Sommaire. Administrer le site...3. Configuration Skins...4. Administration générale Astuce!...3

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1 Sommaire Administrer le site...3 Accéder au site en tant qu' administrateur...3 Astuce!...3 Configuration Skins...4 Configuration skin...4 Configuration des thèmes...4 Configuration de l' aspect général...4 Bandeau...5 Citations...5 Menu de navigation...6 Pages...7 Titre des boîtes centrales...8 Boîtes centrales...8 Boîtes latérales...9 Forum Tables...9 Formulaires...9 Calendrier...9 Ligne de séparation...9 Configuration des boîtes...9 Haut de page...10 Boîtes latérales...10 Boîtes centrales...12 Configurer les feuilles de style...12 Administration générale...13 Configuration générale...13 Infos sur le site...13 Configuration des services...14 Configuration des sections...14 Menu de navigation...15 Config Boîtes...15 Configuration de la page d' accueil...15 Un site clés en main avec Guppy / page 1 sur 20

2 Les boîtes...15 Contenu des boîtes...16 Les droits des membres...16 Config zone membres...16 Gestion des membres...16 Écrire aux membres...16 Les droits des collaborateurs...17 Attribution de droits...17 Gestion des collaborateurs...17 Changer le mot de passe...17 La base de données...18 Maintenance...18 Travaux...18 Version de Guppy...18 Administration des plugins...18 Menus Extra...19 Paramètres du menu...19 Gestion de la nouveauté des articles...19 Quelle nouveauté?...19 Horloge...20 Devinette...20 Quiz...20 Vitesse de connexion...20 Un site clés en main avec Guppy / page 2 sur 20

3 Administrer le site Votre site a besoin d' un administrateur. C' est lui qui gère les rubriques, leur présence sur le site, leur aspect, leur position. Il gère aussi les membres : attribution de droits, radiation. Enfin, il s' occupe de la maintenance du site : sauvegardes, archivage, nettoyage. Pour des raisons pratiques, il est conseillé d' avoir deux administrateurs : le responsable du site ( le directeur...) et un webmestre adjoint. Accéder au site en tant qu' administrateur L' administrateur - le webmaster- accède à l' administration de la même façon que les rédacteurs. Il doit donc d' abord se connecter en tant que membre. Par défaut, son pseudo est webmaster, son mot de passe, webmaster. Bien sûr, une fois le site configuré et tous les membres administrateurs inscrits, il faudra effacer les 3 membres du début ( webmaster, instit1 et visiteur). Une fois reconnu comme membre, cliquez sur l' icône Admin, à droite de la barre des menus. On vous demande à nouveau un mot de passe : Le mot de passe pour le responsable du site est motdepasse. Nous verrons plus loin comment le modifier. Pour le webmestre adjoint ( une fois qu' il sera défini), le mot de passe est celui qu' il a choisi en tant que membre. Vous arrivez sur la même page que les rédacteurs, mais il y a beaucoup plus de choses... En effet, outre la section rédactionnelle qui est à peu de choses près la même, vous avez une section Configuration ( Skin = Habillage) et une section Administration générale. Ce sont ces deux sections que nous allons étudier. Nous y ajouterons la section Plugins ( Modules additionnels) pour savoir comment ajouter une ou plusieurs boîtes- articles. Astuce! Lorsque vous travaillez sur votre site, dans votre navigateur utilisez la navigation par onglets : dans le premier onglet ouvrez votre site, dans le second onglet, ouvrez à nouveau votre site, puis connectez-vous Un site clés en main avec Guppy / page 3 sur 20

