Résumé de la réunion du Conseil Syndical de juin 2015

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1 Résumé de la réunion du Conseil Syndical de juin 2015 Présents : Mme ELIMAS et MM. BATTAGLINI, CARIOU, LEGAVE, LISSOIR, MAHE, PEYRET. Absents représentés : Mmes FARGES et LEROUX, MM. CLEMENT, de THIEULLOY, DUTRAY 1. Vie de la copropriété Réduction légale des horaires de travail des gardiens Un avenant à la convention collective a été signé au niveau national pour le personnel de catégorie B. Cet avenant prévoit une réduction de l amplitude de présence des gardiens soit en ce qui nous concerne 1h30 par semaine. Cet avenant est applicable en novembre Le Syndic, en accord avec le Conseil Syndical, a propose à M et Mme VERCOUTRE : a. le paiement d 1h30 par semaine en heures supplémentaires, entre début décembre 2014 et début juillet (Coût global de l ordre de 1800 à affiner précisément par le syndic ) b. Un emploi du temps conforme au texte de l avenant (réduction d une ½ heure par jour, du lundi au vendredi). Le scenario choisi sera appliqué de façon temporaire en attente de l assemblée générale. c. c. Divers scenarii d emploi du temps seront soumis au vote à la prochaine Assemblée Générale pour entériner définitivement le nouvel emploi du temps applicable. Période estivale et congés d été o Une note détaillant les dates congés d été des gardiens et les modalités de remplacement sera diffusée aux résidents dans les boîtes aux lettres. DBC assurera ce remplacement o Horaires d ouverture de la loge : un dispositif identique aux derniers congés de printemps sera appliqué. o Ronde police : la Police Nationale sera mandatée pour une surveillance estivale durant cette période o Une permanence des membres du CS est organisée (voir note d information) o Le syndic reste ouvert tout l été 2. Travaux et bâtiments Problèmes persistants du hall A o Le plafonnier sera remplacé prochainement o Le nouveau miroir a, semble-t-il été déplacé après la pose: relance faite à BOUGARD pour le reposer correctement. o Les odeurs très désagréables permanentes persistent et ce en dépit des diverses notes sur les déjections canines et le rappel de l interdiction de faire de la cuisine dans les chambres. Une recherche pour une éventuelle fuite sur une évacuation «eaux vannes» a également été infructueuse. Un deuxième renouvellement du tapis va être tenté. Changement des robinets de radiateurs. Les demandes ont été formulées par les copropriétaires. Le syndic doit revenir vers nous pour confirmer les dates d intervention de STATE (septembre 2015).

2 Enregistrements de température : relance de STATE pour nous communiquer le dépouillement des enregistrements de température réalisés en divers points de la résidence en février Remplacement des canalisations fonte fissurées dans les garages et parties communes; devis en cours. 7 box sont concernés. Les travaux seront très probablement à présenter en AG. Curage canalisation fonte dans les bâtiments : Le conseil syndical compte présenter en AG un curage des colonnes d évacuations par un procédé ultrasonique et eau basse pression, moins traumatisant que le curage à l eau sous haute pression. Un test unitaire sera fait sur une des colonnes du B1 qui présente des symptômes certains. Un enregistrement vidéo de la colonne sera effectué avant / après pour nous permettre de valider l intérêt de la méthode avant AG. Optimisation des dépenses d électricité : G MAHE a réalisé une étude quantitative des dépenses en électricité sur les parties communes énergétiques. Pour identifier les opportunités réelles d économie. Les principales sources d économies identifiées sont le remplacement des néons des sous-sols par du matériel à LED et la mise sous minuterie avec détecteur de présence de certains locaux et jardins. o Pour le remplacement des tubes néon par des tubes à LED, un test va être réalisé. o Pour les minuteries, un appel d offre est en cours. Le retour sur investissement des diverses modifications envisagées permettra de juger de leur pertinence. Le remplacement de la vitre de l'ascenseur B2 est prévu (coût : 488 ). 3. Assurances AXA, AREAS, GAN, AVIVA ont été sollicitées Une synthèse des différentes propositions reçues a été présentée. Les propositions avec franchises n ont malheureusement jamais atteint les seuils qui ont été votés en AG et restent moins intéressantes que les propositions avec franchise. En revanche AXA et de Clarens proposent des contrats sans franchise (identiques à celui que nous avons actuellement) de l ordre de / annuel alors que notre prime actuelle est de Une étude comparative sur les garanties et exclusions est en cours entre ces 2 options, en comparaison avec les garanties du contrat actuel 4. Contentieux GIEP Lors du transfert des comptes à IMMOFOCH, que le conseil syndical a vérifiés,, il est apparu que GIEP a retenu indument diverses prestations pour un montant de Cette somme a été revendiquée par LRAR par IMMOFOCH Les membres du conseil syndical Copie : M TROCHERIE

