Fiches de poste des différentes responsabilités de pilotage 2014/2015

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1 Fiches de poste des différentes responsabilités de pilotage 2014/ Pilotage de la politique générale Moyens Le chargé de mission moyens assure la gestion des services des enseignants et enseignants chercheurs. Il supervise la comptabilisation des services des enseignants depuis la gestion prévisionnelle, jusqu à la constatation du service fait. Dans le cadre du projet ESPE il s agit de comptabiliser toutes les heures faites par les enseignants intervenants à l ESPE : formateurs de terrain, universitaires des autres composantes d AMU et de l UAPV, vacataires... Dans le respect de la politique d AMU, le chargé de mission moyens contribue à faire évoluer les outils utilisés et accompagne tous les acteurs de l ESPE dans l utilisation des nouveaux outils adoptés par AMU. En relation directe avec la directrice adjointe en charge de la politique générale, le chargé de mission moyens travaille en coordination avec les responsables de collège pour veiller à l équilibre entre potentiel et charge. Grâce aux outils de gestion adaptés, il concourt, en lien avec le service financier, à la gestion comptable des services des enseignants. Mission culture Le chargé de mission culture élabore la programmation culturelle de l ESPE. Il prépare et met en œuvre des projets culturels en direction des personnels et étudiants de l ESPE et en lien avec les orientations politiques de l ESPE. Il analyse les priorités, participe à la recherche de financement et assure le suivi budgétaire des actions. Il veille à l équilibre des projets sur tous les sites de l ESPE. En relation directe avec la directrice adjointe en charge de la politique générale, le chargé de mission culture organise les réunions de la commission culture et de la commission de pilotage du MMIAM. Il coopère avec le correspondant culture de chaque site de l ESPE, les différents acteurs de l ESPE (BU ESPE, responsables administratifs, logistiques, responsables de, service financier, ) et les différents partenaires de l ESPE. Il présente les projets culturels et l évaluation qui en est faite aux instances compétentes de l ESPE. Il assure la coordination des actions en lien avec la mission culture d AMU, le service commun d action sociale et culturelle (SCASC) et la vie étudiante. Les représentants du directeur sur le site Le(la) représentant(e) du directeur sur le site veille à la mise en œuvre de la politique de l ESPE. En l absence du directeur, il (elle) assure cette fonction de proximité auprès des formateurs et des personnels administratifs et techniques. Il(elle) est l interlocuteur(trice) privilégié(e) des partenaires locaux (la mairie, le conseil général, les CDDP- Canopée) et de la direction des services départementaux de l'éducation nationale concernée. Il(elle) organise en coordination avec le(la) responsable administratif(ve) les commissions de site. En relation directe avec la directrice adjointe en charge de la politique générale, le(la) représentant(e) du directeur sur le site interagit avec le ou les autres directeurs adjoints référents de la direction pour le site. 1/5

2 2 Pilotage de la politique de recherche et innovation Pédagogie universitaire Le (la) chargé(e) de mission Pédagogie universitaire élabore et met en œuvre le plan de des enseignants de l ESPE. Celui-ci contribue au développement de l innovation pédagogique. Il(elle) s appuie sur la recherche pour accompagner les enseignants de l ESPE dans l évolution de leurs compétences en lien avec l offre de. Il (elle) organise les actions relatives aux temps d in collective et de des formateurs de l ESPE (journée de rentrée, école d été, ). En relation directe avec le (la) directeur(trice) adjoint(e) en charge de la recherche, le(la) chargé(e) de mission Pédagogie universitaire travaille en lien avec la direction de la et conformément à la politique du CIPE. Coopérations et relations internationales Le (la) chargé(e) de mission Coopérations et relations internationales contribue au développement des actions et partenariats de l ESPE avec des institutions étrangères conformément à la politique des relations internationales d AMU. Il participe au développement de la politique européenne de mobilités et partenariats avec l objectif pour l ESPE d intégrer les équipes d experts en éducation pilotées par l EACEA (Education, Audiovisual and Culture Executive Agency) et l Agence Erasmus+ France / Education Formation. En relation directe avec le directeur adjoint en charge de la recherche, le (la) chargé(e) de mission Coopérations et relations internationales travaille en lien avec la direction de la. Il assure la coordination avec les relations internationales d AMU en participant à la CORI (Commission des Relations Internationales), et représente le directeur en son absence sur les questions de relations internationales. Numérique Le (la) chargé(e) de mission numérique œuvre pour l intégration du numérique dans les s. Il propose et participe aux actions visant cette intégration. En relation directe avec le directeur adjoint en charge de la recherche, le (la) chargé(e) de mission numérique travaille en lien avec la direction de la. Il travaille au sein du pôle numérique et assure la coordination avec les partenaires du projet conformément à la politique de la DOSI. Innovation, Ressources et développement Le (la) chargé(e) de mission Innovation, Ressources et développement organise et met en œuvre les dispositifs de soutien à l innovation et à la recherche. Il gère les campagnes liées aux aménagements de service pour doctorale ou d aide à l activité de recherche et à la production scientifique et aux groupes de développement et groupes de production de ressources. En relation directe avec le directeur adjoint en charge de la recherche, le (la) chargé(e) de mission Innovation, Ressources et développement travaille en lien avec différents partenaires et en particulier avec l académie en ce qui concerne le développement des pratiques innovantes. 2/5

