Procès Verbal de l'assemblée Générale Ordinaire de l association «Plongée Arc-En-Ciel» du 4 avril 2006
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- Arnaud Bellefleur
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1 PLONGÉE ARC-EN-CIEL association loi 1901 c/o C.G.L. 3, rue Keller PARIS cedex 11 Tél : N d'ordre : 99/0421 N de dossier : P SIRET : NAF : 913E Procès Verbal de l'assemblée Générale Ordinaire de l association «Plongée Arc-En-Ciel» du 4 avril 2006 Le Président Éric DUTERTRE, constate que l'association comporte actuellement 42 membres à jour de leur cotisation. 30 personnes sont aujourd hui présentes ou représentées à l Assemblée Générale. Le quorum étant atteint, l'assemblée peut valablement délibérer. Le Président déclare l'assemblée Générale ouverte. Denis GIRAUDEAU est désigné rapporteur et secrétaire de la séance. Ordre du jour : - Bilan moral Bilan financier Budget prévisionnel Présentation des projets et voyages futurs - Rappel de l'intérêt à souscrire une assurance complémentaire individuelle Assistance et Rapatriement - Élection du Conseil d Administration - Questions diverses
2 1 RAPPORT MORAL DE L EXERCICE 2005 Rappel des objectifs de l association : Promouvoir la pratique amateur de la plongée sous-marine et autres activités subaquatiques auprès des membres et à l extérieur de l association dans un esprit de convivialité, de tolérance, d amitié, sans discriminations fondées sur l orientation sexuelle des participants : Lancer des programmes de voyages et de sorties de plongées diversifiés. Promouvoir des sorties plongées «hors Club» Assurer la formation, les baptêmes, les passages de niveaux en relation avec des structures-partenaires. Promouvoir la reconnaissance de l identité et des libertés des homosexuels, lesbiennes et bisexuels, et de lutter contre les discriminations fondées sur l orientation sexuelle. État des adhésions : Nous comptons 42 adhérents sur 2005, dont 23 ont participé à des sorties PAEC. Le Président déplore la stagnation du développement de l association, lié à une faible communication et un temps restreint des membres du Conseil d administration pour en assurer la promotion. Le président rappelle néanmoins qu il s agit du 7 ème anniversaire de l association et salue l esprit de convivialité et la qualité amicale du lien entre les adhérents Le lien avec les adhérents : Les dîners mensuels (8) Le site Internet (4ème évolution) Les s d information (31 en 2005) Les activités Mais surtout les sorties plongées!
3 Bilan des sorties 2005 N dates lieu style budget nb plongées directeur orga participan 1 JANVIER Les Carroz Ski 400,00 1 Club Eric 6 2 FÉVRIER Thaïlande Croisière 1 600,00 PLEINS Denis Rémi 12 3 début juin St St Raph WE 400,00 6 Club Eric 10 4 Juin Caraïbes Croisière Catamaran 1 800,00 10 Club Pascal 8 5 aout Polynésie Paradis 5 000,00 PLEINS Club Rémi 14 6 SEPTEMBREMarseille Croisière 400,00 5 Denis Denis 10 7 SEPTEMBREBelle-Ile en MerWE 550,00 6 Denis Denis 10 8 NOVEMBREEgypte Awlad Baraka 850,00 14 Club Denis G 14 (En rouge Sorties annulées fautes de participants) Entraînements Niveaux : Entraînements, Formations une dizaine de participants en Baptêmes gratuits offerts par nos partenaires (PROS FORMATION, SPC ) Un sujet important demandé par 40% des personnes qui contactent PAEC pour la 1 ère fois. Des partenariats et une organisation à développer vers des formations spécialisées pour les plongeurs plus chevronnés? (Vêtement étanche? Recycleur? Nitrox? Trimix?) Rappelons la formation N1 gratuite pour PAEC avec Frédéric Despoix Habituellement entre 200 et 300 Le seul coût de votre formation est le kit livre+vidéo+carnet de plongée au prix de 60 et le brevet 10. Par contre, il faut être adhérent de l'association Plongée Arc-En-Ciel (23 ) et y avoir pris sa licence-assurance de la FFESSM (30,60 ) soit 123,60 Rappel des coordonnées frederic.despoix@wanadoo.fr Encore un grand merci à Frédéric, co-fondateur et membre de PAEC pour cette offre et son fidèle soutien à PAEC.