3 Résumé de la réunion du Conseil Syndical de juin 2015 Présents : Mme ELIMAS et MM. BATTAGLINI, CARIOU, LEGAVE, LISSOIR, MAHE, PEYRET. Absents représentés : Mmes FARGES et LEROUX, MM. CLEMENT, de THIEULLOY, DUTRAY 1. Vie de la copropriété Réduction légale des horaires de travail des gardiens Un avenant à la convention collective a été signé au niveau national pour le personnel de catégorie B. Cet avenant prévoit une réduction de l amplitude de présence des gardiens soit en ce qui nous concerne 1h30 par semaine. Cet avenant est applicable en novembre Le Syndic, en accord avec le Conseil Syndical, a propose à M et Mme VERCOUTRE : a. le paiement d 1h30 par semaine en heures supplémentaires, entre début décembre 2014 et début juillet (Coût global de l ordre de 1800 à affiner précisément par le syndic ) b. Un emploi du temps conforme au texte de l avenant (réduction d une ½ heure par jour, du lundi au vendredi). Le scenario choisi sera appliqué de façon temporaire en attente de l assemblée générale. c. c. Divers scenarii d emploi du temps seront soumis au vote à la prochaine Assemblée Générale pour entériner définitivement le nouvel emploi du temps applicable. Période estivale et congés d été o Une note détaillant les dates congés d été des gardiens et les modalités de remplacement sera diffusée aux résidents dans les boîtes aux lettres. DBC assurera ce remplacement o Horaires d ouverture de la loge : un dispositif identique aux derniers congés de printemps sera appliqué. o Ronde police : la Police Nationale sera mandatée pour une surveillance estivale durant cette période o Une permanence des membres du CS est organisée (voir note d information) o Le syndic reste ouvert tout l été 2. Travaux et bâtiments Problèmes persistants du hall A o Le plafonnier sera remplacé prochainement o Le nouveau miroir a, semble-t-il été déplacé après la pose: relance faite à BOUGARD pour le reposer correctement. o Les odeurs très désagréables permanentes persistent et ce en dépit des diverses notes sur les déjections canines et le rappel de l interdiction de faire de la cuisine dans les chambres. Une recherche pour une éventuelle fuite sur une évacuation «eaux vannes» a également été infructueuse. Un deuxième renouvellement du tapis va être tenté. Changement des robinets de radiateurs. Les demandes ont été formulées par les copropriétaires. Le syndic doit revenir vers nous pour confirmer les dates d intervention de STATE (septembre 2015).

4 Enregistrements de température : relance de STATE pour nous communiquer le dépouillement des enregistrements de température réalisés en divers points de la résidence en février Remplacement des canalisations fonte fissurées dans les garages et parties communes; devis en cours. 7 box sont concernés. Les travaux seront très probablement à présenter en AG. Curage canalisation fonte dans les bâtiments : Le conseil syndical compte présenter en AG un curage des colonnes d évacuations par un procédé ultrasonique et eau basse pression, moins traumatisant que le curage à l eau sous haute pression. Un test unitaire sera fait sur une des colonnes du B1 qui présente des symptômes certains. Un enregistrement vidéo de la colonne sera effectué avant / après pour nous permettre de valider l intérêt de la méthode avant AG. Optimisation des dépenses d électricité : G MAHE a réalisé une étude quantitative des dépenses en électricité sur les parties communes énergétiques. Pour identifier les opportunités réelles d économie. Les principales sources d économies identifiées sont le remplacement des néons des sous-sols par du matériel à LED et la mise sous minuterie avec détecteur de présence de certains locaux et jardins. o Pour le remplacement des tubes néon par des tubes à LED, un test va être réalisé. o Pour les minuteries, un appel d offre est en cours. Le retour sur investissement des diverses modifications envisagées permettra de juger de leur pertinence. Le remplacement de la vitre de l'ascenseur B2 est prévu (coût : 488 ). 3. Assurances AXA, AREAS, GAN, AVIVA ont été sollicitées Une synthèse des différentes propositions reçues a été présentée. Les propositions avec franchises n ont malheureusement jamais atteint les seuils qui ont été votés en AG et restent moins intéressantes que les propositions avec franchise. En revanche AXA et de Clarens proposent des contrats sans franchise (identiques à celui que nous avons actuellement) de l ordre de / annuel alors que notre prime actuelle est de Une étude comparative sur les garanties et exclusions est en cours entre ces 2 options, en comparaison avec les garanties du contrat actuel 4. Contentieux GIEP Lors du transfert des comptes à IMMOFOCH, que le conseil syndical a vérifiés,, il est apparu que GIEP a retenu indument diverses prestations pour un montant de Cette somme a été revendiquée par LRAR par IMMOFOCH Les membres du conseil syndical Copie : M TROCHERIE

