LIEU La compétition se déroulera au Palais des Victoires, 2 avenue Maurice Chevalier Cannes.
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- Suzanne Lavallée
- il y a 8 ans
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2 PRESENTATION DE LA COMPETITION Les Championnats de France Jeunes 2014 ont été attribués par la Fédération Française de Badminton à la Ligue PACA de Badminton. Cette manifestation sera organisée dans une magnifique enceinte de 4000 places qui accueille habituellement les équipes de Volley Ball féminine et masculine de Cannes : le Palais des Victoires. HORAIRES Rendez-vous pour tout le monde jeudi 29 mai 2014 à partir de 13h30 pour le contrôle des licences. Il faudra être en mesure de présenter une pièce d identité à ce moment-là. Nous allons organiser une cérémonie d ouverture avec l ensemble des compétiteurs et nous aimerions que chaque délégation désigne un joueur porte-drapeaux + 2 joueurs qui seront présentés lors de la cérémonie d ouverture. Nous vous remercions d emmener un drapeau de votre région avec vous (idéalement au format 100x75cm). La cérémonie d ouverture démarrera à 16 H après le briefing des responsables de Ligue. Puis la compétition prendra ses droits à partir de 17 H. Les horaires ci-dessous constituent uniquement le planning théorique de lancement des premiers et derniers matchs : Jeudi : 14 H briefing des arbitres / 15 H : briefing des responsables de Ligue Jeudi : 17 H à 21 H 00 Vendredi : 9 H 30 à 20 H 00 Samedi : 9 H 00 à 19h / 20 H 00 : finales des doubles mixtes Dimanche : 10 H à 13 H : finales des simples et doubles. Les podiums de mixte seront planifiés le samedi soir à l issue des finales. Les podiums de Simple et Double viendront clôturer la journée du dimanche, vers 14h00. LIEU La compétition se déroulera au Palais des Victoires, 2 avenue Maurice Chevalier Cannes. ACCUEIL L accueil des délégations se fera au Palais des Victoires le jeudi de 13h30 à 15h dans l entrée réservée aux délégations / joueurs (voir schéma ci-dessus). Dès votre arrivée, nous vous invitons à vous rendre à cet endroit pour retirer vos badges, vos tickets repas et le dossier d accueil de la compétition. Si toutefois vous arriviez la veille, contactez-nous pour gérer cela au plus tôt, et éviter ainsi les engorgements.
3 PLAN D ACCES En Train Gare de Cannes 1, rue Jean Jaurès Cannes En avion Aéroport de Nice Rue Costes et Bellonte NICE En voiture depuis Lyon Prendre l autoroute A8 direction Nice Prendre la sortie 41 et continuer sur Rond-point de Saint-Exupéry direction Cannes la Bocca. Aéroport de Cannes Mandelieu au prochain rond point, continuer tout droit au prochain feu (l hotel Kyriad est sur votre gauche), tourner à gauche puis, prendre la 1 ère à gauche, rue Maurice Chevalier Se garer dans le parking derrière le Palais des Victoires
4 LE PALAIS DES VICTOIRES
5 ORGANISATION DES LIEUX La circulation des personnes sera soumise à une accréditation et certaines zones seront réservées aux joueurs et aux coachs. Le public n y aura pas accès. Concernant les tribunes, on distinguera la zone «joueurs» des tribunes publiques, VIP, bénévoles... De fait, l accès sera réglementé par des badges dont il faudra faire la demande avant la compétition. Le badge sera personnalisé et ne pourra en aucun cas faire l objet d un prêt à une autre personne. Toutes les personnes liées à cette manifestation, devront donc être capables de le présenter à tout moment en cas de contrôle. Un sens de circulation des personnes sera aussi défini par un fléchage des lieux. Nous demanderons à tous de respecter cette organisation de l espace. BAGAGERIE L accès aux tribunes ne sera pas autorisé aux sacs de sport. Nous demanderons à chacun de respecter cette réglementation. Une bagagerie surveillée sera mise en place en dessous de la tribune «joueurs», à proximité de la salle d échauffement. SITE INTERNET Un site a été spécialement créé pour les championnats de France Jeunes 2014, vous y trouverez les dernières actualités sur la compétition et sur l organisation à l adresse suivante :