4 en tant qu' administrateur. Une fois vos modifications enregistrées, revenez au premier onglet et actualisez la page ( Touche F5 ou bouton Actualiser) pour voir l' aspect en direct. Configuration Skins Cet espace permet de gérer l' apparence du site. Les skins sont des styles prédéfinis, qui s' appliqueront automatiquement à toutes les pages de votre site. Ils ont été conçus par des fans de Guppy. Mais vous pouvez aussi paramétrer vos propres préférences, une fois que vous serez familiarisé avec le fonctionnement de Guppy. Configuration skin Configuration des thèmes Choisissez ici une apparence automatique pour votre site. Si vous souhaitez vraiment le personnaliser, gardez no_ skin. Rappelez- vous que votre site doit être lisible : violents, les icônes peu explicites, l' excès d' images animées... évitez les contrastes trop Vous choisirez ici l' apparence générale de votre site, en particulier le style des icônes et des smileys. Un clic sur cette icône : vous permet de visualiser les séries proposées. Vous pouvez créer vos propres icônes. Pour cela, consultez le mode d' emploi complet sur free. guppy. org ou contactez votre erip. Après vos modifications, cliquez sur le bouton Enregistrer la config pour les valider. Une fois satisfait, cliquez sur Retour Admin. Configuration de l' aspect général C' est ici que vous pourrez vraiment personnaliser votre site. Chaque espace de votre site est détaillé et modifiable en détail. Pour pouvoir visualiser vos modifications, n' oubliez pas de cliquer sur le bouton Enregistrer la config avant de revenir sur une page du site. Un site clés en main avec Guppy / page 4 sur 20

5 Note : chaque fois que vous cliquez sur Enregistrer la config, la feuille de style est affichée. À moins d' être un expert des CSS ( Cascading Sheet Style / Feuilles de style en cascade), ne touchez à rien et cliquez directement sur Retour Admin. Bandeau C' est la partie haute de vos pages. Logo Image placée dans le bandeau, un clic sur le logo ramène automatiquement sur la page d' accueil. Vous pouvez avoir votre propre logo : il suffit qu' il soit placé dans le répertoire img de Guppy ( cf. Les fonctions à connaître absolument) puisque ce menu déroulant n' affiche que le contenu de ce répertoire. Bien que la hauteur du bandeau s' adapte automatiquement, un logo ne doit pas être trop grand sous peine de réduire la visibilité du contenu de vos pages. Une hauteur de 120 à 150 pixels semble être un maximum. Arrière-plan Choisissez la couleur de fond du bandeau en cliquant sur le bouton. Dans cette palette, vous n' avez accès qu' aux couleurs standardisées du web ; si vous souhaitez une couleur spécifique, saisissez son code hexadécimal dans le champ, précédé de #. Certains ordinateurs ne pourront pas afficher votre couleur, et choisiront la couleur la plus proche dans la palette standard. Image de fond Choisissez ici l' image que vous souhaitez afficher en fond de bandeau. Si vous utilisez votre propre image, elle doit être dans le répertoire img de Guppy. L' image sera répétée autant de fois que nécessaire pour occuper toute la largeur du bandeau ( effet mosaïque), prévoyez- le lorsque vous concevez votre image. Soyez vigilant quant à ses dimensions et à son poids. Citations Quand elle est active, cette option permet d' afficher une phrase précédée de " Texte à méditer :" dans le bandeau. Les citations sont saisies dans la section Administration des données. Il faut souvent actualiser la citation pour qu' elle conserve son intérêt... Un site clés en main avec Guppy / page 5 sur 20

6 Fonte Comme nous l' avons remarqué dans la partie rédactionnelle, raisons de compatibilité. le choix des polices est limité pour des Taille Écrivez ici la taille de la police, sans oublier l' unité! ( px = pixel). Couleur Choisissez la couleur de la police en cliquant sur le bouton de couleur ( accès à la palette) ou en écrivant directement son code hexadécimal. Menu de navigation C' est la ligne dans le bandeau sur laquelle apparaissent les icônes de navigation. configurer le texte explicatif affiché sous les icônes. Il est possible de Couleur liens OFF Comme l' icône, ce texte est un lien hypertexte. Choisissez ici la couleur du lien lorsqu' il est juste affiché. Couleur liens ON Choisissez ici la couleur du lien lorsque la souris du visiteur passe dessus ou lorsque le visiteur est sur la page correspondante au lien. Image de fond Ici aussi, vous pouvez définir une image, qui sera répétée sur toute la longueur du bandeau et la hauteur de la boîte (57 px). Vous pouvez utiliser vos propres images après les avoir placées dans le répertoire img. Attention! Vos icônes doivent rester visibles. Un site clés en main avec Guppy / page 6 sur 20

