bureautique traitement de texte

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1 bureautique traitement de texte Environnement - Manipulation de texte Gestion des fichiers - Mise en forme - Insérer un objet, une image

2 Environnement 1/ Barre de titre Contient le nom du document actif en plein écran et le nom de l'application : OpenOffice.org 2/ Barre de menu Donne accès à des menus déroulants. 3/ Barre d'outils Standard Permet d'exécuter rapidement des commandes sans passer pas les menus. 4/ Barre d'outils de Mise en forme Permet d'exécuter rapidement des commandes de mise en forme du texte. 5/ Règles horizontales et verticale Permettent le repérage et la modification des éléments d'alignements du texte (marges, retraits, tabulation, bordures de tableau...) 6/ Zone de texte Partie de l'écran qui affichera le texte. 7/ Boutons de déplacement Permettent d'atteindre l'objet précédent ou suivant spécifie. (l'objet est par défaut : la page) MAM - 1 place du 14 juillet BEZIERS

3 Manipulation de texte La saisie d'un document s'effectue au kilomètre. Par défaut, Writer ne coupe jamais un mot. S'il n'a pas la place de l'écrire en entier, il le reporte intégralement à la ligne suivante. MAM - 1 place du 14 juillet BEZIERS

4 Comment corriger du texte? La touche retour en arrière (clavier) Elle supprime le caractère qui précède le point d'insertion. La touche Supp (clavier) Elle supprime le caractère placé à droite du point d'insertion1 Le bouton annuler, cliquez dans la liste déroulante pour consulter les dernières manipulations effectuées. Vous pourrez annuler ces manipulations par ordre chronologique (de la plus récente à la plus ancienne). Même principe pour le bouton rétablir (à coté), vous allez rétablir les manipulations annulées de la plus récente à la plus ancienne. Comment insérer du texte? Cliquez à l'endroit ou vous avez fait un oubli et saisissez, les caractères déjà saisis se décalent vers la droite. Comment se déplacer dans le texte? Avec les flèches de déplacement du clavier - Pour revenir en début de ligne - Pour aller en fin de ligne : touche fin - Pour aller en fin de document : touche CTRL + Fin - Pour revenir à la ligne précédente - Pour aller à la ligne suivante Comment se déplacer dans le document? Avec la barre de défilement. Lorsque le document comporte plusieurs pages. Cliquez sur l'ascenseur situé sur la barre de défilement verticale, Writer affiche le numéro de page. Avec les boutons de déplacement Page précédente et Page suivante. Avec la souris dotée d'une molette, faire tourner la molette vers l'avant ou vers l'arrière pour avancer ou reculer. MAM - 1 place du 14 juillet BEZIERS

5 Avec la commande Navigateur. Cliquez sur le menu Edition, Navigateur ou appuyer sur la touche F5. Dans la zone Navigateur, sélectionnez l'élément à atteindre (page, section, image...). MAM - 1 place du 14 juillet BEZIERS

6 Comment sélectionner dans un document? Cliquer avec le bouton gauche de la souris devant le premier caractère à sélectionner. En maintenant le bouton appuyé, faites glisser. Sélectionner un mot : double clic sur le mot à sélectionner. Sélectionner une ligne : dans la barre de sélection, cliquer en face de la ligne à sélectionner. Sélectionner un paragraphe : dans la barre de sélection, triple clic ou avec le clavier : touche CTRL+A. Pour faire une sélection multiple : cliquer avec le bouton gauche de la souris devant le premier caractère à sélectionner, maintenir appuyé et faire glisser, maintenir enfoncée la touche CTRL, effectuer une nouvelle sélection... Sélectionner une partie de texte : Cliquer avec le bouton gauche de la souris devant le premier caractère à sélectionner, maintenir le touche Shift enfoncée et cliquer avec le bouton gauche de la souris juste derrière le dernier caractère à sélectionner. Comment désactiver une sélection? Cliquez n'importe où dans le document ou appuyer sur une des flèches de déplacement du clavier. Comment rechercher dans un document? Cliquez sur le menu Edition, Rechercher & Remplacer MAM - 1 place du 14 juillet BEZIERS

7 Dans la zone Rechercher, saisissez le texte à rechercher. Cliquez sur le bouton Rechercher. Comment remplacer du texte? Cliquer sur le menu Edition, Rechercher & Remplacer. MAM - 1 place du 14 juillet BEZIERS

