Historique des révisions du document

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1 Historique des révisions du document Version Date Modifications Auteur V1 08/06/2009 Version expérimentation juin 2009 V2 Version Généralisation novembre 2009 FLB - Ucanss - DDARH SB / FLB - Ucanss DDARH Page 1 sur 60

2 SOMMAIRE SE CONNECTER AU LOGICIEL D INSCRIPTION EN LIGNE...4 RENSEIGNER SA FICHE PROFIL...6 NAVIGUER PAR LE MENU...8 CONSULTER LES DEMANDES DÉJÀ EFFECTUÉES...9 TÉLÉCHARGER L'EXPORT RÉCAPITULATIF DES DEMANDES D'INSCRIPTION...12 VOIR LE DÉTAIL D UNE DEMANDE...13 MODIFIER UNE DEMANDE DE CONFIRMATION DE MODIFICATION D'UNE DEMANDE...20 SUPPRIMER UNE DEMANDE (LORSQUE LA DEMANDE EST "EN COURS") DE CONFIRMATION DE SUPPRESSION D'UNE DEMANDE...24 ANNULER UNE DEMANDE (LORSQUE LA DEMANDE EST "TRAITÉE" OU "TRAITÉE PARTIELLEMENT") DE CONFIRMATION D'ANNULATION D'UNE DEMANDE...28 ACCEPTER / REFUSER UNE PRESTATION...29 CONSULTER LE DÉTAIL D'UNE PRESTATION EN VUE DE L'ACCEPTER OU DE LA REFUSER...32 CRÉER UNE DEMANDE, ONGLET "1 : ACTION DE FORMATION"...34 CHOISIR L'ACTION DE FORMATION...35 SÉLECTIONNER LA PRESTATION...39 AJOUTER DES PERSONNES DE CONFIRMATION DE CRÉATION D'UNE DEMANDE...49 CONSULTER LE RÉPERTOIRE DES PERSONNES...50 CRÉER UNE NOUVELLE PERSONNE DANS LE RÉPERTOIRE...52 Page 2 sur 60

3 ÉDITER UNE FICHE PERSONNE...54 CRÉER UNE PERSONNE DONT L'IDENTITÉ RESTE À PRÉCISER...56 GLOSSAIRE...58 ACTION DE FORMATION...58 ANNULER UNE ACTION DE FORMATION...59 DEMANDE CLIENT...59 DEMANDE STAGIAIRE...59 SUPPRIMER UNE ACTION DE FORMATION...60 CRF PILOTE...60 CRF RÉFÉRENT...60 CRF DIFFUSEUR...60 Page 3 sur 60

4 Chemin Page d accueil avant connexion Titre diapo 1 SE CONNECTER AU LOGICIEL D INSCRIPTION EN LIGNE Page 4 sur 60

5 1 Saisissez dans la barre d adresse de votre navigateur Internet l adresse suivante : Saisissez votre identifiant / votre mot de passe Renseignez d'abord votre identifiant et votre mot de passe (obligatoire). 2 Astuce! Les codes de connexions sont identiques à ceux que vous utilisez déjà pour vous connecter au logiciel d'inscription aux examens de techniciens. En cas de doute ou de mot de passe perdu, envoyez-nous un à l'adresse suivante : inscriptions@ucanss.fr 3 Bouton "Connexion" Cliquez ensuite sur le bouton "Connexion" pour accéder au logiciel e-inscriptions. Page 5 sur 60

6 Chemin MENU > Mon profil Titre diapo 2 RENSEIGNER SA FICHE PROFIL Page 6 sur 60

7 Lors de votre première connexion 1 Vérifiez les informations relatives à votre profil. 2 Modifiez ou complétez les champs le cas échéant. Les informations que vous renseignez ici seront utilisées lors de chacune de vos demandes d'inscription. Pour info! Indiquer votre adresse vous servira à recevoir les confirmations de vos créations, modifications ou suppressions de demandes d'inscription, les notifications d'affectation de vos demandes à des prestations... La zone "Copie à" vous permet d indiquer l adresse d une autre personne destinataire pour qui il est utile de recevoir les s générés automatiquement par le logiciel. Par exemple : adresse générique du service RH de votre organisme. 3 Cochez la case pour ne plus arriver systématiquement sur la page "Mon profil" lors de vos prochaines connexions. Astuce! Cette page reste toujours accessible pour mettre à jour votre fiche profil par le Menu > "Mon profil". Page 7 sur 60

