@telier d'initiation

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1 @telier d'initiation Traitement de texte 1 / 15

2 Premier Principe Vous devez toujours SELECTIONNER avant d'effectuer toutes modifications ou appliquer toutes actions. [Sélectionner] = [mettre en surbrillance] 1er Méthode (plus précis) placer le curseur de souris [ I ] au début ou à la fin du mot que vous voulez sélectionner. Cliquer et maintenir tout en déplacant votre souris 2e méthode (plus automatique) pour sélectionner 1 mot double clic sur ce mot pour sélectionner 1 phrase triple clic sur la phrase Deuxième Principe Vous devez toujours «taper au kilomètrre», c'est à dire, taper votre texte sans tenir compte de la mise en page. La mise en page se fera à la fin. Troisième Principe Les modifications restent actives tant que vous ne les avez pas désactivées. Les composants OpenOffice.org OpenOffice.org Fonctionnalité Correspondance Base Gestion Bases de données Access Calc Tableur Excel Draw Dessin vectoriel Corel Draw Impress Présentation/diaporama PowerPoint Math Fonctions avancées maths Fonctions avancées Excel Writer Traitement de texte Word Au lancement d'openoffice et en fonction du travail à faire, le choix est donné d'ouvrir le programme correspondant. 2 / 15

3 Espace de travail barre de titre barre de fonctions barre des menus barre d'objets Zone de travail Barre d'état La barre de titre Case de réduction Icône du module Agrandissement / Restauration Nom du fichier ouvert fermeture La barre d'état 1 - Page active / Nombre de pages du document 2 - Style de la page active 3 - Affichage et modification de l'échelle (zoom) 4 - INS : mode insertion / RFP : mode refrappe 5 - Mode de sélection actif (STD : standard / EXT : extension / AJT : ajout) 6 - Mode hyperlien (HYP : exécution / AJT : ajout) 7 - Mode enregistrement (l'étoile indique que le document n'a pas été sauvegardé) 8 - Signature numérique 9 - Style actif (un double clic à cet endroit fait apparaître la fenêtre champs correspondant au placement du curseur de texte) 3 / 15

4 Les outils d'open Office Les barres d'outils sont disponibles dans le menu [Affichage / barre d'outils]. Il suffit de cocher la barre que vous souhaitez voir apparaître. La barre d'outil [Normal] Icône [nouveau] cliquer juste sur l'icône ouvre un nouveau document de même type que celui qui est actif. cliquer sur la petite flèche noire, déroule un menu demandant le choix sur le type de nouveau document à créer. Correspond au menu [fichier / nouveau]. Icône [ouvrir] Pour ouvrir un document existant. Correspond au menu [fichier / ouvrir]. Icône [enregistrer] Enregistre le document en cours, avec le même nom, dans le même dossier. Correspond au menu [fichier / enregistrer]. Dans la mesure ou le document n'a jamais été enregistré, la boîte de dialogue affichée sera [enregistrer sous...]. Icône [document par ] Ouvre la messagerie pour la création d'un nouveau message et joint le «document actif» au message. Correspond au menu [fichier / envoyer]. 4 / 15

5 Icône [export direct au format PDF] Ouvre une boîte de dialogue pour enregistrer le document en cours au format PDF. Correspond au menu [fichier / exporter au format PDF]. Icône [impression rapide] Imprime le document en cours en totalité et sur l'imprimante définie par défaut. Icône [aperçu] Pour visualiser son document avant l'impression. Correspond au menu [fichier / aperçu]. Icône [vérification orthographique] Lance ponctuellement le vérificateur orthographique lorsqu'il n'est pas paramètré en automatique. Il doit être au préalable installé. Icône [vérification automatique] Pour que la vérification orthographique soit automatique en cours de saisie. Icône [couper] Pour couper du texte. Icône [copier] Pour copier du texte. Icône [coller] Pour coller le texte «couper» ou «copier». La flèche noire déroule un menu suggérant de coller des images Bitmap, métafichier GDI... Icône [appliquer le format] Reproduit une mise en forme déjà existante. Exemple : un texte est en gras, bleu, taille 20pt. Le sélectionner, cliquer sur l'icône, la souris change d'aspect (aspect pot de peinture), sélectionner le texte sur lequel on souhaite appliquer la même mise en forme. Icône [annuler] Un clic sur cet icône et la dernière commande activée s'annule. Faire appel au menu déroulant (flèche noire) liste toutes les actions menées depuis le dernier enregistrement du document. Ainsi on peut annuler toutes les actions. 5 / 15

