Circulaire n 5448 du 16/10/2015

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1 Circulaire n 5448 du 16/10/2015 RECRUTEMENT DE CHARGÉ(E)S DE MISSION AFFECTÉ(E)S A LA DIRECTION GENERALE DE L ENSEIGNEMENT OBLIGATOIRE Réseaux et niveaux cncernés Fédératin Wallnie- Bruxelles Libre subventinné Libre cnfessinnel Libre nn cnfessinnel Officiel subventinné Niveaux : Fndamental et Secndaire rdinaire Type de circulaire Circulaire Circulaire infrmative Péride de validité A partir du Destinataires de la circulaire - A Madame la Ministre, Présidente de la Cmmissin Cmmunautaire française, chargée de l Enseignement ; - A Madame la Ministre chargée de l Educatin ; - A Mesdames et Messieurs les Guverneurs ; - A Mesdames et Messieurs les Burgmestres et Echevins de l Instructin publique ; - Aux Puvirs rganisateurs des écles fndamentales libres subventinnées par la Fédératin Wallnie Bruxelles ; - Aux Directins des écles fndamentales rganisées u subventinnées par la Fédératin Wallnie Bruxelles ; - Aux Puvirs rganisateurs des écles secndaires libres subventinnées par la Fédératin Wallnie Bruxelles ; - Aux Directins des écles secndaires rganisées u subventinnées par la Fédératin Wallnie Bruxelles ; - Aux Organes de représentatin et de crdinatin des Puvirs rganisateurs. Pur infrmatin : - Aux Organisatins syndicales. Du au Dcuments à renvyer Oui Date limite : Vir dates figurant dans la circulaire Mt-clé : Charge de missin recrutement Directin générale de l Enseignement bligatire Signataire Ministre / Administratin : Administratin générale de l'enseignement - Directin générale de l Enseignement bligatire Lise-Anne HANSE Persnnes de cntact Service u Assciatin : Nm et prénm Téléphne DUHANT Gaëlle 02/ Service u Assciatin : Nm et prénm Téléphne 1

2 Madame, Mnsieur, La Directin générale de l Enseignement bligatire vus fait part du recrutement de deux Chargé(e)s de missin qui sernt affecté(e)s à la Directin d Appui. Ces persnnes sernt amenées à participer au dévelppement des applicatins infrmatiques SIEL, PRIMVER, GOSS et SPES, à participer au dépliement de ces applicatins, à assurer le suivi quant à leur utilisatin, à participer à la cmmunicatin générale relative auxdites applicatins, à infrmer les Chefs d établissement et PO de tus les réseaux en matière de sécurité de l infrmatin (CPVP) et à exercer, s il échet, la missin spécifique de «Cnseiller en sécurité de l infrmatin» dans l enseignement fndamental libre subventinné de caractère cnfessinnel. Infrmatins cmplémentaires Pur tute infrmatin cmplémentaire sur ce recrutement, je vus invite à cnsulter le prfil de fnctin en annexe à cette circulaire u à prendre cntact avec les persnnes référencées dans le prfil de fnctin. Pstuler Les candidat(e)s intéressé(e)s snt prié(e)s d envyer une candidature cmplète en suivant les cnsignes figurant dans le prfil de fnctin, de préférence par à l adresse au plus tard le 28 ctbre Afin d être recevable, tute candidature dit bligatirement être cmpsée d un CV détaillé faisant clairement mentin de la nminatin du candidat et d une lettre de mtivatin. Cette candidature dit également faire clairement mentin du pste visé (cf. intitulé de la fnctin du prfil de fnctin). Une sélectin sur dssier sera pérée et un entretien prgrammé avec les candidat(e)s retenu(e)s. En vus remerciant de vtre intérêt. La Directrice générale Lise-Anne HANSE 2

