CAHIER DES CLAUSES PARTICULIERES OBJET : FOURNITURE DE MATERIELS INFORMATIQUES POUVOIR ADJUDICATEUR : COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS DU COQUELICOT

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1 CAHIER DES CLAUSES PARTICULIERES OBJET : FOURNITURE DE MATERIELS INFORMATIQUES POUVOIR ADJUDICATEUR : COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS DU COQUELICOT 1

2 SOMMAIRE 1 Objet de la consultation..page 3 2 Pièces constitutives du marché page 3 3 Contenu des prix, caractéristiques des prix, variation dans les prix, avance forfaitaire. page 3 4 Durée du marché, pénalités pour retard.page Durée.page Pénalités pour retard.page 5 5 Passation de commande...page 5 6 Descriptif technique des prestations.page Généralités..page Caractéristiques techniques.. page Maintenance et support page 8 7 Litiges page 9 2

3 1 Objet de la consultation La présente consultation a pour objet la fourniture de matériels informatiques. Le présent marché est un marché à bons de commandes, sans minimum ni maximum (article 77 du code des marchés publics). Il est conclu par procédure adaptée, en application des articles 26 II et 28 du code des marchés publics. 2 Pièces constitutives du marché Les pièces constitutives du marché sont les suivantes par ordre de priorité : - l acte d engagement et ses annexes - le présent cahier des clauses particulières, - le bordereau des prix unitaires et forfaitaires, constituant une pièce annexe de l acte d engagement, - le détail quantitatif estimatif - le mémoire technique justificatif de l offre. La langue utilisée est le français et l unité monétaire est l euro ( ). 3 Contenu des prix, caractéristiques des prix, variation dans les prix, avance forfaitaire Les prix sont réputés comprendre toutes les charges fiscales et parafiscales ou autres (y compris les droit de douanes) frappant obligatoirement la prestation, ainsi que tous les frais afférents au conditionnement, à l emballage, à la manutention, à l assurance, au stockage et au transport jusqu au lieu de livraison, reprise et retour du matériel. Le titulaire s engage à ce que les prix des fournitures objet du présent marché n excèdent pas ceux du barème pratiqué à l égard de l ensemble de sa clientèle et que ce barème ait été établi conformément à la règlementation en vigueur. Les prix proposés au présent marché sont fermes la première année et ajustables annuellement. Ils seront indexés par référence aux évolutions à la hausse ou à la baisse du tarif général pratiqué par le titulaire à l ensemble de sa clientèle («prix catalogue»), dans les limites définies ci-dessous : - Pour tout ajustement de prix, le titulaire doit communiquer par lettre recommandée 45 jours avant la date anniversaire de notification du marché son nouveau tarif. Si aucun courrier du titulaire n est parvenu au pouvoir adjudicateur dans le délai précité, le titulaire s engage à reconduire ses tarifs en l état pour l année suivante. - l augmentation des prix ne pourra excéder plus de 4 % par an. - Si la demande d augmentation présentée par le titulaire excédait 4 % par an, le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de résilier le marché, sans indemnité pour le titulaire. 3