7 Pages Vous configurerez ici l' apparence de vos pages : Titres de pages individualisés Cocher cette case affichera le titre de la page consultée dans la barre de titre du navigateur. Bordures Permet d' encadrer chaque élément de la page. Il faut fixer une couleur et une épaisseur ( Taille des bordures). Transition entre pages Cette option ne fonctionne que dans Internet Explorer et génère un effet de fondu lors du changement de page. Est- ce bien nécessaire? Affichage du temps de chargement Il est affiché en bas de page. Il permet d' évaluer la rapidité du serveur et la complexité de la page. Afficher popup Page... Affiche une petite fenêtre au dessus de la page en cours d' affichage. De nombreux utilisateurs ont désactivé l' usage des popups. De plus, lorsqu' on explore le site en allant d' une page à l' autre, ces apparitions régulières risquent d' irriter vos visiteurs. Un site clés en main avec Guppy / page 7 sur 20

8 Effet d' animation des liens Cocher cette case permet de faire " descendre" légèrement le texte d' un lien quand on passe dessus avec la souris. Pied de page Si vous avez décidé d' afficher un pied de page, vous pourrez en régler ici la couleur. Titre des boîtes centrales Les boîtes centrales affichent le contenu de vos pages. Configurez ici l' apparence de leur bandeau de titre. Boîtes centrales Gérez ici l' aspect du contenu des boîtes centrales. Arrière plan OFF C' est la couleur de l' arrière plan ( s' il n' y a pas d' image de fond) lorsque la souris est à l' extérieur de la boîte centrale. Arrière plan ON C' est la couleur de l' arrière plan ( s' il n' y a pas d' image de fond) lorsque la souris est à l' intérieur de la boîte centrale. Un site clés en main avec Guppy / page 8 sur 20

9 Couleur liens OFF Choisissez ici la couleur d' affichage des liens hypertextes, afin de les repérer à l' intérieur des nouvelles ou des articles. Couleur liens ON Choisissez ici la couleur du lien lorsque la souris du visiteur passe dessus. Boîtes latérales Configurez de la même façon l' apparence des boîtes latérales de vos pages. Ces boîtes sont affichées sur toutes les pages. Forum Tables Dans cette partie, configurez l' apparence du forum. Actuellement, le forum n' est pas activé. Formulaires Configurez ici l' apparence des pages dans lesquelles pourront écrire vos visiteurs ( lorsqu' ils réagissent à un article, par exemple). Calendrier Configurez ici l' apparence de l' agenda : comment visualiser d' un coup d' œil le jour courant, les événements. Ligne de séparation Spécifiez ici la couleur et l' épaisseur de la ligne horizontale que vous pouvez insérer dans vos textes grâce à l' éditeur. Astuce! Comme vous ne pouvez attribuer qu' un événement par jour dans l' agenda, notez plusieurs rendez-vous dans le même événement et séparez- les avec cette ligne séparatrice. Une fois vos modifications faites, pensez toujours à cliquer sur le bouton Enregistrer la config. Configuration des boîtes Dans cet espace, vous allez disposer les boîtes fournies par Guppy de la façon la plus harmonieuse et la plus pratique pour votre site. Souvenez- vous, Il y a quatre espaces principaux dans une page : le haut, la partie centrale et les parties latérales. Dans chacune de ces parties, vous pouvez placer des boîtes spécifiques à votre gré. Les boîtes sont uniques. Si vous utilisez par exemple la 1 ère boîte libre dans la barre latérale de gauche et la réutilisez dans la partie centrale, le même contenu sera affiché dans les deux emplacements. Soyez donc vigilant lorsque vous disposez vos boîtes pour éviter les doublons. Après vos configurations, cliquez sur le bouton Enregistrer la config pour les mémoriser. Un site clés en main avec Guppy / page 9 sur 20

