SIRH. Solutions & Services. Panorama. Cegid

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1 Panorama Solutions & Services SIRH Cegid

2 Le métier «RH» évolue Portail RH (salariés, managers, DRH) Masse salariale Frais professionnels Épargne salariale Décisionnel RH GRH GPEC Formation Professionnelle Tableaux de bord Analyses Paie & Administration du personnel Gestion des temps, de l activité & plannification Reporting Les solutions du Groupe Cegid vous accompagnent dans cette évolution. À travers ce panorama des solutions & des services, vous découvrirez notre expertise des métiers de la RH pour un accompagnement performant et novateur, depuis la conduite de votre projet jusqu à l exploitation de votre solution au quotidien. Échanger & communiquer

3 3 Solutions & Services SIRH Les Solutions SIRH Portail RH erh libre service, pour le partage d informations et la collaboration entre salariés, managers et DRH Libre-service du collaborateur : Accès au dossier personnel pour consultation, mise à jour (état-civil, adresses, coordonnées bancaires ) Absences et congés Planning Formations à suivre Entretiens individuels Visites médicales Virements de salaires Support d aide pour les managers : Contrôles et validations des congés Planning des équipes Alertes Entretiens à mener Fins de contrats Saisie des inscriptions aux stages de formation et suivi du DIF Variables de paie et de temps (augmentations, primes, temps, absences, missions ) Outil de contrôle et de pilotage pour la DRH Validation des informations collectées Suivi des échéances (fin de contrat, préavis, «Cotorep», permis, période d essai, certification des compétences ) Rappel des obligations Communication des tableaux de bords et reportings Déploiement rapide et maîtrisé Facilité d échanges d informations issues directement de la Paie et de la GRH Accès via un navigateur Fonctions de workflow et intégration à la messagerie Espaces de services personnalisables par profil utilisateur Sécurité et habilitation par profil Formation utilisateur : 1 jour Formation administrateur : 2 jours - Charge administrative réduite - Fiabilisation et traçabilité des process - Soutien aux managers de terrain - Proactivité de la DRH renforcée Gestion des temps et planification Gestion des temps : Recueil des informations issues des badgeages ou saisie intranet Modélisation des horaires Planification des absences Gestion de l annualisation Calcul des éléments variables de paie Reportings et analyses pré-paramétrés Application des accords ARTT et conventions Suivi analytique par section : Définition des sections par défaut pour les collaborateurs Temps passé par population, section, centre de charges Comparaison temps de présence / temps d activité Planification sous contraintes et optimisation des ressources Mise en adéquation ressources / compétences, avec la charge d activité et les contraintes législatives, réglementaires et managériales : Variabilité de la production Pics de charge, activité saisonnière Travail en équipe, rotation de postes Compétences requises Aménagements d horaires individuels Organisation des congés Durées maximales de périodes de travail et des temps de repos Gestion des temps partiels Plannings cycliques Préférences du personnel Restitution sous forme de plannings Formation produit (selon les domaines déployés) : 2 à 6 jours - Prise en compte des organisations complexes - Garantie de conformité à la législation du travail et aux accords d entreprise.

