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1 1. le dmaine pédaggique. Le calendrier des tâches du directeur la prérentrée rencntrer l'ien et l'équipe de circnscriptin, rencntrer le maire et ses adjints accueillir les nuveaux cllègues avec le matériel sclaire et un dssier de rentrée établir l'rdre du jur de la réunin de prérentrée: relecture du règlement intérieur planning des réunins institutinnelles : mettre des bjets de travail (avec un rdre du jur, les mdalités de travail) pendant les temps ù tute l'équipe pédaggique est présente. prgrammatin et harmnisatin de l'évaluatin en CE1 et en CM2 infrmatin sur le fnctinnement pratique de l'écle: le phtcpieur, l'infrmatique, le téléphne, les clés, la circulatin de l'infrmatin, le fnctinnement du registre des sins. rganisatin des services de récréatins des enseignants, des ASEM (sur leur statut: vir le décret des agents territriaux du 28/02/99) rganisatin de l'écle: les services de cur, le planning des salles et l'équipement en cmmun, les relatins avec les services périsclaires (restaurant sclaire, garderie...) les échanges de service et les déclisnnements prévus en curs d'année les règles de vie à l'intérieur de l'écle (enfants et adultes) établir et afficher les cnsignes de sécurité réfléchir aux grandes lignes du prjet d'écle u à l'avenant pur déterminer les nuvelles actins u bien la pursuite des actins en curs.les PVP assistent à ce premier cnseil pur impulser une rganisatin pédaggique dans le cadre du prjet de l'écle (exemple: prévir de travailler en demi-grupes pendant leur curs) établir la répartitin des classes en tenant cmpte des nuveaux cllègues et de leurs habilitatins à enseigner une LVE distribuer les papiers à l'attentin des familles ( la fiche de renseignements, la fiche sanitaire, la demande d'attestatin d'assurance, le calendrier sclaire, le règlement de l'écle, l'infrmatin sur les services périsclaires prévir les réunins d'infrmatin aux parents dans les classes rencntrer les délégués de parents, les assciatins et les partenaires assciés établir et afficher les cnditins de la rentrée des classes cmmuniquer le plan de frmatin cntinue: s inscrire aux actins prpsées dans le plan de frmatin cntinue en ligne (http://www.ac-paris.fr/ rubrique de frmatin cntinue du 1er degré. 1

2 2. le dmaine administratif: transmettre à l'ien les PV d'installatin transmettre à l'ia sus cuvert de l'ien les demandes de dérgatin (à renuveler chaque année) s'infrmer sur la date de réunin à l'ien faire le bilan des nminatins: signaler les manques d'enseignants et les cngés prévus auprès de l'ien mettre à jur le registre matricule: nminatin, inscriptin et radiatin des élèves réaliser les dssiers pur les enseignants (dcuments administratifs et pédaggiques) désigner un adjint pur remplacer le directeur en sn absence mettre à jur le fichier des élèves vérifier les cmmandes pur chaque classe vérifier la prpreté et la sécurité des lcaux cmmuniquer les demandes de travaux urgents recevir les familles pur les dernières inscriptins préparer les dcuments pur les familles (fiches de renseignements, assurances, assciatins de parents...) faire l'inventaire du matériel et renseigner le registre préparer l'affichage: répartitin des classes, jurs et hraires d'accueil des familles, tableau des surveillances, planning d'ccupatin des salles Il est imprtant de: classer les fiches élèves (nm, prénm, classe, dmicile et téléphne) par classe et ranger les fiches dans un lieu cnnu de tus et accessible rapidement (exemple : chez la gardienne de l'écle qui purra les transmettre en cas de besin le plus rapidement au médecin de l écle). 2

3 1. le jur de la rentrée transmettre à vtre IEN la situatin des effectifs du jur de la rentrée: demander aux familles des curriers écrits pur les absents excusés en retur de pays et demander à vs adjints de mettre à jur le cahier d'appel de leur classe pur cntrôler l'assiduité sclaire. Le cahier d'appel est visé par le directeur chaque mis (faire les purcentages) envyer à vtre IEN les fiches individuelles des enseignants. vérifier les attestatins individuelles d'assurance sclaire faire remnter à vtre inspecteur la fiche d'rganisatin des curs de langues étrangères dans vtre écle à l'issue de la tenue du premier cnseil des maîtres. 2. dans la première quinzaine de septembre: _dmaine pédaggique: septembre prévir l'exercice d'évacuatin (un par trimestre) vérifier le PPMS de l'écle et le réactualiser avant nvembre. préparer l'enquête de l'administratin avec la remntée des effectifs par niveau recueillir les fiches de renseignements et les assurances des élèves cnnaître les nuveaux élèves (liaisn maternelle, dssiers d'évaluatin, fiches familiales) prgrammer les réunins avec le Rased prgrammer et rganiser les évaluatins transmettre les dcuments prpsés par les assciatins de parents d'élèves pur la préparatin des électins au cnseil d'écle prgrammer et rganiser la réunin générale des parents d'élèves et celle de chaque classe prévir le calendrier des dates de réunins des cnseils des maîtres et de cycle et les bjets de travail prévus (tableau) Lrs du premier cnseil des maîtres, faire un bilan de rentrée (les incidents repérés, les accidents éventuels, les dysfnctinnements dans les services de cur...) _dmaine administratif: returner à l'ien les PV d'installatin, l'enquête lurde (états glbaux de rentrée), les autrisatins de cumul pur les enseignants effectuant des études surveillées, les demandes de carte prfessinnelle prgrammer la rédactin u la réactualisatin des prjets d'accueil - PAI - envyer la liste des élèves au médecin sclaire faire circuler le classeur currier, vérifier l'émargement faire remplir les demandes d'autrisatin de srties sclaires 3