10 Haut de page Dans cette section, décidez des boîtes que vous placerez dans le bandeau. Cinq possibilités vous sont offertes pour chaque emplacement : Aucune boîte L' emplacement reste vide. Bannières Une bannière est une image donnant accès à un autre site. Vous configurerez le lien ( l' adresse du site vers lequel pointe la bannière) dans la section bannières n' y apparaît que si l' option est active. Administration des données. L' icône de configuration des N' abusez pas des bannières. Toute bannière publicitaire est à proscrire sur un site d' école! Citations Nous l' avons vu plus haut, vous pouvez placer une citation sur votre bandeau. S' il n' y a pas de texte visible dans l' espace Citations de la section site. Menu icônes Administration des données, cette boîte n' apparaîtra pas sur votre C' est la barre de navigation de vos visiteurs. Guppy n' affiche que les icônes correspondant à des espaces existants sur le site. Ainsi, si vous désactivez l' espace Liens, l' icône disparaîtra. À l' inverse, si vous activez l' espace Forum par exemple, l' icône correspondante apparaîtra. Boîtes latérales À droite et à gauche de la boîte centrale, vous disposez de deux barres latérales. Les barres latérales sont visibles sur toutes les pages du site. Si une barre latérale ne contient aucune boîte, elle ne sera pas affichée. Il n' y a pas de limites au nombre de boîtes dans une barre latérale. Si tous les emplacements proposés sont occupés, de nouveaux sont créés automatiquement. Aucune boîte Comme son nom l' indique... Cet emplacement restera vide et ne s' affichera pas. Boîte menu Cette boîte reprend les liens de la barre de navigation Un site clés en main avec Guppy / page 10 sur 20

11 Boîte sondage 2 boîtes articles Ces boîtes contiennent le menu des articles que vous publiez ( cf. le chapitre Articles, dans la partie Rédacteur du tutoriel). Boîte ' spécial' Cette boîte permet l' affichage d' une information que vous souhaitez particulièrement mettre en valeur. Boîte recherche Cette boîte propose un moteur de recherche qui est indexé automatiquement sur le contenu du site. 4 boîtes libres Ces boîtes peuvent recevoir le contenu que vous désirez. Son contenu intégral est affiché. Pensez- y si vous souhaitez mettre un texte assez long. Il vaudra alors mieux utiliser une boîte libre placée dans la partie centrale Cette boîte permet d' afficher un sondage auprès de vos visiteurs. Si vous utilisez cette boîte, une icône Sondage apparaîtra dans la section réponses, nombres de votes. Boîte infos Webmestre Administration des données pour le gérer : La question, propositions de Cette boîte permet d' afficher l' adresse du webmaster pour lui envoyer un message. ( cf. section Administration générale). Boîte compteur Cette boîte affiche le nombre de visiteurs total et le nombre de visiteurs connectés en même temps que vous. Boîte calendrier Affiche un calendrier mensuel permettant l' affichage d' événements notables. Boîte préférences Permet à vos visiteurs de se connecter en tant que membres. Cette boîte est indispensable pour permettre à vos rédacteurs de créer du contenu pour le site. Boîte Newsletter Si vous avez activé cette fonction, vos membres pourront demander à recevoir des informations par mail. La fonction mail PHP doit être disponible chez votre fournisseur d' accès et être activée dans Guppy. Attention! La gestion des Newsletters est très lourde et il n' est pas conseillé de l' activer dans un premier temps. Un site clés en main avec Guppy / page 11 sur 20