6 RESTAURATION Pour les midis, les personnes pourront s alimenter au niveau de différents points buvette grâce à l achat de cartes spécifiques. Remboursables, ces cartes sont proposées à la vente dès maintenant aux tarifs de 5 et 10. Différentes salades froides, sandwichs ou pâtes chaudes vous seront proposées. Vous pouvez aussi réserver dès à présent vos packs de bouteilles d eau d 1,5L (2 ). Pour les repas du soir, des repas «sportifs» chauds vous sont proposés ci-dessous au prix de 12,50 par le traiteur Bouche en Bouche, spécialiste de la restauration évènementielle et mariages. La formule repas se présente avec une entrée, un plat et un dessert. Nous offrirons aussi de l eau en carafe sur les tables. Un espace particulier sera réservé pour les joueurs et leur staff, dans le club house du Palais des Victoires. Il est impératif de réserver à l avance. Exemple de Repas du soir qui vous sera proposé Buffet d entrée - 2 entrées aux choix (exemple) Salade de pennes Tomate mozzarella Salade de pommes de terre Quiche aux légumes Taboulé aux herbes Tomate à l antiboise Plat chaud 1 plat Lasagne maison et salade verte Penne à la bolognaise Paëlla Cuisse de poulet et riz Fromages ou Dessert Tartes aux fruits variées Brownie Salade de fruits Panier repas le dimanche Pour le retour du dimanche, nous vous offrons la possibilité de réserver des paniers repas à emporter (au prix de 7 euros) : 2 sandwichs 1 boisson chips Fruits ou compote VOUS TROUVEREZ EN PAGE DE FIN DE CETTE PLAQUETTE UNE ENQUETE QU IL CONVIENDRA DE NOUS RENVOYER COMPLETEE AVANT LE 15 AVRIL, ET D AJUSTER UNE FOIS LES JOUEURS QUALIFIES CONNUS.
7 HEBERGEMENT Les Championnats de France Jeunes se dérouleront pendant le week-end de l ascension. La ville de Cannes attire de nombreux touristes à cette période, nous vous invitons à réserver au plus tôt, avant le mois de février Vous trouverez ci-après la liste des hôtels et résidences dans lesquels nous avons négociés des prix préférentiels. Ces hôtels se situent à proximité de la salle (entre 2 et 20 mn à pied). Voici la liste des hôtels et résidences sélectionnés pour vous : Kyriad Campanile B&B Hotel les tourrades résidence les Agapanthes résidence Pierre et Vacances "Cannes Verrerie" Gamme ** *** * * *** ** Site Internet hes.com/ H_location-hiver-cannes-verrerie N Téléphone / / nb chambre total nb chambre max avec prix négocié à max prix public prix négociés ch 2 pers prix négociés ch 3 pers (lot gigogne) (juste 8 chambres) - prix négociés appart 4 pers Type de lits 22 chambres twin, le reste en lit double 2 lits simples et 2 lits gigogne (drap et serviette compris) 2 lits simples et clicclac (drap et serviette compris) prix repas 16,50 18 pas de repas pas de repas pas de repas pas de repas prix petit déjeuner public 10,50 9,5 6,10 inclus 9,00 pas de petit déjeuner Prix petit déjeuner négocié 6,50 distance de la salle 1 mn 5 mn 8 mn 10 mn 15mn - 1,5 km 20mn - 1,8 km prix en hors taxe de séjour de 1 /pers/nuit Les tarifs ci-dessus pour les résidences et hôtels sont par nuitée. Le choix d un hébergement en dehors de cette liste ne vous permettra pas de prétendre au service de transport du comité d organisation. Pour les hôtels Kyriad, Campanile, les Tourrades et B&B, nous vous laissons réserver en direct auprès de ces établissements, qui vous feront bénéficier des prix négociés dans la limite du nombre de chambres convenues. Un hotel Ibis situé à Sophia Antipolis (15mn en voiture) propose des formules Vitabis à 38 /chambre de 2. Les délégations intéressées réserveront en direct auprès de l établissement, nous n assurerons pas de navette pour cet hôtel. Pour les résidences les Agapanthes et Pierre et Vacances, pour bénéficier des conditions tarifaires «Groupes» mentionnées dans le tableau ci-dessus, nous vous invitons à réserver auprès du comité d organisation, et plus précisément de la responsable de la commission Hébergement et Transport : Mathilde Lepetit - mathilde.lepetit56@gmail.com Ces prix sont négociés pour 3 nuits. Nous ne pourrons réserver dans les 2 résidences pour moins de 3 nuits. Nous réserverons en priorité à la résidence les Agapanthes par ordre d arrivée des réservations, puis en débordement sur la résidence Pierre et Vacances.
