Guide préparatoire aux examens de préqualification (Version 2010 de Microsoft Office)

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1 Guide préparatoire aux examens de préqualification (Version 2010 de Microsoft Office) Mise à jour Mars 2013

2 TABLE DES MATIERES 1. Vitesse au clavier Environnement Windows Excel de base Excel intermédiaire Excel avancé Word «administration» Word «secrétariat» Word «publipostage» Powerpoint Français Français de base Français intermédiaire Français avancé Anglais débutant Anglais intermédiaire Anglais avancé Page i

3 1. VITESSE AU CLAVIER (durée : 15 minutes) L examen de vitesse au clavier s effectue en 3 étapes de 5 minutes chacune. Le résultat escompté est de 40 mots / min. Étape 1 : Le candidat dispose de 5 minutes pour retranscrire un texte. Il s agit d un essai qui ne comptera pas dans le résultat final. Étape 2 : Le candidat doit retranscrire un 2 e texte pendant 5 minutes. Étape 3 : Le candidat doit retranscrire un 3 e texte pendant 5 minutes. Il ne s agit pas uniquement d être rapide, mais également d être précis. Pointage : - Si le candidat effectue deux (2) fautes, il n y a aucune perte de point. - Si le candidat effectue plus de deux (2) fautes, l ensemble des fautes sera calculé et le total sera déduit du nombre de mots / minute initial (2 points par faute). Exemples : - Nombre de mots/minute initial avant les fautes = 60 mots / minute ; - Nombre de fautes = 10 x 2 points chacune ; - Vitesse après les fautes = 40 mots / min. Veuillez noter que la meilleure note des deux tests sera considérée. Guide préparatoire aux examens de préqualification doc Page 1

4 2. ENVIRONNEMENT WINDOWS (durée : 20 minutes) L interface : 25 points Cette section évalue les compétences du candidat quant à sa connaissance de Windows. La gestion des fichiers : 25 points Cette section évalue les compétences du candidat dans la gestion de fichiers sous Windows. - Renommer, supprimer, déplacer et créer des dossiers ou des fichiers. La connaissance du clavier : 50 points Cette section évalue les compétences du candidat quant à la saisie de données dans un document informatique. Guide préparatoire aux examens de préqualification doc Page 2

5 3. EXCEL DE BASE Les formules et les fonctions Cette section évalue les compétences du candidat quant au travail avec les formules et les fonctions. - Somme ; - Moyenne, minimum et maximum sur la même feuille Excel. La mise en forme Cette section évalue les compétences du candidat quant à son habileté à travailler avec des éléments de mise en forme. - Amélioration de la présentation d un tableau. La mise en page Cette section évalue les compétences du candidat quant à sa capacité à faire de la mise en page simple. - En-tête, pied de page ; - Police. La gestion du classeur Cette section évalue les compétences du candidat quant à sa capacité à utiliser les fonctions de gestion du classeur. - Fonction de tri ; - Fonction de renommer ou de supprimer une feuille Excel. Guide préparatoire aux examens de préqualification doc Page 3

6 4. EXCEL INTERMÉDIAIRE Les formules et les fonctions Cette section évalue les compétences du candidat quant au travail avec les formules et les fonctions. - Application de formules selon les consignes ; - Statistiques ; - Moyenne, minimum et maximum via une feuille Excel différente. La mise en forme Cette section évalue les compétences du candidat quant à son habileté à travailler avec des éléments de mises en forme avancées. - Application d une mise en forme automatique ; - Amélioration de la présentation d un tableau selon les consignes ; - Différentes mises en forme conditionnelles. La mise en page Cette section évalue les compétences du candidat quant à sa capacité à effectuer des mises en page avancées. - En-tête, pied de page ; - Masquage d une colonne ; - Répétition de colonnes lors de l impression ; - Numérotation. La gestion du classeur et la protection Cette section évalue les compétences du candidat quant à sa capacité à utiliser les fonctions de gestion du classeur. - Application d une protection. Guide préparatoire aux examens de préqualification doc Page 4

7 5. EXCEL AVANCÉ Les formules et les fonctions Cette section évalue les compétences du candidat quant à sa maîtrise du travail avec certaines fonctions d Excel. Les graphiques Cette section évalue les compétences du candidat quant à sa capacité de créer des graphiques. Les bases de données Cette section évalue les compétences du candidat quant à sa maîtrise du tri et des filtres dans les bases de données. Les macro-commandes Cette section évalue les compétences du candidat quant à sa capacité de créer des macro commandes. Guide préparatoire aux examens de préqualification doc Page 5

8 6. WORD «ADMINISTRATION» (durée : 30 min) Présentation et mise en page Cette section évalue les compétences du candidat quant à sa maîtrise du travail avec les éléments suivants : - Insertion d un tableau ; - Pied de page ; - Gras, soulignement ; - Etc. 7. WORD «SECRÉTARIAT» Les styles et la mise en forme Cette section évalue les compétences du candidat quant à sa maîtrise du travail avec les styles : application, modification et création de la mise en forme avancée. - Application, modification et création de styles. La mise en page Cette section évalue les compétences du candidat quant à sa maîtrise d éléments de la mise en page avancée. - Application d un saut de section ; - En-tête, pied de page ; - Numérotation ; - Etc. Les tables et index générés automatiquement Cette section évalue les compétences du candidat quant à sa maîtrise du travail avec les documents longs comprenant diverses tables et index. - Création d une table des matières automatique ; - Création d une légende automatique ; - Création d une table d illustrations automatique ; - Création d une table d index automatique. Guide préparatoire aux examens de préqualification doc Page 6