5 Résumé de la réunion du Conseil Syndical de juin 2015 Présents : Mme ELIMAS et MM. BATTAGLINI, CARIOU, LEGAVE, LISSOIR, MAHE, PEYRET. Absents représentés : Mmes FARGES et LEROUX, MM. CLEMENT, de THIEULLOY, DUTRAY 1. Vie de la copropriété Réduction légale des horaires de travail des gardiens Un avenant à la convention collective a été signé au niveau national pour le personnel de catégorie B. Cet avenant prévoit une réduction de l amplitude de présence des gardiens soit en ce qui nous concerne 1h30 par semaine. Cet avenant est applicable en novembre Le Syndic, en accord avec le Conseil Syndical, a propose à M et Mme VERCOUTRE : a. le paiement d 1h30 par semaine en heures supplémentaires, entre début décembre 2014 et début juillet (Coût global de l ordre de 1800 à affiner précisément par le syndic ) b. Un emploi du temps conforme au texte de l avenant (réduction d une ½ heure par jour, du lundi au vendredi). Le scenario choisi sera appliqué de façon temporaire en attente de l assemblée générale. c. c. Divers scenarii d emploi du temps seront soumis au vote à la prochaine Assemblée Générale pour entériner définitivement le nouvel emploi du temps applicable. Période estivale et congés d été o Une note détaillant les dates congés d été des gardiens et les modalités de remplacement sera diffusée aux résidents dans les boîtes aux lettres. DBC assurera ce remplacement o Horaires d ouverture de la loge : un dispositif identique aux derniers congés de printemps sera appliqué. o Ronde police : la Police Nationale sera mandatée pour une surveillance estivale durant cette période o Une permanence des membres du CS est organisée (voir note d information) o Le syndic reste ouvert tout l été 2. Travaux et bâtiments Problèmes persistants du hall A o Le plafonnier sera remplacé prochainement o Le nouveau miroir a, semble-t-il été déplacé après la pose: relance faite à BOUGARD pour le reposer correctement. o Les odeurs très désagréables permanentes persistent et ce en dépit des diverses notes sur les déjections canines et le rappel de l interdiction de faire de la cuisine dans les chambres. Une recherche pour une éventuelle fuite sur une évacuation «eaux vannes» a également été infructueuse. Un deuxième renouvellement du tapis va être tenté. Changement des robinets de radiateurs. Les demandes ont été formulées par les copropriétaires. Le syndic doit revenir vers nous pour confirmer les dates d intervention de STATE (septembre 2015).

6 Enregistrements de température : relance de STATE pour nous communiquer le dépouillement des enregistrements de température réalisés en divers points de la résidence en février Remplacement des canalisations fonte fissurées dans les garages et parties communes; devis en cours. 7 box sont concernés. Les travaux seront très probablement à présenter en AG. Curage canalisation fonte dans les bâtiments : Le conseil syndical compte présenter en AG un curage des colonnes d évacuations par un procédé ultrasonique et eau basse pression, moins traumatisant que le curage à l eau sous haute pression. Un test unitaire sera fait sur une des colonnes du B1 qui présente des symptômes certains. Un enregistrement vidéo de la colonne sera effectué avant / après pour nous permettre de valider l intérêt de la méthode avant AG. Optimisation des dépenses d électricité : G MAHE a réalisé une étude quantitative des dépenses en électricité sur les parties communes énergétiques. Pour identifier les opportunités réelles d économie. Les principales sources d économies identifiées sont le remplacement des néons des sous-sols par du matériel à LED et la mise sous minuterie avec détecteur de présence de certains locaux et jardins. o Pour le remplacement des tubes néon par des tubes à LED, un test va être réalisé. o Pour les minuteries, un appel d offre est en cours. Le retour sur investissement des diverses modifications envisagées permettra de juger de leur pertinence. Le remplacement de la vitre de l'ascenseur B2 est prévu (coût : 488 ). 3. Assurances AXA, AREAS, GAN, AVIVA ont été sollicitées Une synthèse des différentes propositions reçues a été présentée. Les propositions avec franchises n ont malheureusement jamais atteint les seuils qui ont été votés en AG et restent moins intéressantes que les propositions avec franchise. En revanche AXA et de Clarens proposent des contrats sans franchise (identiques à celui que nous avons actuellement) de l ordre de / annuel alors que notre prime actuelle est de Une étude comparative sur les garanties et exclusions est en cours entre ces 2 options, en comparaison avec les garanties du contrat actuel 4. Contentieux GIEP Lors du transfert des comptes à IMMOFOCH, que le conseil syndical a vérifiés,, il est apparu que GIEP a retenu indument diverses prestations pour un montant de Cette somme a été revendiquée par LRAR par IMMOFOCH Les membres du conseil syndical Copie : M TROCHERIE

7 Résumé de la réunion du Conseil Syndical de juin 2015 Présents : Mme ELIMAS et MM. BATTAGLINI, CARIOU, LEGAVE, LISSOIR, MAHE, PEYRET. Absents représentés : Mmes FARGES et LEROUX, MM. CLEMENT, de THIEULLOY, DUTRAY 1. Vie de la copropriété Réduction légale des horaires de travail des gardiens Un avenant à la convention collective a été signé au niveau national pour le personnel de catégorie B. Cet avenant prévoit une réduction de l amplitude de présence des gardiens soit en ce qui nous concerne 1h30 par semaine. Cet avenant est applicable en novembre Le Syndic, en accord avec le Conseil Syndical, a propose à M et Mme VERCOUTRE : a. le paiement d 1h30 par semaine en heures supplémentaires, entre début décembre 2014 et début juillet (Coût global de l ordre de 1800 à affiner précisément par le syndic ) b. Un emploi du temps conforme au texte de l avenant (réduction d une ½ heure par jour, du lundi au vendredi). Le scenario choisi sera appliqué de façon temporaire en attente de l assemblée générale. c. c. Divers scenarii d emploi du temps seront soumis au vote à la prochaine Assemblée Générale pour entériner définitivement le nouvel emploi du temps applicable. Période estivale et congés d été o Une note détaillant les dates congés d été des gardiens et les modalités de remplacement sera diffusée aux résidents dans les boîtes aux lettres. DBC assurera ce remplacement o Horaires d ouverture de la loge : un dispositif identique aux derniers congés de printemps sera appliqué. o Ronde police : la Police Nationale sera mandatée pour une surveillance estivale durant cette période o Une permanence des membres du CS est organisée (voir note d information) o Le syndic reste ouvert tout l été 2. Travaux et bâtiments Problèmes persistants du hall A o Le plafonnier sera remplacé prochainement o Le nouveau miroir a, semble-t-il été déplacé après la pose: relance faite à BOUGARD pour le reposer correctement. o Les odeurs très désagréables permanentes persistent et ce en dépit des diverses notes sur les déjections canines et le rappel de l interdiction de faire de la cuisine dans les chambres. Une recherche pour une éventuelle fuite sur une évacuation «eaux vannes» a également été infructueuse. Un deuxième renouvellement du tapis va être tenté. Changement des robinets de radiateurs. Les demandes ont été formulées par les copropriétaires. Le syndic doit revenir vers nous pour confirmer les dates d intervention de STATE (septembre 2015).

