Professeurs aux départements de Techniques administratives du cégep de Saint-Félicien et du collège d Alma.

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2 CONCEPTION ET RÉALISATION Luc Belisle, CGA Marc-André Hubert Johanne Perron Professeurs aux départements de Techniques administratives du cégep de Saint-Félicien et du collège d Alma. VALIDATION ET EXPÉRIMENTATION Des élèves et des enseignants en comptabilité et gestion. NOTE Pour alléger le texte, le masculin est utilisé comme générique. LE GROUPE HOUDES 1682, rue Tessier Téléphone : (418) Saint-Félicien (QUÉBEC) Télécopieur : (418) G8K 1M3 Courriel : houdes2003@videotron.ca Site web : Droits d auteur et droits de reproduction Toutes les demandes de reproduction doivent être acheminées à : Copibec (reproduction papier) (514) (800) licences@copibec.qc.ca SIMPLE COMPTABLE help files and screen shots Copyright 2006 SAGE ACCPAC INTERNATIONAL, INC. reprinted by permission from SAGE ACCPAC INTERNATIONAL INC. ACCPAC, SIMPLE COMPTABLE, SIMPLY ACCOUNTING, and the SIMPLE COMPTABLE and SIMPLY ACCOUNTING logos are registered trademarks or trademarks of SAGE ACCPAC INTERNATIONAL, INC. in Canada and the United States. Used under license. ISBN Dépôt légal - Bibliothèque nationale du Québec, 2010 Dépôt légal - Bibliothèque nationale du Canada, 2010

3 Simple comptable Cahier de référence / Opération TABLE DES MATIÈRES AVANT-PROPOS... 1 INTRODUCTION Présentation du cahier de référence Utilisation du cahier de référence Structure de simple comptable supérieur INFORMATIONS ET MANIPULATIONS DE BASE Fenêtre d accueil Présentation des textes Chargement de Simple comptable Récupération (restauration) d une copie de sauvegarde Prise d une copie de sauvegarde Accès aux fichiers dans le répertoire de travail Quelques manipulations de base Utilisation de l aide FÉLI-ROULE MODIFICATIOIN DES PRÉFÉRENCES ET DES PARAMÈTRES DE L ENTREPRISE Affichage de la fenêtre de changement de date de session au lancement de Simple comptable Modification des informations sur l entreprise Définir le point (.) comme séparateur de décimale Modifications des paramètres des formulaires MODULE ENTREPRISE Modification du plan comptable Affichage et impression du plan comptable Inscription et correction de transactions au module entreprise Transactions au module entreprise Affichage et impression de la balance de vérification MODULE FOURNISSEURS Création d une fiche fournisseur Correction ou modification à une fiche fournisseur Suppression et désactivation d une fiche fournisseur Affichage et impression de la liste des fournisseurs Inscription et correction de transactions au module fournisseurs Transactions au module fournisseurs MODULE CLIENTS Création d une fiche client Correction ou modification à une fiche client Suppression et désactivation d une fiche client Affichage et impression de la liste des clients Inscription de transactions au module clients Transactions au module clients Page I

4 Cahier de référence / Opération Simple comptable RELATIONS ENTRE LES COMPTES ASSOCIÉS ET LES OPÉRATIONS Comptes associés du module ENTREPRISE Comptes associés du module FOURNISSEURS Comptes associés du module CLIENTS RAPPROCHEMENT BANCAIRE Préparation du rapprochement bancaire Affichage et impression du rapport de rapprochement de comptes PRODUCTION DE RAPPORTS Affichage et impression des journaux Affichage et impression du rapport détails chronologiques des fournisseurs Affichage et impression du rapport de taxes Affichage et impression de l état des résultats Affichage et impression du bilan LEMIEUX INFORMATIQUE NOVEMBRE INFORMATIONS Module EMPLOYÉS ET PAIE Module STOCKS & SERVICES MODULE EMPLOYÉS ET PAIE Création d une nouvelle catégorie d emploi Création de la fiche employé Correction ou modification à une fiche d employé Suppression et désactivation d une fiche d employé Affichage et impression de la liste des employés Inscription et correction de transactions au module employés et paie Transactions au module paie MODULE STOCKS ET SERVICES Création d une nouvelle catégorie de stock et de service en y incluant un article déjà créé Création de fiches stock Ajout d une fiche de service Correction ou modification d une fiche stock ou service Suppression ou désactivation d une fiche stock ou de service Affichage et impression de la liste des stocks et services Inscription et correction de transactions liées au module STOCKS ET SERVICES Transactions au module FOURNISSEURS Transactions au module CLIENTS Ajustement d inventaire FONCTION TEMPS ET FACTURATION Inscription de transactions liées à la fonction TEMPS ET FACTURATION Page II

5 Simple comptable Cahier de référence / Opération TRANSACTIONS DIVERSES Inscription de transactions diverses RELATIONS ENTRE LES COMPTES ASSOCIÉS ET LES OPÉRATIONS Module CLIENTS Module EMPLOYÉS ET PAIE Module STOCKS ET SERVICES RELEVÉ D EMPLOI Émission du dernier chèque de paie, incluant les vacances cumulées Modification de la fiche de l employé Impression du relevé d emploi TRANSACTIONS RÉCURRENTES Ajout d une transaction récurrente Rappel d une transaction récurrente Modification ou suppression d une transaction récurrente LEMIEUX INFORMATIQUE DÉCEMBRE NOMENCLATURE DES PRODUITS À ASSEMBLER BULLETIN DE VENTE, BON DE COMMANDE, ASSEMBLAGE ET GESTION DES AFFAIRES QUOTIDIENNES Inscription de transactions liées aux modules clients, fournisseurs, stocks et services et à la fonction Gestion des affaires quotidiennes PROCÉDURES DE FIN D ANNÉE FINANCIÈRE ET D ANNÉE CIVILE Fin d année civile Fin d année financière MES RAPPORTS Création des groupes de rapports Affichage et enregistrement d un rapport dans un groupe de rapports ANNEXES... 1 Récupération (restauration) d une copie de sauvegarde... 2 Prise d une copie de sauvegarde... 4 Accès aux fichiers dans le répertoire de travail... 5 Utilisation de l aide... 7 Page III

6 Cahier de référence / Opération Simple comptable Page IV