Guide de Participation 2009

Transcription

1 Sharing true values Les vraies valeurs se partagent Guide de Participation ème édition

2 Le Rallye Aïcha des Gazelles Un concept inédit MAÏENGA et votre contact équipage Les dates 2009

3 Un concept inédit Depuis 1990, un millier de femmes de toutes nationalités sont venues vivre un concentré d émotions aux commandes de leurs véhicules. Dans l univers merveilleux du désert marocain, elles construisent une histoire forte et durable et partagent, à chaque édition, les vraies valeurs de vie, comme le courage, la solidarité, l entraide, la générosité, la convivialité, le respect et l estime de soi. Effectuer un parcours prédéfini en pointant tous les contrôles de passages (CP) mis en place, en un minimum de kilomètres voilà l objectif de toutes les Gazelles. Le principe est : " en cumuler le minimum ", on parle cependant ici de kilomètres et non de minutes. Aucun critère de vitesse n'est pris en compte dans le classement de l'événement. Pour cela, chaque jour, les concurrentes reçoivent un " Road Book " (feuille de route) et découvrent ainsi leur " tracé " du jour. Ce document très succinct ne mentionne que les coordonnées géographiques (30 28'56000 / '74300) des 6 points de contrôle quotidiens (CP) et de la ligne d'arrivée. Plusieurs parcours de même difficulté sont mis en place. Un parcours, exclusivement réservé aux SUV (Sport Utility Vehicle), tient compte des spécificités de ce type de véhicules. La séparation en plusieurs parcours a pour seul objectif de scinder l'ensemble des équipages du Rallye en plusieurs groupes et d éviter ainsi qu'ils se retrouvent nombreux sur le même parcours. Les véhicules sur l'opération ont en effet interdiction formelle de se suivre ou de rouler ensemble sur une étape. Les concurrentes tracent leur route sur carte et doivent suivre cet itinéraire dans le respect des règles édictées, s'aidant uniquement d'une boussole et d'une carte (navigation à l'ancienne - GPS strictement interdit). Le départ est donné le matin à 5h30 toutes les 2 minutes pour des journées moyennes de 12 à 16h. Le Rallye Aïcha des Gazelles est ouvert à toute concurrente, de plus de 18 ans, titulaire d'un permis de conduire pour le véhicule avec lequel elle souhaite participer. Aucune adhésion à une fédération sportive n'est demandée, aucune licence n est requise. Le Rallye est ouvert à tout type de véhicule terrestre à moteur : 4X4, quad, moto, SUV, camion, prototypes ( T1, buggies, kartc ross) Chaque équipage est composé de deux équipières (3 pour la catégorie camion sauf si l équipage choisit de participer à 2). Le Rallye Aïcha des Gazelles est une épreuve pour néophytes. Chaque année, 70 % des équipages se lancent dans l'aventure pour la toute première fois. Bien que médiatique, le Rallye n'est pas un événement de "stars". Connues ou moins connues toutes les gazelles sont accueillies de la même façon.

4 MAIENGA est l agence événementielle fondatrice et gestionnaire du Rallye Aïcha des Gazelles. Directrice Générale : Dominique SERRA Directeur Sportif : Jean- Pierre BERTHET Toute l équipe est à votre disposition pour vous apporter conseils, écoute et assistance. Vous pouvez contacter : P our toute question générale : maienga@maienga.com Sébastien : s.vrillacq@maienga.com pour toute question sur le site Internet, les photographies ou les relations organisateurs. Séverine : s.bourgeois@maienga.com pour toute question comptable (ouverture de compte) Ludovic : l.tache@maienga.com pour toute question d ordre logistique ou sportive. Votre contact Equipage Pour les équipages, vous pouvez contacter : Isabelle pour les concurrentes CANADA : i.comtois@maienga.com Hélène pour les concurrentes MAROC : h.clemenson@maienga.c om Marina : pour les concurrentes FRANCE et AUTRES PAYS : m.vrillacq@maienga.com Les dates 2009 Du 14 au 17 mars Transfert vers le Maroc et Vérifications techniques et administratives Le calendrier précis des dates, des lieux et horaires vous seront communiqués en décembre 2008/ janvier au 26 mars Événement au Maroc 27 mars Transfert vers Essaouira 28 mars Essaouira Arrivée officielle Remise des prix et soirée de clôture Votre présence est obligatoire du 14 mars au 28 mars. L organisation ne pourra en aucun cas, ramener ou acheminer votre véhicule vers votre ville de départ. Pour celles qui ont choisies le retour par bateau de Tanger (Maroc) à Sète (France) le dimanche 29 mars, votre arrivée sera le mardi 31 mars Vous pouvez également «remonter» par l'espagne et par la route.

