Règlement. Article 1 - Définition. Article 2 - Dispositions Générales. Article 3 - Inscriptions. Article 4 - Vérifications

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1 Règlement Article 1 - Définition L association "Historic rally Col de La Fayolle", organise, avec le concours de la commune de St Joseph des Bancs (07), le 13 et 14 septembre 2014, la "9ème Ronde du Col de la Fayolle". Il s'agit d'une Randonnée Touristique de Régularité automobile. Elle vise à réunir des véhicules de collection à caractère sportif ou non dans un esprit amical, sans but de vitesse. L'association "Historicrally Col de La Fayolle est affiliée à la FFVE sous le n 976, Le présent règlement a obtenu le visa de la FFVE sous le n XXXXXXXXXXXXX Article 2 - Dispositions Générales Cette RTR se déroulant sur des routes ouvertes à la circulation, les participants devront en permanence se conformer aux prescriptions du Code de la Route, des Agents de l'etat ou de la Force Publique, des arrêtés municipaux des villes et des localités traversées ainsi qu'aux articles du présent règlement. Article 3 - Inscriptions Les Organisateurs se réservent le droit de refuser toute demande d'engagement sans avoir à en préciser les raisons. En cas de refus les droits d'engagement seront intégralement remboursés. Date d inscription à partir du 1 er Juin La demande d inscription devra être accompagnée des photocopies des documents suivants : Permis de conduire, la carte grise du véhicule, le certificat du contrôle technique, l'attestation d'assurance en cours de validité. Article 4 - Vérifications Les véhicules devront être en conformité avec les obligations légales. Lors des vérifications, les participants devront présenter les originaux de leur permis de conduire, la carte grise du véhicule, le certificat du contrôle technique, l'attestation d'assurance en cours de validité, un extincteur en état de fonctionnement (1kg mini), un triangle et un gilet de sécurité. De plus, il sera demandé une autorisation du propriétaire si celui-ci n est pas à bord ainsi qu une autorisation parentale pour les équipiers mineurs si l un des parents n est pas à bord. Tout véhicule jugé comme non conforme par les Commissaires Techniques ou présentant un caractère suspect ou dangereux à l'utilisation ne sera pas autorisé à prendre part à la manifestation. Les pneus compétition ou non homologués route ne sont pas autorisés. 1

2 Les organisateurs recommandent vivement aux participants de disposer d'un appareil de mesure de distances de type Tripmasters, Rétrotrip.., même un compteur de vélo. Article 5 - Infractions Contrôles de Vitesse. Des contrôles de vitesse pourront être organisés tout au long du parcours, principalement dans les traversées d agglomérations. Ces contrôles pourront être effectués aussi bien par le comité organisateur, l observateur FFVE, ainsi que par la police ou la gendarmerie. Tout dépassement de la vitesse autorisée entraînera des pénalités (voir article 14). Les conséquences des infractions au Code de la Route ne pourront en aucun cas être opposées aux Organisateurs et incomberont totalement aux participants. Tout au long du parcours, la moyenne horaire restera toujours inférieure à 50 Km/h Sanctions. Outre les motifs énoncés ci-dessus, l exclusion pourra être prononcée à l encontre d un participant en raison de : - Conduite dangereuse, infraction grave au code de la route; - Comportement inamical envers les organisateurs, les officiels ou les autres participants; - Falsification des documents de contrôle, etc.. - Utilisation de moyens de communications interdits (voiture ouvreuse et toutes informations extérieures concernant la position des contrôles secrets) ; - Non règlement des frais d'engagement ; - Non conformité des vérifications administratives ou techniques. Lors des étapes de régularité, si la moyenne réalisée par le concurrent est supérieure à 20% de celle demandée, l'exclusion de la manifestation sera immédiate et définitive. Article 6 - Modification du règlement Les Organisateurs se réservent le droit de modifier, à tout moment, tout ou partie du programme de la randonnée en fonction des circonstances. Article 7 - Réclamations La manifestation se déroulant sous le signe de la courtoisie, aucune réclamation ne sera acceptée. Article 8 - Description " La Ronde du Col de la Fayolle 2014 " se déroule sur un parcours de 337 km, divisée en deux étapes : Samedi 13 septembre 2014 : 1 ère étape : St Joseph des Bancs Le Cheylard St Joseph des Bancs : 240 km dont 172 km de zone de régularité. Dimanche 14 septembre 2014 : 2 ème étape : St Joseph des Bancs Ucel St Joseph des Bancs : 97 km dont 24 km de zone de régularité. Soit au total : Distance totale Distance en régularité % de régularité 337 Km 196 Km 58 % Article 9 - Carnet de route- Feuille de Bord Au départ de l épreuve, les participants recevront : Un carnet de route décrivant l itinéraire détaillé. Les concurrents seront tenus de suivre scrupuleusement le parcours ainsi défini. Une feuille de bord à compléter lisiblement (heures de départ, pointage des différends CP.) sous peine de pénalisation. Avant la première étape, un secteur repéré précisément, servira de base d étalonnage pour le réglage des instruments de mesure de distance; Les distances relevées par l organisation feront office de seule référence. Des additifs pourront être donnés,vous pourrez être invités à prendre des itinéraires différents du carnet de route original et ceci en fonction de la situation. 2

