Leçon N 2E Utilisation d un traitement de texte (2 ème partie)

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1 Leçon N 2E Utilisation d un traitement de texte (2 ème partie) Nous allons travailler sur la MISE EN FORME d un document. 1 Mise en forme des caractères Les logiciels Word et Writer regroupent les commandes de mises en forme standard : police, taille, gras, italique, souligné 1.1 Avec Word 2007 et Word 2013 Vous allez à l onglet «Accueil» et dans le groupe «Police» vous cliquez sur la petite flèche en bas en droite de sélection, il s ouvre la fenêtre ci-dessous. Vous pouvez alors choisir la police, son style, sa taille et sa couleur et, éventuellement lui donner des effets. Remarque : avant de modifier les paramètres de mise en forme d un texte, vous devez sélectionner celui-ci. Toutefois, l onglet «Accueil» permet déjà de mettre en forme votre texte. Page 9E

2 Onglet «Accueil» de Word 2007 Onglet «Accueil» de Word 2013 Vous retrouvez dans le groupe «Police», la police et la taille, G pour gras, I pour italique S pour souligné et à l extrémité la couleur des caractères. 1.2 Avec Writer Avec Writer vous allez au menu «format» et à «Caractères». Il s ouvre la fenêtre ci-dessus. A l onglet «Police», vous pouvez choisir la police, le style et la taille. A l onglet «Effets de caractère» vous pouvez choisir la couleur des caractères et un certain nombre d effet. En cliquant sur «OK» vous appliquer votre choix pour le texte sélectionné. Vous avez aussi la possibilité de faire apparaître une barre d outils où vous retrouverez ces fonctions. Pour cela vous allez à «Affichage», puis à «Barre d outils» et à «formatage». La barre ci-dessus apparait. 2 Mise en forme des paragraphes Les commandes essentielles de mise en forme des paragraphes avec Word 2007 et Word 2013 se situent dans l onglet «Accueil» et dans le groupe «Paragraphe» Pour Writer, vous devez afficher les barres d outils, «Formatage» et «Puces et numérotation». Page 10E

3 2.1 Justification et alignement des paragraphes Il y a 4 possibilités d aligner un paragraphe : aligner à gauche, centrer, a ligner à droite et justifier. Aligner à gauche est une notion qui découle des machines à écrire traditionnelles. Word et Writer alignent toujours le texte à gauche par défaut. Un texte centré apparaît toujours au centre de la page sur toutes les lignes du paragraphe. Aligner à droite veut dire que tout le texte est aligné sur la marge droite. Justifier : les côtés gauche et droit sont proprement alignés. C est la mise en forme habituelle des journaux et des livres. 2.2 Modifier l interligne La modification de l interligne s applique au paragraphe en cours ou à tous les paragraphes à condition de les sélectionner. Avec Word 2007 et Word 2013, dans l onglet «Accueil» et dans le groupe «Paragraphe» vous avez un bouton avec un menu défilant (ci-contre) qui vous permet de choisir le format de votre interligne, depuis un interligne simple (le plus fréquent) à 1,0 jusqu à un interligne de 3,0. Si vous cliquez sur «Ajouter un espace après le paragraphe», il s ouvre la fenêtre ci-dessous : entre les paragraphes de même style». Vous pouvez déterminer l espace à laisser dans «Espacement après». Sinon vous cochez la case «Ne pas ajouter d espace Pour Writer, vous allez au menu «Format», puis à «Paragraphe». Il va s ouvrir une fenêtre avec plusieurs onglets. Dans l onglet Retraits et espacement» vous avez deux chapitres. Le premier «Espacement» définit l espacement entre deux paragraphes. Le deuxième «Interligne», vous permet de définir l espace entre deux lignes de votre texte. Remarque : Pour Word, vous avez un bouton de sélection (petite flèche en bas à droite du groupe paragraphe) qui vous ouvre une fenêtre avec un onglet «Retrait et espacement». Là vous pouvez faire votre sélection pour l espacement et l interligne avec un aperçu. Page 11E