12 Boîte RSS Permet d' afficher des informations en direct depuis des sites amis ( réservé aux utilisateurs expérimentés) Boîte devinette Permet l' affichage d' un plugin- jeu : l' ordinateur lit dans vos pensées... Menu Extra Si vous avez activé de nouvelles boîtes avec le plugin Menus Extra, elles seront ajoutées à la liste. Pour en savoir plus, consultez le chapitre Administration des Plugins, à la fin de ce document. Boîtes centrales Les boîtes qui peuvent être affichées dans la zone centrale sont les mêmes que dans les deux autres zones ( Haut et Latéral) : Aucune boîte Vitesse de connexion Boîte libre Boîte ' spécial' Logo Bannière Citations Icônes Configurer les feuilles de style Cliquez sur cette icône par curiosité, mais à moins d' être un spécialiste des CSS, ne touchez à rien! La feuille de style reprend en langage- code toutes les indications permettant d' afficher la page telle que vous l' avez configurée. Pour l' exemple, voici la " traduction" des premières lignes : Ce document est en HTML ( HyperText Mark- Up Language ), la police est Arial, sa taille de 12 pixels, sa couleur bleu foncé, l' arrière plan est celui défini dans le corps du document. Il n' y a pas de marge. Les liens hypertextes ne sont jamais soulignés, mais ils changent de couleur lorsque la souris passe dessus. Un site clés en main avec Guppy / page 12 sur 20

13 Administration générale C' est dans cette section que vous allez personnaliser les différents éléments de votre site. Configuration générale particulier la zone Dans cette partie, vous allez saisir les renseignements qui permettront de vous joindre ou de vous trouver sur la toile, en aidant au référencement sur les moteurs de recherche. Dans un premier temps, vous n' êtes pas obligé de renseigner tous les champs ( en Balises meta). Comme dans toutes les pages d' administration du site, n' oubliez pas de valider vos modifications en cliquant sur le bouton Enregistrer la config. Infos sur le site Le nom du site apparaît dans la barre du titre du navigateur et dans les onglets, si la navigation par onglets est activée. L' URL du site est l' adresse que votre hébergeur vous a donnée. Renseignez- la avec précision afin que les robots des moteurs de recherche renvoient bien sur votre site et pas sur une erreur du type : " Error 404 File not found". Le slogan défile dans la barre d' état d' Internet Explorer. Infos sur le Webmestre Notez ici le nom du responsable du site et son adresse. C' est cette adresse qui sera utilisée si vos visiteurs souhaitent vous joindre et cliquent sur le lien Webmestre de la boîte Webmaster Infos. Préférez donc l' adresse administrative de l' école ( ou la vôtre) plutôt que votre adresse personnelle. N' activez ni l' émail PHP, ni la messagerie instantanée ( sous peine de croiser les parents sur msn...). Balises meta Cette partie sert à référencer votre site dans les moteurs de recherche. Vérifiez l' exactitude de l' adresse et du nom du site, placez des mots clés soigneusement sélectionnez dans le champ Meta Keywords. Pour en savoir plus, consultez les manuels et l' aide sur le site freeguppy. org. Ne renseignez surtout pas le champ Reply- to pour éviter le spam! Copyright Guppy Ce champ sert à définir l' aspect et la position de ce copyright qui ne doit pas être supprimé! Un site clés en main avec Guppy / page 13 sur 20

14 Configuration des services Administration Sélectionnez ici les services que vous désirez activer dans votre site. Par défaut, votre site est paramétré avec les fonctions essentielles. Au fur et à mesure de l' évaluation de vos besoins et de vos disponibilités, vous pourrez ajouter ou supprimer des services. Gardez la configuration par défaut. Vérifiez que la case Collaborateurs est cochée. C' est cette fonction qui permet de créer les rédacteurs. Services La case face aux services actifs est cochée, face aux services inactifs est décochée. Activez de nouveaux services au fur et à mesure de vos besoins et de votre maîtrise des fonctionnalités de Guppy sinon, vous serez très vite débordé! Pour les contributions de vos visiteurs, vous avez le choix entre trois possibilités : Non : les visiteurs ne peuvent pas envoyer quelque chose sur le site. Confirmation administrateur : les visiteurs peuvent envoyer, mais leur contribution ne sera visible qu' après validation d' un administrateur ou d' un rédacteur ( si ce droit lui a été accordé). Ajout sans confirmation : les contributions des visiteurs sont automatiquement affichées sur le site. Par défaut dans notre configuration, les visiteurs ne peuvent pas ajouter de nouvelles. Ils peuvent réagir aux articles et écrire dans le livre d' or mais leurs textes doivent être validés. Cocher la case Statistiques rend cette page accessible aux visiteurs. Si elle est décochée, seuls les administrateurs et les rédacteurs y ont accès. Nombre d' éléments par service Définissez ici le nombre d' éléments affichés par page. Guppy crée automatiquement des pages supplémentaires liées lorsque le nombre d' éléments existant est supérieur à celui que vous avez défini. Ainsi, si vous avez publié 18 Nouvelles et que le nombre de nouvelles par page est limité à 5, il y aura 4 pages dans la section Nouvelles, accessibles grâce à un index numéroté en bas de page. Configuration des sections Dans cette zone, vous allez nommer les différents éléments de votre site. Ces noms ne seront modifiés que dans la présentation du site, pas dans l' espace de gestion. Ainsi, si vous renommez la 1 ère boîte- articles en " Espace administratif", les rédacteurs verront toujours apparaître "1 ère boîte- articles" dans la liste des boîtes disponibles. Pensez toujours à valider vos modifications en cliquant sur le bouton Enregistrer la config! Un site clés en main avec Guppy / page 14 sur 20