3 PROFIL DE FONCTION Chargé de missin (H/F) 1. Critères de fnctinnelle 4. Prfil de cmpétences Type de recrutement Afin de puvir accéder à ce type de fnctin, il est indispensable d être nmmé à titre définitif à temps plein dans l enseignement. La date d entrée en fnctin est prévue le 01/01/2016. La charge de missin prend fin au 30/06/2016 (et est recnductible sus cnditins). La persnne recrutée ccupe idéalement à ce jur un pste de chef d établissement. Nmbre de pstes à purvir 2 pstes 1. Critères de fnctinnelle 4. Prfil de cmpétences Affectatin Avantages Cnditins spécifiques à la fnctin Administratin générale de l Enseignement (AGE) Directin générale de l Enseignement bligatire (DGEO) Service général des Affaires transversales - Directin d Appui - Service des Affaires générales et interguvernementales - 38h/semaine à raisn de 7h36/jur jurs de cngé annuel de vacances. - Ordinateur prtable furni. - GSM de fnctin avec frfait prévu. - Abnnement de transprt en cmmun (en 1 ère classe) intégralement pris en charge par la F.W.B. et quta kilmétrique pur les déplacements en viture qui nt lieu dans le cadre des missins. - Prime mensuelle brute : 86,76. - Chèques-repas attribués seln les jurs de travail prestés. Les persnnes recrutées sernt amenées à se déplacer en FWB en utilisant leur véhicule persnnel (nécessité de dispser du permis de cnduire B). Bien que la charge de missin cmprte un travail essentiellement itinérant, les persnnes recrutées sernt amenées à se rendre régulièrement à Bruxelles, ntamment dans le cadre de réunins, mais également pur y travailler s il n y a pas de déplacement prévu dans les écles. 3

4 1. Critères de fnctinnelle 4. Prfil de cmpétences Objectifs de la fnctin L bjectif de la fnctin est de participer au dévelppement des applicatins infrmatiques SIEL, PRIMVER, GOSS et SPES, de participer au dépliement de ces applicatins, d assurer le suivi quant à leur utilisatin, de participer à la cmmunicatin générale relative auxdites applicatins, d infrmer les Chefs d établissement et PO de tus les réseaux en matière de sécurité de l infrmatin (CPVP) et d exercer, s il échet, la missin spécifique de «Cnseiller en sécurité de l infrmatin» dans l enseignement fndamental libre subventinné de caractère cnfessinnel. Dmaines de résultats (tâches et respnsabilités) Participer au dévelppement des applicatins SIEL, PRIMVER, GOSS et SPES : Participer activement à la rédactin et la validatin des analyses fnctinnelles d éventuelles nuvelles versins des applicatins, ainsi qu à l évlutin de ces dernières. Cmmuniquer dans le cadre du dévelppement des applicatins les attentes, remarques et ressentis des utilisateurs. Cmmuniquer à la hiérarchie tute infrmatin nécessaire au dévelppement des applicatins. S assurer du respect de la réglementatin fficielle dans le dévelppement des applicatins. Veiller au respect des plannings et délais fixés par les autrités cmpétentes. Participer activement aux tests internes et/u externes des applicatins avec les persnnes cncernées. Participer activement aux tests internes et/u externes des liens entre les applicatins avec les persnnes et services cncernés. Transmettre des rapprts cmplets et «illustrés» sur les prblèmes techniques rencntrés dans les établissements. Participer aux réunins (Cmités de prjets et Cmités techniques) relatives à la mise à jur des versins en curs et relatives au dévelppement des nuvelles versins desdites applicatins. Prpser des améliratins cncrètes à apprter aux applicatins. Demander les crrectins des applicatins. Participer à la rédactin et à la mise à jur des guides d utilisatin. Participer à la rédactin et à la mise à jur des bulletins d infrmatin. Participer dans les différents réseaux aux évaluatins des risques pur les établissements et les Puvirs rganisateurs en matière de prtectin des dnnées à caractère persnnel. Participer au dépliement des applicatins SIEL, PRIMVER, GOSS et SPES : Préparer des prpsitins de planificatin de dépliement en cllabratin avec le Chef de prjet, dans le respect des plannings de crdinatin générale des prjets. Infrmer les Puvirs rganisateurs quant à la pssibilité (u «l bligatin») d utiliser les applicatins et présenter les avantages ainsi que le fnctinnement général de celles-ci. Participer à la gestin de la cnfiguratin matérielle et fnctinnelle nécessaire aux utilisateurs. Sensibiliser les futurs utilisateurs aux cnditins préalables à l utilisatin des applicatins (frmatin au respect des lis liées au respect de la vie privée) et mise en «cnfrmité» des établissements (Cmmissin de la 4

