205 TROPHEE MAROC. et à la rencontre des peuples et cultures Marocains. Du 20 Octobre 2011 au 29 Octobre2011 Les étudiants en BTS AVA du

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1 Du 20 Octobre 2011 au 29 Octobre2011 Les étudiants en BTS AVA du participent au 205 TROPHEE MAROC et à la rencontre des peuples et cultures Marocains

2 Plan du dossier Motivation du projet p3 Présentation du projet octobre 2011 des étudiants de BTS1 AVA p4 Actions à réaliser p7 Management selon la formule retenue p8 Planification des tâches p9 Exemple de budget prévisionnel p10 La préparation du véhicule p11 Présentation des étapes du 21 Octobre au 28 Octobre 2011 p12 Message à destination des étudiants de BTS AVA p13 2

3 Cesson, le 6 décembre 2010 à Mr PITHON Chef d établissement Lycée Technique St Etienne Cesson Sévigné Monsieur le Directeur, En qualité de professeur principal de la classe de BTS1AVA, je vous propose pour lecture, le projet que souhaitent réaliser les étudiants de BTS1 AVA à l automne 2011, avant notre entretien du mardi 7décembre. Ce projet est en phase avec les attentes des dirigeants d entreprise lors des recrutements (voir le document ci-dessous paru dans le quotidien OF du samedi 4 décembre 2010). En qualité de professeur principal souhaitant leur faire part de mon expérience pour constituer un dossier, j ai élaboré ce premier document de communication et de présentation du projet. Pourquoi ce projet? 1. C est un souhait et une demande qui émane des étudiants 2. Il revêt les aspects humanitaires et rencontre avec d autres peuples et d autres cultures 3. Il permet d appréhender le travail d équipe, d organisation, de planification 4. De créer une dynamique positive ainsi qu une cohésion de groupe. 5. De responsabiliser en nommant des chargés de suivi de tâches et acquérir de l autonomie. 6. De créer du lien au sein du pôle Après Vente Automobile et du lycée. 7. Ce sera un outil relais entre les étudiants de 1 ère et 2 ème année, pour les promotions futures (éventuel partenariat avec l ECAM,Bruz). 8. C est un outil de communication de 2010 qui sera exploitable pour le recrutement lors des forums d orientation. 9. Il est organisé et sécurisé médicalement par une équipe reconnue pour son professionnalisme et qui a de l expérience. Si ce projet était validé, il restera à définir : sous quelle forme il doit être réalisé : partenariat lycée et étudiants ou étudiants à titre privé avec autorisation administrative d absence pour la période scolaire. La répartition et la planification des tâches la propriété des véhicules le nombre de véhicules, de participants selon le montant des fonds collectés. Clause restrictive à mettre en œuvre: l associatif se réalise en dehors du temps professionnel (cours). Fernand CHAOU 3

4 Un projet d'équipe pour des étudiants de BTS Après Vente Automobiles en Octobre 2011 POURQUOI? Le projet 205 TROPHEE Développer l esprit de projet, d entreprise : en réalisant notre projet de A à Z (financement, préparation technique des véhicules) Développer l esprit de solidarité, de communication : réaliser les dossiers de presse, l assistance et la maintenance technique des véhicules Provoquer la rencontre avec d'autres peuples et cultures : en partenariat avec l équipe presse du raid et en collaboration avec l organisation du raid Aider les populations locales rencontrées (fournitures scolaires). L aventure comporte un aspect humanitaire (médical et scolaire) : nous accompagnerons l équipe de Pro Raids dans les missions auprès des associations locales, à Ouzina par exemple. AVEC QUI? En partenariat avec Pro Raids Organisation de Biarritz représentée par Monsieur FEUILLERAT Jean-Jacques. L'encadrement est assuré par Pro Raids et leurs véhicules d'assistance. 4