8 Chemin MENU Titre diapo 3 NAVIGUER PAR LE MENU Mes demandes Cliquez ici pour : consulter la liste des demandes que vous avez déjà effectuées, accepter/refuser les prestations proposées par les CRF. Nouvelle demande Cliquez ici pour faire une nouvelle demande d'inscription à l offre de formation nationale. Cliquez ici pour : Mes personnes consulter la liste des personnes de votre organisme enregistrées dans la base de données, créer une nouvelle personne. Mon profil Cliquez ici pour mettre à jour votre fiche profil à tout moment. Page 8 sur 60

9 Chemin MENU > Mes demandes > Mes demandes Titre diapo 4 CONSULTER LES DEMANDES DÉJÀ EFFECTUÉES Page 9 sur 60

10 Vous avez x demande(s) Vous avez x demande(s) à finaliser Visualisez ici : le nombre total de demandes d'inscription effectuées pour le compte de votre organisme, le nombre de demandes en attente d'une réponse de votre part. Par défaut le tableau récapitulatif de vos demandes est trié par date. Les icones présents dans chaque colonne vous permettent de présenter le tableau trié soit par : Aide à la navigation n de demande, date, libellé des actions de formation, nombre de personnes inscrites, état des demandes, CRF Référent. Colonne "N Demande" Indique les numéros de vos demandes. Un moyen simple de retrouver les différentes demandes que vous avez passées et de communiquer avec les CRF qui vont prendre en charge vos demandes. Colonne "Date" Indique les dates auxquelles vous avez passé vos demandes d'inscription. Colonne "Action(s) de formation" Indique les libellés des actions de formation choisies pour lesquelles vous avez fait une demande d'inscription. Colonne "Nb personne(s)" Indique le nombre de personne(s) de votre organisme concernée(s) par vos différentes demandes d inscription. Page 10 sur 60

11 Indique l état de vos demandes : Colonne "État " "En cours" : Votre demande à été transmise au(x) CRF concerné(s) mais n'a pas encore été traitée. "Partiellement traitée" : Seule une partie de votre demande a été traitée. " En attente client" : Le CRF a traité votre demande, vous a proposé une ou plusieurs prestation(s) et est en attente de votre réponse. "Traitée" : Votre demande est complètement traitée, autrement dit toutes les personnes pour lesquelles vous avez fait une demande d'inscription sont affectées à une ou plusieurs prestation(s) que vous avez acceptées. "Annulée" : Votre demande a été annulée par votre organisme. Colonne "Référent" Cette colonne désigne le CRF chargé de traiter votre demande, d'organiser la prestation. Icône Cliquez sur l'icône pour voir le détail de votre demande. Icône Cliquez sur l'icône pour modifier votre demande (ajouter ou supprimer une ou plusieurs personne(s)). Icône Cliquez sur l Icône pour répondre à la proposition de prestation(s) du CRF. Icône Cliquez sur l'icône pour supprimer ou annuler votre demande (selon l'état de votre demande). Créer une nouvelle demande [+] Cliquez sur ce raccourci pour faire une nouvelle demande d'inscription. Cliquez ici pour télécharger un état récapitulatif de vos demandes d'inscription (fichier au format Excel). Page 11 sur 60

12 Chemin MENU > Mes demandes > Exporter Titre diapo 5 TÉLÉCHARGER L'EXPORT RÉCAPITULATIF DES DEMANDES D'INSCRIPTION Page 12 sur 60