4 La révision tarifaire se calcule au jour de l émission du bon de commande par le pouvoir adjudicateur. Le titulaire s engage à fournir les nouveaux catalogues dans les meilleurs délais, en deux exemplaires papier et un exemplaire sous format électronique.xls. En cas de modification des matériels désignés au catalogue, le titulaire s engage à substituer un nouveau matériel de performances au minimum égales au matériel initial, à prix identique ou inférieur à ce prix si l application du tarif fournisseur conduit à un prix inférieur à celui du marché. Le titulaire s engage à répercuter la baisse des prix du marché commercial sur les produits proposés. Il s engage également à informer le pouvoir adjudicateur de toute promotion, ce dernier demeurant seul juge de l opportunité d en bénéficier ou non. Les prestations faisant l objet du présent marché seront réglées par application des prix définis au bordereau des prix unitaires. Le montant des règlements effectués au titulaire est calculé en appliquant les taux de TVA conformément à la législation et à la réglementation en vigueur. La rémunération de l'entrepreneur fera l'objet d'une facture adressée au Président de la Communauté de Communes du Pays du Coquelicot. Sur les factures, le titulaire fera apparaître : - les prix unitaires, - les quantités correspondant à chacun des prix unitaires, - le montant hors TVA de la prestation exécutée, - le taux et le montant de la TVA, - le montant TTC de la prestation. A l appui de ces factures, l'entrepreneur remettra au maître d'ouvrage tous les justificatifs nécessaires. Les sommes dues au(x) titulaire(s) et au(x) sous-traitant(s) de premier rang éventuel(s) du marché, seront payées dans un délai global de 30 jours à compter de la date de réception des factures ou des demandes de paiement équivalentes. Le taux des intérêts moratoires sera celui de l intérêt légal en vigueur à la date à laquelle les intérêts moratoires auront commencé à courir augmentés de 2 points. Le titulaire peut choisir de bénéficier ou non de l avance forfaitaire de 5% au moment du dépôt de son offre. Si le titulaire décide de bénéficier de cette avance, celle-ci lui sera versée dans les conditions fixées à l article 87 du code des marchés publics. Les avances demandées par les sous-traitants seront défalquées de ce montant. 4

5 4 Durée du marché, pénalités pour retard 4.1 Durée Le présent marché est conclu pour une durée de 3 ans. En cas de nécessité, le marché pourra être prorogé par voie d avenant. 4.2 Pénalités pour retard Lorsque les délais contractuels de livraison et/ou d installation sont dépassés du fait du titulaire, celui-ci encourt, sur simple constatation et sans mise en demeure préalable, une pénalité de 1/100 ème du montant de la commande des matériels, fournitures et/ou accessoires non livrés, et ce par jour de retard. 5 Passation de commande La collectivité émettra des bons de commande au fur et à mesure de ses besoins. Chaque bon comprendra : - la référence au présent marché, - la désignation des fournitures, matériels et/ou accessoires - la quantité commandée, - le prix unitaire (prix catalogue moins le rabais et la remise correspondants) conformément au bordereau des prix - le lieu et la date de livraison - l adresse de livraison. Chaque expédition de matériel devra faire l objet d un emballage soigné, résistant aux manipulations et aux conditions de transport. Les emballages restent la propriété de la personne publique. Les fournitures et matériels sont livrés à destination franco de port. Le titulaire est responsable du mode de transport de ses produits. Les opérations de conditionnement, d emballage, de chargement, d arrimage et de déchargement incombent au titulaire. Toute livraison égarée du fait du non respect du lieu de livraison sera à la charge du titulaire et ne pourra être facturée à la personne publique. Il est précisé que l ensemble des livraisons se fera à la communauté de communes du pays du Coquelicot, à Albert. 5

6 6 Descriptif technique des prestations 6.1 Généralités La présente consultation a pour objet l évolution des PC et des serveurs physiques hébergeant une architecture virtuelle, la fourniture de matériels informatiques divers s y rapportant et l évolution des logiciels utilisés actuellement. Le présent cahier des charges fait appel à des références et à des marques existantes dans le parc informatique en place. La communauté de communes est actuellement équipée de deux serveurs Terra OS Vmware Vsphere 4.0 essential, renfermant 6 serveurs virtuels en Windows Un autre serveur Terra héberge un système Windows 64 bits avec exchange 2007 ainsi qu une trentaine de stations de travail divers équipées de Microsoft Windows XP Pro en général, se connectant en TSE. La communauté de communes souhaite consolider ses serveurs, actuellement en Windows 2003, vers une solution 2008 terminal serveur. Un transfert de compétence sur l évolution de la virtualisation ou formation sur site sera à prévoir. Les candidats détailleront cette partie dans leur offre technique. 6.2 Caractéristiques techniques Lot 1 : Caractéristiques du serveur - rackable 19 - Minimum de 8 processeurs logique (extensible) (Prévoir une variante en Serveur ou Lame avec 3 lames et une baie de 6 disques) Go de Ram - Contrôleur RAID SAS - 4 Disque SAS (capacité superieur 800 Go) + SPAR - 2 alimentations Caractéristiques du stockage NAS - Technologie ISCI - Rackable 19 - Espace utile 8 To, extensible à 16 To - Logiciel de gestion et d administration. 6

