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2 Controlperfect Unique dans son approche, Controlperfect est la première suite logicielle à intégrer en un tout complet et interactif les nombreuses tâches quotidiennes reliées à la gestion de la sécurité physique. Il gère la sécurité de votre entreprise, les ressources humaines et matérielles consacrées à la sécurité, l entretien des ressources matérielles ainsi que les mesures d urgence. Excellium l a conçu afin d optimiser et de rationaliser la gestion quotidienne de tous les aspects liés à la sécurité des personnes et des biens de votre entreprise. Controlperfect est un ensemble plus grand que la somme de ses parties grâce à son procédé de gestion de l information qui partage les données entre les divers modules de la suite. En plaçant la «personne» au centre du module de gestion, Controlperfect permet une intégration efficace des données gérées par un service de sécurité. En effet, plusieurs processus ont à traiter des données relatives aux personnes. Dans bien des cas, la sécurité se voit obligée de doubler, voire tripler les bases de données de personnes. Controlperfect résout ce problème et permet de centraliser toutes les informations relatives aux «personnes» dans une seule suite d applications, ce qui améliore la fiabilité de l information. Controlperfect vous permet de mettre en place un système hermétique, étanche et efficace pour gérer des rondes de gardes, générer des rapports d incidents, gérer des visiteurs, les prêts d équipements, des clefs, des portes et des serrures, de créer des cartes d identité et de contrôler les accès à vos installations. Controlperfect est la seule et unique famille de logiciels en mesure de répondre à vos besoins et à vos attentes dans un environnement simple d utilisation. Controlperfect veille sur votre entreprise en temps réel 24 heures par jour, sept jours par semaine, sur place comme à distance, et conserve un historique précis de tous les événements. Il deviendra rapidement votre meilleur outil de décision et de gestion en matière de sécurité de votre entreprise. Faites-en votre allié dès aujourd hui! Accessperfect Equipmentperfect Equipmentperfect est un logiciel de gestion des prêts d équipement. Il vous permet de prendre le contrôle sur vos prêts et sur leurs dates de retour prévues en diminuant grandement la paperasse et le temps nécessaire à un prêt. IDperfect Que ce soit la recherche dans une base de données pour une information biométrique, la gestion et l impression de carte d identité, ou la vérification automatisée des antécédents, IDperfect est un logiciel de gestion de l identité unique en son genre. Keyperfect Keyperfect permet de prendre le contrôle sur les prêts de clés à long terme et à court terme de même que de diminuer le temps de gestion. Par exemple, les trousseaux de clés peuvent être identifiés à l aide d un porte-clés RFID pour accélérer le traitement d un prêt. Reportperfect Reportperfect est un logiciel de gestion des rapports d incidents et des activités quotidiennes permettant de gérer le flot continu d informations qui passe tous les jours dans un service de sécurité. Vous pouvez aussi utiliser Reportperfect pour afficher votre manuel des procédures et les directives temporaires. Tourperfect Tourperfect est un logiciel de gestion des vérifications routinières capable de cohabiter avec une grande variété d unités d acquisition de données. Il est en mesure de répondre à des besoins de suivi des gestes routiniers très variés, de la simple ronde de garde jusqu à la vérification avancée des équipements. Accessperfect est un puissant logiciel de gestion des accès, des alarmes et des images. Il permet de gérer des lecteurs de cartes, des lecteurs biométriques et des périphériques de détection de tout genre. Combiné au contrôleur d accès CA-2000, Accessperfect vous permettra de prendre réellement le contrôle de votre bâtiment. Accessperfect peut aussi recevoir et gérer des alarmes en provenance de contrôleurs d alarmes d incendie de toutes marques. Visitorperfect Visitorperfect permet de mettre en place une saine gestion de l entrée et de la sortie des visiteurs et d accéder rapidement à la liste des gens présents. Il informatise la feuille d enregistrement des visiteurs et permet d imprimer sur-le-champ des cocardes personnalisées.