13 Chemin MENU > Mes demandes > Titre diapo 6 VOIR LE DÉTAIL D UNE DEMANDE Page 13 sur 60

14 Visualisez ici le détail de votre demande d'inscription : Résumé de la demande l action de formation choisie et le nom du pilote de cette action, le ou les module(s) choisi(s) s il s agit d une action de formation composée de plusieurs parties pouvant faire l objet d une inscription séparée, l état de votre demande, la date de création de votre demande. Icone Cliquez sur l icone, pour visualiser la fiche catalogue correspondante à l'action de formation que vous avez choisie et pour retrouver les informations pédagogiques (objectifs, découpage ), le prix... Prestation(s) souhaitée(s) Visualisez ici pour chaque partie pédagogique les dates et lieu(x) de la ou des prestation(s) choisie(s) ou le rappel du trimestre souhaité pour le lancement de la ou des prestation(s). Astuce! Survolez le libellé de l'action de formation pour découvrir le ou les CRF Pilote et Référent en charge de l'organisation du déploiement de l'action de formation. Exemple : Pour le dispositif PASS, le CRF de Nantes est Pilote, c'est-à-dire organisateur national. Sa mission est de garantir la bonne qualité de mise en œuvre du dispositif au niveau de l'ensemble du territoire. Dans ce cas, le CRF de Toulouse est Référent, c'est-à-dire organisateur local de l'action de formation. Page 14 sur 60

15 Pour la ou les personne(s) composant votre demande, retrouvez : 1. le rappel de la demande le nom et le prénom de la ou des personne(s) concernée(s), le libellé du ou des module(s) choisi(s) le cas échéant. 2. le détail de la ou des prestation(s) proposée(s) Personne(s) concernée(s) le n de prestation, la date de création de la prestation par le CRF, le type de prestation (inter ou intra), le nom du CRF créateur de la prestation. 3. votre réponse votre acceptation ou votre refus de la ou des prestation(s) proposée(s) et la date de votre réponse. Page 15 sur 60

16 Astuce! Cliquez sur le numéro de la prestation pour en découvrir le détail. Cliquez ici pour imprimer le détail de votre demande. Bouton "Imprimer" Attention! N imprimer ce document que si cela est vraiment nécessaire. Bouton "Retour" Cliquez ici pour retourner à votre liste de demandes déjà effectuées. Page 16 sur 60

17 Chemin MENU > Mes demandes > > Modifier une demande Titre diapo 7 MODIFIER UNE DEMANDE Page 17 sur 60

18 Visualisez ici le détail de votre demande d'inscription : Résumé de la demande l action de formation choisie et le nom du pilote de cette action, le ou les module(s) choisi(s) s il s agit d une action de formation composée de plusieurs parties pouvant faire l objet d une inscription séparée, l état de votre demande. Seule la liste des personnes que vous avez inscrites est modifiable (ajout, suppression de personne). Attention! Si vous souhaitez changer la période de prestation ou l action de formation : supprimez au préalable la présente demande, créez ensuite une nouvelle demande (MENU > "Nouvelle demande"). Icone Survolez l'icone pour visualiser le détail des informations de la personne. Page 18 sur 60

19 Icône Cliquez sur l'icone pour supprimer la personne de la liste d'inscrits. (Cette action ne supprime pas la personne de la base de données générale). Bouton "Confirmer" Cliquez ici pour confirmer votre modification. Pour information, cette action entraîne l'envoi d'un de notification au(x) CRF concerné(s). Bouton "Abandonner" Cliquez ici pour abandonner le processus de modification de la demande. Page 19 sur 60

20 Chemin MENU > Mes demandes > > Modifier une demande Titre diapo 8 DE CONFIRMATION DE MODIFICATION D'UNE DEMANDE Bonjour Mlle RINALDI, La modification de votre demande n du 25/11 /2009 a bien été transmise. Veuillez trouver ci-dessous le récapitulatif de votre demande de modification : Prestation(s) souhaitée(s) : PASS : Le 15/01/2010 (09H00-12H00;14H00-17H00) - CRF Toulouse - Présentiel Du 16/01/2010 au 22/01/2010 (09H00-12H00;14H00-17H00) - En organisme - Distanciel Le 23/01/2010 (09H30-12H00) - En organisme - Distanciel Du 24/01/2010 au 29/01/2010 (09H00-12H00;14H00-17H00) - En organisme - Distanciel Le 01/02/2010 (09H30-12H00) - En organisme - Distanciel Du 02/02/2010 au 07/02/2010 (09H00-12H00;14H00-17H00) - En organisme - Distanciel Le 08/02/2010 (09H00-12H00;14H00-17H00) - CRF Toulouse - Présentiel Le centre référent qui organise la prestation : CRFP TOULOUSE Nous nous efforçons de traiter votre demande dans les meilleurs délais et nous vous invitons à vous connecter à e-inscriptions pour suivre l avancée de votre demande. Le RIF vous remercie de votre confiance. Cordialement, L administrateur e-inscriptions Page 20 sur 60