8 Enregistrements de température : relance de STATE pour nous communiquer le dépouillement des enregistrements de température réalisés en divers points de la résidence en février Remplacement des canalisations fonte fissurées dans les garages et parties communes; devis en cours. 7 box sont concernés. Les travaux seront très probablement à présenter en AG. Curage canalisation fonte dans les bâtiments : Le conseil syndical compte présenter en AG un curage des colonnes d évacuations par un procédé ultrasonique et eau basse pression, moins traumatisant que le curage à l eau sous haute pression. Un test unitaire sera fait sur une des colonnes du B1 qui présente des symptômes certains. Un enregistrement vidéo de la colonne sera effectué avant / après pour nous permettre de valider l intérêt de la méthode avant AG. Optimisation des dépenses d électricité : G MAHE a réalisé une étude quantitative des dépenses en électricité sur les parties communes énergétiques. Pour identifier les opportunités réelles d économie. Les principales sources d économies identifiées sont le remplacement des néons des sous-sols par du matériel à LED et la mise sous minuterie avec détecteur de présence de certains locaux et jardins. o Pour le remplacement des tubes néon par des tubes à LED, un test va être réalisé. o Pour les minuteries, un appel d offre est en cours. Le retour sur investissement des diverses modifications envisagées permettra de juger de leur pertinence. Le remplacement de la vitre de l'ascenseur B2 est prévu (coût : 488 ). 3. Assurances AXA, AREAS, GAN, AVIVA ont été sollicitées Une synthèse des différentes propositions reçues a été présentée. Les propositions avec franchises n ont malheureusement jamais atteint les seuils qui ont été votés en AG et restent moins intéressantes que les propositions avec franchise. En revanche AXA et de Clarens proposent des contrats sans franchise (identiques à celui que nous avons actuellement) de l ordre de / annuel alors que notre prime actuelle est de Une étude comparative sur les garanties et exclusions est en cours entre ces 2 options, en comparaison avec les garanties du contrat actuel 4. Contentieux GIEP Lors du transfert des comptes à IMMOFOCH, que le conseil syndical a vérifiés,, il est apparu que GIEP a retenu indument diverses prestations pour un montant de Cette somme a été revendiquée par LRAR par IMMOFOCH Les membres du conseil syndical Copie : M TROCHERIE

9 Résumé de la réunion du Conseil Syndical de juin 2015 Présents : Mme ELIMAS et MM. BATTAGLINI, CARIOU, LEGAVE, LISSOIR, MAHE, PEYRET. Absents représentés : Mmes FARGES et LEROUX, MM. CLEMENT, de THIEULLOY, DUTRAY 1. Vie de la copropriété Réduction légale des horaires de travail des gardiens Un avenant à la convention collective a été signé au niveau national pour le personnel de catégorie B. Cet avenant prévoit une réduction de l amplitude de présence des gardiens soit en ce qui nous concerne 1h30 par semaine. Cet avenant est applicable en novembre Le Syndic, en accord avec le Conseil Syndical, a propose à M et Mme VERCOUTRE : a. le paiement d 1h30 par semaine en heures supplémentaires, entre début décembre 2014 et début juillet (Coût global de l ordre de 1800 à affiner précisément par le syndic ) b. Un emploi du temps conforme au texte de l avenant (réduction d une ½ heure par jour, du lundi au vendredi). Le scenario choisi sera appliqué de façon temporaire en attente de l assemblée générale. c. c. Divers scenarii d emploi du temps seront soumis au vote à la prochaine Assemblée Générale pour entériner définitivement le nouvel emploi du temps applicable. Période estivale et congés d été o Une note détaillant les dates congés d été des gardiens et les modalités de remplacement sera diffusée aux résidents dans les boîtes aux lettres. DBC assurera ce remplacement o Horaires d ouverture de la loge : un dispositif identique aux derniers congés de printemps sera appliqué. o Ronde police : la Police Nationale sera mandatée pour une surveillance estivale durant cette période o Une permanence des membres du CS est organisée (voir note d information) o Le syndic reste ouvert tout l été 2. Travaux et bâtiments Problèmes persistants du hall A o Le plafonnier sera remplacé prochainement o Le nouveau miroir a, semble-t-il été déplacé après la pose: relance faite à BOUGARD pour le reposer correctement. o Les odeurs très désagréables permanentes persistent et ce en dépit des diverses notes sur les déjections canines et le rappel de l interdiction de faire de la cuisine dans les chambres. Une recherche pour une éventuelle fuite sur une évacuation «eaux vannes» a également été infructueuse. Un deuxième renouvellement du tapis va être tenté. Changement des robinets de radiateurs. Les demandes ont été formulées par les copropriétaires. Le syndic doit revenir vers nous pour confirmer les dates d intervention de STATE (septembre 2015).

