PROCES-VERBAL DE L ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU MERCREDI 19 MARS 2013 A 14H00 A L ESPACE CULTUREL DE LA BONNE FONTAINE FORCALQUIER (04)

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1 Fédération Nationale Des Bistrots de Pays Le Grand Carré, 13 Bd des Martyrs FORCALQUIER Association déclarée à la sous-préfecture de Forcalquier le 6 janvier 2004 Insertion au Journal officiel du 24 janvier 2004 PROCES-VERBAL DE L ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU MERCREDI 19 MARS 2013 A 14H00 A L ESPACE CULTUREL DE LA BONNE FONTAINE FORCALQUIER (04) Liste des participants : voir feuille d émargement en annexe. Une feuille de présence a été établie et dûment signée par les membres présents ou représentés ainsi que par les invités. Le 19 mars 2013, à 14h00, les membres de la Fédération Nationale des Bistrots de Pays se sont réunis à Forcalquier dans les locaux de l Espace culturel de la Bonne Fontaine à Forcalquier, en assemblée générale ordinaire, sur convocation du Président Bernard REYNAL. Après les discours d accueil prononcés par les membres du conseil d administration, Bernard REYNAL remercie dans un premier temps les participants et liste les invités excusés. Il rappelle ensuite l ordre du jour de l assemblée générale ordinaire : - Etat des lieux du réseau, - Rapport d activités, - Rapport financier, - Questions diverses. En introduction, Bernard REYNAL fait la synthèse des deux demi-journées consacrées à l anniversaire des 20 ans du label Bistrot de Pays. Il se félicite de la large participation. Le 20 e anniversaire du label Bistrot de Pays qui s est déroulé à Forcalquier les 18 et 19 mars 2013 a réuni plus de 250 personnes provenant de 22 départements français, d Italie et de Belgique. La qualité des interventions et des échanges ont fait de ces rencontres un réel succès. Nous avons ainsi pu réaffirmer le rôle social et économique primordial que joue aujourd hui le bistrot en France. En outre, dans un contexte où chacun d entre nous manquons de visibilité, des perspectives encourageantes ont été tracés. Bernard REYNAL a ensuite pris le temps de remercier chaleureusement tous les participants, les financeurs et les organisateurs pour leur contribution à la réussite de cet événement inédit en France. Page 1 sur 8

2 Enfin, il explique que l assemblée générale ordinaire 2013 sera essentiellement «statutaire» dans la mesure où une large place a été consacré aux débats durant deux jours. En outre, une synthèse écrite du 20 e anniversaire sera produite et annexé au procès-verbal de l assemblée générale. 1. Etat des lieux du réseau Bastien GIRAUD dresse l état des lieux actuel du réseau national. 248 établissements labellisés Bistrot de Pays Répartis sur 8 régions, 22 départements Organisés au sein de 36 réseaux territorialisés 3 réseaux en projet Page 2 sur 8

3 2. Rapport d activités 2011 Bastien GIRAUD présente le rapport d activités / Gérer et animer le label Bistrot de Pays de manière participative - CA 2012 à Montélimar le 13/01/ AG 2012 à Carpentras le 23/02/2012 : 100 participants - Comité technique national le 22/02/ Renouvellement de la délégation de la marque Bistrot de Pays à la FNBP 2/ Communiquer auprès du grand-public dans le respect de l image de marque du label - 2 guides régionaux, 9 guides territoriaux - Suivi et diffusion de la collection - Refonte du site internet - Boutique d objets - Relation avec les journalistes et constitution de la revue de presse - Gestion du site internet et de la page facebook Chiffres-clefs : Une progression de fréquentation annuelle de 40 % par an et ce, depuis 5 ans ; une fréquentation mensuelle qui vient de dépasser les visites uniques ; une page Facebook très dynamique depuis Refonte du site internet Charte graphique Web et papier 2 moteurs de recherches : Bistrots et Animation Recherche cartographique et coordonnées GPS Présence accrue sur les réseaux sociaux (Youtube, Flickr, Facebook) Espace adhérents, partenaire, presse, candidat, petite annonce Page 3 sur 8

4 3/ Veiller à l application optimale de la charte qualité En 2012, la Fédération Nationale des Bistrots de Pays à tragailler à la refonte de la démarche qualité : - 4 territoires-test : 88 audits «client mystère»: Pyrénées-Orientale, Ardèche, Alpes-de-Haute- Provence, Var 4/ Développer de nouveaux partenariats Déploiement du réseau : - Information des bistrots, des collectivités et des organismes intéressés (Rhône, Creuse, Champagne-Ardennes, Somme ), - Accompagnement à l installation des nouveaux réseaux : Inauguration : Pays d Othe et d Armance, Ardèche centre, Ardèche verte, Aisne Projets en cours : Pays Deodatie, Nord-Isère, Bouche-du-Rhône Programme Rando Bistrot : - Objectifs : Développement et essaimage d un nouveau concept associant une randonnée accompagnée, une visite d exploitation agricole et un repas dans un Bistrot de Pays, - Durée 2 ans de 2011 à 2013, - Budget : Programme régional PACA : 1 guide régional / an (35000ex.) 1 Comité de pilotage / an 1 Comité technique / an 5 Comités d agréments / an Environs 15 audits préalable / an Etude de faisabilité Bouche-du-Rhône Développement des partenariats régionaux : régie culturelle, CRT, GTA, MRE Le rapport d activités étant terminé, Bernard REYNAL donne la parole à l assemblée. La discussion close et personne ne demandant la parole, le Président soumet à l approbation de l assemblée le rapport d activités Aucune observation n étant formulée, l assemblée générale approuve à l unanimité le rapport d activité Page 4 sur 8

5 3. Rapport financier 2012 André BERGER présente le rapport financier de l exercice 2012 : compte de résultats, bilan financier et budget prévisionnel (voir ci-après). Il a été validé par le conseil d administration du 4 février Les comptes de la Fédération sont réalisés par un cabinet d expertise comptable de Forcalquier (FIDUCIAL). Page 5 sur 8

6 Le rapport financier étant terminé, Bernard REYNAL donne la parole à l assemblée. La discussion close et personne ne demandant la parole, le Président soumet à l approbation de l assemblée le compte de résultats et le bilan financier Aucune observation n étant formulée, l assemblée générale approuve à l unanimité le rapport financier Page 6 sur 8

7 4. Budget prévisionnel André BERGER présente le budget prévisionnel Il a été validé par le conseil d administration du 4 février Il prévoit le passage de la cotisation du collège 2 de 180 /an à 200 /an. Page 7 sur 8

8 La présentation du budget prévisionnel étant terminé, Bernard REYNAL donne la parole à l assemblée. La discussion close et personne ne demandant la parole, le Président soumet à l approbation de l assemblée le budget prévisionnel Aucune observation n étant formulée, l assemblée générale approuve à l unanimité le budget prévisionnel En conclusion, Bernard REYNAL rappelle que le conseil d administration cherche chaque année à trouver le meilleur équilibre entre la structuration de l existant et le développement de nouveaux projets. Il rappelle les grands chantiers pour 2013 : 1/ l anniversaire des 20 ans du label Bistrot de Pays 2/ Le lancement du nouveau site internet 3/ La définition de la nouvelle démarche qualité 4/ La poursuite du déploiement du label 5/ La recherche de partenariats financiers L ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 15h00. De tout ce que dessus il a été dressé le présent procès-verbal qui a été signé par le Président et le Trésorier. Forcalquier, 26/03/2013 Le Président, Le Trésorier, Bernard REYNAL André BERGER Page 8 sur 8