5 COMMENT? Deux véhicules 205 Peugeot offerts par Les Etablissements P.GALIVEL de CAULNES-22 Nous pratiquerons la conduite alternée des véhicules 205(à bord : un pilote et un navigateur) et les actions de solidarité, de communication et humanitaires. Nous nous déplacerons à bord de véhicule 4*4 que nous louerons et du camion d assistance de Pro Raids. Départ de Barcelone et embarquement pour Tanger (20h de traversée en moyenne) QUAND? A l'approche des vacances de la Toussaint 2011.(20/10 au 29/10/2011) QUEL CIRCUIT - DEROULEMENT DU RAID Huit étapes avec départ et retour à Tanger, voir annexes Circuit 2011 Après avoir rejoint Tanger le raid commence. Chaque participant conduit la 205. Le passager avant droit assure la fonction de navigateur. Ils assurent les petites réparations rapides. Pour les pannes plus sérieuses, le véhicule est remorqué. Ils arrivent en fin d'étape, pour organiser la plateforme de maintenance et le bivouac. Commencent alors les vérifications courantes (soufflage des filtres à air, niveaux, éclairage, pressions ), les petites réparations (crevaisons, ), ainsi que les interventions plus lourdes. Un médecin accompagne les participants du raid, en 4X4. Un camion de l'organisation fournit les pièces détachées si besoin. A l'entrée et sortie de chaque étape, un pointage est réalisé. Les élèves passent chacun leur tour, une journée avec le médecin, avec les reporters photographes, avec les membres de l'organisation qui réalisent les pointages, afin de découvrir d'autres aspects du raid. HEBERGEMENT Pension complète sur le bateau. 2 nuits en hôtel 1/2 pension. Trois ou quatre nuits dans le désert sous tente. Les repas du midi sont à la charge des participants. RECHERCHE DES SPONSORS Pour financer: les modifications du véhicule, l achat des pièces, Les trajets Rennes - Barcelone - Tanger aller et retour, Le raid Les locations d un véhicules 4*4 le budget est chiffré à pour étudiants et 2 professeurs accompagnateurs. 5

6 FORMALITES Permis de conduire, passeport, carte grise et assurance. Assurance rapatriement pour les personnes et les véhicules. VACCINS DT polio, Hépatite A et B, Typhoïde PARTICIPATION Chaque partant : apporte une contribution financière minimale de 150 euros prévoit son couchage (duvet), ses ustensiles camping pour les repas, sa lampe frontale, ses médicaments 6

7 Les actions à réaliser : Avant Développer l esprit de solidarité: Créer un partenariat «Cesson Sévigné» : lycée st Etienne-école primaire Notre Dame-l Autopole- la ville de Cesson Sévigné Créer des partenariats: entreprises, services, écoles, médical Assurer la préparation technique des véhicules Développer l esprit de communication: Réaliser les dossiers de communication, de presse, les documents à télécharger. Réaliser les articles pour le blog Pendant Développer l esprit de solidarité: Assurer l assistance technique et la maintenance de nos véhicules Participer à l assistance technique des véhicules S orienter: lecture des cartes, découverte de la navigation Participer aux actions humanitaires locales avec l équipe médicale Développer l esprit de communication: Communiquer via le blog avec nos partenaires : les entreprises, les écoles, les organisations humanitaires Participer aux actions médiatiques locales avec l équipe de presse Après Développer l esprit de solidarité: Assurer la maintenance technique de nos véhicules Réaliser le débriefing du raid Transmettre les dossiers techniques et suivi véhicules à la prochaine équipe Développer l esprit de communication: Communiquer via le blog avec nos partenaires Français et Marocains Organiser une soirée «bédouine» autour d un couscous avec projection du film et «passage du témoin» à la prochaine équipe Organiser, animer des actions médiatiques : conférences, vidéos, expositions 7

8 PREPARATION DES VEHICULES Il faut vérifier l état de tous les éléments mécaniques : groupe motopropulseur, freins, liaison au sol et remplacer les pièces les plus fragiles. Ces opérations se font avec les classes de maintenance automobile (Bac Pro). Amélioration de la partie mécanique : -Adapter un système de refroidissement neuf: pompe à eau, -Radiateur équipé de 2 moto ventilateurs -Monter un kit de distribution neuf -Simplifier le système d alimentation en essence -Modifier la suspension de façon à surélever la voiture -Équiper le véhicule de pneumatiques renforcés -Améliorer le système de freinage -Changer le joint de culasse et les transmissions -Protéger les tuyaux de freins et de carburant -Remplacer le système d embrayage, les bougies, les filtres -Faire une mise au point du moteur -Poser un feu stop central -Etc.. Amélioration de la carrosserie: -Réaliser un arceau de sécurité -Souder à l avant et à l arrière, un crochet de remorquage -Placer des plaques de protection sous le véhicule -Renforcer le plancher sous caisse -Supprimer les sièges arrières -Séparer l arrière et les places avant par un filet -Aménager l espace arrière du véhicule -Fixer un extincteur dans l habitacle -Etc. Décoration et peinture: -Imaginer une décoration originale en séances de cours d'éducation artistique -La peinture sera réalisée par Equipements et accessoires recommandés: -Une réserve d air comprimé à 200 bars -Combinaisons avec les logos du lycée et des sponsors -Chaussures -Lunettes de soleil -Casquettes -CB -Appareils photos numériques, caméscopes 8