5 Les vraies différences du Rallye Aïcha des Gazelles La sécurité L assistance mécanique commune à tous les équipages La démarche environnementale Des droits d inscription «tout compris»

6 La sécurité sur le Rallye POURQUOI LE RALLYE AÏCHA DES GAZELLES UTILISE EN 2009 LA TECHNOLOGIE IRITRACK? Le Rallye Aïcha des Gazelles utilise un système de sécurité et tracking (IRITRACK) depuis 8 ans déjà. Ce qui veut dire que : - l organisation suit pas à pas chaque véhicule en compétition et cela 24h/24. - tous les Internautes suivent en direct la progression des véhicules sur le site du rallye : Le Rallye Aïcha des Gazelles fut le premier rallye tout-terrain à utiliser cette technologie et ceci dès Le Rallye Aïcha des Gazelles a choisi d utiliser la technologie «IRITRACK» cette année encore car elle offre les meilleures possibilités en termes de besoins pour ce type de rallye. Ces besoins et leurs solutions se résument ainsi : Matériel éprouvé et fiable en terme de solidité et sur sa fiabilité de transmissions d informations. Sauvegarde d informations toutes les 15 secondes et transmission toutes les 15 minutes. Ce qui induit un suivi très serré et un historique complet du parcours du véhicule équipé. Possibilité d interroger un «IRITRACK» pour avoir une position quasi instantanée. Possibilité pour les équipages d émettre une alerte médicale ou mécanique, réceptionnée par le PC sportif dans un délai de 1 minute maximum suivant l appel. Possibilité de gérer ces alertes dans le PC sportif grâce à des logiciels spécifiques qui suivent les alertes jusqu à leur fin de traitement. Possibilité pour le PC sportif d appeler le véhicule par le téléphone intégré à l IRITRACK. Déclenchement automatique d une alerte en cas de gros choc ou de retournement du véhicule. Envoi automatique d un message d arrivée à un CP (n de CP et heure d arrivée). Toutes ces possibilités techniques liées à l appareil permettent à l organisation de renforcer la sécurité des équipages. D autre part, le traitement de ces données et les développements faits par l organisateur permettent : Aux Internau tes de suivre les équipages en direct soit sur fond cartographique. A l organisation d avoir un suivi instantané des pointages des check-points (CP) points de passage obligés. Aux Internautes de voir cette information de pointage en direct sur le site internet du rallye. Mais la technologie a aussi ses limites en terme de fiabilité ou résistance du matériel. Et donc comme de minimes risques de dysfonctionnement existent, l organisation se fait un devoir de fournir une solution de rechange. C est pourquoi chaque équipage est en possession d un 2 ème appareil une technologie déjà ancienne mais qui a fait ses preuves : une balise de détresse SARSAT, appareil de détresse utilisé dans l aviation, la marine, les événements sportifs et ce dans le monde entier.