10 Enregistrements de température : relance de STATE pour nous communiquer le dépouillement des enregistrements de température réalisés en divers points de la résidence en février Remplacement des canalisations fonte fissurées dans les garages et parties communes; devis en cours. 7 box sont concernés. Les travaux seront très probablement à présenter en AG. Curage canalisation fonte dans les bâtiments : Le conseil syndical compte présenter en AG un curage des colonnes d évacuations par un procédé ultrasonique et eau basse pression, moins traumatisant que le curage à l eau sous haute pression. Un test unitaire sera fait sur une des colonnes du B1 qui présente des symptômes certains. Un enregistrement vidéo de la colonne sera effectué avant / après pour nous permettre de valider l intérêt de la méthode avant AG. Optimisation des dépenses d électricité : G MAHE a réalisé une étude quantitative des dépenses en électricité sur les parties communes énergétiques. Pour identifier les opportunités réelles d économie. Les principales sources d économies identifiées sont le remplacement des néons des sous-sols par du matériel à LED et la mise sous minuterie avec détecteur de présence de certains locaux et jardins. o Pour le remplacement des tubes néon par des tubes à LED, un test va être réalisé. o Pour les minuteries, un appel d offre est en cours. Le retour sur investissement des diverses modifications envisagées permettra de juger de leur pertinence. Le remplacement de la vitre de l'ascenseur B2 est prévu (coût : 488 ). 3. Assurances AXA, AREAS, GAN, AVIVA ont été sollicitées Une synthèse des différentes propositions reçues a été présentée. Les propositions avec franchises n ont malheureusement jamais atteint les seuils qui ont été votés en AG et restent moins intéressantes que les propositions avec franchise. En revanche AXA et de Clarens proposent des contrats sans franchise (identiques à celui que nous avons actuellement) de l ordre de / annuel alors que notre prime actuelle est de Une étude comparative sur les garanties et exclusions est en cours entre ces 2 options, en comparaison avec les garanties du contrat actuel 4. Contentieux GIEP Lors du transfert des comptes à IMMOFOCH, que le conseil syndical a vérifiés,, il est apparu que GIEP a retenu indument diverses prestations pour un montant de Cette somme a été revendiquée par LRAR par IMMOFOCH Les membres du conseil syndical Copie : M TROCHERIE

11 Résumé de la réunion du Conseil Syndical de juin 2015 Présents : Mme ELIMAS et MM. BATTAGLINI, CARIOU, LEGAVE, LISSOIR, MAHE, PEYRET. Absents représentés : Mmes FARGES et LEROUX, MM. CLEMENT, de THIEULLOY, DUTRAY 1. Vie de la copropriété Réduction légale des horaires de travail des gardiens Un avenant à la convention collective a été signé au niveau national pour le personnel de catégorie B. Cet avenant prévoit une réduction de l amplitude de présence des gardiens soit en ce qui nous concerne 1h30 par semaine. Cet avenant est applicable en novembre Le Syndic, en accord avec le Conseil Syndical, a propose à M et Mme VERCOUTRE : a. le paiement d 1h30 par semaine en heures supplémentaires, entre début décembre 2014 et début juillet (Coût global de l ordre de 1800 à affiner précisément par le syndic ) b. Un emploi du temps conforme au texte de l avenant (réduction d une ½ heure par jour, du lundi au vendredi). Le scenario choisi sera appliqué de façon temporaire en attente de l assemblée générale. c. c. Divers scenarii d emploi du temps seront soumis au vote à la prochaine Assemblée Générale pour entériner définitivement le nouvel emploi du temps applicable. Période estivale et congés d été o Une note détaillant les dates congés d été des gardiens et les modalités de remplacement sera diffusée aux résidents dans les boîtes aux lettres. DBC assurera ce remplacement o Horaires d ouverture de la loge : un dispositif identique aux derniers congés de printemps sera appliqué. o Ronde police : la Police Nationale sera mandatée pour une surveillance estivale durant cette période o Une permanence des membres du CS est organisée (voir note d information) o Le syndic reste ouvert tout l été 2. Travaux et bâtiments Problèmes persistants du hall A o Le plafonnier sera remplacé prochainement o Le nouveau miroir a, semble-t-il été déplacé après la pose: relance faite à BOUGARD pour le reposer correctement. o Les odeurs très désagréables permanentes persistent et ce en dépit des diverses notes sur les déjections canines et le rappel de l interdiction de faire de la cuisine dans les chambres. Une recherche pour une éventuelle fuite sur une évacuation «eaux vannes» a également été infructueuse. Un deuxième renouvellement du tapis va être tenté. Changement des robinets de radiateurs. Les demandes ont été formulées par les copropriétaires. Le syndic doit revenir vers nous pour confirmer les dates d intervention de STATE (septembre 2015).