3 3 Pilotage de la Formation continue, VAE Le (la) chargé(e) de mission Formation continue, VAE, organise les dispositifs d accompagnement individuel et collectif de VAE pour les quatre mentions du master MEEF. Il (elle) organise la continue académique premier et second degrés en lien avec les responsables de parcours et dans le cadre du partenariat avec l académie. En relation directe avec le directeur adjoint en charge de l organisation de l offre de, le (la) chargé(e) de mission Formation continue, VAE travaille avec les responsables de parcours et de mentions pour la continue premier et second degrés et la VAE. Il (elle) travaille avec le rectorat et les quatre directions académiques des services de l Education Nationale pour la continue premier et second degrés. Il (elle) est le Référent ESPE du SUFA pour la Formation Continue et la VAE Formation professionnelle L Le (la) chargé(e) de mission professionnelle L organise et coordonne les UE Pro-MEEF proposées dans les licences d AMU et de l UAPV et gère la mise en stage des étudiants. En relation directe avec le directeur adjoint en charge de l organisation de l offre de, le (la) chargé(e) de mission Formation professionnelle L travaille en relation avec le (la) chargé(e) de mission Formation professionnelle M, les différents responsables des secteurs Sciences et ALLSH de licences 2 e et 3 e année pour les UE Pro-MEEF, le (la) chargé(e) de mission Orientations et autres métiers de la et le rectorat et les quatre directions académiques des services de l Education Nationale pour la mise en stage des étudiants. Orientations et autres métiers de la Le (la) chargé(e) de mission Orientations et autres métiers propose et participe aux actions de promotions des s de l ESPE. Il (elle) organise la participation aux différentes manifestations (salons, tables-rondes, etc.) Il (elle) est un appui au processus de réorientation des étudiants non lauréats : in sur les métiers de la et de l éducation, aide à la construction d un projet professionnel, soutien dans la recherche de stages (étudiants, formateurs). Il (elle) développe les partenariats avec d autres employeurs que l Éducation nationale. En relation directe avec les directeurs adjoints en charge de la, le (la) chargé(e) de mission Orientations et autres métiers travaille en lien avec le SUIO Formation professionnelle M Le (la) chargé(e) de mission Formation professionnelle M organise et coordonne la professionnelle de tronc commun des parcours de du 1 e et du 2 nd degrés. En relation directe avec les directeurs adjoints en charge de la, le (la) chargé(e) de mission Formation professionnelle M travaille avec le (la) chargé(e) de mission Formation professionnelle L et les responsables de mention et de parcours. 3/5