3 Visitorperfect Gestion des visiteurs La gestion des visiteurs peut prendre plusieurs formes très différentes d une organisation à l autre. Visitorperfect permet de mettre en place une saine gestion de l entrée et de la sortie des visiteurs peu importe le type d organisations et le type de besoins. Plusieurs périphériques peuvent appuyer les processus tels que des tablettes de numérisation de signatures, des caméras standards ou biométriques (module optionnel), des lecteurs de cartes, des imprimantes d étiquettes visiteurs, etc. Visitorperfect vous permet de gérer efficacement l entrée et la sortie de visiteurs à partir d un ou de plusieurs points d accès et de consulter la liste en temps réel des visiteurs présents sur les lieux. Il est possible d assigner jusqu à quatre signatures à une visite, c est-à-dire entrée visiteur, entrée hôte, sortie visiteur et sortie hôte. Ainsi, vous pouvez vous assurer que vos visiteurs sont accompagnés par leurs hôtes. Visitorperfect permet de gérer plusieurs points d entrée de visiteurs et d accéder d un clic à la liste des visiteurs présents. De plus, il est facile de générer des rapports sur les visites passées en basant la recherche sur le visiteur, l hôte, la date, le point d entrée, ou encore le point de sortie. Que vous ayez à gérer différents critères d entrée, différents privilèges de visite, ou, même, différents prêts d équipement et du matériel en démonstration liés à une visite, Visitorperfect vous permet de person- naliser, selon vos besoins, les protocoles d entrée et de sortie. Gestion des données Capture d écran : détail des visites Le logiciel peut être utilisé autant pour la gestion des visiteurs à long et à court terme que pour la gestion de visites récurrentes. Le logiciel offre la possibilité d entrer une date de sortie, ce qui facilite la gestion des visiteurs qui sont dans votre organisation pour un mois ou simplement pour quelques heures. Cette fonction rend possible la gestion des visiteurs à long et à court terme pour tous les types d organisations, que ce soit pour des constructeurs lors d agrandissements de locaux ou encore pour des prisonniers dans les pénitenciers. Visitorperfect utilise la base de données de Controlperfect, ce qui facilite grandement la collecte et la gestion de l information sur les individus en réunissant les données en un point central. Identifi cation des visiteurs Visitorperfect vous permet d effectuer l impression d une carte de visiteur personnalisée, comportant le nom de l individu, sa photo, sa signature et toutes autres informations pertinentes, ou encore, l association du visiteur à une carte anonyme existante. Vous serez donc en mesure de limiter les frais de fonctionnement ou d augmenter le niveau de sécurité de vos installations selon vos besoins. Capture d écran : gestion des personnes Le logiciel conserve en mémoire les coordonnées des visiteurs pour éviter d avoir à effectuer une nouvelle saisie d informations lors des 3

4 visites subséquentes. Lors de la sortie du visiteur, l identification de ce dernier peut se faire visuellement en utilisant la photo qui a été prise de lui ou encore le spécimen de signature recueilli lors de son entrée. De plus, Visitorperfect peut être jumelé à l identification biométrique (module optionnel) pour faciliter ce processus. Historiques Prêt d équipements Visitorperfect permet une saine gestion de l inventaire d articles que vous pouvez prêter. Qu il s agisse de trousseaux de clés, d appareils photo numériques, de casques de sécurité ou de tout autre article, il est possible d en faire une gestion efficace avec des dates prévues de retour, la signature électronique de l emprunteur, etc. Visitorperfect vous permet de générer des rapports d historiques de visites et d effectuer des recherches croisées basées sur une variété de critères comme le nom des visiteurs, les heures et dates d accès, ou encore, les diverses zones de vos installations. De plus, en option, vous pourrez automatiser les prêts d équipements en attachant une puce RFID à chaque article et en installant deux lecteurs de proximité : un pour la sortie du matériel et un autre pour l entrée en inventaire. Le logiciel tient aussi un historique des critères d entrée qui peuvent s appliquer à certains secteurs de votre entreprise comme le visionnement d une vidéo de formation sur la sécurité, le port obligatoire de certains équipements, l interdiction de certains objets, ou encore, la date d échéance des cartes de compétence exigées. Capture d écran : détail d un prêt Les visiteurs peuvent se présenter avec de l équipement pour leurs démonstrations (ordinateurs, matériel électronique) ou encore pour le travail qu ils ont à effectuer (coffre à outils). Visitorperfect vous permet de contrôler l entrée et la sortie de paquets et d équipements qui accompagnent vos visiteurs. Cette fonctionnalité vous donne également accès à l historique des transactions, à l inventaire et à la liste des équipements présents dans votre entreprise. Minimum requis et périphériques Visitorperfect peut être utilisé sur un poste de travail autonome au processeur Pentium MD 2.4 Ghz équipé de Microsoft Windows MD XP service pack 2 ou d une version plus récente. Capture d écran : rapport des statistiques des visites Il est possible d ajouter des fonctions à Visitorperfect en branchant au poste de travail des lecteurs de cartes de différentes technologies, des tablettes de numérisation de signatures et des imprimantes à étiquettes. Chaque périphérique nécessite alors un port de type USB ou série RS232 disponible pour être relié au poste de travail. 4