4 Autres activités : Formation massages - Rémi/Denis Formation Biologie Marine (15 séances - CD 75 FFESSM) Propositions diverses : Achats groupés 1 ères de films Permis bateau Charte du Plongeur Responsable Salon de la plongée Communication externe : Offres croisées associatives (Front Runners, GGG ) Salon des associations (non fait en 2006) Articles dans Illico FSGL et quelques autres manifestions et organisations G&L Inscription dans les annuaires/sites G&L Le Site Web : Encore un grand merci à Yves Nida, notre Webmaster bénévole! Promotion de la reconnaissance de l identité et des libertés des homosexuels : Relations avec le FSGL Suivi et participation aux actions de l Observatoire de l Homophobie Sécurité-responsabilité : Question de la responsabilité de l association, des administrateurs, des plongeurs. Le président rappelle les règles et prérogatives Le Directeur de Plongée Les règles CMAS Les compléments d assurance complémentaire individuelle Assistance et Rapatriement
5 Merci! Aux membres du CA, aux organisateurs de sorties Aux participants aux activités PROJETS ENJEUX 2006/2007 : Proposer un programme de sorties plongées diversifiées Accentuer le recrutement de nouvelles adhésions en reprenant l initiative formation de Frédéric, en reprenant des initiatives en communication Renouveler le Conseil d administration en nombre et en dynamisme! Le Président rappelle les résultats du sondage de début d année 2006 réalisé auprès de membres et fait état du programme de sorties validées. La discussion sur le rapport moral étant close, le Président le soumet au vote de l'assemblée Générale. Le rapport moral est adopté à l'unanimité des membres présents ou représentés.
6 2 RAPPORT FINANCIER Le Trésorier Pascal Jan, absent, a donné mandat au Président pour présenter le rapport financier. Le Président remercie le Trésorier pour le travail bénévole, nécessaire et important accompli pour l association par Pascal Jan. Compte de Résultat 2005 : Pour rappel, les flux financiers liés aux voyages ne sont pas rentrés dans le compte de résultat de l association. Celui-ci donne une image de la gestion courante de l association. L année 2005 fait apparaître un excédent de 795,72. Il est proposé de passer cet excédent en report à nouveau. CHARGES Euros PRODUITS Euros COTISATIONS FSGL 50,00 ADHESIONS 42 X ,80 COTISATIONS CGL 80,00 DONS 84,20 COTISATIONS FEDE+CODE 113,00 SUBVENTIONS Nˇant TIMBRES Nˇant VENTES DIVERSES Nˇant TELEPHONE 141,13 PRODUITS FINANCIERS 76,00 PAPETERIE Nˇant FRAIS BANCAIRES RECEPTION 85,00 SITE INTERNET 24,99 LICENCES FEDE 868,00 LICENCES FEDE 855,06 ASSURANCES ADHERENTS Nˇant ASSURANCES ADHERENTS Nˇant FSGL ADHERENTS 175,00 FSGL ADHERENTS 161,00 SORTIE THAILANDE ,06 SORTIE TIGNES 2005 Nˇant SORTIE BELLE ILE ,72 SORTIES MARSEILLE ,00 EXCEDENT TOTAL 795,72 TOTAL 2 332,84 TOTAL 2 332,84
7 Bilan 2005 : ACTIF Euros PASSIF Euros FONDS ASSOCIATIF 2807,55 DEFICIT ,87 EXCEDENT ,56 EXCEDENT ,32 EXCEDENT ,82 EXCEDENT ,72 COMPTE SUR LIVRET 6 114,17 COMPTE A VUE 1 097,93 TOTAL 7 212,10 TOTAL 7212,1 Le bilan fait apparaître 7.212,10 de capitaux propres non affectés. Bien que les sommes soient peu significatives en valeur absolue, il est rappelé qu une association n a pas pour vocation de faire et de cumuler des excédents. 80% de ces fonds sont placés dans un compte sur livret sur des supports sécuritaires (actif). La réserve non affectée ici créée a été, rappelons-le, constituée pour faire face à un imprévu, notamment pour tout sujet pouvant nécessiter des dépenses juridiques (frais d avocat, etc.) au regard de l activité spécifique de la Plongée sous Marine. Elle sert également à réaliser les avances de trésorerie pour les voyages organisés par l association. Il est proposé, qu une partie de cette réserve, sans qu il soit fait état d un montant particulier, puisse être affecté à des dépenses de communication, visant à promouvoir l association, en fonction du programme à bâtir par la prochaine équipe d administrateurs.