12 Enregistrements de température : relance de STATE pour nous communiquer le dépouillement des enregistrements de température réalisés en divers points de la résidence en février Remplacement des canalisations fonte fissurées dans les garages et parties communes; devis en cours. 7 box sont concernés. Les travaux seront très probablement à présenter en AG. Curage canalisation fonte dans les bâtiments : Le conseil syndical compte présenter en AG un curage des colonnes d évacuations par un procédé ultrasonique et eau basse pression, moins traumatisant que le curage à l eau sous haute pression. Un test unitaire sera fait sur une des colonnes du B1 qui présente des symptômes certains. Un enregistrement vidéo de la colonne sera effectué avant / après pour nous permettre de valider l intérêt de la méthode avant AG. Optimisation des dépenses d électricité : G MAHE a réalisé une étude quantitative des dépenses en électricité sur les parties communes énergétiques. Pour identifier les opportunités réelles d économie. Les principales sources d économies identifiées sont le remplacement des néons des sous-sols par du matériel à LED et la mise sous minuterie avec détecteur de présence de certains locaux et jardins. o Pour le remplacement des tubes néon par des tubes à LED, un test va être réalisé. o Pour les minuteries, un appel d offre est en cours. Le retour sur investissement des diverses modifications envisagées permettra de juger de leur pertinence. Le remplacement de la vitre de l'ascenseur B2 est prévu (coût : 488 ). 3. Assurances AXA, AREAS, GAN, AVIVA ont été sollicitées Une synthèse des différentes propositions reçues a été présentée. Les propositions avec franchises n ont malheureusement jamais atteint les seuils qui ont été votés en AG et restent moins intéressantes que les propositions avec franchise. En revanche AXA et de Clarens proposent des contrats sans franchise (identiques à celui que nous avons actuellement) de l ordre de / annuel alors que notre prime actuelle est de Une étude comparative sur les garanties et exclusions est en cours entre ces 2 options, en comparaison avec les garanties du contrat actuel 4. Contentieux GIEP Lors du transfert des comptes à IMMOFOCH, que le conseil syndical a vérifiés,, il est apparu que GIEP a retenu indument diverses prestations pour un montant de Cette somme a été revendiquée par LRAR par IMMOFOCH Les membres du conseil syndical Copie : M TROCHERIE

13 Résumé de la réunion du Conseil Syndical de juin 2015 Présents : Mme ELIMAS et MM. BATTAGLINI, CARIOU, LEGAVE, LISSOIR, MAHE, PEYRET. Absents représentés : Mmes FARGES et LEROUX, MM. CLEMENT, de THIEULLOY, DUTRAY 1. Vie de la copropriété Réduction légale des horaires de travail des gardiens Un avenant à la convention collective a été signé au niveau national pour le personnel de catégorie B. Cet avenant prévoit une réduction de l amplitude de présence des gardiens soit en ce qui nous concerne 1h30 par semaine. Cet avenant est applicable en novembre Le Syndic, en accord avec le Conseil Syndical, a propose à M et Mme VERCOUTRE : a. le paiement d 1h30 par semaine en heures supplémentaires, entre début décembre 2014 et début juillet (Coût global de l ordre de 1800 à affiner précisément par le syndic ) b. Un emploi du temps conforme au texte de l avenant (réduction d une ½ heure par jour, du lundi au vendredi). Le scenario choisi sera appliqué de façon temporaire en attente de l assemblée générale. c. c. Divers scenarii d emploi du temps seront soumis au vote à la prochaine Assemblée Générale pour entériner définitivement le nouvel emploi du temps applicable. Période estivale et congés d été o Une note détaillant les dates congés d été des gardiens et les modalités de remplacement sera diffusée aux résidents dans les boîtes aux lettres. DBC assurera ce remplacement o Horaires d ouverture de la loge : un dispositif identique aux derniers congés de printemps sera appliqué. o Ronde police : la Police Nationale sera mandatée pour une surveillance estivale durant cette période o Une permanence des membres du CS est organisée (voir note d information) o Le syndic reste ouvert tout l été 2. Travaux et bâtiments Problèmes persistants du hall A o Le plafonnier sera remplacé prochainement o Le nouveau miroir a, semble-t-il été déplacé après la pose: relance faite à BOUGARD pour le reposer correctement. o Les odeurs très désagréables permanentes persistent et ce en dépit des diverses notes sur les déjections canines et le rappel de l interdiction de faire de la cuisine dans les chambres. Une recherche pour une éventuelle fuite sur une évacuation «eaux vannes» a également été infructueuse. Un deuxième renouvellement du tapis va être tenté. Changement des robinets de radiateurs. Les demandes ont été formulées par les copropriétaires. Le syndic doit revenir vers nous pour confirmer les dates d intervention de STATE (septembre 2015).

