Plateforme Catalog OPCALIM GUIDE UTILISATEURS «ORGANISMES DE FORMATION»

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1 Plateforme Catalog OPCALIM GUIDE UTILISATEURS «ORGANISMES DE FORMATION» Version du 14/10/2015

2 1. Accédez à la plateforme Pour accéder à la plateforme Catalog d OPCALIM veuillez saisir l adresse suivante dans votre navigateur : 2. Consultez les appels d offres Vous pouvez consulter les appels d offres proposés sur le portail :

3 3. Référencez-vous Pour répondre à un ou plusieurs appels d offres, vous devez obligatoirement vous référencer en répondant au questionnaire composé de trois étapes. Réponses aux questions fréquentes : Q : Je ne trouve pas le code NAF 8559A R : Recherchez "Formation continue d'adultes" ou en saisissant le code "85.59A" avec le point au milieu Q : Je n arrive pas à saisir mon code BIC au niveau de mes informations bancaires R : Le code BIC peut être de 8 ou 11 caractères (exemple : BNPAFRPP ou BNPAFRPPXXX) Retrouvez ci-dessous l intégralité des champs des trois étapes du questionnaire :

4 Etape 1 :

5 Etape 2 :

6 Etape 3 Note : Si aucune certification n est cochée, une question subsidiaire apparaît : «Comment intégrez-vous et quelles sont les actions que vous mettez en place au sein de votre organisme pour appliquer le décret relatif à la qualité des formations?» De même pour «Autre préciser».

7 4. Connectez-vous à votre espace «Organismes de formation» Après complétude du questionnaire de référencement, vous recevrez par votre identifiant et mot de passe pour vous connecter à la plateforme :

8 5. Répondez aux appels d offres L onglet appels d offres vous permet de : - consulter la liste de tous les appels d offres ouverts auxquels vous pouvez répondre - consulter et suivre l état d avancement de vos réponses Sélectionnez l appel d offre auquel vous souhaitez répondre (1) puis cliquez sur «Envoyer une réponse» (2) 2 1

9 Apparaît alors la fenêtre permettant de répondre à l appel d offre : Cliquez sur «Créer une formation personnalisée». Apparaît alors le formulaire permettant de décrire votre formation en quatre étapes. Etape 1 : a) Indiquez l intitulé de votre formation b) Ne modifiez pas la compétence rattachée c) La référence est VOTRE référence : elle vous sera transmise lors d une commande depuis la plateforme

10 Etape 2 : Ces trois champs ne sont pas obligatoires.

11 Etape 3 : Merci de saisir les informations détaillant le contenu pédagogique de votre offre. Les contenus sont limités à caractères par encadré. Etape 4 : Les champs monétaires sont interdépendants entre eux et vous aident à calculer la remise accordée. Le champ «nombre de personne» indique le nombre de participant maximum autorisé à assister à une session Interentreprises pour cette formation. En cas de saisie d une offre en intra-entreprise, vous avez la possibilité de préciser les régions sur lesquelles vous pouvez intervenir.

12 Une fois tous les champs complétés, cliquez sur «Enregistrer et ajouter au catalogue». Votre formation est maintenant enregistrée en réponse à l appel d offre : Vous pouvez la modifier en cliquant sur «Personnaliser». Vous pouvez ajouter une autre formation en cliquant sur «Créer une formation personnalisée». Quand vos propositions ont été saisies, cliquez sur «Envoyer la réponse». Attention une fois vos réponses envoyées : elles ne sont plus modifiables! Votre réponse a bien été envoyée : Le bandeau figurant sous l appel d offres avec l intitulé de votre offre, contenant la mention «Proposée au client» confirme que votre réponse à bien été envoyée. Cet appel d offres se trouvera tout en bas de la liste pour vous car vous y aurez déjà répondu. Vous pouvez toutefois le retrouver en recherchant son intitulé ou sa référence. A la clôture de l appel d offres, le dépouillement sera réalisé et les étapes vont évoluer. Un mail d information vous parviendra également pour vous prévenir de l issue de votre proposition. Pour toute question supplémentaire ou besoin d assistance, merci de contacter

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