8 Dans la zone Rechercher, saisissez le texte à rechercher. Dans la zone Remplacer par, saisissez le texte. Cliquez sur le bouton Remplacer pour vérifier que le remplacement est nécessaire sinon cliquez sur tout remplacer. MAM - 1 place du 14 juillet BEZIERS

9 Gestion des fichiers Comment ouvrir/créer un document? Cliquez sur le menu Fichier/Nouveau/Document texte ou CTRL+N Cliquez sur Document texte. Comment ouvrir un des derniers documents manipulés? Vous pouvez ouvrir l'un des derniers documents que vous avez manipulés en cliquant sur le menu Fichier, derniers documents utilisés : les noms des derniers documents utilisés sont affichés. Cliquez sur le document que vous souhaitez ouvrir. Comment fermer un document? Cliquez sur le menu Fichier puis Quitter ou CTRL+Q. Ou cliquez dans la barre des menu sur le bouton Fermer le document (X) Ou appuyer simultanément sur les touches CTRL+F4 Une boite de confirmation apparaît pour chaque document ayant subi des modifications. MAM - 1 place du 14 juillet BEZIERS

10 Comment enregistrer un document? Quand vous enregistrez un document pour la première fois, il faut toujours cliquer sur le Menu Fichier, Enregistrer sous... La boite de dialogue Enregistrer sous apparaît. MAM - 1 place du 14 juillet BEZIERS

11 Dans la rubrique Enregistrer dans, rubrique dans laquelle vous allez déterminer le lieu de stockage de votre fichier, le dernier dossier ouvert vous est proposé par défaut. Cliquer sur le bouton liste de la rubrique Enregistrer dans : Vous pouvez enregistrer : Sur le disque dur de votre micro-ordinateur (c:). Sur une clé USB (lecteur amovible) Sur le bureau. Cliquer sur Bureau. Dans la zone Nom du fichier saisissez le nom du fichier. Dans le zone Type, conserver Texte ODF. MAM - 1 place du 14 juillet BEZIERS

12 Les enregistrements suivants à partir du 2éme enregistrement (enregistrer sous) Vous voulez conserver le même nom : Enregistrez par un simple clic le bouton enregistrer (petite disquette) dans la barre d'outils Standard. Ou cliquez sur le menu Fichier, Enregistrer ou CTRL+S Vous voulez changer le nom du fichier. Cliquez sur le menu Fichier, Enregistrer sous ou CTRL+MAJ+S MAM - 1 place du 14 juillet BEZIERS

13 Mise en forme Choisir sa police : Cliquez sur la flèche à droite de la fenêtre indiquant la police. Cela ouvrira un menu déroulant que vous pouvez parcourir pour choisir la police de votre choix (en cliquant dessus). Choisir sa taille : Même chose avec la flèche à droite de la fenêtre indiquant la taille. Choisir son style de caractère : Cliquez sur Gras ou (et) Italique ou (et) Souligné. Astuce pour accéder rapidement à une police. Pour sélectionner une police de la liste déroulante vous ouvrez le menu déroulant, la police usuelle se met en sur brillance, vous tapez les premières lettres de la police souhaitée et automatiquement la police est à portée de clic. La démarche est la même pour saisir une taille, vous pouvez entrer directement la taille souhaitée. Agir sur le texte tapé : Sélectionner du texte. C est là une fonction essentielle car une fois le texte sélectionné, on peut le modifier, le déplacer, l'effacer, le copier ou le couper. Effacer, modifier, déplacer la sélection. Une fois sélectionné : Pour effacer, retaper dessus, déplacer ou modifiez votre saisie. Appuyez sur la barre d'espace ou Suppr (Del) si vous voulez seulement l'effacer. Tapez directement ce que vous voulez pour remplacer votre sélection. Pour déplacer votre sélection, maintenez un clic gauche enfoncé et glissez votre pointeur de texte là où vous souhaitez. Pour modifiez votre police (son type, sa taille, son style) Passez par la barre d'objets MAM - 1 place du 14 juillet BEZIERS

14 Ou clic droit sur la sélection, vous aurez accès aux mêmes possibilités. Le clic droit sur votre sélection vous permet un certain nombre de choses. Couper, copier ou coller la sélection. Passez par la barre d'objets. Ou faites un clic droit sur la sélection, vous aurez accès aux mêmes possibilités. Avec les boutons de la barre de fonctions. Cliquez tout simplement sur le bouton correspondant à ce que vous voulez faire. Couper c'est supprimer et en même temps copier le passage sélectionné dans le pressepapier de l'ordinateur et donc pouvoir le coller ailleurs juste après. Avec le clavier : On peut également avoir les mêmes actions avec le clavier en combinant plusieurs touches. Quelques exemples : Ctrl + C : copier Ctrl + V : coller Ctrl + X : couper Ctrl + A : tout copier MAM - 1 place du 14 juillet BEZIERS