6 Icône [restaurer] Restaure l'action annulée. Le menu déroulant propose la restauration de plusieurs actions si plusieurs ont été annulées. Icône [tableau] Pour insérer un tableau. Correspond au menu [tableau / insérer tableau]. La flèche noire permet de déterminer le nombre de colonnes et de lignes. Par un cliqué-glissé, définir le nombre de colonnes et de lignes. Icône [afficher les fonctions dessins] Pour afficher une nouvelle barre d'outils (barre d'outils dessins) se trouve en bas. 1 - Sélection 2 - Ligne 3 - Rectangle 4 - Ellipse 5 - Ligne à main levée 6 - Texte 7 - Légende 8 - Formes de base 9 - Forme des symboles 10 - Flèches pleines 11 - Organigrammes 12 - Légendes 13 - Etoiles 14 - Points 15 - Galerie fontwork 16 - Insertion d'une image 17 - Active/désactive l'extrusion Remarques : Lorsque vous utilisez les fonctions dessins, une nouvelle barre apparaît afin de modifier le dessin : l'extréminté des traits l'épaisseur la couleur le remplissage des dessins la couleur Icône [gallery] Dès lors que cette commande est activée, l'écran de travail se scinde en deux parties, la partie haute de l'écran, permet par un cliquer-glisser de déposer des objets (puces, règles, sons,...) A partir de cette fenêtre, il est également possible de créer un nouveau thème avec les fichiers (images, sons) de son choix.correspond au Menu [outils / gallery]. 6 / 15

7 Icône [caractères non imprimable] Permet de visualiser par des sigles spécifiques ; les espaces, le retour à la ligne, tablature La barre d'outil [Formatage] Icône [styles et formatage] - Affiche le menu flottant de gestion des styles. Icône [appliquer le style] - Permet sur la ligne en cours de saisie ou suivant la sélection, d'appliquer un style. Icône [nom de police] - Après sélection du texte, permet de modifier la police d'écriture. Icône [taille de la police] - Après sélection du texte, permet de modifier la taille de la police d'écriture. Icônes [gras / italique / souligné] - Après sélection du texte, permet d'apposer des attributs : Gras, Italique ou Souligné. Icônes [alignement] - Après la sélection du texte, définit l'alignement du texte : gauche, centré, droit, justifié. Icônes [numérotation / puce] - Permet d'apposer une numérotation ou des puces pour montrer une énumération. Icônes [retraits] - Effectue des retraits gauches ou droits. Même principe que la tablature Icône [couleur de police] - Permet de définir une couleur de police sur le texte sélectionné. La flèche noire déroule une palette de couleurs. Icône [trame de fond] - Appose une trame de fond sur le texte sélectionné. La flèche noire déroule une palette de couleurs. 7 / 15

8 Icône [couleur d'arrière plan] - Appose la couleur sélectionnée sur tout le paragraphe sur lequel est positionné le curseur. La flèche noire déroule une palette de couleurs. Formatage des caractères Pour modifier le texte, vous pouvez utiliser la barre d'outil [Formatage] ou utiliser le menu [Format / Caractères]. Une fenêtre s'ouvrira. L'onglet [police] permet de modifier la police, le style, la taille L'onglet [effet de caractères] permet de modifier la présentation. Vous trouverez : soulignage Barré Couleur de police Attributs relief L'onglet [Position] permet de modifier la position des caractères : exposant normal indice rotation espacement entre les caractères 8 / 15

9 L'onglet [Arrière plan] permet d'insérer une couleur en arriére plan sur l'élément sélectionné. Le style de page Le style de page permet de modifier toute la page selon vos désirs. Pour cela, aller dans le menu [Format / Page]. Une fenêtre s'ouvre. Il y a différents onglets. L'onglet [page] permet de modifier : le format (paysage / portrait) les marges L'onglet [arrière plan] permet de modifier la couleur de fond ou d'insérer une image en fond de page. Dans ce cas, cliquer sur [parcourir], une fenêtre s'ouvre pour aller rechercher votre image dans un dossier. Vous pouvez ensuite choisir le type d'arrière fond (le positionner, le remplissage, le carrelage). 9 / 15

10 L'onglet [en tête] et [pied de page] permettent d'insérer des zones de texte qui apparaitront sur chaque page. On peut y mettre les numéros de pages et une entête (ex : logo). L'onglet [bordure] permet d'insérer une bordure sur la page. On peut y mettre du relief changer la couleur modifier le trait L'onglet [colonnes] permet de faire plusieurs colonnes, afin d'agrémenter la lecture de votre texte. On utilise le style journalistique. On gére l'espacement entre chaque colonne on y insére un séparateur 10 / 15

11 Faire un aperçu avant impression Cliquer sur l'icone pour visualiser votre travail. Une nouvelle barre s'affiche en haut. 1 : page précèdente 8 : agrandir 2 : page suivante 9 : % d'agrandissement 3 : revenir à la 1er page 10 : réduire 4 : aller à la dernière page 11 : plein écran 5 : aperçu 2 pages 12 : imprimer l'aperçu 6 : aperçu plusieurs pages 13 : option d'impression 7 : aperçu du livre 14 : fermer l'aperçu Enregistrer un fichier Pour enregistrer un fichier qui n'a jamais été enregistré, il faut aller dans le menu [Fichier / Enregistrer sous]. Une fenêtre s'ouvre pour indiquer l'emplacement ou sera enregistré le fichier. Pour un fichier déjà enregistré, vous pouvez enregistrer les modifications en cliquant sur le menu [Fichier / Enregistrer]. Le fichier modifié écrasera l'ancien fichier d'origine. Remarques : Avec Open Office, il vous est possible d'enregistrer votre document en plusieurs type d'extension. 11 / 15

