Mise en concurrence pour un appel à propositions de formation

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1 Mise en concurrence pour un appel à propositions de formation Préparation Opérationnelle à l Emploi Collective Agent viticole Région : Pays de la Loire CDC GO 01 / 008 / 2017 / VITICULTURE Délégation territoriale Grand Ouest du FAFSEA Immeuble le Sextant 4 rue Alphonse Cherel Rennes CQP Ouvrier(ère) qualifié(e) de couvoir FAFSEA / Mai

2 CONTEXTE DE LA DEMANDE 1. 1 L O P C A F A F S E A Le FAFSEA est un OPCA/OPACIF/OCTA 1 de référence en matière de formation professionnelle pour les entreprises et les secteurs entrant dans le champ de son agrément, et plus particulièrement pour les entreprises du secteur viticole. Ayant le souci d apporter une offre de formation la plus adaptée à la demande de ses adhérents, le FAFSEA met en œuvre une politique de qualité sur ses achats directs de formation, pour lequel s applique le présent Cahier des charges. Pour en savoir plus, nous vous invitons à consulter le site du FAFSEA : w w w. f a f s e a. c o m 1. 2 C o n t e x t e g é n é r a l d e l a d e m a n d e Dans la continuité du plan national « demandeurs d emploi supplémentaires en formation», le FAFSEA souhaite mettre en place de nouvelles actions ciblées notamment pour les saisonniers agricoles. L objectif pour 2017 est de relancer la mise en œuvre de formations en POEC (Préparation Opérationnelle à l Emploi Collective) visant à former notamment les demandeurs d emploi travaillant régulièrement dans l agriculture et désireux de se qualifier dans ce secteur d activité pour accéder à un emploi durable. La branche professionnelle a identifié, via son observatoire régional de l emploi salarié et une enquête emploi en Maine-et-Loire de mars 2017, des besoins en qualification. Ces actions de formation préalables aux recrutements sont cofinancées par le FAFSEA, le FPSPP (Fonds Paritaire de Sécurisation des Parcours Professionnels) et le Conseil Régional des Pays de la Loire. Les demandeurs d emploi sont indemnisés par Pôle Emploi L a d e m a n d e d e f o r m a t i o n Le présent cahier des charges concerne la formation : d AGENT VITICOLE FAFSEA MAI 2017 Page 2

3 PUBLIC CONCERNE ET DUREE DE FORMATION L action concerne un public de demandeurs d emploi, hommes ou femmes, inscrits à Pôle emploi, sans exclure les candidatures des travailleurs handicapés. Il s agit de former si possible des demandeurs d emploi ayant eu au moins 3 CDD en agriculture dans l année, désireux de renforcer leurs pratiques professionnelles et de se qualifier pour accéder à un emploi pérenne dans ce secteur professionnel. Une attention particulière doit être portée sur l égalité de traitement des candidatures entre hommes et femmes, le centre de formation pouvant proposer par exemple, des aménagements éventuels d horaires afin de faciliter l accès aux actions de formation pour des personnes chargées de famille. Concernant les travailleurs handicapés, le concours de CAP Emploi sera sollicité par l organisme de formation pour examiner les modalités d accès. La durée de la formation est d environ 140 heures en centre de formation. En cas de stage pratique en entreprise, celui-ci ne devra pas dépasser 70 heures. Les éventuelles périodes d interruption ne pourront excéder 15 jours francs. RECRUTEMENT POUR LA POEC ET POST FORMATION Le prestataire de formation communiquera sur l action au travers des informations collectives menées par Pôle Emploi. Il assurera le recrutement des stagiaires en relation avec Pôle Emploi et, éventuellement, avec des professionnels du secteur concerné. Une attention particulière sera portée sur le lien avec les entreprises qui proposent localement des offres d emploi. Le centre de formation devra systématiquement assurer un positionnement du candidat avant son inscription pour vérifier l adéquation du profil et la motivation du candidat par rapport à l emploi visé par la POEC. Il vérifie également les prérequis à la formation. Le centre de formation doit proposer des modalités de contacts et d implication d employeurs dans ce dispositif (ex : participation à la sélection des candidats, rencontres régulières sur site, participation à l évaluation des stagiaires, job-datings, etc ). Rappelons que la préparation opérationnelle à l emploi collective (POEC) est un dispositif qui prépare à un emploi durable, c est-à-dire : - Un CDD d au moins 12 mois ; FAFSEA MAI 2017 Page 3

