Office 365 Office Web Apps et Lync Online

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1 GÉNÉRALITÉS. Découverte 1 A- Présentation générale 1 B- Présentation des applications Office Web Apps 1 C- Les services dédiés au partage 1 1. Espace de travail 2 A- Se connecter 2 B- Description de la page d accueil 3 C- Modifier son profil 4 OFFICE WEB APPS 2.1 Liste des documents 5 A- Accéder à la liste des documents partagés 5 B- Ajouter un document 5 C- Ajouter plusieurs documents 6 D- Trier la liste des documents 6 E- Filtrer la liste des documents 6 F- Renommer un document 7 G- Supprimer un document 7 H- Copier un document sur son poste de travail Fonctions communes 7 A- Lancer une application Office Web App 7 B- Les modes Lecture et Édition 8 C- Ouvrir un document dans l application Web App 10 D- Ouvrir dans l application Office 10 E- Enregistrer un document dans SharePoint 11 F- Copier des données entre documents 12 1/8

2 2.3 Extraction et archivage 12 A- Extraire un document depuis SharePoint 12 B- Extraire un document depuis une application Office 13 C- Annuler l extraction 13 D- Archiver un document 13 EXCEL WEB APP 3.1 Classeur 15 A- Créer un nouveau classeur 15 B- Enregistrer une copie du classeur sur le disque dur Feuille et cellules 17 A- Se déplacer dans une feuille de calcul 17 B- Activer une feuille 17 C- Sélectionner des cellules 17 D- Modifier le contenu des cellules 18 E- Modifier la largeur des colonnes/hauteur des lignes 18 F- Insérer/supprimer des lignes ou des colonnes 19 G- Insérer/supprimer des cellules 19 H- Modifier la mise en valeur des cellules 19 I- Modifier le format des nombres 19 J- Appliquer des bordures 20 K- Appliquer une couleur de remplissage Calcul 22 A- Réaliser des calculs simples 22 B- Recopier une formule 22 C- Utiliser une fonction de calcul Tri et filtre 24 A- Trier un tableau 24 2/8

3 B- Filtrer sur certaines valeurs d une colonne 25 C- Filtrer selon un critère personnalisé 26 D- Effacer un filtre Graphique 27 A- Créer un graphique 27 B- Activer/désactiver un graphique incorporé 28 C- Inverser les données d un graphique 28 D- Modifier la source de données du graphique 28 E- Modifier le type du graphique 29 F- Afficher/masquer les éléments du graphique 29 WORD WEB APP 4.1 Document 30 A- Créer un nouveau document 30 B- Enregistrer les modifications 30 C- Se déplacer dans un document 30 D- Corriger les fautes d orthographe Texte 31 A- Saisir et supprimer du texte 31 B- Sélectionner du texte 31 C- Mettre en valeur les caractères 32 D- Modifier l alignement des paragraphes 32 E- Mettre en retrait un paragraphe 32 F- Présenter les paragraphes avec des puces ou des numéros 33 G- Appliquer un style Insertion 34 A- Insérer un tableau 34 B- Insérer un fichier image 34 C- Insérer une image Clipart 35 3/8

4 POWERPOINT WEB APP 5.1 Présentation 36 A- Créer une présentation 36 B- Ajouter une nouvelle diapositive 36 C- Atteindre une diapositive 37 D- Déplacer/copier une diapositive 37 E- Supprimer une diapositive Texte 38 A- Saisir un titre, un sous-titre ou un texte sans puce 38 B- Saisir un texte à puces 38 C- Saisir une page de commentaires 39 D- Mise en valeur du texte Insertion 41 A- Insérer un fichier image 41 B- Insérer une image Clipart 41 C- Appliquer un style d image 42 D- Insérer un diagramme SmartArt Diaporama 44 A- Lancer le diaporama 44 B- Masquer une diapositive 44 C- Diaporama en mode Lecture 44 ONENOTE WEB APP 6.1 Création 46 A- Créer un bloc-notes 46 B- Créer une nouvelle section 46 C- Créer une page 47 D- Créer des notes 48 4/8