12 Type d'extension Logiciel de réference.odt Open Office.doc Word Remarques : Si vous voulez que le document soit lu avec word, il faut l'enregistrer avec l'extension.doc Un document microsoft (word, excel,...) peut être lu avec OpenOffice, mais pas l'inverse!!! Insérer des images Pour insérer des images dans un texte, il suffit de cliquer sur menu [insertion / image]. Deux propositions apparaissent (à partir d'un fichier ou d'un scanner). À partir d'un fichier : une fenêtre s'ouvre pour aller chercher votre image. À partir d'un scanner : il faut sélectionner la source du scanner. Formatage des images Pour modifier des images, vous pouvez utiliser le menu [format / image] ou double clic sur l'image. Une fenêtre apparaît. Plusieurs onglets sont disponibles. L'onglet [adaptation du texte] permet d'adapter l'image au texte : Aucun texte avant texte après image dans le texte texte par dessus l'image dynamique Vous pouvez aussi, y mettre un arrière plan, bordure, inverser l'image avec rogner. Présentation de la barre d'outils [image] 12 / 15

13 1 - Insérer une image à partir d'un fichier 2 - Filtres 3 - Mode graphique 4 - Couleur 5 - Transparence 6 - Refléter horizontalement 7 - Refléter verticalement 8 - Propriété du cadre Insérer des puces et des numéros Cliquez pour activer ou désactiver sur l'icone de votre choix dans la barre d'outils [Formatage] pour afficher une puce ou un numéro Présentation de la barre d'outils [puces et numérotation]. 1 - Active/désactive les puces 2 - Active/désactive la numérotation 3 - Désactive la numérotation 4 - Hausser d'un niveau 5 - Abaisser d'un niveau 6 - Hausser d'un niveau (sous-points inclus) 7 - Abaisser d'un niveau (sous-points inclus) 8 - Insérer une entrée sans numéro 9 - Déplacer vers le haut 10 - Déplacer vers le bas 11 - Déplacer vers le haut (sous-point inclus) 12 - Déplacer vers le bas (sous-point inclus) 13 - Reprendre la numérotation 14 - Puces et numérotation Copier / Couper / Coller Le «copier/coller» copie l'original pour le coller à un endroit différent. Après avoir SELECTIONNE l'élèment que vous souhaitez copier ; cliquer sur le menu [Edition / Copier]. cliquer à l'endroit que vous souhaitez le coller (le curseur de texte doit clignoter) cliquer sur le menu [Edition / Coller] Le «couper/coller» supprime l'original pour le coller à un autre endroit. Après avoir SELECTIONNE l'élèment que vous souhaitez couper ; cliquer sur le menu [Edition / Couper] (l'élèment sélectionné disparait) cliquer à l'endroit que vous souhaitez le coller (le curseur de texte doit clignoter) cliquer sur le menu [Edition / Coller] 13 / 15

14 Création de tableaux Pour faire un tableau, cliquer sur l'icone. Une fenêtre s'ouvre où vous devrez définir le nom du tableau, le nombre de colonnes et de lignes et validez par [OK]. Vous pouvez cliquer sur la flèche de l'icone. Un quadrillage apparaît qui correspond au nombre de colonnes et de lignes que vous souhaitez. Modifier un tableau Cliquer sur le menu [Tableau], vous avez toutes les actions possibles. Insérer (ligne, colonne) supprimer fusionner (regrouper plusieurs cellules en 1 seule) scinder (diviser une cellule en deux) bordures (changer les bordures) N'oubliez pas de SELECTIONNER avant!!! Vous pouvez utiliser la barre d'outils [Tableau] dans le menu [Affichage / barre d'outils / Tableau] 1 - Insérer un tableau 2 - Style de lignes 3 - Couleur de ligne du cadre 4 - Bordure 5 - Couleur d'arrière plan 6 - Fusionner les cellules 7 - Scinder la cellule 8 - Optimiser 9 - En haut 10 - Centrer verticalement 11 - En bas 12 - Insérer une ligne 13 - Insérer une colonne 14 - Supprimer la ligne 15 - Supprimer la colonne 16 - Auto formation 17 - Editer le tableau 18 - Trier 19 - Somme 14 / 15

15 Convertir au format PDF Le format PDF est très utilisé pour l'envoie de documents par internet (messagerie électronique) car il interdit toutes modifications sur le document, il ne pèse pas lourd (taille du document) et sera lu par la quasi totalité des personnes grâce au logiciel «acrobat reader» qui est un logiciel gratuit. Pour enregistrer un document en PDF : Cliquer sur l'icone dans la barre d'outils [Normal]. Une fenêtre s'ouvre pour déterminer l'endroit ou vous voulez l'enregistrer Validez en cliquant sur [enregistrer]. L'icone correspondant a un fichier PDF est celui ci 15 / 15