8 Budget de fonctionnement 2006 : Il s agit ici d un budget de fonctionnement courrant, simple reconduite de celui de l année précédente. Une somme de 680 a été affectée à la formation pour prendre en charge tout ou partie des frais de formation de nouveaux adhérents passant le N1 et s engageant dans un voyage avec PAEC. CHARGES Budgˇtˇ Rˇalisˇ 2006 PRODUITS Budgˇtˇ Rˇalisˇ 2006 ADHESIONS COTISATIONS FSGL Produit Financier COTISATIONS CGL COTISATIONS FEDE TIMBRES TELEPHONE PAPETERIE RECEPTION SITE INTERNET COMMUNICATION FORMATION TOTAL , ,00 TOTAL Rappelons-le, au-delà, de ce budget de fonctionnement, il est demandé à l Assemblée Générale de laisser une grande latitude au prochain Conseil d Administration pour utiliser une partie des réserves à toutes actions jugées utiles pour le développement de l association, sans qu il soit nécessaire de convoquer d AGE spécifique, tout en restant dans les limites raisonnables de bonne gestion. La discussion sur le rapport financier et le budget prévisionnel étant close, le Président les soumet au vote de l'assemblée Générale. Le rapport financier et le budget prévisionnel sont adoptés à l'unanimité des membres présents ou représentés, moins une voix qui s abstient.
9 3 ÉLECTION DU CA Le Président rappelle que PAEC est avant tout une association qui vit par l implication de ses membres : Adhérez, Participez aux activités, Faites connaître, Donnez un peu de votre temps ou de votre compétence au bureau, pour organiser une sortie ou une activité Le Président remercie l ensemble des membres du CA pour leur implication dans l association tout au long de l année Le Président rappelle que le Conseil d administration actuel est composé de : Eric Dutertre Pascal Jan Rémi Lévi di Léon Denis Proust Frédéric Wegmuller Denis Giraudeau Jean-Yves Pichon Selon les statuts, l ensemble des membres, à l exception de JY Pichon et de D Giraudeau, sont en fin de mandats. Ils sont aptes à se représenter pour un nouveau mandat de deux ans. Éric Dutertre, assurant la Présidence depuis 4 ans, signale qu il souhaite se retirer de cette fonction et de tout autre rôle d administrateur. Il précise le plaisir qu il a eu à accompagner l association avec les membres du CA, durant ces quelques années, le regret de n avoir pas eu le temps et l énergie disponible pour assurer son développement. Se présentent ou représentent à un poste d administrateur : Alain Siebenaler Pierre-Jean Cornuat Bruno Aussenac Patrick Bridot Pascal Jan Rémi Lévi di Léon Denis Proust Frédéric Wegmuller
10 Le Président soumet les candidatures au vote de l'assemblée Générale. L ensemble des candidats est élu à l'unanimité des membres présents ou représentés. Le nouveau Conseil d administration est ainsi composé de 10 membres, à savoir : Alain Siebenaler Pierre-Jean Cornuat Bruno Aussenac Patrick Bridot Pascal Jan Rémi Lévi di Léon Denis Proust Frédéric Wegmuller Denis Giraudeau Jean-Yves Pichon Une prochaine réunion du conseil d administration nouvellement élu formera le bureau et attribuera les fonctions à chacun de ses membres. D'autre part l'a.g. après discussion décide à la majorité qualifiée de donner mandat au bureau pour agir à toutes fins de représentation en application de l'article 2 alinéas 2 de nos statuts. Enfin le nouveau bureau formé procédera aux formalités en vue de l'information des autorités administratives du changement intervenu ce jour dans la composition du bureau de notre association. Les personnes suivantes auront autorisation du bureau à faire fonctionner le compte de l'association : le Président et sur délégation du Président le trésorier. L'ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant la parole, le Président clos l'assemblée et invite l'assemblée à participer au buffet. Fait à Paris Le 12 avril 2006 Éric DUTERTRE Président de séance Denis Giraudeau Secrétaire de séance
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