GuppY. Administrer son. portail Web avec. 1 Paramétrage du site. Sommaire :

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1 Administrer son GuppY portail Web avec 1 Paramétrage du site 1

2 GuppY est un CMS (content management system) Il s agit d un Système intégré et multi plate-forme permettant de gérer rapidement et facilement le contenu dynamique et rédactionnel d'un site Web. Les systèmes de gestion de contenu sont des solutions flexibles et dynamiques qui permettent aux sociétés une actualisation facile des sites Web, c'est-à-dire de corriger et d'ajouter des textes, des photos et des fonctions multimédias sur leur site, sans avoir besoin d'aide extérieure. Avertissement Le présent manuel s adresse avant tout aux écoles du réseau tic22 bénéficiant d un hébergement et d une version de Guppy pré-installée. Il a pour fonction de permettre à un utilisateur novice d acquérir les premières bases liées à l administration du site en ligne. Site officiel : Présentation L architecture d un site Guppy répond à un certain nombre de constantes. La position de la bannière (bandeau de haut de page) et des icônes est immuables. La page, quant à elle, se décompose en 2 catégories : boîtes centrales et boîtes latérales (Le choix et le nombre des boîtes sont totalement paramétrables. La charte graphique du site reste à l appréciation de l administrateur). Boîtes latérales gauche Menu : Icônes Boîtes centrales Bannière Boîtes latérales droite 2

3 Spécificités GuppY s adresse aussi bien aux grands débutants qu aux paraticiens plus expérimentés. Il permet de réaliser, avec une grande facilité, un site interactif complet, grâce à ses nombreuses fonctionnalités : une page d'accueil configurable à loisir. Vous pouvez afficher lun éditorial, es derniers commentaires du forum, votre message préféré tiré du livre d'or. Vous choisissez l ordre et le nombre de boîtes à afficher. un éditorial un système de news (articles courts) avec archives, l'affichage du nombre de news par page étant paramétrable. Les visiteurs peuvent aussi proposer des news, qui sont soit immédiatement affichées soit soumises à la validation de l'administrateur. une gestion d'articles répartis dans deux boîtes, avec un classement par rubriques que vous établissez. Les articles sont automatiquement datés, les modifications portées également ; un compteur de lecture peut être activé. Chaque article est également proposé dans une version imprimable. Il est possible, au moyen d un «Plugin» d ajouter d autres boîtes de gestions d articles. un système de commentaires optionnel permet aux visiteurs de réagir aux articles un annuaire de liens classés par catégories, l'affichage du nombre d'items étant paramétrable. un espace de téléchargements, avec classement par catégories. Le nombre d'items par page est paramétrable. une FAQ (foire aux questions) classée par catégories, le nombre de FAQ par page étant paramétrable. un diaporama de photos décliné en deux versions. Dans les deux cas, la gestion est enfantine. un livre d'or, modérable a priori ou a posteriori. un forum évolué avec possibilité d'être averti par mail quand une réponse a été postée sur un fil de discussion (option). une boîte "sondage". un compteur totalisant le nombre de visites et indiquant le nombre de visiteurs en ligne une newsletter avec un système de gestion complet (archives, liste des abonnés, etc.) un système de recommandation pour diffuser l'adresse de votre site et permettre à vos visiteurs d'envoyer son URL à leurs amis 5 boîtes libres sont à votre disposition pour y entrer le contenu de votre choix un calendrier avec, en option, un agenda pour annoncer / gérer des événements une option multi-rédacteurs, pour une gestion collaborative du portail, avec attribution très fine des droits de chacun + messagerie interne aux rédacteurs. une messagerie interne permettant aux membres en ligne de communiquer entre eux par mini-messages des zones membre en option : vous choisissez de soumettre l'accès de certaines parties de votre site à un enregistrement. Vous choisissez très précisément les zones ouvertes et fermées. une boîte "préférences" offrant aux visiteurs la possibilité d'enregistrer leur profil en renseignant leur pseudo, , site web. Ils peuvent aussi choisir l'habillage du site, la disposition des boîtes, et profiter de quelques autres options. une version allégée de votre site est proposée aux mobiles, PDA et malvoyants. GuppY est doté d'une interface d'administration accessible par mot de passe, à partir de laquelle vous configurez et administrez votre portail en ligne. Tous les éléments sont activables d'un clic sur une case à cocher ou à partir de menus déroulants à sélectionner. C'est la facilité que les développeurs ont privilégiée pour présenter la zone d'administration. 3

4 Accès à l administration Entrez votre mot de passe puis cliquez sur connexion. Par défaut, le mot de passe est «pass». Il est recommandé de le modifier dès la première connexion. d accès à l administration du site Premiers pas L interface d administration de GuppY se décompose en deux zones : 1- Paramétrage et configuration du site C est à partir de ces éléments qu il vous sera possible d élaborer la charte graphique de votre site et d en définir l organisation générale. 2- Gestion des contenus L ajout d articles ainsi que l insertion de données sont réalisés à l aide des menus correspondant aux différentes rubriques disponibles et identifiées par des icônes. Etape 1 : Changer le mot de passe Complétez les différents champs de la boîte de saisie puis validez en cliquant sur Enregistrer. Nota : par défaut, le mot de passe est «pass». 4