15 Menu de navigation Ici, vous modifiez le texte sous les icônes de la barre de navigation. Vous modifiez également les titres de la boîte- Menu si vous l' avez placée dans vos pages. Tous les services vous sont proposés, même ceux que vous n' avez pas activés. Config Boîtes Dans cette zone, donnez le nom que vous désirez aux boîtes que vous avez sélectionnées pour votre site. Configuration de la page d' accueil Dans cette zone, configurez votre page d' accueil, c' est à dire la page sur laquelle arriveront vos visiteurs lorsqu' ils écriront l' adresse de votre site. C' est votre vitrine. Six boîtes spécifiques sont disponibles, dans l' ordre que vous désirez, mais vous n' êtes pas obligé de les activer toutes. Dans ce cas, choisissez l' option Aucune boîte : une boîte activée sans contenu affiche un rectangle vide. Les boîtes Cliquez sur le menu déroulement pour choisir les boîtes que vous souhaitez activer. Éditorial Une zone sera réservée à votre éditorial. Forum en direct Si vous avez activé le forum, affichez ici les derniers messages arrivés. Livre d' or Affichez ici un des messages du livre d' or. Il faut bien sûr que celui- ci soit activé et avoir reçu quelques textes avant d' activer cette boîte. Les dernières nouvelles Comme nous l' avons vu dans la partie Rédacteur, les premières lignes des dernières nouvelles publiées paraîtront sur la page d' accueil. Elles sont rangées dans l' ordre chronologique inverse ( la plus récente en premier). Blog Les derniers billets À n' afficher que si vous avez activé le service Blog. Comme pour les Nouvelles, les premières lignes des derniers billets publiés sont affichées. Un site clés en main avec Guppy / page 15 sur 20

16 Boîte ' spécial' C' est la seule boîte commune aux différentes zones du site, mais ici, elle ne sera affichée qu' en page d' accueil. Pensez alors à la positionner également dans une barre latérale ou en partie basse de la zone centrale si vous souhaitez qu' elle soit vue sur toutes les pages du site. Vitesse de Connexion Boîte gadget, qui permet à vos visiteurs de tester leur vitesse de connexion à votre site, elle présente beaucoup moins d' intérêt depuis l' avènement de l' ADSL. Contenu des boîtes Fixez ici les caractéristiques des Nouvelles ou des billets ( Blog) que vous souhaitez afficher en page d' accueil. Pensez à l' harmonie de votre page, à l' ordre des boîtes, afin que les informations importantes apparaissent au premier coup d' œil... Nombre maxi de caractères nouvelles/ blog Une ligne compte environ 150 caractères en Arial Fixez ici la longueur de l' extrait proposé. ID du message Livre d' or préféré Grâce au menu déroulant, choisissez le message que vous souhaitez afficher. Changez- le régulièrement pour stimuler l' intérêt des visiteurs. Les droits des membres Vous allez définir dans cette section ce que vont pouvoir faire vos membres : sections autorisées, possibilités d' écriture sur le site. Attention! ce n' est pas une façon de protéger vos pages en les limitant aux seuls visiteurs autorisés. En effet, n' importe qui peut devenir membre en donnant une adresse " bidon" 1. Mais c' est une façon de limiter et de contrôler les droits d' écriture ( Réactions aux articles, par exemple) puisque l' administrateur ou le rédacteur munis des droits nécessaires pourront éditer les textes et connaitre leurs auteurs avant d' en autoriser ou non la publication. Config zone membres Cochez la case Gestion en zone membres afin de paramétrer les droits de vos membres. paramétrages suivants, une case cochée autorise les membres à accéder à la fonction citée. Dans les Gestion des membres Supprimez ici les membres indésirables. Ils ne seront pas reconnus lors de leur prochaine visite. Écrire aux membres 1 Si vous voulez vraiment interdire l' accès à certaines parties du site, consultez votre erip. Un site clés en main avec Guppy / page 16 sur 20

