UDOTSI : / PARTENAIRES : CDT 92 CRT IDF / FROTSI IDF OFFICES DE TOURISME DE FRANCE 3/ QUESTIONS DIVERSES

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2 ORDRE DU JOUR Approbation CR du CA tenu le 19 mars 2013 à Antony Approbation CR du CA tenu le 05 avril 2013 à Rueil-Malmaison Retour sur le déménagement de nos locaux Les nouvelles coordonnées de l UDOTSI 92 Plan d'actions 2014 : Sondage global réseau Prochain Rendez-vous de l'ud 92 Site Internet Assemblée Générale Ordinaire et Extraordinaire de l UDOTSI 92 : OFFICES DE TOURISME DE FRANCE Information classement Tour de table Tout autre sujet proposé

3 APPROBATION Plan d'actions 2014 : Approbation Compte-rendu du CA tenu le 19 mars 2013 à Antony Approbation Compte-rendu du CA tenu le 05 avril 2013 à Rueil-Malmaison Téléchargeable sur

4 Plan d'actions 2014 : Retour sur le déménagement de nos locaux Avril 2012 : Defacto souhaite récupérer le plein usage de l espace Info Défense L UDOTSI 92 entreprend des démarches Mars 2013 : Proposition de rejoindre les locaux du Conseil Général à Nanterre Juillet 2013 : Cartons, stockés majoritairement dans le bureau de La Défense Achat ligne mobile afin de rester joignable en mobilité. Octobre 2013 : emménagement de l UDOTSI 92 au 2 e étage de l immeuble Le Reflet, au sein du Pôle Attractivité et Emploi.

5 Plan d'actions 2014 : Les nouvelles coordonnées de l UDOTSI 92 : UDOTSI 92 Immeuble Le Reflet l Bureau avenue François Arago NANTERRE Ligne mobile Ligne fixe Fax inchangé. Site Internet : Base de données juridique qualité numérique et actualités réseau OT SI 92 (et bien plus encore!) Blog : Informations pratiques au réseau Réseaux sociaux : Actualités réseau en direct, reportages photo, etc.

6 Plan d'actions 2014 : Rappel exercice 2012 : Subvention de fonctionnement de attribuée pour l exercice 2012 par le Conseil Général des Hauts-de-Seine. Rappel exercice 2013 : Subvention de fonctionnement de attribuée pour l exercice 2013 par le Conseil Général des Hauts-de-Seine, versée en deux parties. Les actions entreprises ont été réduites à leur minimum afin de faire face à cette situation financière. Exercice 2014 : Dossier de demande de subvention de fonctionnement de pour l exercice 2014

7 Plan d'actions 2014 : État financier au 12/11/2013 Par Jean-Louis Bazzoni, trésorier Coût estimé du déménagement de nos locaux

8 Projets : Plan d'actions 2014 : Sondage global réseau Estimation de la satisfaction du réseau quant aux services rendus Évaluation de thématiques à aborder, actions à renforcer ou à abandonner Important : Sondage de toutes les fonctions de l OT ou SI Plan d'actions 2014 Estimatif : 3 réunions techniques thématiques annuelles Les Rendez-vous de l UD Continuation et montée en puissance du Club Numérique OT d Seine Pérennisation annuelle du micro-salon de prestataires E-Tourisme Pérennisation biennale du Grand Rendez-vous du Réseau Systématisation de l accompagnement à la rédaction dossiers de classement Partenariat envisagé CRT Ile-de-France Palmes de l accueil / Baromètre Qualité Edition 2014 du Guide de l Adhérent, Rapport d activités détaillé, etc. Systématisation de l usage de notre site Internet et Blog Continuité de l accompagnement et service au réseau

9 Prochain Rendez-vous de l'ud 92 : Mardi 3 décembre 2013 Lieu : Salle de réunion Immeuble Le Reflet à Nanterre à confirmer Thématique : La Gestion Prévisionnelle Emplois Compétences GPEC Plan d'actions 2014 : Nanterre, à l occasion de l installation de l UDOTSI 92 sur sa commune Échanges : président de l OT Jacques Guével et sa directrice Aurélie Pouzaud Site Internet : Rappels et nouveautés Nouveau design plus fonctionnel Rubrique Vie statutaire réorganisée par exercice Rubriques Événements OT SI et calendrier à alimenter par le réseau! Coordonnées et horaires à vérifier et mettre à jour Ajout des modèles Dossier de classement et manuel qualité CRT IDF BLOG : Publication des informations pratiques aux OTSI

10 Plan d'actions 2014 Prochaine Assemblée Générale Ordinaire Et Assemblée Générale Extraordinaire de l UDOTSI 92 Fixation du lieu et de la date Proposition d'élargissement du collège des salariés Conseil Général des Hauts-de-Seine : Actions transversales possibles Comité consultatif Tourisme à la Défense, Association Espaces, etc.

11 Participation salon des Senior en partenariat Projets et actions en cours Parole à Alain Jacquemart Plan d'actions 2014 Retour sur l'éductour régional dans le 77 du 3 octobre représentants du réseau des OT SI des Hauts-de-Seine 150 participants au total découverte des trois principaux Châteaux de Seine-et-Marne Réunion UD / CRT IDF : Projets et échéances CRT Ile-de-France Coordonner les missions CRT et les relais territoriaux départementaux Formations dédiées OT 2013 et 2014 Animation numérique de territoire Classement Démarche Qualité Structuration Accompagnement des OT dans leurs relations avec les élus Eductours Relations presse

12 OFFICES DE TOURISME DE FRANCE Plan d'actions 2014 Retour sur le 29 e congrès national les 17, 18 et 19 octobre 2013 à Clermont-Ferrand 800 participants au total 9 participants des OT SI des Hauts-de-Seine 52 personnes d'ile de France présentes à Clermont Ferrand dont 48 représentants d'ot 3 de CDT (2/78 et 1/95) et 1 de la FROTSI

13 Information classement : Changement de notre contact en préfecture. Plan d'actions 2014 Tour de table Projets et en cours OT SI, Situation Classement, Démarche qualité etc. Tout autre sujet proposé

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ORDRE DU JOUR 0/ Approbation CR du CA du le 17/10/2014 à Vanves 1/ Retour sur le 2 e «GRR» : Lancement de l année #50 ans à votre service Préparation 50 e ASSEMBLÉE GÉNÉRALE - EXERCICE 2014 Point année

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