21 Chemin MENU > Mes demandes > > Supprimer ma demande Titre diapo 9 10 SUPPRIMER UNE DEMANDE (LORSQUE LA DEMANDE EST "EN COURS") 1 Page 21 sur 60

22 Visualisez ici un rappel de votre demande d'inscription : Supprimer ma demande la date à laquelle vous avez fait votre demande, l'action de formation choisie, le nombre de personne(s) concernée(s), l'état de votre demande ("En cours"), le nom du CRF référent. Précisez le motif de suppression de votre demande dans la zone de commentaire : Motif suppression dates de prestation non adaptées, lieu non adapté, absence imprévue erreur de saisie. Bouton "Continuer" Cliquez ici pour continuer le processus de suppression de votre demande Pour information, cette action entraîne l'envoi d'un de notification au(x) CRF concerné(s). Bouton " Annuler" Cliquez ici pour abandonner le processus de suppression de votre demande. Page 22 sur 60

23 2 Message de confirmation Votre demande apparaît comme "Supprimée". Un message de confirmation apparaît à l'écran, vous recevez également un de confirmation de suppression de votre demande. Bouton "Retour liste" Cliquez ici pour retourner à la liste de vos demandes. Page 23 sur 60

24 Chemin MENU > Mes demandes > > Supprimer ma demande Titre diapo 11 DE CONFIRMATION DE SUPPRESSION D'UNE DEMANDE Bonjour Mlle RINALDI, Nous vous informons que la suppression de votre demande d'inscription n a bien été transmise. Veuillez trouver ci-dessous le récapitulatif de votre suppression : Prestation(s) initiale(s) : PASS : Du 04/05/2010 au 07/05/ Toulouse - Présentiel Le centre référent qui organise la prestation : CRFP TOULOUSE Personnes(s) concernée(s) : Identité : Mlle KARINE BRUNEAU Numéro : 2800 Identité : Mlle FABIENNE VALLEJO Numéro : 9230 Identité : Mlle VANESSA MARCHESIN Numéro : Le RIF reste à votre disposition pour de plus amples informations. A bientôt Cordialement, L'administrateur e-inscriptions Page 24 sur 60

25 Chemin MENU > Mes demandes > > Annuler ma demande Titre diapo ANNULER UNE DEMANDE (LORSQUE LA DEMANDE EST "TRAITÉE" OU "TRAITÉE PARTIELLEMENT") 1 Page 25 sur 60

26 Visualisez ici un rappel de votre demande d'inscription : Annuler ma demande la date à laquelle vous avez fait votre demande, l'action de formation choisie, le nombre de personne(s) concernée(s), l'état de votre demande ("Traitée" ou "Traitée partiellement"), le CRF référent. Motif annulation Précisez le motif d'annulation de votre demande à l'aide de la liste déroulante. Cette action est obligatoire lorsque la demande d'inscription a déjà été traitée partiellement ou complètement par le CRF concerné. Commentaire supplémentaire Vous pouvez, si vous le souhaitez, laisser un commentaire étoffant les raisons de votre annulation. Bouton "Continuer" Cliquez ici pour continuer le processus d'annulation de votre demande. Pour information, cette action entraîne l'envoi d'un de notification au(x) CRF concerné(s). Bouton " Annuler" Cliquez ici pour abandonner le processus d'annulation de demande. Page 26 sur 60