4 relever les ctisatins OCCE, USEP... enregistrer le bilan financier de l'occe cllecter et vérifier les autrisatins diverses: drit à l'image, autrisatin de srtie dans la deuxième quinzaine de septembre: _ dmaine pédaggique: rencntrer le DDEN prgrammer le premier cnseil de cycle pur analyser les évaluatins: rédiger et cmmuniquer l'rdre du jur (analyse des résultats, prgrammatin de cycle, inventaire des dispsitifs de PPRE suivre le bn dérulement des évaluatins présider la réunin des parents d'élèves : présentatin de l'équipe pédaggique, rappel du règlement intérieur, présentatin du prjet d'écle et de ses actins, présentatin des activités périsclaires, rappel des dates des électins de parents _dmaine administratif: préparer les listes électrales prgrammer en réunin pur cnstituer le bureau des électins (parents, enseignants, DDEN) demander les résultats des évaluatins de 6ème mettre à jur le répertire des cntacts renuveler le cntrat cllectif d'établissement MAIF u MAE distribuer le matériel de vte aux familles 4

5 l'enquête : préparer la carte sclaire (prévir les effectifs de la prchaine rentrée en relatin avec les cllègues du secteur, anticiper les petites sectins de maternelle, faire mnter les classes d'âge,) les électins : prévir le bureau de vte (le directeur dit être présent). Après le vte et la prclamatin des résultats; les imprimés fficiels snt remplis et adressés à l'ien et au rectrat ; demander aux représentants élus quels sujets ils suhaiteraient à l'rdre du jur du premier cnseil d'écle. l'analyse des résultats des évaluatins à l'entrée au CE2: faire participer tus vs adjints à la crrectin et établir un PPRE pur tus les élèves n'ayant pas acquis les cmpétences de base en français et en mathématiques. préparer avec les services de la Divisin des Ecles les prévisins d'effectifs décider de la date de remise des livrets d'évaluatin par péride cntrôler l'assiduité sclaire: la tenue du cahier d'appel ctbre apprendre aux nuveaux cllègues à utiliser le cahier d'appel, ne pas mettre de cuverture de culeur sur le cahier d'appel (il dit être immédiatement repérable), faire figurer les nm et prénm de l'enseignant au bas du cahier d'appel, ne pas utiliser de crayn papier, ne pas plier les pages, ni cller de listes pré imprimés qui purraient être arrachées, recpier la liste des élèves chaque mis, pinter les cases et ne pas laisser de cases blanches, nter la date d'arrivée et la date de départ sur la ligne de chaque élève, dans le cas ù l'enseignant (e) est absent(e) et nn remplacé (e), le directeur se charge de remplir luimême le cahier d'appel, faire apparaître la clnne des samedis pur les samedis nn libérés, faire les purcentages à la fin de chaque mis Tut remplaçant dit faire figurer sn nm au niveau du (u des) jur (s) ù il est intervenu. Le directeur dit signer le cahier à la fin de chaque mis. Attentin: tut enfant âgé de 6 ans u plus, même s'il se truve encre à l'écle maternelle, est sumis à l'bligatin sclaire. Signaler au directeur tute absence nn justifiée par un certificat médical, dès qu'elle atteint 3 jurs. 5