5 Prtectin de la Vie Privée : CPVP). Gérer les demandes d accès aux applicatins en cllabratin avec le service cncerné. Frmer in situ les utilisateurs aux applicatins SIEL, PRIMVER, GOSS et SPES. Participer aux réunins de mise au pint entre chargés de missin. Participer aux réunins internes à la Directin générale de l Enseignement bligatire relatives au dépliement (réunins de dépliement). Participer aux réunins externes (réseaux, ) relatives au dépliement des applicatins dans le subventinné. Assurer le suivi quant à l utilisatin des applicatins SIEL, PRIMVER, GOSS et SPES : Répndre aux questins des utilisateurs («helpdesk» par téléphne, par mail u aide in situ en cas de nécessité). Mettre à niveau les utilisateurs en difficulté. Frmer les nuveaux utilisateurs (changement de Directin u de persnnel administratif). Assurer le suivi des «engagements à la cnfidentialité» impsés par la li sur la prtectin de la vie privée dans les établissements et les Puvirs rganisateurs (changement de Directin u de persnnel administratif). Participer à la réslutin des prblèmes infrmatiques liés aux applicatins rencntrés par les utilisateurs. Rediriger vers les services cncernés les questins relatives à l utilisatin d utils infrmatiques différents des applicatins SIEL, PRIMVER, GOSS et SPES (Applicatin lcale, antivirus, bîtes mails, ). Aider à l encdage des dnnées quand c est nécessaire. Cmmuniquer à la hiérarchie les besins et attentes des utilisateurs en matière de frmatin et de suivi de frmatin. Participer à la cmmunicatin générale relative aux applicatins SIEL, PRIMVER, GOSS et SPES : Présenter, à la demande de la DGEO, les applicatins aux rganismes qui en fnt la demande. Réaliser des utils de cmmunicatin (curriers, dépliants, diapramas, ). Infrmer les Chefs d établissement et PO de tus les réseaux en matière de sécurité de l infrmatin (CPVP) : Aider le PO (u sn délégué) à établir et mettre à jur sn plan de sécurité. Cnseiller le Chef d établissement dans la mise en œuvre du plan de sécurité. Inciter le Chef d établissement à diffuser «une culture de la sécurité». Tenir un inventaire des «incidents de sécurité» sur base des infrmatins cmmuniquées et aider le Puvir rganisateur (u sn délégué) à en tirer les enseignements nécessaires. Réaliser une évaluatin annuelle de sécurité sur base d un questinnaire. Furnir un avis relatif à la sécurité sur demande du Puvir rganisateur (u de sn délégué). Faire cmpléter, par le Chef d établissement, et signer, par le Chef d établissement et le Puvir rganisateur (PO) cncerné, la déclaratin de cnfrmité relative à la sécurité du système d infrmatin faisant l bjet de la demande d autrisatin d accès u de cnnexin au registre natinal (déclaratin destinée à la CPVP). 5