4 2.3 Le retrait d un paragraphe Généralement lorsque vous voulez faire un retrait dans un paragraphe vous utilisez la touche de «tabulation» du clavier. Avec Word et Writer il n est pas nécessaire de le faire, ils peuvent le faire automatiquement. Avec Word 2007 et Word 2013 : Dans l onglet «Accueil», et dans le groupe «Paragraphe» vous avez deux boutons qui commandent les retraits. Le premier bouton met en retrait la totalité du paragraphe vers la gauche. Le second bouton met en retrait la totalité du paragraphe vers la droite. Mais vous pouvez aussi faire une programmation. Pour cela vous allez à «Accueil», au groupe «Paragraphe» et vous cliquez sur le bouton de sélection en bas à droite du groupe, il s ouvre la fenêtre ci-contre. Dans la partie «Retrait» vous pouvez déterminer : Le retrait à gauche et à droite de votre paragraphe. Déterminer si vous souhaitez un retrait pour seulement la première ligne. Dans ce cas vous sélectionnez «Première ligne» et vous déterminez la valeur du retrait dans «De». REMARQUE ; Pour Word 2007, il faudra mettre «Positif» à la place de «Première ligne». Avec Writer : Vous allez au menu «format» et à «Paragraphe», il s ouvre la fenêtre ci-contre. A l onglet «Retraits et espacement», vous avez un chapitre «Retrait». Vous pouvez choisir les retraits à gauche et à droite pour le paragraphe. Et aussi, vous pouvez déterminer le retrait de la première ligne. Si vous cochez «Automatique», les réglages s appliqueront à tous les paragraphes de votre document. REMARQUE : Vous pouvez régler des retraits négatifs pour tous les logiciels. 2.4 Utilisation de la règle Normalement vous avez une règle pour votre logiciel. Si celle-ci ne s affiche pas vous allez : Pour Word à l onglet «Affichage» et vous cochez la case «Règle» du groupe «Afficher». Pour Writer au menu «Affichage» et vous cochez «Règle». Les indicateurs de retrait (valables pour tous les logiciels). Indicateur de retrait 1 ère ligne Cet indicateur vous permet de faire un retrait exclusivement sur la première ligne. Page 12E

5 Placez-vous dans le paragraphe concerné. Positionnez la souris sur l indicateur de première ligne (celui du haut) Tout en maintenant le bouton gauche de la souris appuyé, faites glisser l indicateur jusqu à la position désirée, et relâchez le bouton de la souris. Indicateur de retrait de 2 ème ligne Vous permet de décalé la deuxième ligne par rapport à la première ligne. Placez-vous dans le paragraphe concerné. Positionnez la souris sur l indicateur de deuxième ligne (celui du bas) Tout en maintenant le bouton gauche de la souris appuyé, faites glisser l indicateur jusqu à la position désirée, et relâchez le bouton de la souris. Indicateur de retrait de paragraphe Vous permet de décaler vers la droite l ensemble des lignes d un paragraphe. Placez-vous dans le paragraphe concerné. Positionnez la souris sur l indicateur de paragraphe (le petit rectangle) Tout en maintenant le bouton gauche de la souris appuyé, faites glisser l indicateur jusqu à la position désirée, et relâchez le bouton de la souris. Il faut savoir que vous avez aussi un indicateur de retrait vers la gauche sur le côté gauche de votre règle. 2.5 Les tabulations Pour régler les taquets de tabulation vous avez pour tous les logiciels deux méthodes La méthode des taquets Cette méthode est la même aussi bien pour Word 2007, Word 2013 que pour Writer. Sélectionner le paragraphe où vous voulez définir les taquets de tabulation. Cliquez sur l extrémité gauche de votre règle pour sélectionner le type de tabulation souhaité. Il existe plusieurs types représentés par des formes de taquets que vous obtenez en cliquant à chaque fois sur le bouton de tabulation de gauche : Tabulation gauche : indique le début du texte qui défilera à droite au moment de la frappe. Tabulation centrée : C est le milieu d un texte. Le texte sera centré à cet endroit au moment de la frappe.. Tabulation à droite : indique l extrémité droite du texte qui défilera à gauche à partir de cet endroit. Tabulation décimale : aligne les nombres autour de la virgule décimale. Pour positionner les taquets de tabulation, vous choisissez le type de taquet et vous cliquez sur la règle à l emplacement où vous voulez placer le taquet. Pour utiliser les taquets de tabulation, vous placez votre curseur devant le texte concerné, puis vous appuyez sur la touche «Tabulation» de votre clavier. Pour déplacer un taquet de tabulation : Page 13E