27 2 Message de confirmation Votre demande apparaît comme annulée. Un message de confirmation apparaît à l'écran, vous recevrez également un de confirmation d'annulation de votre demande. Bouton "Retour liste" Cliquez ici pour retourner à la liste de vos demandes. Page 27 sur 60

28 Chemin MENU > Mes demandes > > Annuler ma demande Titre diapo 14 DE CONFIRMATION D'ANNULATION D'UNE DEMANDE Bonjour Mlle RINALDI, Nous vous informons que l'annulation de votre demande d inscription n a bien été transmise. Veuillez trouver ci-dessous le rappel du motif d'annulation de votre demande : Absence imprévue Le RIF reste à votre disposition pour de plus amples informations. A bientôt Cordialement, L administrateur e-inscriptions Page 28 sur 60

29 Chemin MENU > Mes demandes > > accepter/refuser une prestation Titre diapo 15 ACCEPTER / REFUSER UNE PRESTATION Page 29 sur 60

30 Visualisez ici le détail de votre demande d'inscription : Accepter/refuser une prestation l action de formation choisie et le nom du pilote de cette action, le ou les module(s) choisi(s) s il s agit d une action de formation composée de plusieurs parties pouvant faire l objet d une inscription séparée, l état de votre demande, la date de création de votre demande. Icone Cliquez sur l icone, pour visualiser la fiche catalogue correspondante à l'action de formation que vous avez choisie et pour retrouver les informations pédagogiques (objectifs, découpage ), le prix... Prestation(s) souhaitée(s) Visualisez ici pour chaque partie pédagogique les dates et lieu(x) de la ou des prestation(s) choisie(s) ou le rappel du trimestre souhaité pour le lancement de la ou des prestation(s). Astuce! Survolez le libellé de l'action de formation pour découvrir le ou les CRF Pilote et Référent en charge de l'organisation du déploiement de l'action de formation. Exemple : Pour le dispositif PASS, le CRF de Nantes est Pilote, c'est-à-dire organisateur national. Sa mission est de garantir la bonne qualité de mise en œuvre du dispositif au niveau du territoire. Dans ce cas, le CRF de Toulouse est Référent, c'est-à-dire organisateur local de l'action de formation. Page 30 sur 60

31 Pour la ou les personne(s) composant votre demande, retrouvez : 1. le rappel de la demande le nom et le prénom de la ou des personne(s) concernée(s), le libellé du ou des module(s) choisi(s) le cas échéant. 2. le détail de la ou des prestation(s) proposée(s) Personne(s) concernée(s) le n de prestation, la date de création de la prestation par le CRF, le type de prestation (inter ou intra), le nom du CRF créateur de la prestation. Après proposition d'une ou plusieurs prestation(s) par le CRF en charge de traiter votre demande d'inscription, il vous est demandé d'accepter ou de refuser la ou les proposition(s). Par défaut, la case "Sans réponse" est sélectionnée. Après en avoir consulté le détail acceptez ou refusez la ou les prestation(s) en cochant la case correspondante puis cliquez sur "Valider". Astuce! Pour consulter le détail de la prestation, cliquez sur son numéro! Page 31 sur 60

32 Chemin MENU > Mes demandes > > accepter/refuser une prestation > lien numéro prestation Titre diapo 16 CONSULTER LE DÉTAIL D'UNE PRESTATION EN VUE DE L'ACCEPTER OU DE LA REFUSER Page 32 sur 60

33 Visualisez ici : 1. le détail de la prestation Consulter le détail d'une prestation l action de formation choisie, le ou les module(s) choisi(s) s il s agit d une action de formation composée de plusieurs parties pouvant faire l objet d une inscription séparée, le CRF Référent (c'est-à-dire l'organisateur régional de l'action de formation), le code de la prestation, le type de la prestation, le CRF diffuseur (c'est-à-dire l'organisateur en local de l'action de formation). 2. La composition du groupe 3. La planification des sessions composant la prestation Cliquez ici pour imprimer le détail de la prestation. Bouton "Imprimer" Attention! N imprimer ce document que si cela est vraiment nécessaire. Bouton "Retour" Cliquez ici pour retourner à l'écran "accepter ou refuser une prestation". A noter! Vérifiez toujours le détail d'une prestation qui vous est proposée ou reproposée par un CRF. Le CRF en charge d'organiser la prestation peut être en effet amené à modifier une prestation que vous avez déjà accepté (pour des raisons organisationnelles, matérielles ). Dans ce cas, vous serez alerté par de la modification et vous serez de nouveau sollicité pour accepter ou refuser la nouvelle prestation proposée via l'icône. Page 33 sur 60