6 faire le relevé mensuel du taux de présences réelles (ce taux s'btient en divisant le nmbre de présences réelles par le nmbre de présences pssibles du mis), faire apparaître sur le cahier les nms des remplaçants aux jurs de remplacement réécrire chaque mis la liste des élèves, signer le cahier. les purcentages _clnne 28: indiquer le nmbre maximum de demi-jurnées, sans ublier les samedis nn libérés pur lesquelles un enfant peut venir (attentin, un enfant nuvellement inscrit u radié en milieu de mis n'aura pas le même nmbre de demi-jurnées qu'un enfant présent du début à la fin du mis. _clnne 29 : indiquer le nmbre de demi-jurnées d'absence, sans prendre en cmpte celles situées avant l'arrivée u après le départ d'un enfant et en n'ubliant pas les samedis nn libérés. _clnne 30: indiquer le nmbre des clnnes 30 et 28 et appliquer la frmule C30/C28x100 (ce qui signifie: ttal de la clnne 30 divisé par le ttal de la clnne 28 multiplié par 100). _faire figurer le résultat sus frme de purcentage au bas de la clnne 31 nvembre le cnseil d'écle : Le règlement intérieur de l'écle est appruvé lrs de ce premier cnseil. Il est aussi imprtant d'établir le règlement intérieur du cnseil d'écle. La cnvcatin est adressée aux membres de drit huit jurs avant, avec l'rdre du jur. Deux secrétaires de séance snt désignés: un enseignant et un parent. Après le cnseil, le prcès-verbal est rédigé et adressé en deux exemplaires à l'ien, un au maire, en afficher un et en archiver un. décider de la date de remise des livrets du premier trimestre aux élèves: prendre cnnaissance des résultats des élèves. mettre en place les aides du RASED 6

7 décembre janvier février mars l'enquête sur les intervenants extérieurs dans les écles en vérifiant leur agrément. l'enquête de rentrée sur les curs d'elco les cnseils de cycles du 1er trimestre: analyse des résultats aux évaluatins et la mise en place des PPAP signés par les familles cncernées(en faire un cmpte rendu à l'ien). les équipes éducatives (les dispsitifs d'aides) cntrôle de l'assiduité sclaire envyer vs vœux à vtre IEN, au maire et aux partenaires de l'écle. prévir un deuxième exercice d'incendie répndre à la circulaire de demande de crédits pédaggiques et les demandes d'heures A.P.E pur les actins du prjet d'écle infrmer vtre IEN sur les dernières infrmatins relatives à la préparatin de la nuvelle carte sclaire pursuivre la réflexin sur les axes de travail retenus au prjet d'écle et ses avenants(en faire un cmpte rendu à l'ien) cntrôle de l'assiduité sclaire gestin des dssiers d'entrée en sixième (y jindre la feuille de psitin du B2i écle) le deuxième cnseil d'écle: en préparer l'rdre du jur et l'envyer à chacun des membres l'enquête auprès des familles pur avir cnnaissance des éventuels déménagements prévus à la rentrée prchaine. première rédactin du prjet d'écle u des avenants avec les bjectifs pératinnels chisis par les cycles et les classes faire le pint régulièrement sur le suivi des PPRE mis en place cntrôle de l'assiduité sclaire (établir les statistiques sur les cahiers d'appel des classes) les cnseils de maître de cycle du deuxième trimestre : suivi des PPRE, maintiens éventuels, avancée du prjet d'écle le calendrier et les dssiers d'entrée en sixième les inscriptins des futurs élèves les cngés de frmatin prfessinnelle la participatin au muvement annuel l'exercice de sécurité: en faire un cmpte rendu à l'ien le deuxième cnseil d'écle: présentatin des actins pédaggiques en curs dans les classes de l'écle et les prjets de classes de décuvertes, l'avenant au prjet d'écle cntrôle de l'assiduité sclaire avril préparer le cnseil de cycle déterminant les passages de cycle 7

8 rencntrer les familles puvant être cncernées par un allngement u un raccurcissement de la durée de sclarité dans le cycle des apprentissages de l'élève envyer le nuveau prjet d'écle à l'inspecteur de l'educatin Natinale pur sa validatin cntrôle de l'assiduité sclaire préparer le trisième exercice d'incendie mai/ juin les cnseils de cycle : études des passages de classes, de cycles les prévisins d'effectifs de l'année suivante rganiser une réunin pur les futurs PS u CP les demandes de financement pur les actins spécifiques du prjet d'écle les admissins au cllège ( cmmissins, infrmatin des familles) : remettre au cllège les dssiers d'entrée en sixième en y jignant les feuilles de psitin du B2i écle fin de cycle 3 et l'aper les équipes éducatives (élèves en difficulté, prjets d'intégratin) le trisième cnseil d'écle: bilan des activités pédaggiques de l'année, structure pédaggique envisagée en prenant en cmpte l'hétérgénéité des résultats des élèves sachant que des mdificatins purrnt avir lieu à la rentrée. faire visiter le cllège aux CM2 partants (leur futur empli du temps, le nmbre de prfesseurs, la préparatin des hraires des différentes disciplines) l'inscriptin au prchain plan de frmatin cntinue planificatin des travaux d'été après la visite d'architecture et de la cmmissin de sécurité cntrôle de l'assiduité sclaire clre les cmptes de cpérative par le mandataire (jusqu au 30 septembre) Et pendant tute l'année : diffuser l'infrmatin cncernant les activités en curs dans l'écle aux parents (les prjets de classes, les chix pédaggiques, le prjet de l'écle, les résultats aux évaluatins, les actins lectures et de décuverte archiver et ranger dans les registres tus les cmptes - rendus des réunins. cntrôler l'assiduité sclaire en signant les registres d'appel en fin de mis 8

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