4 Paie Organisée autour d une base d informations salariés unique et sécurisée, avec tous les processus nécessaires à l élaboration de la paie dans le respect des obligations légales et déclaratives Une approche événementielle de la gestion de la paie, conçue pour fiabiliser le recensement des informations, de la création du dossier à sa clôture Création des dossiers salariés avec production automatique des documents d embauche (DUE, contrat, courriers ) Dossier individuel complet organisé par thématique : rappel des données obligatoires pour garantir la cohérence de l information Fiches modèles permettant de créer très rapidement le dossier complet d un nouvel embauché selon les profils types de l entreprise : catégorie, type de paie, affectation, salaire Enchaînements de processus paramétrables selon l organisation choisie par l entreprise : - traitement de la paie avec automatisme ou non de traitement des bulletins, leur pré contrôle et leur édition, le paiement des salaires et les déclarations de charges - processus de départ intégré : date de sortie, type de préavis, bulletin, attestations ASSEDIC, certificat de travail, solde de tout compte ; édition simultanée ou différée des documents Automatisation des calculs de paie en fonction de l évolution de l actualité sociale et de l organisation de l entreprise Réglementaire de paie pré livré des nouvelles règles de paie, directement à partir du portail utilisateur accessible de l application : nouveaux contrats, dispositifs Fillon, normalisation IAS/IFRS, rémunération des DIF Processus types de traitements : paie à l envers, avec maintien de salaire, solde de tout compte, contrats particuliers, saisie arrêt Spécificités sectorielles également pré livrées : Spectacle (AEM, ASSEDIC ) Outil assistant pour la personnalisation des règles : une bible de solutions thématiques est disponible pour personnaliser le plan de paie selon les besoins de l entreprise Collecte ou saisie des variables de paie multimodales : par périodicité, par cycle, individuellement ou collectivement, par anticipation, ou de manière décentralisée via le Portail RH Établir les déclaratifs en toute sécurité pour une transmission simplifiée aux administrations et organismes DADS U DUCS Livre de paie Registre du personnel Déclarations des mouvements de main d œuvre Déclaration des handicapés Déclaration des accidents du travail Tous les bulletins et documents archivés pouvant être réobtenus à tout moment - Une adaptabilité optimum grâce à la gestion par processus et au plan de paie évolutif selon la taille de l entreprise et les évolutions réglementaires - Une ergonomie intuitive grâce au bureau utilisateur personnel Accompagner le changement

5 5 Solutions & Services SIRH Gestion de l activité Organisation du temps de travail Gestion des horaires légaux et conventionnels des salariés Gestion des heures complémentaires, supplémentaires, crédits d heures et repos compensateurs, rémunérations associées : paniers Calendriers annualisés et comptes épargne temps individuels, RCR et JRTT Suivi des absences Plannings individuels, collectifs et compteurs Edition du bulletin de paie avec ou sans calendrier Analyse par typologie d absence et alertes sur dépassement Fiches individuelles Gestion de la maladie et des garanties conventionnelles : Pré-calcul des IJSS et rapprochement sécurité sociale Attestations de salaire maladie, maternité, paternité, accidents du travail agréees Administration du personnel Suivi du salarié au quotidien Dossier individuel du salarié par thématique et personnalisable Historiques complets Renseignements médicaux, enfants à charge, cartes de séjour, mandats sociaux, notes de frais, titres restaurants Suivi des effectifs Gestion des effectifs : totaux, présents, sortis Tris et sélections sur les différents types de population avec outils bureautiques Listes électorales Des outils pré livrés pour simplifier la gestion administrative : Agendas d échéances : fin de contrat, fin de période d essai Courriers types, contrats de travail, mailings Calculs de remboursement de prêts et suivi individuel - Gestion permettant d optimiser et d anticiper l activité - Un calendrier avec des cycles horaires personnalisés - Des processus scénarisés - L interactivité avec la Paie - Un agenda et un échéancier pour faciliter l organisation et planifier les différentes tâches - Un suivi administratif aisé et efficace - Transfert de toutes les données et tableaux de bord sur Microsoft Excel

6 GRH Suivi et historique du dossier individuel de carrière : diplômes, compétences, cursus formation, CV, rémunérations, évolutions de postes et perspectives, mobilité. Reporting Effectif : embauches, turn-over, indicateurs d effectifs Rémunérations : états des dernières augmentations, situations individuelles, évolution indiciaire, structure de la masse salariale Formation professionnelle : bilan social personnalisable Formation métier : 1 jour Formation produit : 1 jour GPEC* (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences) Entretiens individuels Référentiel de compétences Référentiel de postes : caractéristiques compétences requises, compétences clés, rémunérations, classification Adéquation homme/poste, poste/homme Recherche de profil par compétence, compétences clés, postes, structures géographiques Bilans individuels Formation métier : 1 jour Formation produit : 1 jour - Connaissance précise du capital humain - Automatisation du reporting social - Identification immédiate des talents et des ressources disponibles - Vision à long terme du capital humain - Conformité à la réglementation sur l emploi *pour RH Place iseries, la GPEC est intégrée à la GRH Développer la performance