34 Chemin MENU > Nouvelle demande > onglet 1 : Action de formation CRÉER UNE DEMANDE, ONGLET "1 : ACTION DE FORMATION" La procédure de création d'une demande d'inscription se déroule en trois grandes étapes. Laissez-vous guider. Recommandation Avant de lancer le processus de création d'une nouvelle demande, vérifiez que les personnes que vous souhaitez inscrire soient bien enregistrées dans la base de données (MENU > "Mes personnes"). Astuce! Si vous ne connaissez pas encore l'identité des personnes à inscrire, une option "personne à préciser" vous est proposée. Page 34 sur 60

35 Chemin MENU > Nouvelle demande > onglet 1 : Action de formation Titre diapo CHOISIR L'ACTION DE FORMATION Page 35 sur 60

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38 Pour créer une demande, recherchez d'abord l'action de formation grâce aux différents critères de recherche. Utilisez au moins un critère. Pour affiner votre recherche, combinez-les! Ce critère de recherche permet de filtrer les actions de formation par famille professionnelle. Famille professionnelle Astuce! Pour retrouver les familles professionnelles de la Sécurité sociale reportez-vous au répertoire des métiers : Exemple : Gestion des situations clients Branche Ce critère de recherche permet de filtrer les actions de formation par branche. Exemple : Maladie Mots-clés Ce critère de recherche permet de filtrer les actions de formation par mots-clés. Exemples : tam; tam-tam; techniciens Bouton "Rechercher" Cliquez ici pour lancer la recherche. Bouton "Abandonner" Cliquez ici pour arrêter le processus de création d'une nouvelle demande. Page 38 sur 60

39 Chemin MENU > Nouvelle demande > onglet 2 : Prestations Titre diapo 20 SÉLECTIONNER LA PRESTATION Page 39 sur 60

40 Plusieurs prestations correspondantes à votre demande peuvent vous être déjà proposées. Sélectionnez la prestation Sélectionnez : une des prestations préprogrammées, si elle vous convient, en cochant la case correspondante, ou "Autre choix" puis indiquez le trimestre souhaité à l'aide de la liste déroulante. Astuce! Vous pouvez laisser un commentaire. Si aucune prestation préprogrammée proposée ne correspond à votre besoin, précisez les raisons de votre demande d'un autre choix. Par exemples : dates ou lieu de formation inadaptés. Bouton "Continuer" Cliquez ici pour choisir la prestation et pour continuer le processus de création. Bouton "Abandonner" Cliquez ici pour arrêter le processus de création d'une nouvelle demande. Page 40 sur 60

41 Chemin MENU > Créer une demande > onglet 3 : Personnes Titre diapo AJOUTER DES PERSONNES Page 41 sur 60

42 Contrôlez le résumé de votre demande (action de formation et module(s) choisi(s), dates et lieu(x) de la prestation). Bouton "Ajouter une personne [+] " Cliquez ici pour accéder au répertoire des personnes de votre organisme et inscrire les personnes de votre choix. Vous devez inscrire au moins une personne. Bouton "Abandonner" Cliquez ici pour arrêter le processus. Page 42 sur 60

43 Aide à la navigation Recherchez la ou les personnes à inscrire à l'action de formation à l'aide des boutons de navigation alphabétique. Bouton "Ajouter" Cliquez ici pour choisir la personne. Renouvelez l opération pour chaque personne à inscrire. Page 43 sur 60