5 6.2 Gestion 48 A- Gérer les notes 48 B- Renommer une section 49 C- Supprimer une section 49 D- Déplacer/masquer une section 49 E- Renommer/supprimer une page 49 F- Déplacer une page 50 G- Utiliser les indicateurs de notes 50 H- Insérer un tableau 51 I- Insérer un fichier image 51 J- Insérer une image Clipart Partage 52 A- Afficher les auteurs d un même bloc-notes 52 B- Partager une page de notes 53 OUTLOOK WEB APP 7.1 Généralités 54 A- Accéder à la messagerie 54 B- Description de la fenêtre 54 C- Le dossier Messagerie 55 D- Le volet de lecture 56 E- Rechercher des éléments 56 F- Supprimer/restaurer des éléments Contacts 58 A- Accéder au dossier Contacts 58 B- Créer un contact 58 C- Importer des contacts d Outlook 60 D- Accéder au carnet d adresses du domaine 61 E- Créer un groupe de contacts 62 F- Trier la liste des contacts 64 5/8

6 G- Rechercher des contacts 64 H- Afficher les groupes publics de l utilisateur Messagerie 66 A- L affichage Conversations 66 B- Sélectionner des messages 67 C- Créer et envoyer un message 67 D- Joindre un fichier 69 E- Définir l importance et la nature d un message 70 F- Demander un accusé de réception/de lecture 70 G- Consulter un message reçu 71 H- Répondre à un message 72 I- Répondre à un message à l aide de la messagerie instantanée 73 J- Transférer un message reçu 74 K- Ouvrir un fichier joint 75 L- Créer une signature 76 M- Trier la liste des messages 77 N- Filtrer la liste des messages 77 O- Créer un dossier 78 P- Déplacer des messages 79 Q- Gérer la messagerie en votre absence 79 R- Créer une règle de courrier Calendrier 83 A- Accéder au Calendrier 83 B- Modifier l affichage 84 C- Afficher une autre date 84 D- Créer un rendez-vous/un évènement 84 E- Créer une réunion 86 F- Répondre à l invitation à une réunion 88 G- Créer un élément périodique 89 H- Imprimer des éléments du calendrier 90 I- Créer un calendrier supplémentaire 91 J- Partager un calendrier 93 K- Ouvrir un calendrier partagé 94 6/8

7 7.5 Tâches 95 A- Accéder au dossier Tâches 95 B- Créer une tâche 96 C- Suivre l avancement d une tâche 97 D- Transférer une tâche à un ou plusieurs tiers 97 E- Marquer un message/un contact pour le suivi 97 LYNC ONLINE 8.1 Environnement 99 A- Installer Lync 99 B- Lancer l application 100 C- Description de la fenêtre 100 D- Fermer la fenêtre 101 E- Quitter Lync Profil 102 A- Modifier son emplacement 102 B- Modifier sa photo 102 C- Modifier ses numéros de téléphone 103 D- Modifier son statut de connexion Contact 105 A- Afficher la liste des contacts 105 B- Ajouter des contacts 106 C- Gérer les contacts et les groupes 106 D- Modifier les éléments d affichage des contacts 107 E- Afficher la carte de visite d un contact 107 F- Modifier le niveau de confidentialité Messagerie instantanée et appels 109 A- Envoyer un message instantané 109 7/8

8 B- Vérifier/configurer vos périphériques audio/vidéo 111 C- Appeler un contact 112 D- Appeler plusieurs contacts 114 E- Démarrer un appel vidéo 115 F- Répondre à un appel 117 G- Afficher l historique des messages et appels Partage 118 A- Transférer un fichier 118 B- Recevoir un fichier 119 C- Partager une présentation PowerPoint 121 D- Partager son bureau 122 E- Partager un ou plusieurs programmes 122 F- Contrôler un poste à distance 124 G- Partager un tableau blanc Réunion en ligne 126 A- Planifier une réunion en ligne 126 B- Démarrer une réunion non planifiée 128 C- Participer à une réunion en ligne planifiée 128 D- Participer à une réunion en ligne non planifiée 128 E- Gérer les participants et la réunion 129 F- Gérer le partage de contenu 130 Index 133 8/8

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