15 1er bloc: Il agit sur l'ensemble d'un paragraphe et pas seulement sur une ligne. Lorsque l'on positionne notre curseur à un endroit quelconque d'un paragraphe et que l'on clique ensuite sur un de ces 4 boutons, notre paragraphe s'aligne à droite, se centre, s'aligne à gauche ou se justifie (s'équilibre) dans notre fenêtre. 2ème bloc : Lui aussi agit sur l'ensemble d'un paragraphe. Il permet de faire une liste avec des numéros ou des puces. Un clic sur l'icône et le numéro ou la puce apparaît devant le paragraphe. Lorsqu'on appuiera ensuite sur le bouton Entrée (clavier), un second numéro ou une seconde puce sera créé automatiquement. Pour désactiver cette fonction, il faut cliquer à nouveau sur le bouton concerné. 3ème bloc : Il s'agit là de déplacer notre paragraphe plus finement en diminuant ou augmentant le retrait à gauche. 4ème bloc : Celui-là agit sur les caractères et non sur le paragraphe. Ces boutons permettent de changer la couleur des caractères ou de donner une couleur à l'arrière-plan. Le dernier bouton, lui, permet de donner une couleur d'arrière-plan à l'ensemble du paragraphe. MAM - 1 place du 14 juillet BEZIERS

16 Insérer un objet, une image Insérer une image depuis le disque dur. Menu Insertion, image, à partir d'un fichier MAM - 1 place du 14 juillet BEZIERS

17 Vous arrivez ensuite à une fenêtre qui vous permet de parcourir votre disque dur pour trouver l'image à insérer. L'image s'insérera à l'endroit où est situé votre curseur. Modifier votre image : Cliquez dessus... Vous verrez apparaître des poignées vertes. Elle est maintenant sous votre contrôle : Toutes les actions suivantes se font en maintenant la souris enfoncée. Vous pouvez la déplacer en vous plaçant sur l'image. Vous pouvez la réduire ou l agrandir ( à condition de ne pas l agrandir au-delà de sa taille d origine) en agissant sur les poignées. Attention pour la réduire sans déformation, prenez une poignée et déplacez-la tout en appuyant sur la touche MAJ. MAM - 1 place du 14 juillet BEZIERS

18 Autres possibilités pour agir sur l image : Clic droit sur l image sélectionnée. On y retrouve des fonctionnalités de la 2ème barre d objets et d'autres dont couper, copier et coller. Double cliquez sur l image et vous obtenez la fenêtre visible ci-dessous. Type : permet entre autres de décider de l'ancrage de votre image. Options : permet de bloquer la taille, la position et le contenu de votre image (à faire en dernier). Adaptation de texte : détermine la façon dont votre texte se positionnera par rapport à votre image. Image : rotation possible. Rogner : permet de supprimer les zones périphériques de l'image. Bordures : permet d'affecter à notre image une bordure. Arrière-plan :Choisir une couleur d'arrière-plan à l'image. MAM - 1 place du 14 juillet BEZIERS

19 Les Raccourcis clavier F2 Barre de formule Ctrl+F2 Insérer un champ F3 AutoTexte Ctrl+F3 Éditer l'autotexte F4 Afficher la vue de sources de données Maj+F4 Sélectionner le cadre suivant F5 (Dés)Activer le Navigateur Ctrl+Maj+F5 Navigateur actif, aller au numéro de page F7 Corriger l'orthographe Ctrl+F7 Activer le dictionnaire des synonymes F8 Sélectionner en mode étendu Ctrl+F8 (Dés)Activer la trame de fond des champs Maj+F8 Ajouter à la sélection F9 Mettre à jour les champs Ctrl+F9 Afficher les champs Maj+F9 Calculer le tableau Ctrl+Maj+F9 Actualiser les champs et les listes de saisie Ctrl+F10 (Dés)Activer les caractères non imprimables F11 (Dés)Activer la fenêtre Styles et formatage Maj+F11 Créer un style Ctrl+Maj+F11 Actualiser un style F12 Activer la numérotation Ctrl+F12 Insérer ou éditer un tableau Maj+F12 Activer les puces Ctrl+Maj+F12 (Dés)Activer les puces et la numérotation MAM - 1 place du 14 juillet BEZIERS

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