17 Vous pouvez envoyer ici un message à tous les membres de votre site. Ce message sera dans leur boîte courrier sur le site et leur sera signalé lors de leur connexion en tant que membre. Les droits des collaborateurs Vous gérerez dans cette section les droits des rédacteurs, c' est à dire des membres qui peuvent gérer tout ou partie du site. Il faut avoir coché la case Collaborateurs dans la Configuration des Services. Attribution de droits Cette zone rappelle la page d' accueil de l' Administration Générale, mais chaque icône est dotée d' une case à cocher. Les cases cochées correspondent aux droits que vous avez donnés aux membres élus. Après avoir sélectionné le membre de votre choix dans la liste déroulante, donnez- lui une attribution : Rédacteur Vous ne lui attribuerez que des droits d' écriture ( dans la zone Administration des données). Veillez à n' attribuer les droits que pour des services activés. Modérateur Il n' intervient en principe que dans le forum. Il peut autoriser ou refuser la publication d' un message, fusionner des " fils" ( thèmes de messages) redondants, nettoyer les messages qui n' ont plus d' intérêt... Webmestre Comme son nom l' indique, il doit avoir tous les droits sur le site Administrateur Il n' intervient que sur la partie technique du site, et n' aura donc de droits que sur la Configuration skin, l' administration générale et les plugins. Vous pouvez à tout moment, modifier les droits que vous avez accordés. Pensez à Enregistrer en bas de la page! Gestion des collaborateurs Dans cette zone, vous pourrez supprimer les collaborateurs qui n' interviennent plus sur le site. Même s' ils se connectent en tant que membre, ils n' auront plus aucun droit d' écriture ou de gestion. Changer le mot de passe La première chose à faire lorsque vous prenez possession de votre site... Vous gérez ici le mot de passe de l' administrateur principal ( les membres collaborateurs utilisent leur mot de passe personnel pour accéder à leur zone d' administration). indications en fournissant les renseignements demandés. Suivez les Un site clés en main avec Guppy / page 17 sur 20