7 Lot 2 : Caractéristiques du logiciel de virtualisation - Vmware Vsphere essential plus, et support pour 3 ans. - Centralisation de l administration du système virtuel. - Veeam backup dernière génération avec les fonctionnalités exchange Caractéristiques des logiciels - Microsoft Windows 2008 serveur - Microsoft exchange 2007 licences clients pack de 5 - Microsoft Terminal serveur packs de 5 clients - Microsoft Sharepoint serveur portal Licences Microsoft Office 2007 pack de 5 - Logiciel de prise de contrôle à distance (100 users) - Logiciel de gestion et d analyse de logs snmp - Mise à jour antivirus pour exchange C.A. (3 ans) - Logiciel antivirus anti spyware pour terminal serveur - Licences d accès clients Windows 2003 serveur, pack de 5. Lot 3 : Caractéristiques des PC - Les PC devront être équipés d un system d exploitation Windows 7 32bits - Une version tout en un serait souhaitable avec lecteur cd et ports USB - Minimum 4 Go de ram et clavier souris à fil. - Garantie minimum 2 ans extensible à 1 année supplémentaire - Ecran 19 minimum - Station de travail Windows 7 64 bits écran 22 - portables 15 avec pavé numérique, sortie VGA, wifi et bluetooth, 4 Go de ram, équipé de Windows 7 avec sacoche et souris. Une variante en 17, reprenant les caractéristiques ci-avant, serait souhaitable - Ipad 64 Mo 3g, avec étui de protection et clavier. Caractéristiques des imprimantes - 4 types d imprimantes seraient souhaitables dans les propositions 1) imprimantes Laser Monochrome Ethernet compatible 2008 serveur 20ppm (mini) 2) imprimantes Laser Monochrome Ethernet compatible 2008 serveur 30ppm (mini) 3) imprimantes Laser couleur Ethernet compatible 2008 serveur 20ppm (mini) Une statistique financière annuelle sur les couts consommable serait la bienvenue 4) imprimantes multifonctions Laser couleur Ethernet compatible

8 Caractéristiques du switch - switch rackable ports manageable niv.2 (mini) Caractéristiques du firewall - Firewall XTM non rackable, avec ses services en option sur 3 années. Caractéristiques des accessoires divers - bandeau électrique rackable (pc 16) 8 prises manageable sur IP - borne Wifi intérieure et extérieure, - antenne Wifi directionnelle et omnidirectionnelle, - accessoires Wifi (câblage, adaptateurs, etc.) - système hot spot Wifi avec gestion de tickets Lot 4 : Caractéristiques des vidéoprojecteurs et écran - vidéoprojecteurs de 1500 à 5000 lumens, transmission vidéo sans fil, avec prestation d installation plafond en option - écran sur armature métallique, 2,5 m x 2,5 m ou dimension équivalente. 6.3 Maintenance et support L ensemble du matériel devra être couvert par un contrat de garantie de trois ans minimum, à l exception des PC pour lesquels la garantie sera de deux ans + un an. Les candidats décriront dans leur offre technique le support et la garantie de base. Ils proposeront en option plusieurs types d extension de garantie et de support afin de garantir le meilleur service. Les candidats proposeront également une offre de support et d assistance sur les logiciels et systèmes utilisés. 8

9 7 - Litiges Les litiges résultant de l exécution du présent marché seront de la compétence du tribunal administratif d Amiens. VU ET ACCEPTE PAR LE PRESTATAIRE A....., le. 9

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