de graves difficultés devaient survenir. Nous vous aidons volontiers dans la mesure de nos possibilités. Tenez-nous régulièrement au courant du déroulement de votre échange. Restez en contact permanent avec votre partenaire d échange et soutenez-vous mutuellement en cas de difficultés. Vous avez maintenant obtenu un aperçu détaillé de votre école d accueil et du système scolaire de votre pays d accueil. Vous vous êtes également familiarisé avec la mentalité de votre pays d accueil. Si vous souhaitez consigner vos impressions et réflexions dans un rapport, nous en serions heureux. Nous ferons éventuellement paraître ce Je cherche si nécessaire du soutien auprès des mentors, des collègues de travail, de la direction d école, de la famille, des amis et des organisations partenaires. Impressions et réflexions consignées dans un rapport Page 13

14 Phase Centre Echange de Jeunes Enseignant-e en échange texte sur notre site internet ou dans notre publication «Le Trait d Union». Peut-être que vous désirez écrire un article pour le bulletin scolaire de votre école d origine... Réglé Page 14

15 Après votre retour en Suisse Après l échange Un formulaire d éva-luation vous est remis à vous et aux autorités scolaires 1) Formulaire d évaluation Nous souhaiterions connaître le regard que vous portez sur votre expérience d échange et améliorer nos prestations de service. Renvoyez-nous le formulaire d évaluation dûment complété. Formulaire d évaluation complété et renvoyé 2) Compte rendu de votre expérience C est avec plaisir que nous publions sur notre site internet ou dans nos publications les rapports écrits d anciens participants. Ceci peut inciter d autres enseignants à participer à cette offre et leur permettre ainsi de bénéficier des expériences des anciens participants. Expériences dans un rapport. consignées Page 15

16 3) Association des anciens participants Inscrivez-vous à l association des anciens. Vous restez ainsi en contact avec d autres enseignants en échange et avez la possibilité d accueillir chaque année des participants étran-gers pour qu ils participent à diverses activités. Contact pris avec l association des anciens participants; inscrit en tant que membre passif ou actif Page 16