18 La base de données Le contrôle d' intégrité de la base de données GuppY doit être exécuté de temps en temps. C' est une opération longue, qui peut ne pas s' achever correctement sur un serveur web ayant paramétré un temps court d' exécution des scripts PHP et si votre base de données GuppY est grosse. Si tel est le cas, procédez alors par plages de documents ou par batch. Planifiez cette action quand vous aurez du temps devant vous. Vous trouverez de l' aide dans le Manuel Guppy ou sur freeguppy. org Maintenance C' est ici que vous supprimez définitivement [ ] ou que vous restaurez [ ] ( en statut inactif) les contenus ( articles, nouvelles...) que vous avez précédemment choisi de ne plus utiliser dans les autres sections. Attention : la destruction est irréversible! Cliquez sur le bouton Exécuter les actions sélectionnées... pour effectuer votre maintenance. Travaux En cochant la case Mettre le site en maintenance, vous interdirez l' accès du site à vos visiteurs. Vous utiliserez cette option lorsque vous ferez un remaniement profond de l' organisation et/ ou du contenu de votre site, ou lorsque vous devrez faire une mise à jour de votre Guppy. Une fois vos opérations achevées, pensez à décocher la case! Version de Guppy Dans cette page, vous aurez des informations sur votre configuration, et en particulier sur la version de Guppy que vous utilisez. Guppy est en perpétuel développement : il est essentiel de toujours utiliser la version la plus récente afin d' avoir un site toujours plus performant, et surtout pour être protégé des intrusions de pirates. Sur cette page vous serez averti si une nouvelle version est en ligne. Sur le site officiel freeguppy. org, vous trouverez, outre le lien de téléchargement de la dernière version, des explications pour l' installer correctement. Administration des plugins Nous l' avons dit, les plugins sont de petits programmes additionnels qui apportent des plus à votre Guppy. Sur le site officiel de Guppy, vous trouverez quantité de plugins qui vous seront plus ou moins utiles. Suivez attentivement les instructions contenues dans le fichier " Lisez- moi" pour installer un nouveau plugin. Dans votre Guppy, cinq plugins sont déjà installés : Un site clés en main avec Guppy / page 18 sur 20

19 Menus Extra Vous disposez avec ce plugin de 20 boîtes- articles supplémentaires. Il faut configurer les boîtes avant de pouvoir les utiliser. Pour cela, cliquez sur une ligne. Paramètres du menu Choisissez le titre de la boîte, son aspect ( Type de menu). de mettre un petit signe devant chaque lien dans votre boîte. Cocher la case Activation de la puce permettra Vous choisirez ce signe dans la liste déroulante Puce du menu. Gérez également les droits d' accès ( ouvert à tous ou seulement aux membres?). Gestion de la nouveauté des articles Attention! Cette option ne fonctionne pas si l' on choisit le type Menu dynamique. Vous pouvez ici décider qu' une icône signalera les articles récemment mis en ligne. À vous de décider combien de jours dure une nouveauté et où vous placerez l' icône. Quelle nouveauté? Vous déciderez dans les trois zones suivantes ce qu' est une nouveauté. Vous pourrez ainsi définir une illustration différente pour les nouveaux articles et pour les mises à jour d' articles déjà existants. Le texte ' alt' est le texte qui apparaît lorsqu' on laisse quelques instants le curseur de la souris sur l' icône. Il est lu dans les navigateurs pour malvoyants. Un site clés en main avec Guppy / page 19 sur 20

20 Une fois votre menu paramétré, enregistrez la nouvelle configuration et activez- le dans Config Boîtes. Vous avez même un lien direct sous la liste des boîtes! boîtes disponibles sous le nom Menu Extra. Votre nouvelle boîte apparaîtra dans la liste des Horloge Permet d' afficher une horloge virtuelle Il faut écrire une ligne de code pour l' afficher, et être donc très familiarisé avec Guppy. Devinette Ce plugin permet l' accès à un jeu de type " Je lis dans vos pensées..." C' est amusant une ou deux fois, le temps de comprendre le " truc". Quiz Avec ce plugin, vous pourrez facilement créer ou faire créer à vos élèves des jeux de type Quiz (10 questions à choix multiple). Vous pourrez au choix place ces jeux : dans une boîte latérale ( en cliquant sur module dans une boîte). Vous devrez alors retourner dans Config boîtes pour lui assigner un emplacement dans une barre latérale ( Boîte quiz). dans la barre de navigation ( en cliquant sur module dans la barre ). mal lors de nos tests. Cette configuration fonctionnait Le " Hall of fame" classe les candidats en fonction de leurs réponses. Dans l' administration du plugin, vous pouvez gérer cet espace en modifiant ou supprimant des participants. Vitesse de connexion C' est le plugin qui correspond à la boîte Vitesse de connexion, disponible pour la page d' accueil ou pour la boîte centrale. Cet affichage présentait plus d' intérêt à l' époque des connexions bas débit. Un site clés en main avec Guppy / page 20 sur 20

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