3 Article 10 - Catégories admises Véhicules autorisés à participer à la "9 ème Ronde du Col de la Fayolle" : Les voitures anciennes à caractère sportif ou non, construites entre 1950 et Les véhicules d exceptions postérieurs à 1983 et d'avant le 31/12/1985. Le choix de ces véhicules reste à l'appréciation de l'organisateur. Le nombre de véhicules total accepté est limité à 90. Article 11 - Equipage L'équipage est composé de deux personnes, conducteur et navigateur, présentes en permanence dans le véhicule. Le navigateur n'est pas obligé d'être en possession du permis de conduire. Aucune licence n'est exigée. Article 12 - Ordre de départ et numéro Le départ sera donné de minute en minute dans l'ordre croissant des numéros. Les Organisateurs fourniront aux équipages les numéros et les plaques d identification. Article 13 - Classements Des épreuves de régularité serviront à départager les participants. L équipage vainqueur sera celui qui aura obtenu le total de pénalisations le plus faible. En cas d'égalité, la voiture la plus ancienne sera classée 1 ère et, si l'égalité persiste, les ex æquo seront départagés en fonction de leurs résultats dans la première zone de régularité, puis la deuxième et ainsi de suite Il sera établi un classement général ainsi qu un classement au premier équipage intégralement féminin (Coupe des Dames) et un classement pour la première Ecurie (3 véhicules classés). Article 14 - Pénalisations Causes Points de pénalité Perte de la Feuille de Bord En cas de changement de voiture suite à une panne Absence au départ d une étape Absence de pointage à un contrôle horaire Excès de vitesse Feuille de Bord illisible ou raturée ou inexploitable 300 Absence de pointage à un contrôle de passage. 150 Dès la 16eme minute par minute de retard au contrôle horaires. 30 Epreuves de régularité : Par seconde d avance ou de retard 1 Article 15 - Contrôles de passage - Contrôles horaires Contrôles de passage (CP) Des contrôles de passage seront effectués sur l intégralité du parcours pour vérifier le passage effectif des participants sur l itinéraire. Ils pourront être sous forme soit : De CP Humains Matérialisés par des panneaux de Contrôle CP installés aux lieux ou les participants devront s arrêter et faire viser leur feuille de bord De CP Non Humains Matérialisés par des panneaux représentant des LETTRES, CHIFFRES ou SYMBOLES et installés de manière visible sur le bord droit de la chaussée et à reporter sur la feuille de bord dans les cases prévues à cet effet. L organisateur se réserve le droit d installer de faux panneaux CP non situés sur l itinéraire idéal Tout visa manquant sur la feuille de bord entraînera la pénalité correspondante. 3