44 Page 44 sur 60

45 Contrôlez le résumé de votre demande : l'action de formation et les module(s) choisi(s), pour chaque module, les dates et lieu(x) de la (les) prestations que vous avez choisie(s) ou le rappel du trimestre souhaité pour le lancement de la (les) prestation(s), le nombre de personne(s) concernée(s), le rappel des nom, prénom, et adresse de la ou des personne(s) inscrite(s). Icone Survolez l'icone pour voir la fiche profil de la personne. Icône Cliquez sur l'icône pour supprimer la personne de votre demande. (Cette action ne supprime pas la personne de la base de données générale). Bouton "Continuer" Une fois toutes les personnes inscrites, cliquez ici pour terminer le processus de création de votre demande Bouton "Abandonner" Cliquez ici pour arrêter le processus de création de la demande. Page 45 sur 60

46 Avant de confirmer, contrôlez une dernière fois le résumé de votre demande. Bouton "Confirmer" Cliquez ici pour envoyer votre demande au(x) CRF concerné(s). Cette action entraîne l'envoi d'un de notification au(x) CRF concerné(s). Bouton "Abandonner" Cliquez ici pour arrêter le processus de création de la demande. Page 46 sur 60

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48 Un message de confirmation d'envoi de votre demande apparaît. Vous allez également recevoir un récapitulatif qui confirme l'envoi de votre demande. Bouton "Retour Liste" Cliquez ici pour retourner à votre liste de demandes. Bouton "Imprimer" Vous pouvez imprimer le détail de votre demande en cliquant sur "Imprimer". Attention! N imprimer ce document que si cela est vraiment nécessaire. Page 48 sur 60

49 Chemin MENU > Créer une demande > onglet 3 : Personnes Titre diapo 27 DE CONFIRMATION DE CRÉATION D'UNE DEMANDE Bonjour Mlle RINALDI, Nous vous informons que votre demande d'inscription n effectuée le 25/11/2009 a bien été trans mise. Veuillez trouver ci-dessous le récapitulatif de votre demande d'inscription : Prestation(s) souhaitée(s) : PASS : Le 15/01/2010 (09H00-12H00;14H00-17H00) - CRF Toulouse - Présentiel Du 16/01/2010 au 22/01/2010 (09H00-12H00;14H00-17H00) - En organisme - Distanciel Le 23/01/2010 (09H30-12H00) - En organisme - Distanciel Du 24/01/2010 au 29/01/2010 (09H00-12H00;14H00-17H00) - En organisme - Distanciel Le 01/02/2010 (09H30-12H00) - En organisme - Distanciel Du 02/02/2010 au 07/02/2010 (09H00-12H00;14H00-17H00) - En organisme - Distanciel Le 08/02/2010 (09H00-12H00;14H00-17H00) - CRF Toulouse - Présentiel Le centre référent qui organise la prestation : CRFP TOULOUSE Nous nous efforçons de traiter votre demande dans les meilleurs délais et nous vous invitons à vous connecter à e-inscriptions pour suivre l avancée de votre demande. Le RIF vous remercie de votre confiance. Cordialement, L'administrateur e-inscriptions Page 49 sur 60

50 Chemin MENU > Mes personnes > Répertoire des personnes Titre diapo 28 CONSULTER LE RÉPERTOIRE DES PERSONNES Page 50 sur 60

51 Vous avez x personnes Visualisez ici le nombre de personnes enregistrées pour le compte de votre organisme. Aide à la navigation Recherchez une personne à l'aide des boutons de navigation alphabétique. Pour info! Cette base de personnes est commune à la base candidats du logiciel d'inscription aux examens de techniciens. Icône Cliquez sur l'icône pour supprimer la personne de la ligne correspondante. Attention! Cette action supprime la personne de la base de données générale. Toutefois, si cette personne est inscrite à une session d'examen de techniciens ou à une prestation de formation en cours, la suppression sera refusée par le système. Page 51 sur 60

52 Chemin MENU > Mes personnes > Répertoire des personnes Titre diapo 29 CRÉER UNE NOUVELLE PERSONNE DANS LE RÉPERTOIRE Page 52 sur 60

