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1 Office de Tourisme des Boutières La Place Saint Martin de Valamas Tel : Le 19 septembre 2013 Monsieur le Sous-Préfet, Le dimanche 20 octobre 2013, l Office de Tourisme des Boutières (association loi 1901) organise une balade touristique pour des voitures anciennes de plus de 25 ans. Les véhicules, au nombre de 30 maximum (70 participants environ) traverseront les communes suivantes : - le matin : St Martin de Valamas, Le Cheylard, St Genest Lachamp, Albon, Marcols les eaux, Mézilhac, Dornas, St Andéol de Fourchades, St Martial et Arcens. - l après-midi : Arcens, St Martial, Borée, La Rochette, Chaudeyrolles, Fay sur Lignon St Julien Boutières (Rimande) et St Martin de Valamas. Le départ et l arrivée auront lieu sur la place de St Martin de Valamas. Départ prévu à 9h30 Arrivée prévue vers 17h30 Cette balade ne revêt aucun caractère sportif et ne donnera lieu à aucune moyenne imposée, ni aucun chronométrage. Par ailleurs, nous vous informons que nous avons prévenu tous les maires des communes concernées par cette manifestation. Vous trouverez ci-joint le règlement ainsi que le bulletin d engagement et le parcours sur une carte routière. Nous vous prions de croire, Monsieur le Sous-Préfet, à l assurance de nos sentiments respectueux.

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4 REGLEMENT ARTICLE 1 : L Office de Tourisme des Boutières organise une balade touristique dans les Boutières le dimanche 20 octobre Cette balade est ouverte à tous les particuliers ayant une voiture ancienne datant de +/- 25 ans, tous types et toutes marques. Les enfants de moins de 18 ans peuvent participer sous la responsabilité d un adulte. Le bulletin d inscription et le présent règlement sont à retirer directement à l Office de Tourisme des Boutières ou à télécharger sur : rubrique «Festivités» puis «Balade au coeur des Boutières» Date limite d inscription : vendredi 11 octobre Nombre de participants limité. Bulletin et règlement signé à renvoyer par mail à : ou ARTICLE 2 : Tarif pour 1 personne : 45 Acompte de 15 par personne à l inscription Tarif pour 2 personnes : 80 (chèque à l ordre de : Restaurant Chalet des Cévennes) Tarif pour 3 personnes : 110 Tarif pour 4 personnes : 150 Tarif enfant moins de 10 ans : 15 Ce prix comprend l accueil café le matin, les ravitaillements, le repas du midi, les visites, le roadbook et des cadeaux souvenirs. ARTICLE 3 : Un point de contrôle et des arrêts sur chaque étape seront obligatoires. Les consignes de sécurité figurent dans le roadbook remis à chaque équipe au départ. L équipage ainsi que le véhicule doivent respecter le code de la route. L Office de Tourisme des Boutières décline toute responsabilité relative aux incidents, accidents, contraventions qui pourraient survenir lors de cette balade. En cas de problème technique ou abandon, merci de contacter l équipe d organisation. ARTICLE 4 : Accueil des équipes à 8h00 à l Office de Tourisme des Boutières sur la place de St Martin de Valamas. Accueil café et présentation du déroulement de la journée. Départ à 9h30 Cette balade n est pas une course de vitesse. ARTICLE 5 : Les participants acceptent d être photographiés pendant la journée. Les photos pourront être utilisées à des fins de communication et de promotion à l Office de Tourisme. Fait à : Signature : Le :

5 Bulletin d engagement Balade au cœur des Boutières Nom du conducteur :. Prénom : Adresse :.. CP :. Ville :.. :.Mail :... déclare avoir pris connaissance du règlement du rallye et m engage à en respecter les clauses. Nombre de participants total : Noms et prénoms : VOITURE : Marque : Modèle : Année :. N immatriculation : Compagnie d assurance : N de permis de conduire du conducteur : Fait à : Le : Signature : Office de Tourisme des Boutières La Place St Martin de Valamas

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