7 7 Solutions & Services SIRH Formation professionnelle Recensement des demandes : individuelles, collectives, profils types Valorisation des demandes : effectifs et budgets Analyse du plan de besoins : budgets, prévisions, engagements, réalisations Gestion du plan de formation (définition des domaines, thématiques, stages) Gestion des accords et des priorités Planification avec prise en compte du calendrier d activité des stagiaires Organisation des sessions : inscriptions, présences, absences, courriers, feuilles d émargement Mise à jour automatique du profil des compétences acquises, des entretiens de carrière, du bilan social Transfert automatique vers la paie pour le traitement des bulletins : compteur DIF, allocation formation Déclaratif 2483 Reporting et tableaux de bord Formation produit : Plan de besoins : 2 jours Plan de formation : 2 jours Zoom Réforme de la formation professionnelle Gestion du DIF par salarié : acquisition, valorisation, déblocage, décomptes, communication annuelle Calcul automatique des coûts de formation sur temps de travail ou hors temps de travail, allocation formation Prise en compte des nouveaux dispositifs : adaptation au poste, évolution des emplois ou maintien dans l emploi, développement des compétences Déclaratif 2483 pour 2005 Reportings analytiques en vue du respect des obligations - Démarche administrative facilitée et sécurisée - Plan de formation rationalisé et optimisé - Suivi rapide et précis de l activité Expertise métier

8 Masse salariale Élaboration des budgets Évolution des effectifs : entrées, sorties, affectations Projection de masse salariale sur périodicités souhaitées (mensuelle, annuelle ) Définition des règles d évolutions salariales : automatisation des augmentations légales ou conventionnelles Analyse des budgets : indicateurs, tableaux de bords et suivi des écarts Calcul des effets de niveau, de report, de masse, d effectifs et de structure (par paramétrage pour Ccmx RH Place iseries) Formation produit : 2 jours, 1 jour pour Ccmx RH Place iseries - Gestion des situations individuelles et collectives - Approche macroscopique de la masse salariale - Prise en compte des mouvements du personnel - Support efficace pour la NAO (Négociation Annuelle Obligatoire) Frais professionnels Gestion des ordres de mission Saisie décentralisée des notes de frais Avance sur notes de frais Gestion des «cartes affaires» Work flow de contrôle et de validation Ordres de paiement, virements Intégration dans la paie et la comptabilité Récupération automatique de la TVA Gestion des processus de réservation Formation produit : 2 jours, accompagnement et transfert de compétences : 5 à 10 jours - Optimisation des coûts et du traitement administratif - Maitrise du budget - Support de négociation efficace auprès des fournisseurs Reporting et pilotage social Mise à disposition d un «Infocentre» Outil de collècte d informations pour enrichir les données à partir de nombreux systèmes d informations hétérogènes : autres SIRH, gestion commerciale, gestion comptable Précalcul d indicateurs RH Vue structurée par domaine métier Livraison d états préparamétrés et personnalisables : - indicateurs de bilan social - salaires et masse salariale - activité et absentéisme - effectifs - formation - ressources humaines - carrières et compétences Exploration, analyse multidimensionnelle des informations RH Publication au format Excel, PDF, sur intranet, portail RH Formation produit : 2 jours, Accompagnement : audit des besoins et transferts de compétences : 5 à 10 jours - Reporting immédiatement opérationnel - Outil souple et intuitif - Facilité de publication des tableaux de bord «Ccmx RH PLACE est un logiciel performant et convivial qui nous permet très aisément de réaliser contrôles, reporting et analyses ad hoc» Christine TEINTURIER, MICROSOFT - France

9 9 Solutions & Services SIRH IDR - Indemnités de Départ à la Retraite Calculs et simulations selon 3 méthodes au choix et par paramétrage pour Ccmx RH Place iseries : Méthode actuarielle (unités de crédit projetées) Rétrospective pure Rétrospective avec salaire de fin de carrière Tables prélivrées personnalisables : probabilités de survie, turn over, augmentations de salaire, droits à la retraite Formation produit : 1 jour (uniquement pour Ccmx RH Place iseries) - Intégration totale à la paie - Réponses aux obligations IFRS (IAS 19) Organigramme Organigrammes hiérarchiques et fonctionnels Génération d un annuaire Personnalisation dynamique Publication sur le Portail RH Accès via un navigateur web Formation produit : 1 jour - Gestion simple et efficace des organisations Épargne salariale intéressement & participation Gestion administrative de l épargne salariale : intéressement et participation Puissantes fonctions de simulation et de contrôle Simplicité de mise en œuvre et d utilisation Personnalisation des règles de gestion Formation intéressement : 1 jour Formation participation : 1 jour - Indépendance face à tout partenaire financier - Conformité permanente à la législation