5 Visitorperfect Enterprise La version Enterprise de Visitorperfect vous offre la possibilité d élargir vos activités en reliant divers sites tout en faisant appel à une base de données centrale. Toute l information devient alors accessible par vos agents et superviseurs, peu importe leur location, puisqu il peut être installé sur votre propre serveur et permettre l accès à autant d utilisateurs que vous le désirez grâce à un simple navigateur Internet. Puisque Visitorperfect Enterprise est une application Internet, aucun logiciel particulier n est requis sur les postes clients, et, de ce fait, toutes mises à jour se limitent à la simple modification du logiciel installé sur le serveur. L accès au logiciel s effectuant par le biais d une connexion Internet, des mesures de sécurité ont été mises en place pour éviter que vos données ne deviennent une cible de choix pour les pirates. Ces mesures comptent : l encryption de la communication en 128 bits, l utilisation de certificats SSL, la suspension du compte utilisateur après trois tentatives d authentification infructueuses, l expiration du mot de passe après un certain nombre de jours et l imposition de normes strictes pour s assurer que les nouveaux mots de passe générés atteignent un certain degré de complexité. Capture d écran : gestion des visiteurs Capture d écran : rapport sous forme d histogramme Capture d écran : rapport sectoriel à trois dimensions 5

6 Grille comparative Visitorperfect 1.08 ( Entreprise ) Caractéristiques Lite Standard Pro Enterprise Fonctionnalités de Controlperfect inclues Lite Standard Pro Enterprise Limite maximale des points d entrées Illimité Gestion des pré-requis N/D Inclus Inclus N/D Gestion des types d accès N/D Inclus Inclus Inclus Gestion des permissions N/D Inclus Inclus Inclus Support de périphérique : tablette de numérisation de signature N/D Inclus Inclus Inclus Support de périphérique : lecteur de cartes proximité N/D Inclus Inclus Inclus Support de périphérique : appareil photo N/D Inclus Inclus N/D Impression de badges visiteur N/D Inclus Inclus N/D Lien avec les prêts d équipements ( Equipmentperfect Lite ) N/D Inclus Inclus N/D Controlperfect 1.08 ( Enterprise ) Base de données Lite Standard Pro Enterprise Microsoft MD SQL Express MD 2005 Inclus Inclus Inclus N/D Microsoft MD SQL Server MD 2005 N/D Optionnel Optionnel Inclus Oracle MD N/D N/D N/D Optionnel Caractéristiques Lite Standard Pro Enterprise Limite maximale d utilisateurs simultanés 3 20 * 50 * Illimité Limite maximale d utilisateurs Illimité Illimité Illimité Illimité Authentification par lecteur de carte ( Indala ou HID ) Inclus Inclus Inclus Inclus Gestion de personnes Inclus Inclus Inclus Inclus Capacité d importation de personnes Inclus Inclus Inclus N/D Gestion de véhicules Inclus Inclus Inclus Inclus Gestion de permis de stationnement N/D Inclus Inclus N/D Gestion de billets d infraction N/D Inclus Inclus N/D Gestion de billets d infraction avec appareil Pocket PC N/D N/D Inclus N/D Lien avec Reportperfect ( Infractions de véhicules ) N/D Inclus Inclus N/D Gestion des juridictions N/D N/D Inclus N/D Gestion des organismes N/D N/D N/D Inclus * Avec plus de 10 usagers simultanés, l option base de données Microsoft MD SQL Server MD 2005 est requise.

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