8 HEBERGEMENT DES ACCOMPAGNATEURS Les accompagnateurs (parents, familles, supporters), pourront bénéficier de conditions préférentielles dans la résidence Pierre & Vacances de Cannes Beach (studio 4 personnes avec 1 lit double et 2 lits simples, au prix de 70 ). Attention, le nombre de studios est limité et réservable uniquement par le comité d organisation. contact : Mathilde Lepetit - mathilde.lepetit56@gmail.com LES EMPLACEMENTS DES HOTELS NAVETTE Nous assurerons l acheminement des joueurs, coachs et officiels, depuis la gare de Cannes ou l aéroport de Nice jusqu au palais des Victoires les jeudi et dimanche. Un bus de 50 places et des minibus seront prévus à cet effet. Nous ne prévoyons pas de navette pour desservir la salle depuis les hôtels, label Agenda 21 oblige et distance acceptable à pied (de 2 à 20 mn). Pour les 2 résidences qui se situent à 15 ou 20 mn à pied, nous pourrons organiser des navettes pour le transport des sacs des joueurs uniquement. Les joueurs disputant les premiers matchs auront toujours la priorité en cas de dépassement de la capacité du véhicule. Chaque conducteur aura les échéanciers à sa disposition. Les navettes passeront à heure fixe car elles ne doivent pas devenir un service de taxis. Les navettes seront uniquement mises à disposition des joueurs et des coachs et non pas pour les accompagnateurs de la délégation.
9 PAIEMENT Les tickets de repas du soir ne pourront pas faire l objet d un remboursement lorsqu ils auront été commandés. Pour la buvette, le remboursement des cartes de 5 ou 10 euros non entamées pourra être envisagé. Nous allons installer dans le hall d entrée un secrétariat le samedi et le dimanche pour que les responsables de délégation puissent venir régler les consommations. Nous vous invitons avant le départ de votre groupe à venir à ce bureau pour récupérer votre facture. Le paiement pour l hébergement dans les résidences, les petits déjeuners associés, les repas du soir, les cartes buvettes et les paniers repas sera à nous faire parvenir avant le 10 mai 2014 par chèque, libellé à l ordre de Ligue PACA Badminton, et à envoyer à l adresse suivante : Jean-Marc POTIN 48b chemin Saint-Marc PEYMEINADE PHOTOS et VIDEOS Pour les besoins de la médiatisation des Championnats de France, nous tenons à informer les joueurs que des clichés peuvent être pris dans l enceinte sportive, y compris dans les tribunes, soit par des médias ou des agences accréditées par le Comité d Organisation, soit par des photographes mandatés par la FFBaD pendant toute la durée de la compétition. Leur image sera donc susceptible de figurer sur le site internet officiel de la compétition, d être insérée dans les développements télévisés éventuels ou dans les articles de presse traitant de la manifestation. En cas de refus, un formulaire spécifique sera à votre disposition à l accueil public. Le live-scoring ainsi que la vidéo en streaming sont encore à l étude VOLANTS Le volant officiel retenu pour la compétition est référencé sous l appellation GT 1 de la marque Carlton. Les volants seront fournis par l organisateur (FFBaD) tout au long de la compétition, sauf pour les éventuelles séances de tests. TIRAGE AU SORT Le tirage au sort sera effectué par la Commission Nationale Compétitions sous la responsabilité du Juge-Arbitre de la compétition, Jean-Marc CHANCEREL. Les tableaux seront disponibles à partir du 20 mai.