4 - Un CDI ; - Un contrat de professionnalisation d une durée minimale de 12 mois ; - Un contrat d apprentissage. Les résultats de l action de formation POEC seront appréciés au regard des placements en fin de formation puis 3 mois après la fin de la formation (enquêtes post POEC) en termes de contrats tels que cités ci-dessus. L organisme de formation retenu s engage à assurer le suivi du bénéficiaire et à transmettre au FAFSEA les informations concernant le devenir du stagiaire à la fin de la POEC. OBJECTIFS ET MODALITES PEDAGOGIQUES Le prestataire de formation mettra en œuvre l action de formation : d AGENT VITICOLE Cette formation vise à permettre aux futurs salarié(e)s en viticulture d obtenir des bases de travail en autonomie. Cette formation devra permettre à des demandeurs d emploi d acquérir les connaissances techniques de base pour devenir agent viticole et maîtriser plus particulièrement les modules suivants : - Taille de la vigne. - Conduite d engins viticoles. - CACES R389 cat 3 et CACES R372 cat 8. - Gestes et postures - Techniques de recherche d emploi : dans l objectif d accompagner les stagiaires dans leur insertion sur le marché du travail, le centre de formation devra inclure un temps de formation en centre sur la mise à jour du CV et les techniques de recherche d emploi. Les outils de bureautique et d informatique pourront, dans ce cadre et si le profil des stagiaires le nécessite, faire l objet d un temps de formation. L organisme prévoira également des rencontres avec des professionnels et des évènements tels que des job-datings, fera le lien avec les partenaires emploi (Pôle Emploi, ADEFA, ) et remettra aux stagiaires en fin de formation une liste d offres d emploi et d employeurs implantés sur le territoire. FAFSEA MAI 2017 Page 4

5 La formation sera centrée sur la pratique afin de favoriser l acquisition de compétences opérationnelles et de renforcer l employabilité des stagiaires. Indépendamment des éventuelles périodes de stage, des mises en situation devront être réalisées au cours de la formation en centre (via une exploitation rattachée à l organisme de formation ou au sein d une entreprise partenaire). Pour les formations prévoyant de la conduite, l organisme devra veiller à ce que l organisation logistique et matérielle de la formation permette à chaque stagiaire de pratiquer la conduite des engins et matériels de manière très significative. Le centre précisera dans sa réponse le nombre d engins qui seront mis à disposition du groupe et le nombre d heures de conduite prévues pour chaque stagiaire. L organisme de formation décrira précisément les modalités d évaluation des acquis de la formation. En cas de stage pratique de 70 heures en entreprise celui-ci sera à réaliser à la suite du module taille de vigne. EFFECTIF ET PERIODE DE REALISATION o Périodes de formation : Démarrage en novembre ou décembre o Effectif : 20 / 30 personnes réparties en 2 / 3 groupes de 10. o Lieux de formation souhaités : un groupe en Loire Atlantique et un à deux groupes en Maine et Loire. ACHAT DE FORMATION / CONDITIONS FINANCIERES Le marché est pluri attributaire. Le prestataire de formation se conformera aux exigences indiquées par le FAFSEA pour tout ce qui concerne les règles administratives et financières relatives à l action, dans le cadre de la POE Collective. Les documents de demande de prise en charge sont accessibles via les liens suivants : FAFSEA MAI 2017 Page 5

