Mise à niveau d une copropriété. 21 octobre 2014 Saint Mandé

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1 Mise à niveau d une copropriété 21 octobre 2014 Saint Mandé

2 Ville de Saint-Mandé: les actions en direction des copropriétés Constat : 80% du parc immobilier de Saint-Mandé est composé d immeubles collectifs privés, dont la majorité en copropriété Parc majoritairement ancien, construit souvent sans prise en compte satisfaisante des règles thermiques Actions engagées : Mise en place d une Opération Programmée d Amélioration de l Habitat Réalisation de la thermographie aérienne (disponible sur le site de la ville: Mise en place d un cycle de formations sur les problématiques d économies d énergie Mise en place d un observatoire des charges «OSCARVILLE» disponible prochainement sur le site de la Ville et à l adresse: Mardi 21 octobre 2014 ARC 2

3 copropriétés Une association indépendante L ARC, Association des Responsables de Copropriété Association représentative des copropriétaires Objectifs: Aider les copropriétaires Améliorer le fonctionnement global de la copropriété ARC & UNARC (Union nationale des ARC) Copropriété-Services (coopérative technique) Copropriété et Formation (institut de formation) Mardi 21 octobre 2014 ARC 3

4 Plan Travaux Plan Financement Information Prépa AG Vote Travaux AG3 Mise à niveau Premiers résultats Vote Audit AG1 Aides, Suivi travaux Vote Etudes MOE AG2 Échanges Impulsion Bilan Initial de Copropriété Communication Plan de travaux Audit global partagé Concertation Mardi 21 octobre Plan de financement Principales étapes

5 Mardi 21 octobre 2014 ARC 5

6 Contenu du BIC 1. Fiche d identité 2. Fonctionnement de la Copropriété 3. Finances et montants des charges 4. Énergie et environnement 5. Travaux faits et à faire 6. Études déjà engagées 7. Archives 8. Les points forts et faibles 9. Quelques points particuliers Mardi 21 octobre 2014 ARC 6

7 Pourquoi mettre à niveau votre copropriété? Quand il y a des conflits au sein de la copropriété il est difficile de prendre de bonnes décisions S il y a des impayés ou une mauvaise maîtrise des charges, il ne sera pas possible de se lancer dans des projets au coût important Mardi 21 octobre 2014 ARC 7

8 Mise à niveau de la copropriété D un point de vue humain D un point de vue financier Mardi 21 octobre 2014 ARC 8

9 Mise à niveau du fonctionnement du conseil syndical Pourquoi le conseil syndical doit-il être impliqué dans la gestion de la copropriété? Il suit la gestion du syndic, s assure que les décisions d assemblée générale sont appliquées, que le syndic respecte le mandat qui lui a été confié par l AG, il apporte des idées ou moyens permettant d améliorer la gestion Il est l interlocuteur privilégié des copropriétaires dans le cadre de la vie en copropriété car il est plus accessible et présent que le syndic Il représente les copropriétaires auprès du syndic et veille à leur intérêt en assistant le syndic dans sa mission et en contrôlant ses actions Mardi 21 octobre 2014 ARC 9

10 Mise à niveau du fonctionnement du conseil syndical Un conseil syndical qui a besoin d une mise à niveau : Nombre insuffisant Absence de commissions Conflits internes Pas de suivi des travaux Besoins de formation : ASL/AFUL Chauffage urbain Gestion de projet / Communication Technique / Travaux Financement Mardi 21 octobre 2014 ARC 10

11 Mise à niveau des relations avec le syndic Pourquoi il est important d avoir un syndic efficace? Il est nécessaire de se poser des questions lorsque : vous changez de syndic régulièrement, le syndic ne réagit pas aux demandes du conseil syndical sa gestion de la copropriété laisse à désirer Le syndic doit être opérationnel et à l écoute du conseil syndical et de ses demandes. Mardi 21 octobre 2014 ARC 11

12 Mise à niveau des relations avec le syndic Syndic opérationnel Relations Conseil Syndical / Syndic Mardi 21 octobre 2014 ARC 12

13 Mise à niveau des relations avec les copropriétaires Pourquoi une participation aux assemblées générales est-elle importante? En quoi la présence de copropriétaires bailleurs peut-elle être un frein au bon fonctionnement de la copropriété? Mardi 21 octobre 2014 ARC 13

14 La participation aux assemblées générales La participation aux assemblées doit être supérieure à 50% de copropriétaires présents ou représentés Les relations entre les copropriétaires doivent être satisfaisantes Mardi 21 octobre 2014 ARC 14

15 La présence de copropriétaires bailleurs Attention également à la présence de copropriétaires bailleurs Ces derniers souvent peu impliqués dans la vie de la copropriété puisqu ils n y vivent pas Ils seront donc peu enclins à voter des travaux d économie d énergie per exemple S ils sont trop nombreux, cela peut aller jusqu à bloquer certaines prises de décisions importantes Avec eux comme avec les autres copropriétaires, le tout est de bien communiquer Mardi 21 octobre 2014 ARC 15

16 Mise à niveau des relations avec les copropriétaires Ambiance : Éléments favorables : Bon fonctionnement Activités communes : fêtes, compost, réunions d informations Vandalisme Mobilisation Mardi 21 octobre 2014 ARC 16

17 Mise à niveau Maîtrise des charges Comment bien maîtriser les charges de la copropriété? Mardi 21 octobre 2014 ARC 17

18 Mise à niveau Maîtrise des charges Ascenseurs Gardiens / Employés d immeubles Procès en cours Contrats Mardi 21 octobre 2014 ARC 18

19 Mise à niveau Maîtrise des charges Eau Mise en place d outils de suivi : écobilan eau Optimisation : relève, compteurs Mardi 21 octobre 2014 ARC 19

20 Mise à niveau «Chauffage et eau chaude» Chauffage Température de consigne pour le chauffage Température réglementaire de base : 19 C Surchauffes courantes en copropriété : C 1 C -> 7% à 10% d économies Ralenti de nuit Durée de la saison de chauffe Entretien du réseau: Équilibrage Désembouage Eau chaude Températures de consigne Détartrage Mardi 21 octobre 2014 ARC 20

21 Compte séparé Fonds travaux Dettes fournisseurs Étudier la possibilité de vendre des parties communes Gérer les impayés Mise à niveau «Finance» Mardi 21 octobre 2014 ARC 21

22 Vos questions Mardi 21 octobre 2014 ARC 22