4 Observatoire des s Le (la) chargé(e) de mission Observatoire des s collecte et met en forme les ins nécessaires à l établissement d un rapport annuel sur la mise en œuvre du projet de l ÉSPÉ. Les données quantitatives et qualitatives collectées éclairent les membres de l observatoire académique des s sur l application de la politique en matière de, de recherche et d innovation, sur le coût de cette politique et les besoins nécessaires à son exécution, ainsi que sur l engagement de chaque partenaire du projet. En relation directe avec les directeurs adjoints en charge de la, le (la) chargé(e) de mission Observatoire des s travaille en lien avec tous les services susceptibles de lui fournir des ins utiles. Relations avec les usagers Le (la) chargé(e) de mission Relations avec les usagers est à l écoute des besoins des usagers pour impulser la dynamique propre à la vie étudiante au sein de l ESPE. Il accompagne et facilite les initiatives allant dans le sens de cette dynamique. Le (la) chargé(e) de mission Relations avec les usagers est en relation directe avec les directeurs adjoints en charge de la. Le pilotage de la mention 1 : Les adjoints au responsable de parcours PE Dans le cadre impulsé par la direction de la, Les adjoints au responsable de parcours PE, un par site, assistent le responsable du parcours PE qui est aussi le responsable de la mention 1. Ils travaillent en étroite collaboration avec l académie et plus particulièrement avec les représentants du recteur pour le 1er degré, les IA- DASEN (un par département) pour tout ce qui concerne le suivi et l accompagnement des étudiants lors des stages dans les écoles. Les adjoints au responsable de parcours PE sont chargés de la mise en œuvre du plan de, de l organisation des enseignements (intervenants, conception des emplois du temps, modalités de contrôle des connaissances, mise en stage des étudiants ). Ils veillent à l adéquation des organisations mises en œuvre avec les objectifs de la politique de. Ils prennent en charge l ensemble des organisations ( continue, validation d acquis, tronc commun, alternance, numérique, etc.) rattachées au parcours PE. Ils sont responsables de la gestion des moyens du parcours PE pour leur site. Ils veillent dans ce cadre au respect de l horaire étudiant et limitent le recours aux vacataires au strict nécessaire. En lien avec le président du pré conseil de perfectionnement de leur site, ils veillent à la mise en œuvre de ce pré conseil. Ils participent au bureau et au conseil de la mention 1 au sein desquels il sont force de proposition en matière de procédures de conception et de modification des maquettes de parcours (contenus d UE, volumes horaires, crédits, MCC ) en lien avec la direction de la. Ils veillent à l équilibre des interventions des différents personnels engagés par chaque partenaire dans le projet. En relation directe avec le responsable de la mention 1, les adjoints au responsable de parcours PE coopèrent dans un souci d harmonisation des contenus de d un site à l autre. Les adjoints, sont chargés de mettre en œuvre cette politique sur leur site de et animent l équipe pédagogique du site. Ils travaillent avec les coordonnateurs d UE et les responsables d UE. 4/5

5 Le pilotage de la mention 2 : Responsable de parcours Le responsable de parcours veille à la mise en œuvre du plan de pour le parcours et ses éventuelles options conformément aux objectifs de la politique de initiale et continue. Il s assure que les conditions de l organisation des enseignements (intervenants, conception des emplois du temps, modalités de contrôle des connaissances, mise en stage des étudiants ) sont réunies. Il veille à l adéquation des organisations mises en œuvre avec les objectifs de la politique de. Il a, le cas échéant, le souci d harmoniser les contenus de d un site à l autre. Il prend en charge l ensemble des organisations ( continue, validation d acquis, tronc commun, alternance, numérique, etc.) rattachées à son parcours. Il est responsable de la gestion des moyens de son parcours. Il veille dans ce cadre au respect de l horaire étudiant et limite le recours aux vacataires au strict nécessaire et avec l accord du responsable de collège. En lien avec le président du conseil de perfectionnement dont dépend son parcours, il veille à la mise en œuvre de ce conseil. Il est force de proposition en matière de procédures de conception et de modification des maquettes de parcours (contenus d UE, volumes horaires, crédits, MCC ) en lien avec la direction de la Il veille à l équilibre des interventions des différents personnels engagés par chaque partenaire dans le projet. Dans le cadre impulsé par la direction de la, le responsable de parcours travaille en lien avec le responsable de mention 2. Dans un souci de cohérence, il coordonne le parcours en lien avec les éventuels responsables d option et en tout état de cause avec les responsables d UE. Il anime l équipe pédagogique en charge de la avec, pour les parcours réalisés en partenariat avec les composantes d AMU et de l UAPV, l aide éventuelle du coresponsable représentant la(les) composante(s). Le cas échéant le responsable de parcours travaille avec les responsables d options. Il travaille en lien avec le pôle de la (suivi des étudiants, contrôle de connaissances, mises en stages, ) et le bureau des services des enseignants du pôle ressources et moyens (suivi des interventions, recrutement des vacataires). Le responsable de parcours est l interlocuteur des partenaires du projet ESPE pour son parcours. 5/5