6 Les coûts pédagogiques pris en charge (à l heure/stagiaire) ne portent que sur la formation en centre. Le conventionnement est établi entre le centre de formation et le FAFSEA. RELATIONS ENTRE LE PRESTATAIRE DE FORMATION ET LE FAFSEA Le prestataire de formation qui répond à cet appel à proposition de formation s engage, en cas d agrément, à respecter les points suivants : Mettre en place l action de formation pour les demandeurs d emploi et participer à sa communication. La présélection des stagiaires doit être réalisée en lien avec Pôle Emploi. Gérer les inscriptions des stagiaires, en effectuant les relances nécessaires pour atteindre l objectif de stagiaires défini, tout en respectant l adéquation du profil recherché lors du positionnement. Formuler une demande de conventionnement selon la procédure indiquée par le FAFSEA. Transmettre le programme détaillé de la formation aux demandeurs d emploi concernés au moins 15 jours avant le démarrage de la formation. Transmettre à la Délégation Territoriale du FAFSEA au moins 15 jours avant le début de la formation le formulaire de demande de prise en charge comprenant la liste nominative des candidats validés par Pôle Emploi, les bulletins d inscription, le programme de formation. Gérer les aspects logistiques de l action en lien avec Pôle Emploi pour la gestion des aides aux frais associés à la formation. Fournir l état des recrutements réalisés en fin de formation (taux de placement et nature des contrats de travail) et retourner une fiche d évaluation et la situation du devenir du stagiaire à la fin de la formation. Respecter les procédures de gestion du FAFSEA et répondre aux différentes demandes d indicateurs requis par les cofinanceurs. Respecter les obligations de publicité relatives au financeur et aux cofinanceurs. En particulier, l organisme de formation s engage à apposer les logos du FAFSEA, du FPSPP et du CONSEIL REGIONAL des Pays de la Loire sur tous les documents administratifs ou de communication se référant à la formation. En outre, il s engage à informer les stagiaires et les partenaires des cofinancements du FPSPP et du Conseil Régional. Produire, en accompagnement de chaque facture émise, l ensemble des pièces justificatives non comptables relatives à la réalisation de l action, telles que les feuilles d émargement signées par demi-journée par le formateur et le stagiaire aussi bien pour la période de formation en centre qu en entreprise. Le volume horaire journalier doit être précisé sur les feuilles d émargement. FAFSEA MAI 2017 Page 6

7 Le centre de formation est tenu de conserver ces pièces pendant une durée de 10 ans. Donner la possibilité à tout contrôleur dûment mandaté d accéder aux locaux affectés à la réalisation des actions, dans le cadre des visites sur place. FORME ATTENDUE DE LA REPONSE : Outre la présentation de votre organisme, votre proposition détaillera plus particulièrement les éléments suivants : La reformulation de la demande et des enjeux perçus ; La connaissance spécifique du secteur et/ou du sujet à traiter ; Les différents éléments relatifs au public visé par l action dont les relations avec Pôle emploi et autres intervenants de l emploi local ; Le projet de formation proposé et ses modalités pédagogiques ; Les conditions d organisation de la formation, en précisant en particulier les modalités d implication des entreprises ayant des postes à pourvoir (pendant la formation, pour l évaluation ; pour accéder à l emploi à l issue de la formation,.) ; Le coût de l action TTC en heure stagiaire; Les références du prestataire de formation en matière de : formation pour ce secteur professionnel ; formation du public «demandeurs d emploi» ; accès des femmes aux métiers concernés ; prise en compte de l accueil et de la formation de personnes handicapées et ses contacts avec le réseau des Cap Emploi. gestion de dispositif bénéficiant de cofinancements ; Si la formation vise également l obtention du certiphyto, joindre une copie de l habilitation de la DRAAF. Si la formation vise également des CACES, joindre une copie de la certification du centre de formation. Les éléments complémentaires que le prestataire juge utile pour la compréhension de sa proposition de formation. FAFSEA MAI 2017 Page 7

8 Les réponses respecteront le cadre de réponse proposé en annexe. CRITERES DE SELECTION Le choix du (des) prestataire(s) sera fait selon les critères suivants : 1) la compréhension générale de la demande et du contexte. 2) la connaissance spécifique du secteur et les relations avec les professionnels en lien avec leurs problématiques d emplois salariés (références). 3) les liens avec Pôle emploi et les autres partenaires de l emploi (CAP Emploi, Missions locales, bourses à l emploi des ADEFA, ) et l expérience de formation avec les publics cibles. 4) la qualité du projet de formation en adéquation avec le cahier des charges. 5) les méthodes et les moyens pédagogiques mis en œuvre pour atteindre les objectifs. 6) le coût de l action. 7) La couverture géographique. CONDITIONS DE RECEPTION DES OFFRES Le dossier de réponse est à adresser en format électronique uniquement au plus tard le vendredi 30 juin 2017 à 17 heures. Contact FAFSEA : Florent PALICOT Mail : florent.palicot@fafsea.com Le FAFSEA se réserve le droit de refuser toute proposition arrivant hors délais. La décision d attribution du FAFSEA interviendra au plus tard le 6 juillet FAFSEA MAI 2017 Page 8