10 STAND CORDAGE Un distributeur de la marque Carlton installera un stand de cordage et commercialisera une large gamme de matériels (volants, chaussures, textiles ). Celui-ci se situera dans le hall d accueil du Palais des Victoires. PHOTOGRAPHES ET MEDIAS L accès au plateau de jeu sera interdit à toute personne qui ne disposera pas d un badge autorisant l accès à cette zone. Les photographes et journalistes devront donc également disposer d une accréditation délivrée par l organisateur. Le contact doit être pris directement auprès du responsable accréditation du comité d organisation : Kevin SIMPSON simspok@yahoo.fr SERVICE MEDICAL Un personnel médical (kiné, ostéopathe) sera à la disposition des joueurs tout au long de la compétition dans une salle située entre l espace d échauffement et l aire de compétition. BILLETTERIE Les billets seront en vente directement sur place. Tarifs : Entrée gratuite le jeudi Plein tarif : 5 /jour Tarif réduit (licenciés FFBaD, moins de 12 ans ) : 2 /jour Pack intense (vendredi, samedi, dimanche) : 6 1 billet gratuit sera donné à chaque joueur qualifié. Pour chaque joueur, un billet gratuit sera offert. Il sera valable chaque jour et pourra bénéficier à la personne de son choix. CONTACTS Pour tous renseignements complémentaires sur l organisation des Championnats de France Jeunes 2014, nous vous invitons à prendre contact avec le Comité d organisation des Championnats de France Jeunes 2014.
11 ENQUETE DELEGATIONS LIGUE : PRESIDENT : TEL : MAIL : RESPONSABLE SUR PLACE : NOM : TEL : MAIL : NOMBRE DE PERSONNES PRESENTES DANS LE STAFF TECHNIQUE (responsable inclus) : NOMBRE DE JOUEURS QUALIFIES : DEPLACEMENTS : SOUHAITEZ VOUS UNE NAVETTE DU COMITE D ORGANISATION : ALLER MODE DE DEPLACEMENTS : DATE D ARRIVEE : HEURE D ARRIVEE : LIEU D ARRIVEE : RETOUR MODE DE DEPLACEMENTS : DATE DE DEPART : HEURE DE DEPART : LIEU DE DEPART: LIEU DE L HEBERGEMENT NOM DE L HOTEL OU DE LA RESIDENCE : ADRESSE : REPAS NOMBRE DE CARTE «BUVETTE» 10 : NOMBRE DE CARTE «BUVETTE» 5 : NOMBRE DE FORMULE REPAS DU SOIR (prix : 12,50 ) : LE JEUDI : LE VENDREDI : LE SAMEDI : NOMBRE DE PANIER REPAS «RETOUR A LA MAISON» (7 ) : NOMBRE DE PACK D EAU EN BOUTEILLES DE 1.5L (2 LE PACK de 6 ou 0.5 la bouteille) : FORMULAIRE EN VERSION PROVISOIRE A RETOURNER AVANT LE 15 AVRIL 2014 A jeanmarc.potin@orange.com La version à retourner avant le 15 avril permettra au comité d organisation de dimensionner ses réservations pour l hébergement, la restauration et les transports. Le dernier TNJ ayant lieu fin avril, les joueurs qualifiés ne seront connus qu à cette issue. Nous vous invitons à retourner la version définitive, avec le règlement correspondant, avant le 10 mai Le chèque sera libellé à l ordre de Ligue PACA Badminton, et à envoyer à l adresse suivante : Jean-Marc POTIN 48b chemin Saint-Marc PEYMEINADE
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