Un Intranet collaboratif et social comme levier de performance

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1 Un Intranet collaboratif et social comme levier de performance

2 Intranet collaboratif & social : l esprit collectif L éditeur Jalios un acteur reconnu La Transformation Digitale La Vision de Jalios Présentation fonctionnelle Mise en œuvre Vincent BOUTHORS PDG Tél :

3 Jalios : un éditeur reconnu 1 er éditeur français (2014) observatoire-intranet.com/fr Solution complète (2015) referentiel.lecko.fr/solutions v9 Enterprise Social Network (page45) 9%

4 intranautes, des millions d Internautes Secteur privé

5 intranautes, des millions d Internautes et secteur public

6 Le nouvel Intranet : un réseau collaboratif & social L éditeur Jalios La Transformation Digitale : menaces et opportunités La Vision de Jalios Présentation fonctionnelle Mise en œuvre Vincent BOUTHORS PDG Tél :

7 Transformation digitale : nouveaux usages Smartphone Mobile Sans fil

8 Transformation digitale : l humain d abord Ecouter Valoriser Place de l humain?

9 Transformation digitale : vos enjeux Mieux collaborer Penser différent Innover en permanence

10 Le nouvel Intranet : un réseau collaboratif & social L éditeur Jalios La Transformation Digitale Vision Jalios : catalyser l intelligence collective Présentation fonctionnelle Mise en œuvre Vincent BOUTHORS PDG Tél :

11 Digital workplace : où? Partout! Déplacement Maison Bureau

12 Digital workplace : pour qui? Tous! Clients Partenaires Collaborateurs

13 Digital workplace : quelles organisations? Toutes! Communautés Projets Hiérarchie

14 Besoin d une nouvelle «Digital workplace» DirCom DRH DG/DGS Fédérer Innover Impliquer Convergence vers un Intranet collaboratif et social Manager / Chef de service DSI Animer Rationalisser Externe Participer Collaborateur / Agent Valoriser

15 «Socialisation» des documents et contenus

16 Vers la Digital Workplace GED Mobilité Intranet Portail Communication Digital Workplace Collaboration Gestion de connaissances Annuaire Réseau Social d Entreprise

17 Digital Workplace: Jalios Digital Platform RÉSEAU SOCIAL D ENTREPRISE INSTANT COMMUNICATION APPLICATIONS MÉTIERS ESPACES COLLABORATIFS COURRIER ÉLECTRONIQUE SUITE OFFICE PORTAIL PERSONNALISÉ GESTION DE CONTENU GESTION DOCUMENTAIRE

18 Jalios : 3 offres, 1 architecture modulaire Jalios Digital Platform Intranet, Extranet, Réseau social d Entreprise Espaces collaboratifs : dépt., projets, communautés, Connecteurs : Mail, Bureautique, Applications métiers Digital Ready : «ready to use» pour les PME Jalios Document System Référentiel documentaire Dématérialisation, Cycle de vie des documents Edition collaborative Moteur de recherche Jalios Web factory Site Internet Equipes rédactionnelles Prévisualisation temporelle Intégration au SI métier (espace client)

19 Le nouvel Intranet : un réseau collaboratif & social L éditeur Jalios La Transformation Digitale La Vision de Jalios Présentation fonctionnelle Mise en œuvre Vincent BOUTHORS PDG Tél :

20 Illustration avec l exemple d un projet Constituer l équipe Trouver les profils recherchés Inviter des partenaires externes Partager les documents Documents de référence Modèles de réponse Edition collaborative Recherche d information multicritères Organiser le travail Notifications, Tâches, Agenda, Suivi des activités Conversations Réunions à distance

21 Créer l espace collaboratif Usages et Bénéfices d'un Intranet Jalios 2014

22 Constituer l équipe Usages et Bénéfices d'un Intranet Jalios 2014

23 Partager les documents Usages et Bénéfices d'un Intranet Jalios 2014

24 Editer directement avec MS Office Usages et Bénéfices d'un Intranet Jalios 2014

25 Editer directement avec MS Office Usages et Bénéfices d'un Intranet Jalios 2014

26 ou co-éditer avec GoogleDoc Usages et Bénéfices d'un Intranet Jalios 2014

27 Retrouver les informations par multi-critères Usages et Bénéfices d'un Intranet Jalios 2014

28 Recommander : pour information ou pour action Usages et Bénéfices d'un Intranet Jalios 2014

29 Planifier des réunions Usages et Bénéfices d'un Intranet Jalios 2014

30 Echanger des idées, des questions, des conversations Usages et Bénéfices d'un Intranet Jalios 2014

31 Suivre les activités, même sur son smart phone Usages et Bénéfices d'un Intranet Jalios 2014

32 Le nouvel Intranet : un réseau collaboratif & social L éditeur Jalios La Transformation Digitale La Vision de Jalios Présentation fonctionnelle Mise en œuvre : pragmatique, agile, dans la durée Vincent BOUTHORS PDG Tél :

33 Mise en œuvre : vous accompagner Club Utilisateurs 500 ingénieurs formés

34 Mise en œuvre : agilité et pragmatisme 1 Préparer Impliquer les Directions sur les usages Se faire accompagner par un conseil externe Fixer des objectifs pragmatiques (KPI) Choisir une solution qui fera oublier les contraintes 2 Mettre en œuvre avec agilité Commencer par une étape pilote (10% des effectifs) Paramétrer la solution / Faire évoluer l organisation Impliquer les managers Limiter / retarder les développements spécifiques 3 Prolonger les efforts dans la durée Mettre en place le comité opérationnel (gouvernance) Former, Documenter : charte, guides Animer régulièrement et Recruter des ambassadeurs Faire évoluer les fonctionnalités à la demande

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