9 Raid «205 TROPHEE» du 20 au 29 octobre jours BARCELONE -TANGER- BARCELONE Distance : km 1er jour : TANGER - MIDELT : Croisière de 24 heures en Méditerranée avant de poser les roues sur le sol africain àtanger. Direction Meknès, via Volubilis, puis le col d'azrou et sa forêt de cèdres habitée par des familles de singes Magots. Descente vers Midelt où vous arriverez dans l après-midi. Installation à l hôtel "Taddart pour le dîner et la nuit. 2ème jour : MIDELT CASCADES : Un peu de route avant de prendre la piste direction Merzouga. L aventure avec un grand A commence. Le soir, bivouac en demi-pension avec le désert comme invité. 3ème jour : CASCADES - ERG OUZINA : Entraînement au franchissement des dunes, puis piste jusqu'à l'erg Ouzina. Campement auberge en demi pension les pieds dans le sable. 4ème jour : ERG OUZINA - PALMERAIE DE MAHMID : Traversée d un oued de 8 km de large, puis 150 km de piste dans des paysages dignes des plus beaux western, avant d arriver à Tagounite, où nous ravitaillerons en carburant. Puis direction la palmeraie de Mahmid pour le campement auberge en demi-pension. 5ème jour : PALMERAIE DE MAHMID FOUM-ZGUID : Passage dans les dunes, traversée du lac Iriki, puis la piste serpentant entre les villages au milieu d une magnifique vallée (ouvrez l oeil, il y a des gazelles.), toujours dans des paysages gigantesques pour atteindre le campement Bab Rimal dans la palmeraie de Foum Zguid pour le dîner au bord de la piscine et la nuit. 6ème jour : FOUM-ZGUID - OASIS DE FINT : Piste et route alternent, toujours dans des paysages gigantesques, traversée de magnifiques palmeraies, passage de cols, des points de vue a vous couper le souffle. Un grand moment de bonheur. Soirée à l auberge «La terrasse des délices» avec vue imprenable sur l'oasis de Fint. 7ème jour : OASIS DE FINT - MARRAKECH : Remonté vers le Tizin Tichka par la piste des Aït Benhaddou, puis descente vers Marrakech direction l'hôtel 4* "Atlas Asni" pour la soirée de clôture de ce magnifique raid. 8ème jour : MARRAKECH - TANGER PORT MED - BARCELONE : 600 km d'autoroute avant d'embarquer sur le bateau à Tanger Port Med direction Barcelone pour rejoindre la France 9

10 Aux étudiants de BTS AVA participants ou partants à ce projet A ce jour, nous sommes douze partants pré positionnés (10 étudiants et 2 professeurs) sur la grille de départ de ce raid découverte du désert marocain en 205. Espérant que nous serons cet effectif au départ du raid à Tanger le vendredi 21 Octobre 2011,il nous reste un certain nombre de tâches à réaliser d ici là et notamment : Créer des partenariats divers Réaliser le book de communication Réaliser le maquettage des encarts publicitaires sur les véhicules Collecter les fonds, les équipements afin de réduire le coût de la participation individuelle Communiquer via le blog automobile avec nos partenaires et la presse Assurer la préparation technique des véhicules Organiser la journée du jeudi 26 Mai 2011 : Présentation aux médias et partenaires des véhicules et des équipages En résumé, je vous demande : «d être actifs»! Nous serons les «ambassadeurs» de l Après Vente Automobile, du lycée St Etienne et de nos partenaires. «Bonne route» à ce projet. Le 17 Décembre 2010 Fernand CHAOU Professeur Principal BTS1 AVA 10