PLAN D ACTION Gouvernance + Opérations
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- Marie-Françoise Mathieu
- il y a 8 ans
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1 CA Conseil d administration Directrice Générale inatrice étudiants/bénévoles AA = Assistante Administrative PLAN D ACTION Gouvernance + Opérations 1 Tenir des séances d orientation du CA CA/ Avril septembre 2 Tenir 6-8 réunions du CA CA/ Avril - mars 3 Tenir AGA CA/ 9 juin 4 Membres CA/ Septembre Recruter des nouveaux membres 5 Réviser document sur les politiques et la procédure Sous-comité sur les politiques et les procédures Révisions des ressources humaines - pour les membres de personnel - pour les membres de conseil d administration 7 Répondre aux besoins et entretenir contact régulier avec les membres Recruter des membres d un sous-comité pour le support et entrainement des bénévoles Accueillir les membres pour une soirée d appréciation Sous-comité sur les ressources humaines CA/ Date limite pour compléter : octobre Septembre Juin
2 Représentation, sensibilisation, réseautage et promotion (RP) 1 Assister aux réunions des organisations LVQ, COCO, QELA, Anglo family council. 2 Participer dans l organisation de divers activites pour la promotion de RECLAIM Anglo family council St Lawrence Elementary Verdun Elementary suspicious fish Catholic Community services Forum des services pour des Anglophones Les CSSS 3 Mise-à-jour régulier du site web Mensuellement Site principal Site interne 4 Promouvoir la journée internationale des bénévoles Semaine nationale des bénévoles, semaine mondiale d action avec des activités spéciales avril déc. 7 Fêter la Journée Internationale de l Alphabétisation Evènements : BBQ Loblaws Cavendish Avec des partenaires Suspicious fish, Curves Lasalle, etc 8 Fêter la Journée de l Alphabétisation Familiale 4 évènements Déjeuner Alphabet pancakes club des petit déjeuners - Southwest Mission Souper «Oodles and oodles of noodles» St Lawrence elementary - junior 9 Participer dans la Semaine québécoise des adultes en formation Tenir 4 jours de colloques pour Centre d apprentissage «Voting how to exercise your mandate» «Your eyes : keeping them healthy» «CPR» «Showing our appreciation for our volunteers» 6-7 sept 8 sept janvier 2015 / avril 10 Participer à des colloques sur les benevoles (CABM) etc / Devenir membre, ou renouveler inscription dans :LVQ, CA QELA, volunteer bureau of Montréal, Anglo family council 12 Participer aux autres réunions selon le besoin
3 Développement professionnelle, vie associative et projets / 1 Organiser 3 ateliers de développement professionnel pour les bénévoles «Learning disabilities» «Orientation pour automne» «jan 2015 : à déterminer» 2 Recherche sur des fonds disponible pour des projets de l alphabétisation Soumission un projet PACTE Soumission d un projet «New horizons for seniors» Recherche «Héritage Canada minority language» /AA mai septembre jan 2015 Mai Sept Automne Recherche, formation et développement 1 Recherche des matériaux Implémentation des nouveaux matériaux /coord - Sur internet - Software - Barton - New Readers Press - livres 2 Révision de programme de Centre d apprentissage Orientation des bénévoles pour le nouveau / Mai juin programme 3 Développement d un système de «mentoring» entre des étudiants
4 Services 1 Etudients Recruter des nouveaux étudiants pour le centre d apprentissage Recruter des nouveaux étudiants pour le programme un a un objectif 10 nouveaux Répondre aux besoins et entretenir contact régulier avec les étudiants Evaluation de progrès des étudiants Recherche et implémentation d un programme d évaluation Tenir au courant des dossiers des étudiants et des statistiques pour des rapports Tenir une activité spéciale par mois «ateliers, visites, etc» Tenir des réunions avec les étudiants Programme spéciale d été 2 Tutors Recruter des nouveaux tutors pour le centre d apprentissage Recruter des nouveux tutors pour le program un a un Support des tuteurs Travailler avec le sous-comité pour le support des tutors Memo «tutoring tips» Création d un programme de mentorat Révision de programme d entrainement pour les tutors Création de flowchart pour recruter et entrainement des tutors Répondre aux besoins et entretenir contact régulier avec les tutors Tenir au courant des dossiers des tutors et des statistiques pour des rapports Tenir des réunions Tutors «Learning Centre» Tutors «one-on-one / sous comite /AA / / Etudiant d'été / /souscomité / comité / Juin-aout Juin et jan 2015 sept /juin 2015 sept 2013 juin 1 fois par mois Juin/juillet, jan 2015 Avril - mars2015 Avril - mars Mai / juin Selon les besoins 4 fois par année 3 fois par année
5 3 Autres programmes Right to Read French conversation café Pay it forward Continuation des autres programmes «Book club Good reads» «Book club Kobo with seniors» / Commencement sept 4 Activités de prévention Journée Internationale de l Alphabétisation (déjeuner) Journée de l Alphabétisation Familiale (souper spaghetti) Share the love of reading Suspicious fish program: ination des bénévoles ; Share the love of reading, la Presse Canadienne, McGill literacy club St Lawrence Elementary (junior & senior) soirée d alphabétisation Allion elementary soirée alphabetisation Financement des programmes (autonome) 1 Organiser 3 à 4 activites pour amasser des fonds Selwyn house - à déterminer «Curves» book nook + tirage BBQ (avec the «Lions club Montreal Westward) «oodles & oodles of noodles» CA/ Sous comite Septembre Septembre Septembre Janvier 2 Direct mail Amasser des noms pour le direct mail Envoyer des lettres 3 Recherche sur des dons disponible pour des projets de l alphabétisation Des corporations Des projects (PACTE, New Horizons for seniors, summer employment) CA/AA / Sous comite été septembre octobre mai, septembre
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