53 Bouton "Nouveau" Cliquez ici pour créer une nouvelle personne. Bouton "Personne à préciser" Cliquez ici si vous ne connaissez pas l'identité de la personne à inscrire. Page 53 sur 60

54 Chemin Action > Mes personnes > Édition d'une personne Titre diapo 30 ÉDITER UNE FICHE PERSONNE Page 54 sur 60

55 Renseignez tous les champs Civilité Nom de naissance Prénom Nom marital Date de naissance Date entrée Sécu Niveau d'études Niveau actuel classification Emploi Bouton "Valider" Sous le format xx/xx/xxxx Sous le format xx/xx/xxxx Déployez la liste déroulante Cliquez ici pour enregistrer votre saisie. Bouton "Abandonner" Cliquez ici pour arrêter le processus de création d'une nouvelle personne. Page 55 sur 60

56 Chemin Action > Mes personnes > Répertoire des personnes Titre diapo 31 CRÉER UNE PERSONNE DONT L'IDENTITÉ RESTE À PRÉCISER Page 56 sur 60

57 Bouton "Personne à préciser" Lorsque vous cliquez sur le bouton "Personne à préciser" un message apparaît vous indiquant de sa création et son numéro. Ce profil est temporaire. Lorsque vous connaîtrez l'identité de la personne, retournez dans le "Répertoire des personnes", cliquez sur la "personne à préciser" correspodante créée puis complétez la fiche. Page 57 sur 60

58 GLOSSAIRE ACTION DE FORMATION Variante(s) : produit de formation, formation, dispositif de formation Une action de formation se caractérise par : une organisation un programme établi des objectifs pédagogiques Une action de formation peut être : Simple, on parle alors de formation. Exemple de formation : Perfectionnement des techniciens-conseil : l'institution et ses partenaires Composée de plusieurs modules, unités de valeurs ou encore spécificités, on parle alors de dispositif de formation. Exemple de dispositif de formation : TAM-TAM formation initiale. Ce dispositif est composé : - d'1 Tronc commun de 7 modules - de 6 UV Page 58 sur 60

59 ANNULER UNE ACTION DE FORMATION Variante(s) : _ Dans le logiciel e-inscriptions, le client annule une demande lorsque le CRF Pilote et/ou Référent a déjà traité la demande. Dans ce cas, le client a obligation de justifier cette annulation par l'un des motifs suivants : Problème dates de prestation Problème lieu de prestation Absence imprévue Erreur de saisie DEMANDE CLIENT Variante(s) : commande, demande globale Une demande client correspond à une demande d inscription faite par un organisme pour une action de formation déterminée et pour n personnes de son organisme (n > 1). Dans le logiciel e-inscriptions, le client peut : choisir des prestations préprogrammées, ou sélectionner une autre période souhaitée, écrire un commentaire. DEMANDE STAGIAIRE Variante(s) : demande personne Une demande stagiaire est une demande d inscription individuelle. Une demande client correspond à n demandes stagiaires, n étant le nombre de personnes inscrites à la demande client (n >1). Ce découpage individuel permet d organiser des groupes de stagiaires en prenant des personnes provenant d organismes différents. Page 59 sur 60

60 SUPPRIMER UNE ACTION DE FORMATION Variante(s) : _ Dans le logiciel e-inscriptions, le client supprime une demande lorsque le CRF Pilote et/ou Référent n'a pas encore traité la demande. Le client n'est pas obligé de justifier sa suppression et la demande n'est pas gardée en mémoire. CRF PILOTE Variante(s) : CRFP Pilote, Pilote En problématique de déploiement national, le CRF Pilote a pour rôle d organiser l action de formation sur l'ensemble du territoire. CRF RÉFÉRENT Variante(s) : CRFP Référent, Référent Le CRF Référent est le centre organisateur régional ou inter-régional de l action de formation. Les CRF Référents peuvent être seul ou plusieurs à déployer l'action de formation au niveau national. CRF DIFFUSEUR Variante(s) : CRFP Diffuseur, déployeur Au niveau national, tous les CRF sont potentiellement des centres diffuseurs de toutes actions de formation nationales pour répondre aux demandes/stagiaires. Page 60 sur 60