14 Enregistrements de température : relance de STATE pour nous communiquer le dépouillement des enregistrements de température réalisés en divers points de la résidence en février Remplacement des canalisations fonte fissurées dans les garages et parties communes; devis en cours. 7 box sont concernés. Les travaux seront très probablement à présenter en AG. Curage canalisation fonte dans les bâtiments : Le conseil syndical compte présenter en AG un curage des colonnes d évacuations par un procédé ultrasonique et eau basse pression, moins traumatisant que le curage à l eau sous haute pression. Un test unitaire sera fait sur une des colonnes du B1 qui présente des symptômes certains. Un enregistrement vidéo de la colonne sera effectué avant / après pour nous permettre de valider l intérêt de la méthode avant AG. Optimisation des dépenses d électricité : G MAHE a réalisé une étude quantitative des dépenses en électricité sur les parties communes énergétiques. Pour identifier les opportunités réelles d économie. Les principales sources d économies identifiées sont le remplacement des néons des sous-sols par du matériel à LED et la mise sous minuterie avec détecteur de présence de certains locaux et jardins. o Pour le remplacement des tubes néon par des tubes à LED, un test va être réalisé. o Pour les minuteries, un appel d offre est en cours. Le retour sur investissement des diverses modifications envisagées permettra de juger de leur pertinence. Le remplacement de la vitre de l'ascenseur B2 est prévu (coût : 488 ). 3. Assurances AXA, AREAS, GAN, AVIVA ont été sollicitées Une synthèse des différentes propositions reçues a été présentée. Les propositions avec franchises n ont malheureusement jamais atteint les seuils qui ont été votés en AG et restent moins intéressantes que les propositions avec franchise. En revanche AXA et de Clarens proposent des contrats sans franchise (identiques à celui que nous avons actuellement) de l ordre de / annuel alors que notre prime actuelle est de Une étude comparative sur les garanties et exclusions est en cours entre ces 2 options, en comparaison avec les garanties du contrat actuel 4. Contentieux GIEP Lors du transfert des comptes à IMMOFOCH, que le conseil syndical a vérifiés,, il est apparu que GIEP a retenu indument diverses prestations pour un montant de Cette somme a été revendiquée par LRAR par IMMOFOCH Les membres du conseil syndical Copie : M TROCHERIE

15 Résumé de la réunion du Conseil Syndical de juin 2015 Présents : Mme ELIMAS et MM. BATTAGLINI, CARIOU, LEGAVE, LISSOIR, MAHE, PEYRET. Absents représentés : Mmes FARGES et LEROUX, MM. CLEMENT, de THIEULLOY, DUTRAY 1. Vie de la copropriété Réduction légale des horaires de travail des gardiens Un avenant à la convention collective a été signé au niveau national pour le personnel de catégorie B. Cet avenant prévoit une réduction de l amplitude de présence des gardiens soit en ce qui nous concerne 1h30 par semaine. Cet avenant est applicable en novembre Le Syndic, en accord avec le Conseil Syndical, a propose à M et Mme VERCOUTRE : a. le paiement d 1h30 par semaine en heures supplémentaires, entre début décembre 2014 et début juillet (Coût global de l ordre de 1800 à affiner précisément par le syndic ) b. Un emploi du temps conforme au texte de l avenant (réduction d une ½ heure par jour, du lundi au vendredi). Le scenario choisi sera appliqué de façon temporaire en attente de l assemblée générale. c. c. Divers scenarii d emploi du temps seront soumis au vote à la prochaine Assemblée Générale pour entériner définitivement le nouvel emploi du temps applicable. Période estivale et congés d été o Une note détaillant les dates congés d été des gardiens et les modalités de remplacement sera diffusée aux résidents dans les boîtes aux lettres. DBC assurera ce remplacement o Horaires d ouverture de la loge : un dispositif identique aux derniers congés de printemps sera appliqué. o Ronde police : la Police Nationale sera mandatée pour une surveillance estivale durant cette période o Une permanence des membres du CS est organisée (voir note d information) o Le syndic reste ouvert tout l été 2. Travaux et bâtiments Problèmes persistants du hall A o Le plafonnier sera remplacé prochainement o Le nouveau miroir a, semble-t-il été déplacé après la pose: relance faite à BOUGARD pour le reposer correctement. o Les odeurs très désagréables permanentes persistent et ce en dépit des diverses notes sur les déjections canines et le rappel de l interdiction de faire de la cuisine dans les chambres. Une recherche pour une éventuelle fuite sur une évacuation «eaux vannes» a également été infructueuse. Un deuxième renouvellement du tapis va être tenté. Changement des robinets de radiateurs. Les demandes ont été formulées par les copropriétaires. Le syndic doit revenir vers nous pour confirmer les dates d intervention de STATE (septembre 2015).

16 Enregistrements de température : relance de STATE pour nous communiquer le dépouillement des enregistrements de température réalisés en divers points de la résidence en février Remplacement des canalisations fonte fissurées dans les garages et parties communes; devis en cours. 7 box sont concernés. Les travaux seront très probablement à présenter en AG. Curage canalisation fonte dans les bâtiments : Le conseil syndical compte présenter en AG un curage des colonnes d évacuations par un procédé ultrasonique et eau basse pression, moins traumatisant que le curage à l eau sous haute pression. Un test unitaire sera fait sur une des colonnes du B1 qui présente des symptômes certains. Un enregistrement vidéo de la colonne sera effectué avant / après pour nous permettre de valider l intérêt de la méthode avant AG. Optimisation des dépenses d électricité : G MAHE a réalisé une étude quantitative des dépenses en électricité sur les parties communes énergétiques. Pour identifier les opportunités réelles d économie. Les principales sources d économies identifiées sont le remplacement des néons des sous-sols par du matériel à LED et la mise sous minuterie avec détecteur de présence de certains locaux et jardins. o Pour le remplacement des tubes néon par des tubes à LED, un test va être réalisé. o Pour les minuteries, un appel d offre est en cours. Le retour sur investissement des diverses modifications envisagées permettra de juger de leur pertinence. Le remplacement de la vitre de l'ascenseur B2 est prévu (coût : 488 ). 3. Assurances AXA, AREAS, GAN, AVIVA ont été sollicitées Une synthèse des différentes propositions reçues a été présentée. Les propositions avec franchises n ont malheureusement jamais atteint les seuils qui ont été votés en AG et restent moins intéressantes que les propositions avec franchise. En revanche AXA et de Clarens proposent des contrats sans franchise (identiques à celui que nous avons actuellement) de l ordre de / annuel alors que notre prime actuelle est de Une étude comparative sur les garanties et exclusions est en cours entre ces 2 options, en comparaison avec les garanties du contrat actuel 4. Contentieux GIEP Lors du transfert des comptes à IMMOFOCH, que le conseil syndical a vérifiés,, il est apparu que GIEP a retenu indument diverses prestations pour un montant de Cette somme a été revendiquée par LRAR par IMMOFOCH Les membres du conseil syndical Copie : M TROCHERIE