10 Les Services SIRH Hébergement d applications, externalisation des moyens informatiques Prestations Mise à disposition de l application RH Place à partir de la plate-forme d hébergement Accès en temps réel et illimité aux fonctionnalités et aux données du SIRH Disponibilité 24h/24 de tous les traitements de paie et de GRH Mise à niveau des versions et des patchs applicatifs Mises à jour légales et réglementaires Déploiement multisite Édition et mise sous pli, routage des bulletins Sécurité optimisée Forte authentification, antivirus et pare-feu Sauvegardes et archivages quotidiens Plate-forme complète de back-up Confidentialité des informations Maintenance constructeurs 24h/24 Engagement de performance au travers d un Plan Qualité Exploitation (PQE) : Mise en adéquation de la puissance machine Mise à jour des systèmes d exploitation et des logiciels de base de données Performance des réseaux télécoms Suivi online 24h/24 de la performance des services Intervention technique immédiate Une formule originale de réversibilité Possibilité de réagir face à des changements de stratégie informatique avec garantie de mise à disposition immédiate de vos ressources, en adéquation avec votre nouvelle organisation Un budget informatique parfaitement maîtrisé, via un forfait mensuel comprenant : Les applicatifs et leurs nouvelles versions La veille légale et règlementaire Une plate-forme matériel en constante évolution La sécurisation du système d Information Les interventions de nos services d assistance technique - Une offre de services complète, garantie par un engagement qualité - Un partenaire spécialiste de l hébergement : + de bulletins de paie traités chaque mois - Suppression de la charge et des contraintes informatiques RH - Le meilleur des technologies - Une parfaite maîtrise du budget informatique RH

11 11 Solutions & Services SIRH La plateforme d externalisation Zoom De l externalisation des moyens informatiques à l externalisation de la fonction RH, le Groupe Cegid a constitué un réseau de partenaires d externalisation de type BPO* pour vous accompagner dans cette démarche. ils prendront en charge le traitement de vos bulletins et plus... * BPO : Business Process Outsourcing Cegid Tout en gardant une parfaite visibilité sur vos données RH, consacrez-vous à la dimension stratégique de votre métier

12 Éditique Prestations Édition des bulletins Papier pré-imprimé, personnalisé Mise sous pli Intégration de documents complémentaires, tickets restaurant, courriers DRH Routage vers l entreprise, multisite, au domicile Éditions des journaux et états postpaie Éditions de documents RH et choix de reliures - Délai de livraison : 48 h garantie - Confidentialité - Sécurité et qualité des éditions - Paiement à la consommation, sans abonnement Stockage et archivage Prestations Stockage sur support numérique : cd-rom ou site en ligne Indexation des documents Moteurs de recherche Restitution instantanée Accès partagé pour le stockage et l archivage en ligne - Sécurité optimisée - Pérennité du support - Réponse économique aux obligations légales Ingénierie Prestations Intégration globale dans le Système d Information de l entreprise Développement de fonctions spécifiques Interfaçage avec solutions en ERP (Cegid Business Place, SAP, Peoplesoft, Oracle ) Reprise des données Fusions et découpages de bases Traitement de bulletins et contrats très spécifiques Personnalisation des chartes graphique dans le portail RH Extractions formats XML Synchronisation d annuaires LDAP - Appui d un expert technique et métier - Cohérence des systèmes d information Auditer & sécuriser