7 L assistance mécanique sur le Rallye : L assistance mécanique est commune à tous les équipages, sur le terrain, pendant les étapes et au bivouac le soir. C est l une des spécificités du Rallye Aïcha des Gazelles. Aucune autre équipe d assistance n est autorisée sur l événement. Pendant les étapes, en cas de problème mécanique, chaque équipage peut faire appel à l assistance organisation qui intervient dans les meilleurs délais. Cette assistance est accompagnée de points de pénalité. Chaque soir, durant toute l'événement, un "atelier mécanique bivouac" prend en charge les véhicules. L équipage effectue avec le responsable de l atelier mécanique, un check-up destiné à préciser l'entretien ou la remise en état nécessaire. Aucun point de pénalité n est appliqué pour les interventions sur le bivouac. La démarche environnementale : Le Rallye Aïcha des Gazelles est le premier Rallye Raid à s inscrire dans une démarche environnementale et citoyenne. L organisation met en place une étude de quantification de ses rejets de CO2, les alternatives et une expertise quant à sa réduction et sa compensation. La même démarche est acquise en ce qui concerne les déchets et notre impact sur l environnement. En effet, le Rallye, grâce à son partenaire SITA MAROC, nettoie, ramasse et traite tous les déchets engendrés par la caravane. Tous les partenaires du Rallye sont impliqués dans cette action, par exemple, le groupe TOTAL avec la mise à disposition de carburant biogazole. Toute participation au Rallye Aïcha des Gazelles implique donc la pleine et entière acceptation de la charte ci-dessous. Nous vous remercions par avance de contribuer avec nous à la réalisation de cette démarche. Je ne jette pas de déchets dans la nature : Depuis des années, le Rallye ramasse et traite tous les déchets engendrés par la caravane. Vous devez en faire de même, des poubelles sont à votre disposition au bivouac. Les bouchons sont récupérés, les déchets doivent être triés. Evitons de gaspiller : La nourriture : sur le bivouac, une nourriture abondante est à votre disposition. Mangez à votre faim et ne remplissez pas des assiettes que vous ne pourrez pas finir. L eau : des douches sont à votre disposition sur le bivouac. Merci de réduire leur durée afin d économiser cette denrée rare. Toute bouteille d eau minérale entamée doit impérativement être terminée avant d être jetée. J utilise des produits «propres» : pour la toilette, j utilise des produits 100% biodégradables pour ma lessive, des produits sans phosphates. Je minimise le poids de mes bagages : une voiture moins lourde pollue moins. Vitesse limitée / pollution minimisée : le Rallye ne prenant pas en compte la vitesse dans son classement, il ne sert à rien de rouler vite. Je respecte les limitations de vitesse si je traverse un village (40KM/heure). Une vitesse réduite adoptée pour toute la durée du Rallye limitera les risques d accident, et polluera moins. Je respecte les zones traversées et la bio-diversité : je ne ramasse pas les fossiles, je fais attention aux animaux et je respecte la nature qui m entoure. Je respecte les populatio ns locales : dans le respect des hommes, femmes et enfants marocains, je fais attention : à la façon de m habiller; à la façon de m exprimer; à la façon de me conduire.

8 Que comprennent les droits d'inscription du Rallye? Combien de jours réels de compétition? Dois-je régler sur place le carburant? L'eau? L'organisateur a t- il une assurance responsabilité manifestation sportive?... Le Rallye Aïcha des Gazelles est le seul Rallye raid qui comprend dans ses droits d inscription : 7000 euros / personne (soit euros pour 2 femmes) : 15 jours d'évènement et 9 jours de compétition réelle au Maroc (sans les transferts) uniquement en HORS PISTES Le carburant pendant l épreuve (en général, sur d'autres rallyes il faut compter entre 2 et 4 euros le litre) La pension complète, repas de tradition marocaine, thé, café, pâtisseries marocaines sous 500 m² de tente berbère L'eau (en général l'eau est payante sur un rallye) Le bivouac pendant les 9 jours de compétition en plein désert avec douches et toilettes (25 personnes montent et démontent le bivouac itinérant, 500m² de tente pour le restaurant, 3 tentes de presse, 2 tentes cliniques gazelles avec lits, une tente d espace détente (un bivouac de par sa nature événementielle est trois fois plus cher qu'un hôtel) L assistance mécanique avec 26 mécaniciens qui vérifient et réparent votre véhicule jour et nuit (en général, il faut compter 7000 euros pour une bonne assistance d accompagnement sur un rallye de 9 jours) 110 organisateurs terrain qui vous encadrent pendant l'événement et 7 permanents à l'année qui le préparent Une sécurité sans faille avec un suivi 24h/24 par un système «Iritrack» obligatoire, localisation de votre véhicule par satellite en temps réel, doublée par une balise de détresse Sarsat.Pas de hasard pour votre sécurité... L'assistance médicale (5 médecins, 2 infirmières, 1 ostéopathe, un hélicoptère d intervention