17 Résumé de la réunion du Conseil Syndical de juin 2015 Présents : Mme ELIMAS et MM. BATTAGLINI, CARIOU, LEGAVE, LISSOIR, MAHE, PEYRET. Absents représentés : Mmes FARGES et LEROUX, MM. CLEMENT, de THIEULLOY, DUTRAY 1. Vie de la copropriété Réduction légale des horaires de travail des gardiens Un avenant à la convention collective a été signé au niveau national pour le personnel de catégorie B. Cet avenant prévoit une réduction de l amplitude de présence des gardiens soit en ce qui nous concerne 1h30 par semaine. Cet avenant est applicable en novembre Le Syndic, en accord avec le Conseil Syndical, a propose à M et Mme VERCOUTRE : a. le paiement d 1h30 par semaine en heures supplémentaires, entre début décembre 2014 et début juillet (Coût global de l ordre de 1800 à affiner précisément par le syndic ) b. Un emploi du temps conforme au texte de l avenant (réduction d une ½ heure par jour, du lundi au vendredi). Le scenario choisi sera appliqué de façon temporaire en attente de l assemblée générale. c. c. Divers scenarii d emploi du temps seront soumis au vote à la prochaine Assemblée Générale pour entériner définitivement le nouvel emploi du temps applicable. Période estivale et congés d été o Une note détaillant les dates congés d été des gardiens et les modalités de remplacement sera diffusée aux résidents dans les boîtes aux lettres. DBC assurera ce remplacement o Horaires d ouverture de la loge : un dispositif identique aux derniers congés de printemps sera appliqué. o Ronde police : la Police Nationale sera mandatée pour une surveillance estivale durant cette période o Une permanence des membres du CS est organisée (voir note d information) o Le syndic reste ouvert tout l été 2. Travaux et bâtiments Problèmes persistants du hall A o Le plafonnier sera remplacé prochainement o Le nouveau miroir a, semble-t-il été déplacé après la pose: relance faite à BOUGARD pour le reposer correctement. o Les odeurs très désagréables permanentes persistent et ce en dépit des diverses notes sur les déjections canines et le rappel de l interdiction de faire de la cuisine dans les chambres. Une recherche pour une éventuelle fuite sur une évacuation «eaux vannes» a également été infructueuse. Un deuxième renouvellement du tapis va être tenté. Changement des robinets de radiateurs. Les demandes ont été formulées par les copropriétaires. Le syndic doit revenir vers nous pour confirmer les dates d intervention de STATE (septembre 2015).

18 Enregistrements de température : relance de STATE pour nous communiquer le dépouillement des enregistrements de température réalisés en divers points de la résidence en février Remplacement des canalisations fonte fissurées dans les garages et parties communes; devis en cours. 7 box sont concernés. Les travaux seront très probablement à présenter en AG. Curage canalisation fonte dans les bâtiments : Le conseil syndical compte présenter en AG un curage des colonnes d évacuations par un procédé ultrasonique et eau basse pression, moins traumatisant que le curage à l eau sous haute pression. Un test unitaire sera fait sur une des colonnes du B1 qui présente des symptômes certains. Un enregistrement vidéo de la colonne sera effectué avant / après pour nous permettre de valider l intérêt de la méthode avant AG. Optimisation des dépenses d électricité : G MAHE a réalisé une étude quantitative des dépenses en électricité sur les parties communes énergétiques. Pour identifier les opportunités réelles d économie. Les principales sources d économies identifiées sont le remplacement des néons des sous-sols par du matériel à LED et la mise sous minuterie avec détecteur de présence de certains locaux et jardins. o Pour le remplacement des tubes néon par des tubes à LED, un test va être réalisé. o Pour les minuteries, un appel d offre est en cours. Le retour sur investissement des diverses modifications envisagées permettra de juger de leur pertinence. Le remplacement de la vitre de l'ascenseur B2 est prévu (coût : 488 ). 3. Assurances AXA, AREAS, GAN, AVIVA ont été sollicitées Une synthèse des différentes propositions reçues a été présentée. Les propositions avec franchises n ont malheureusement jamais atteint les seuils qui ont été votés en AG et restent moins intéressantes que les propositions avec franchise. En revanche AXA et de Clarens proposent des contrats sans franchise (identiques à celui que nous avons actuellement) de l ordre de / annuel alors que notre prime actuelle est de Une étude comparative sur les garanties et exclusions est en cours entre ces 2 options, en comparaison avec les garanties du contrat actuel 4. Contentieux GIEP Lors du transfert des comptes à IMMOFOCH, que le conseil syndical a vérifiés,, il est apparu que GIEP a retenu indument diverses prestations pour un montant de Cette somme a été revendiquée par LRAR par IMMOFOCH Les membres du conseil syndical Copie : M TROCHERIE