6 Sélectionnez le ou les paragraphes concernés. Pointez la souris sur le taquet concerné Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé. Faites glisser le taquet sur la règle, à gauche ou à droite. Relâchez le bouton gauche de la souris. Si vous voulez supprimer un taquet de tabulation : Sélectionnez le ou les paragraphes concernés. Pointez la souris sur le taquet concerné Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé. Faites glisser le taquet en dehors de la règle. Relâchez le bouton gauche de la souris Utiliser la boîte de dialogue de tabulation Si vous souhaitez que vos taquets se situent à des emplacements précis inaccessibles en cliquant sur la règle ou si vous souhaitez insérer un point de suite (pointillés) avant la tabulation, vous pouvez utiliser la boîte de dialogue «Tabulations». Avec Word 2007 et Word 2013 Vous allez à l onglet «Mise en page», au groupe «Paragraphe». Vous cliquez sur le point gauche bas du groupe. Il s ouvre la fenêtre «Paragraphe». En bas de cette fenêtre vous avez le bouton «Tabulation». Vous cliquez dessus pour ouvrir la fenêtre ci-contre. Position : Saisir une position puis validez en cliquant sur le bouton «définir» Taquets par défaut : Permet de modifier les Tabulations par défaut à l aide des flèches. Alignement : Permet de définir le type de tabulation que vous venez de définir à Gauche : Place votre texte à droite de la tabulation Centré : Centre votre texte sous la tabulation Droite : Place votre texte à gauche de la tabulation Décimal : Permet d'aligner des chiffres par rapport à la virgule Barre : Trace une barre verticale Points de suite : Permet de placer des points, des tirets ou un trait entre les tabulations pour la tabulation se trouvant dans la rubrique Position Définir : Valide la position de votre tabulation une fois que vous l'avez tapé dans la zone Position Supprimer : Supprime la tabulation qui se trouve dans la rubrique Position Supprimer tout : Supprime toutes les tabulations placées dans le paragraphe. Une fois tout défini, vous cliquez sur «OK». Avec Writer Vous allez au menu Format», puis à «Paragraphe» et vous sélectionnez l onglet «Tabulation». Il s ouvre la fenêtre cicontre. Vous retrouvez les mêmes fonctions que pour Word : Position : saisir une position et validez en cliquant sur le bouton «Nouveau» Type : Vous avez les différents types de taquets. Caractère de remplissage est identique à «Points de suite». Supprimer : Supprime la tabulation qui se trouve dans la rubrique Position Supprimer tout : Supprime toutes les tabulations placées dans le paragraphe. Une fois tout défini, vous cliquez sur «OK». Page 14E

7 2.6 Les puces et numérotations Cette fonction permet d ajouter devant un paragraphe un caractère spécial (appelé puce) ou un numéro Ajouter des puces Avec Word 2007 et Word 2013 Vous allez à l onglet «Accueil», dans le groupe «Paragraphe», vous avez sur la première ligne à gauche un bouton avec sélection. Lorsque vous cliquez sur la sélection, il s ouvre la fenêtre ci-contre. Vous pouvez alors choisir la puce qui vous convient selon une sélection proposée (Biblio thèque de puces). Lorsque vous cliquez sur «Définir une puce», vous ouvrez une nouvelle fenêtre (ci-contre à droite). Vous pouvez alors aligner vos puces soit à gauche, soit au centre soit à droite. Vous pouvez voir le résultat dans la fenêtre «Aperçu». Le bouton «Symbole» ouvre une boite de dialogue (ci-dessous) : Sélectionner le symbole que vous souhaitez et cliquez sur «OK». Vous verrez plus loin l utilisation des boutons «Image» et «Police». Avec Writer : Il vous faut afficher la barre «Puces et numérotation». Vous allez pour cela au menu «Affichage», puis à «Barre d outils» et vous cliquez sur «Puces et numérotation». Vous verrez une barre s afficher généralement au bas de votre page. Vous cliquez sur l icône «Puces et numérotation». Il apparaît la fenêtre ci-contre. Vous pouvez alors choisir le type de puce de votre choix parmi la sélection proposée. Dans l onglet «image», vous avez une autre sélection de puces. Dans l onglet «Position» vous retrouvez l alignement proposé dans Word. Page 15E

8 2.6.2 Numérotation Vous pouvez être amené à numéroter vos paragraphes. La première «puce» sera «1» et lorsque vous irez à la ligne la seconde puce portera le numéro «2» et ainsi de suite. Avec Word 2007 et Word 2013 Vous allez à l onglet «Accueil» et au groupe «paragraphe». La deuxième icône de la ligne du haut à gauche, permet de sélectionner la numérotation. Cliquez sur la sélection pour faire apparaître un choix (Ci-contre). Comme pour les puces vous pouvez cliquer sur «Définir un nouveau format de numérotation». Il s ouvre la fenêtre ci-contre à droite (Word 2013), et ci-dessous (Word 2007) Ceci vous permet de définir le style de numérotation et le numéro de départ. Vous pouvez aussi avoir une liste de niveau. C est le troisième bouton en haut à gauche du groupe «Paragraphe» (ci-contre). Avec Writer : Il vous faut afficher la barre «Puces et numérotation». Vous allez pour cela au menu «Affichage», puis à «Barre d outils» et vous cliquez sur «Puces et numérotation». Vous verrez une barre s afficher généralement au bas de votre page. Vous cliquez sur l icône «Puces et numérotation» et vous allez à l onglet «Type de numérotation» pour avoir le choix de présentation, et à l onglet «Plan» pour avoir une liste à niveau. Page 16E

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