5 Etape 1 : Configuration générale Cette page permet de définir les paramètres généraux du site. Le choix des langues, le format de l heure et la date sont à choisir lors du paramétrage initial et sont irréversibles. Il peut être nécessaire de cocher l option de compression afin d améliorer le temps de chargement des pages. Saisissez le nom de votre site ainsi que son adresse internet. Attention : il est nécessaire de terminer l adresse saisie par un «Slash» Guppy autorise une publication Multilangue de votre site Internet. Définissez le slogan qui défilera dans la,barre d étaten bas et à gauche de navigateur. Format date et heure de votre site. Indiquez votre nom, tel qu il apparaîtra sur le site ainsi que votre adresse Internet pour toute correspondance Ces champs sont facultatifs... 5

6 Etape 1 : Configuration générale (suite) Ces balises déclarent la langue et le nom de votre site. Elles sont utiles pour une indexation multicritères dans les moteurs de recherche. Phrase prise en compte par le moteur de recherche comme description de votre site Permet l indexation de votre site à partir de mots clés (respectez le virgule comme séparateur) Adresse principale du site. Spécification des répertoires à référencer par les moteurs de recherche ainsi que la fréquence de visite par les robots. Auteur et propriétaire du site. Permet de définir la catégorie de public visé. Permet de sélectionner l affichage ou non, du logo GuppY en bas de site ainsi que sa position en bas de site. La validation des informations ne sera effective qu après avoir cliqué sur «Enregistrer la config.». Nota : A tous moments, il est possible de valider les actions choisies par la touche «Entrée» du clavier. 6

7 Etape 2 : Configuration Boites Ce menu va vous permettre de sélectionner la nature des boîtes latérales devant apparaître sur votre site. L action sur les menus déroulant vous permet de sélectionner les boîtes devant apparaître à gauche ou à droite de la fenêtre centrale. Il est possible de ne rien afficher sur un des côtés. De cette manière, la place allouée à la lecture du texte en fenêtre centrale, sera plus importante. Ces deux boîtes sont réservées à l édition de menus permettant la classification par rubriques des articles publiés sur le site. Zone réservée à l affichage d informations courtes. Mini-moteur de recherche interne. Vous pouvez y publier le contenu de votre choix ( boîtes sont disponibles). Boite réservée à la publication de mini-sondages. Affichage de l adresse du Webmaster. Edition d un compteur de visites. Edition d un calendrier. Ce dernier fait aussi office d agenda. Un clic sur une date clé, permet l affichage de l évènement associé. Zone indispensable si l on souhaite ouvrir le site à d autre rédacteurs. Leur inscription doit obligatoirement passer par cette boîte. Boîte réservée à l inscription de membre souhaitant s inscrire à une lettre d informations. D autre paramètres sont également disponibles En partie basse du menu «Config boîtes». Il est notamment possible de sélectionner le mode d affichage des articles dans ainsi que les couleurs des différentes zones du calendrier. 7

8 Etape 3 : Configuration Boites Cette page vous permet d attribuer le titre de votre choix aux différentes sections de votre site. Choisissez la section dans la liste affichée puis modifiez si nécesssaire l intitulé de l item correspondant. Etape 4 : Configuration services Cette page vous permet d activer ou de désactiver les services de votre site. Il vous est également possible d opérer un certains nombre de choix administratifs. L accès à l administration rapide affiche des raccourcis dans les boites d articles et certains menus latéraux. La case Rédacteur permet d attribuer des droits d écriture à certains membres enregistrés. Cette zone vous permet d activer ou de désactiver les services de votre site. Etape 5 : Configuration accueil Dans cette section, vous allez pouvoir choisir les éléments de page d accueil affichés en zone centrale de votre site. 8

9 Nota : Le logo est toujours positionné en haut et à gauche de la page. Si aucune bannière n existe, les icônes sont alors réparties à droite. Etape 6: Configuration site Nous allons maintenant nous intéresser à l aspect général de votre site GuppY. Cette section vous donne la possibilité de d élaborer de façon «fine», la charte graphique de vos pages Internet. Nous avons fait le choix de privilégier l affichage d une bannière centrale plutôt que l édition d un logo. Aucune image ne sera sélectionnée dans cette zone! Il en va de même pour l arrière plan ainsi que l image de fond. Cette zone concerne l affichage des liens de navigation (intitulé des icône de navigation en haut de page). Guppy intègre un outil «Codecouleur» dont l activation se fait en cliquant sur le bouton de formulaire adoptant la couleur choisie dans la palette. Cliquez sur la couleur ou le dégradé souhaité et sa valeur est automatiquement encodée dans GuppY. La zone Citations est désactivée... Choisissez, parmi les thèmes proposés, les icônes de navigation de votre site. Quatre thèmes sont disponibles... Il sera possible de les modifier ultérieurement. L habillage de votre site peut-être réalisé à partir de modèles prédéfinis (skins). Quatre modèles sont actuellement disponibles. Il sera possible de les modifier ultérieurement. Vos choix ne seront effectifs qu après validation en cliquant sur le bouton Enregistrer la config. 9

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