4 Contrôles horaires (CH) Dans chaque zone, les Commissaires chargés du contrôle relèveront l heure de départ du concurrent. Le véhicule devra alors se trouver à proximité de la table de pointage. A chaque contrôle horaire, les équipages ne seront pas pénalisés s ils pointent pendant le déroulement de la minute qui correspond à leur heure idéale de pointage : Exemple : un équipage devant pointer à un contrôle à 15h 28 sera considéré à l heure si son pointage a été effectué entre 15h 28' 00" et 15h 28' 59". L heure de pointage à un contrôle horaire sert d heure de départ pour le secteur suivant. Une avance sur l heure idéale d arrivée à un contrôle horaire ne permet pas de récupérer un retard pris dans les étapes précédentes. RETARD INTERCALE A 30 SECONDES Article 16 - Epreuves de régularité (au nombre de 14) Zone de régularité Sur chaque épreuve de régularité, les concurrents devront rigoureusement respecter une moyenne horaire qui leur sera indiquée sur la feuille de bord. L arrivée de chacune de ces épreuves, tenue secrète, devra être franchie lancée. Les épreuves de régularité pourront comporter plusieurs points de contrôles intermédiaires secrets. Les départs de ZR s effectueront en «autostart» avec ou sans présence humaine. Chaque concurrent doit, de lui-même partir à son heure idéale. Feuille de bord Les heures de pointage seront inscrites par l équipage sur sa feuille de bord. Chaque concurrent en sera responsable. En cas de perte ou de non-restitution de la feuille de bord, une pénalité sera attribuée (voir article 14). Article 17 - Remise des prix La proclamation des résultats et la remise des prix auront lieu le dimanche 14 septembre 2014 à partir 14 h00, à la salle des Fêtes de St Joseph des Bancs. Elles seront précédées d'un buffet de clôture. Article 18 - Engagements Le nombre de participants est limité à 90 véhicules. La clôture des engagements est fixée au 31/08/2014 à minuit (date de la poste) ou dès que le nombre maximal d'engagés sera atteint. Article 19 - Droits d'engagement 2 plaques d identification ; Les numéros de portières ; Les droits d'engagement sont fixés à : 250 par équipage de 2 personnes Ils comprennent : Carnet de route Feuille de Bord; Le samedi, les repas du midi et du soir ; Le dimanche, le buffet de remise des prix ; L'encadrement pendant la manifestation ; L'assistance (1 dépanneuse) Le cadeau souvenir de l'événement ; Participation de 6 pour la "Ligue contre le cancer" Article 20 - Publicité Les Organisateurs se réservent le droit d apposer sur les véhicules des participants une ou plusieurs publicités : plaques d identification, numéros de portières, bandeau de pare-brise. Les publicités des participants devront impérativement laisser libre ces emplacements. Article 21 - Assistance Chaque participant disposera d'un numéro de téléphone lui permettant de joindre en permanence les Organisateurs. L organisation prévoira une équipe d assistance légère (dépanneuse) qu elle prendra à sa charge. En cas d abandon, les participants devront obligatoirement signaler par téléphone à l organisation leur retrait de la ronde de régularité. Un chèque de caution sera encaissé par l association si la consigne n est pas respectée. 4

5 Article 22 - Assurance Le Participant reste seul responsable des dégâts matériels pouvant arriver à son véhicule. C est au participant de vérifier auprès de son assureur si il est bien couvert pour ce type de manifestation. Les Organisateurs s'engagent à souscrire une police d'assurance conformément aux prescriptions et décrets des et et des arrêtés des et , garantissant en cas d'accident, d'incendie ou d'explosion survenue au cours de la manifestation, les conséquences pécuniaires de la responsabilité civile pouvant leur incomber. Les garanties du contrat souscrit ne s'exerceront qu'en cas de carence ou d'insuffisance d'assurance des différents véhicules utilisés dans le cadre de cette RTR. Ce contrat d'assurance, comme pour les éditions précédentes, sera pris auprès de la compagnie SM3A, domicilié 5 rue des Essarts BRON, sous le n client : Article 23 - Acceptation Du fait de son engagement à la manifestation, chaque participant accepte, d'une part d'adhérer aux articles du présent règlement et d'autre part de se conformer aux décisions des Organisateurs. Il devra signer un "Abandon de Recours". Le participant régulièrement engagé, et ne prenant pas le départ ou déclarant forfait dans la quinzaine précédant l épreuve, ne sera pas remboursé de la totalité de son engagement, une somme de 50 restant acquise à l Organisation pour les frais déjà engagés. Cette somme sera portée à 100 si le forfait intervient le 10 septembre 2014, soit 2 jours avant le départ. Historic rally Col de La Fayolle Président Secrétaire Secrétaires de la manifestation L'équipe organisatrice Historic rally Col de La Fayolle Le Village Saint Joseph des Bancs M. LEVEQUE Christian La Castagnette St Julien Du Serre Mme. LEVEQUE Sylvie La Castagnette St Julien Du Serre Le vice Président BLANC Jean Yves Le Village St Joseph des Bancs 2 ème secrétaire HAON Patrick Les Bochières Saint Privat Fait à St Joseph dans Bancs, le 10 avril 2014 Le Président Le 1 er secrétaire Le 2 ème secrétaire 5

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