6 Exercer le cas échéant la missin spécifique de «Cnseiller en sécurité de l infrmatin» dans l enseignement fndamental libre subventinné de caractère cnfessinnel : Signer et faire signer par le Puvir rganisateur cncerné la prpsitin de désignatin d un Cnseiller en sécurité de l infrmatin (prpsitin destinée à la CPVP). Assurer un rôle d avis et de cnseil auprès des Chefs d établissement de l enseignement libre subventinné de caractère cnfessinnel en matière de prtectin de la vie privée. Assurer un suivi de la mise en œuvre de la sécurité de l infrmatin dans les établissements précités. NB : CETTE LISTE EST NON-EXHAUSTIVE Envirnnement de travail Respnsable hiérarchique Dans un bureau Itinérant Travail à l extérieur Autres : Madame Christelle LADAVID, Attachée 1. Critères de fnctinnelle 4. Prfil de cmpétences Cmpétences génériques cmprtementales Intégrer l infrmatin : Établir des liens entre diverses dnnées, cncevir des alternatives et tirer des cnclusins adéquates. Décider : Prendre des décisins à partir d'infrmatins (in)cmplètes et initier des actins ciblées afin de mettre en œuvre les décisins. Cmmuniquer : S'exprimer, tant par écrit qu'ralement, de manière claire et cmpréhensible et rapprter les dnnées de manière crrecte. Travailler en équipe : Créer et amélirer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en cntribuant à la réslutin de cnflits entre cllègues. S adapter : Adpter une attitude suple face aux changements, et s'adapter aux circnstances changeantes et à des situatins variées. Faire preuve de fiabilité : Agir de manière intègre, cnfrmément aux attentes de l'rganisatin, respecter la cnfidentialité et les engagements et éviter tute frme de partialité. Faire preuve d engagement : S'impliquer entièrement dans le travail en dnnant tujurs le meilleur de si-même, en cherchant à atteindre la meilleure qualité et en persévérant même en cas d'ppsitin. Gérer le stress : Réagir aux stress en se fcalisant sur le résultat, en cntrôlant ses émtins et en adptant une attitude cnstructive face à la critique. S aut-dévelpper : Planifier et gérer de manière active sn prpre dévelppement en fnctin de ses pssibilités, intérêts et ambitin, en remettant en questin de façn critique sn prpre fnctinnement et en s'enrichissant cntinuellement par de nuvelles idées et apprches, cmpétences et cnnaissances. Atteindre les bjectifs : S'impliquer et démntrer de la vlnté et de l'ambitin afin de générer des résultats et assumer la respnsabilité de la qualité des actins entreprises. Ecuter activement : Explrer, écuter et cmprendre le message des autres et se mettre à leur place. Partager sn savir-faire : Mntrer, transmettre et partager ses 6

7 cnnaissances, ses idées et ses méthdes de travail. Agir de manière rientée service : Accmpagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et bjective, leur furnir un service persnnalisé et entretenir des cntacts cnstructifs. Cnseiller : Furnir des cnseils à ses interlcuteurs et dévelpper avec eux une relatin de cnfiance basée sur sn expertise. Etablir des relatins : Cnstruire des relatins et des réseaux de cntact à l'intérieur et à l'extérieur de l'rganisatin avec ses pairs et à différents niveaux hiérarchiques. Cmpétences techniques Bnnes cnnaissances de l rganisatin et des structures de l Enseignement bligatire en Fédératin Wallnie-Bruxelles. Bnnes cnnaissances en infrmatique et cnnaissance particulière de Windws, d Internet et de leur pratique (cnnexin, messagerie, échange de fichiers, gestin élémentaire de bases de dnnées, sécurité). Expérience et cmpétences en administratin d établissement sclaire (cnnaissance des cnditins et des prcessus d inscriptin ; calcul de l'encadrement ; NTPP, ). Avir la cnnaissance pratique des prcédures de sécurité. CONTACT ET ENVOI DES CANDIDATURES : Tute questin u demande de renseignement cmplémentaire cncernant le pste peut être adressée à Mnsieur Alain DELSOIR, Chargé de missin à la Directin d Appui : tel. 02/ mail. et à Mnsieur Jean-Luc LEROY, Attaché à la Directin d Appui : tel. 02/ mail. Pur être recevable, tute candidature dit bligatirement être cmpsée d un CV détaillé faisant état de la nminatin à temps plein et d une lettre de mtivatin faisant clairement mentin de la fnctin visée et nus parvenir au plus tard le 28 ctbre 2015 et de préférence par à u par vie pstale à l adresse suivante : Directin générale de l Enseignement bligatire Madame Gaëlle DUHANT Attachée Respnsable des recrutements Rue Adlphe LAVALLEE, BRUXELLES Une sélectin sur dssier sera pérée et un entretien prgrammé avec les candidat(e)s retenu(e)s. 7

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