Dossier technique : Lieu de RDV : Itinéraire :

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1 Dossier technique : Lieu de RDV : Itinéraire : La Bocagere-Auberge à la Campagne, 9, grande rue des côtes, 51290, SAINTE MARIE DU LAC. Entre 17 et 18h le vendredi 27 février Depuis Louvain-La-Neuve, 315km, 5euros de péages A/R.

2 L auberge est située à 200m du LAC du DER chantecoq. Forfait : 160 euros Le séjour comprend : l hébergement en auberge-hôtel de qualité et traditionnel. Les murs à pans de bois confèrent à cette ancienne ferme son charme simple et rustique. La pension complète du vendredi soir au dimanche midi (hors boissons et hors en-cas durant les ballades), petits déjeuners, piques-niques «ballade», dîners du terroir. L accompagnement par un guide ornithologique (Thierry Claeys) L accompagnement pour les itinéraires et postes d observations durant les ballades. Ballade samedi toute la journée et dimanche retour vers 14h30. Equipement : A cette période de l année, la température ressentie peut descendre à -15 Un équipement adapté est indispensable! L observation est statique Sur soi avant le départ : Des chaussures chaudes et imperméables Un sous-pull et un collant à séchage rapide. Une veste en fourrure polaire (ou anorak pour les sports d hiver) Un pantalon coupe-vent respirant (épaisseur selon la température). A portée de main pour le départ : Une casquette ou un bonnet.

3 Des lunettes de soleil. Un blouson coupe-vent respirant. Des gants. Dans son sac à dos : Un second gilet sans manches ou blouson en fourrure polaire. Une gourde thermos avec au moins un litre d eau chaude. Des fruits secs, du chocolat, des gâteaux, barres énergétiques. Une seconde paire de gants chauds. Une cagoule. Pour l observation : Jumelles Longue Vue Appareil photo. Contacts : Benoit Bourguet au Coordonnées de l agence : Rue des six heures, 5, 1457, Nil-St-Vincent N compte : Remarque : Séjour limité à 15 personnes. Réservé exclusivement à l ASPU, Sport St-Luc et UCL Service des Sports

4 Bulletin d inscription A retourner (avant le 10 février 2009, dernier délai) à : Astrolabe Voyages SPRL : Rue des Bruyères, 6b, 1457, Mont-St-Guibert Nom :.. Prénom :.. Adresse : Ville :.. Code Postal : Pays :... Tel :. Nombre de personnes : Nom et Prénom des participants : 1 : 2 : 3 : Nombre de personnes : * 160 euros = Total : Pour valider mon inscription, je verse le montant total du au compte d Astrolabe Voyages SPRL : Je soussigné(e), déclare avoir pris connaissance des conditions générales et du dossier technique (voir au dos). A,.., le Signature :..

5 CONDITIONS GENERALES D ASTROLABE VOYAGES INSCRIPTION ET PAIEMENT Nos conditions générales s'appliquent à tous les voyages ASTROLABE. Votre participation à l'un de nos voyages implique votre adhésion à ces conditions. Toute inscription à l'un de nos voyages doit être faite par l'envoi d'un bulletin d'inscription et par le paiement de l'acompte dont le montant est indiqué pour chaque voyage sur le bulletin d'inscription. Le solde du voyage devra nous parvenir au moins 35 jours avant le départ même sans rappel de notre part. Au cas où celui-ci ne nous serait pas parvenu 29 jours avant le départ, nous considérerions votre inscription comme annulée aux conditions ordinaires des annulations. Le prix total d'un voyage devra être immédiatement réglé dans le cas d'inscription nous parvenant moins de 35 jours avant le départ. ANNULATION PAR LE VOYAGEUR Le voyageur peut se désister à tout moment moyennant dédommagement à l'organisateur. Toute annulation de votre part devra nous être notifiée par lettre. La date de réception de celle-ci sera celle retenue pour les éventuels remboursements. Le voyageur dédommagera l'organisateur comme suit : 10% du prix total du voyage avec un minimum de 25 euros pour une annulation survenant plus de 70 jours avant la date de départ. 20% du prix total du voyage pour une annulation survenant entre 70 et 61 jours avant la date du départ 50% du prix total du voyage pour une annulation survenant entre 60 et 50 jours avant la date du départ 75% du prix total du voyage pour une annulation survenant entre 49 et 31 jours avant la date du départ 100% du prix total du voyage pour une annulation survenant à partir de 30 jours avant la date de départ ou en cas de non-présentation le jour du départ. Les frais de visa et d'assurance ne sont jamais remboursés. ANNULATION PAR L'ORGANISATEUR ASSURANCES Au cas où le nombre de voyageurs serait trop réduit, ASTROLABE se réserve toujours le droit d'annuler purement et simplement un voyage, mais toujours au moins quinze jours avant la date de départ du voyage. Dans ce cas le remboursement total des sommes versées serait effectué. Une assurance de base d'annulation dont les termes sont clairement définis dans le contrat qui est remis à chaque voyageur lors de son inscription, est souvent incluse dans le prix de nos circuits (non comprise pour la randonnée raquettes) (sauf pour les excursions). Une assurance assistance est vivement recommandée. MODIFICATIONS DES PRESTATIONS PRIX Les horaires, les itinéraires et les visites prévus pour chacun des circuits sont établis en toute bonne foi mais peuvent être modifiés sans préavis si les circonstances techniques ou météorologiques l'exigent. Ces modifications ne pourront faire l'objet d'aucun remboursement. Bien que nos réservations soient faites à l'avance et que nous prenions de nombreuses précautions en matière de réservation, il peut arriver que la défaillance d'un hôtelier entraîne un changement d'hôtel. Nos prix comprennent, sauf mention contraire, les transports aller et retour depuis la ville de départ (pas de transport pour la randonnée raquettes), les transferts et transports durant le circuit selon indications, les visites et l'accompagnement culturel, le logement en chambres doubles, la demi-pension (variable selon chaque circuit) et l'assurance annulation (sauf mention contraire. Il est alors conseillé de souscrire une assurance). Pour la randonnée raquettes, se référer au dossier technique pour ce point. Les prix convenus peuvent être revus à la hausse ou à la baisse pour autant que cette révision résulte : des taux de change et/ou des tarifs aériens et/ou des taxes d aéroport et/ou du carburant et/ou de la TVA, appliqués au voyage.

6 RESPONSABILITE DE L'ORGANISATEUR L'organisateur est responsable des actes et omissions pour lui-même, son personnel, et ce dans l'exercice de leur fonction. L'organisateur n'assume aucune responsabilité en cas de retard, d'accident ou tout autre dommage subi par le voyageur. RESPONSABILITE DU VOYAGEUR Les dommages causés volontairement ou involontairement par le voyageur à des tiers restent à charge de celui-ci. Les bagages et effets personnels sont sous la seule responsabilité du voyageur. FORMALITES Les voyageurs doivent être en possession des documents exigés par les autorités de police, de douane ou de santé des différents pays où doit se dérouler le voyage. Nous ne pourrons en aucun cas supporter les frais d'annulation résultant de refus ou de retard dans la délivrance de ces documents par les autorités compétentes.

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