13 13 Solutions & Services SIRH Diagnostic technique Prestations Audit et mise à niveau de la plateforme technique : serveurs, stations, système d exploitation, réseaux Optimisation technique du système de bases de données : contrôle des espaces de travail, cohérence interne, fragmentation des données Mise à niveau de l application RH avec l usage des patchs en ligne «Chek up» téléassistance : type de liaisons, niveau de version en ligne et tests de connexion Déploiement multisite (Citrix, portail RH ) - Etat des lieux techniques - Mise en conformité technique pour un usage optimisé de la solution Audit et performance du SIRH Prestations Analyse de votre organisation autour du SIRH : - analyse des flux et circuits d informations - identification des niveaux d utilisation du SIRH - synthèse des dysfonctionnements constatés - analyse des besoins et des projets en cours Remise d un rapport d audit : - étude des pistes d amélioration (modules, fonctions, processus ) - rédaction d un rapport d audit - préconisation d un plan d actions précis - Garantie d une approche globale de votre organisation - Assurance de tirer le meilleur parti de votre solution RH - Mesure des impacts financiers consécutifs - Mise en place échelonnée selon vos contraintes Assistance et veille légale : contrat + En complément de votre contrat d assistance et de maintenance : Contrat + : nos équipes de conseillers prennent en charge le paramétrage relatif aux évolutions légales Contrat ++ : nos équipes de conseillers prennent en charge le paramétrage relatif aux évolutions légales, aux accords d entreprise et aux conventions collectives : - gestion prioritaire des appels téléphoniques par le centre d assistance - attribution d un conseiller attitré - Un accompagnement renforcé pour sécuriser vos traitements le Système d Information RH

14 Prestations d accompagnement Nos équipes de consultants ont pour mission de vous accompagner dans la conduite de vos projets SIRH : analyse, mise en œuvre technique, formation. Nos consultants sont également à vos côtés dans le cadre de l exploitation quotidienne de votre SIRH et lors des mises en place de nouveaux dispositifs légaux. Refonte du plan de paie : Suppression des rubriques inutilisées Harmonisation, fusion de plans Renumérotation Assistance au paramétrage : DADS U Interface comptable Intégration des normes IAS/IFRS Query, RGA, décisionnel Mise en œuvre du DIF Adaptation du bilan social Aide à la mise en œuvre de la politique RH : Maquette de compétences Référentiel de métiers Définition de postes Reprise d historique RH Conduite de projet : Aide à la rédaction de cahier des charges Pilotage du projet Assistance à l exploitation lors des premiers traitements de paies, bilans sociaux, déclaratifs, guides de procédures, livres blancs Formations complémentaires à la carte : Sur besoins spécifiques Perfectionnement, mise à niveau Arrivée de nouveaux collaborateurs - Equipe de consultants experts du métier RH - Méthodologie éprouvée - Personnalisation selon vos processus de travail Accompagner & Former

15 15 Solutions & Services SIRH Universités, Centres de formations Vous retrouverez des programmes de formation sur les différents domaines fonctionnels et métier de votre solution : cursus découverte ou de perfectionnement. Tous nos programmes sont régulièrement mis à jour en fonction de la sortie de nouveaux modules, de nouvelles versions ou de l actualité sociale. Quelques exemples : Mise en place de la DADS U Prise en main des nouvelles versions Impacts des normes IAS/IFRS sur le SIRH de l entreprise Réforme de la formation professionnelle Pour certaines formations, le Groupe Cegid s associe à des partenaires experts, afin de vous transmettre l information la plus complète (interventions d avocats, de consultants ou spécialistes externes ). Des sessions de formation sur site peuvent également être proposées. Les programmes de formation et les calendriers sont à consulter sur Cité RH Cité RH Portail d informations et de services dédié à la communauté RH : Actualités métiers, Informations sur vos solutions, présentation de séminaires clients, FAQ, Téléchargement de patchs et des nouvelles versions, Consultations/inscriptions stages organisés par les Universités, Brèves de la Revue Fiduciaire paie & social en ligne Le Club Utilisateurs Escale RH Le rôle du club Rassembler la communauté clients, utilisateurs des solutions RH du Groupe, Débattre des problématiques RH et partager expériences et savoir-faire entre professionnels, S informer sur la vie des solutions, faire part des souhaits d évolution des produits et services du Groupe. Son fonctionnement Des réunions trimestrielles animées par des experts RH et avec la participation des collaborateurs du Groupe, Une présidence assurée par les membres du Club, Un espace d échanges sur cité RH : forum, annuaire des membres, comptes-rendus des travaux Devenez membre d Escale RH! Contacts et inscriptions sur Cité RH :

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