9 8. WORD «PUBLIPOSTAGE» La fusion de lettres Cette section évalue les compétences du candidat quant à sa maîtrise du travail avec la fusion afin de produire un document principal de fusion et un résultat de fusion. La fusion des étiquettes Cette section évalue les compétences du candidat quant à sa maîtrise du travail avec la fusion pour produire un document principal d étiquettes et un résultat de fusion. La fusion des répertoires Cette section évalue les compétences du candidat quant à sa maîtrise du travail avec la fusion pour produire un document principal de répertoires et un résultat de fusion. Guide préparatoire aux examens de préqualification doc Page 7

10 9. POWERPOINT La modification de diaporama Cette section évalue les compétences du candidat dans la modification de divers éléments d un diaporama. - Création, modification, déplacement et suppression d une diapositive ; - Application d un modèle de conception ; - Amélioration d une diapositive en modifiant sa mise en forme ; - Numérotation. L utilisation d éléments graphiques Cette section évalue les compétences du candidat quant à sa capacité d ajouter divers éléments graphiques à un diaporama. - Insertion et amélioration d un graphique ; - Le graphique du PowerPoint met à jour les modifications apportées aux données du classeur Excel ; - Insertion d images. Les effets d animation Cette section évalue les compétences du candidat quant à sa capacité d améliorer un diaporama par l animation et les transitions. - Application d une transition selon les consignes ; - Application d une animation. Guide préparatoire aux examens de préqualification doc Page 8

11 10. FRANÇAIS Pour tous les niveaux de français, voici des liens utiles pour parfaire vos connaissances : Internet : - L Office québécois de la langue française : - Centre collégial de développement de matériel didactique (CCDMD) : Intranet : - La «Minute linguistique» disponible dans le dépôt de documents : DEQIPP ; La Minute linguistique. 11. FRANÇAIS DE BASE - Orthographe ; - Accord des verbes ; - Accents. 12. FRANÇAIS INTERMÉDIAIRE - Orthographe ; - Accord des verbes ; - Anglicismes ; - Mise en forme d une lettre administrative et correction d erreurs. Guide préparatoire aux examens de préqualification doc Page 9

12 13. FRANÇAIS AVANCÉ - Orthographe ; - Accord des verbes ; - Anglicismes ; - Noms composés ; - Adjectifs numéraux ; - La majuscule ; - Lettre administrative ; - Règles de rédaction ; - Règles de présentation. Guide préparatoire aux examens de préqualification doc Page 10

13 14. ANGLAIS DÉBUTANT Compréhension orale : - Comprend les mots-clés, les phrases de politesse usuelles et la majorité des phrases courtes et prévisibles dans un contexte précis ou directement relié à des besoins personnels immédiats, à condition que le débit soit lent. Expression orale : - Communique avec quelques difficultés au sujet des besoins courants, mais les structures de phrases sont souvent incomplètes ; - Pose des questions simples et peut y répondre d un seul mot ou d une phrase brève pouvant contenir des erreurs ; - Peut parler au téléphone dans le contexte du travail et dans des situations très prévisibles, mais éprouve de grandes difficultés. Expression écrite : - Rédige des phrases complètes incluant un sujet ainsi qu un verbe et peut exprimer une idée simple par écrit, à condition qu il soit question de travail ou d un besoin personnel. Guide préparatoire aux examens de préqualification doc Page 11

14 15. ANGLAIS INTERMÉDIAIRE Compréhension orale : - Peut soutenir un dialogue pendant trois (3) à cinq (5) minutes ; - Comprend des requêtes et des questions non reliées au travail ; - Saisit le sens d un vocabulaire non relié au travail ou à des domaines connus ainsi qu un bon nombre d expressions populaires ; - Comprend l ensemble du vocabulaire relié au travail. Expression orale : - Participe à des conversations sociales reliées au travail ou à des domaines connus et commet encore quelques erreurs ; - Peut décrire, raconter ou rapporter des faits pendant deux (2) minutes ou plus ; - Démontre une habileté à utiliser plusieurs structures de verbe et de conjugaisons, malgré quelques omissions ou réductions ; - Les erreurs commises n ont que très peu d influence sur la communication et la compréhension de l interlocuteur. Expression écrite : - Peut rédiger un bref rapport ou des lettres courantes en commettant quelques erreurs. Guide préparatoire aux examens de préqualification doc Page 12

15 16. ANGLAIS AVANCÉ Compréhension orale : - Peut suivre sans difficulté ou très peu la majorité des conversations téléphoniques imprévisibles ; - Participe à de longs dialogues, mais peut commettre quelques petites erreurs ; - Comprend pratiquement l ensemble du vocabulaire utilisé dans son champ d activité professionnelle ; - Peut aisément comprendre et participer à des conférences ou des réunions en anglais. Expression orale : - Peut communiquer efficacement en anglais, que ce soit en situation sociale ou de travail même si quelques erreurs persistent ; - Démontre une capacité à utiliser tous les verbes courants et conjugués à tous les temps ; - Les conversations téléphoniques ne posent plus de problème ; - Peut converser pendant huit (8) à dix (10) minutes et éprouver quelques problèmes grammaticaux. Expression écrite : - Est en mesure d écrire un rapport ou une rédaction incluant plusieurs idées maîtresses et de nombreuses démonstrations et ce, en commettant seulement quelques erreurs. Guide préparatoire aux examens de préqualification doc Page 13

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