9 une vraie «Clinique des Gazelles» qui vous apporte soins et écoute ) Le week-end des vérifications techniques et administratives (hôtels et repas compris) La remise des prix à l'arrivée au Maroc à Essaouira dans un hôtel de qualité, repas compris, remise des prix sur la plage autour d un agréable déjeuner, soirée de «fête» sous chapiteau le samedi soir, (en général sur un rallye, la remise des prix est à régler en sus) L'assurance assistance et rapatriement pour les concurrentes membres résidentes de la CEE Une assurance Responsabilité manifestation sportive Organisateur. La loi oblige toute manifestation sportive à moteur à souscrire à cette assurance (et non à une simple assurance voyages ne couvrant pas les dommages pour ce type d activité). Une localisation et un suivi en temps réel sur fond cartographique, de chaque équipage accessibles sur le site Internet du Rallye ( Une fiche équipage Internet mentionnant la liste des sponsors pour chaque équipage Un gilet «multi poches» crée spécialement par MARITHE et FRANCOIS GIRBAUD Mais le Rallye Aïcha des Gazelles c'est aussi : La gestion sportive : Une étude et élaboration du parcours chaque année une équipe de 10 personnes pendant 3 semaines élabore le parcours au Maroc, Mise à disposition des cartes topographiques au ème, Construction des documents sportifs, Élaboration quotidienne et diffusion des classements. Un logiciel de classement et une diffusion rapide pour les Internautes. une Webcam installée sur le bivouac pour une diffusion en direct sur Internet, 6 photographes professionnels qui sillonnent le désert pour une mise en ligne au jour le jour de photos de votre équipage, 12 personnes s'occupant de la production d images vidéo et un film pour les gazelles..., Des cabines téléphoniques en plein désert avec un tarif raisonnable de 2 euros la minute Un service de courrier électronique gratuit, tous les soirs pour lire les messages imprimés de vos sponsors et amis et envoyer des mails. 17 véhicules de presse pour les 100 journalistes venant sur le terrain 900 retombées médias internationales à ce jour 7,8 millions de téléspectateurs sur TF1 tous les soirs pendant le rallye,...

10 Pas de mauvaise surprise sur l'événement des conditions de ventes clairement définies dès le départ et pas de frais supplémentaires. Le Rallye Aïcha des Gazelles est : Un rallye féminin intelligent... réfléchir, s'orienter, 9 étapes exclusivement hors pistes «difficile» moralement et physiquement, le Rallye Aïcha des Gazelles n'est pas un voyage, ni une ballade, vous devrez vous dépasser pour aller au bout de l'aventure,...environnemental et citoyen : un rallye qui quantifie, réduit et compense ses émissions de CO² peut paraître «gonflé» mais nous devons continuer à agir (retrouvez notre bilan environnemental dans la rubrique médias),... Dans le respect du pays traversé : le Maroc. Les prestataires marocains sont rémunérés décemment, nous avons toutes les autorisations liées à la pratique d'une compétition automobile au Maroc, une caravane médicale soigne dans les villages traversés plus de 2000 personnes... Le Rallye Aïcha des Gazelles est sous le haut patronage de Sa Majesté du Roi Mohamed VI.

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16 Les «Challenges» dans l événement : Le Challenge Brink s : une démarche citoyenne Ce challenge permet à des équipages sponsorisés par des institutions financières (banques, organismes de crédits) de concourir dans cette catégorie et de récompenser des projets de micro crédits en tourisme rural. En 2008, 12 institutions et 18 équipages ont participé à ce challenge : Lyonnaise de banque / Rabobank / Suzuki Finance / Crédit Mutuel / Mailfinance / Crédit Agricole / La Banque Calyon / Nissan Finance / Société Générale / CIC Est / La Banque Postale / BMCE Bank. En 2008, c est Rabobank représenté par Angélique Alvergnas et Sidonie Dubrulé qui a remis un chèque de dirhams ( euros) à une fondation et a permis à des personnes porteurs de micro crédits de réaliser leur projet (création de chambre d hôtes, de salles de bains, de restaurants). Le «Relais Constructeurs Médias» Pour la septième année consécutive, constructeurs et médias s associent et courent ensemble pour la cause humanitaire de leur choix. Un concept crée par le Rallye et qui donne lieu à un classement spécifique sur l opération. Les équipages constitués obligatoirement d un constructeur et d un média auront deux défis à relever : 1. Promouvoir les couleurs d une association humanitaire en médiatisant les messages et les actions de celle-ci dans le but de la faire connaître et de lui permettre de gagner une importante dotation. 2. Défendre les couleurs du média qui amène la visibilité et du constructeur qui fournit les ressources nécessaires, en devenant le meilleur ambassadeur de ses partenaires et en figurant honorablement au classement spécifique «Relais des Médias» qui fera partie du classement général du rallye. 7 équipages couraient cette année au sein du Relais Constructeurs Médias : Elle Magazine avec Nissan au profit de l association CEW DS avec Toyota au profit de l association Fight Aids Monaco Femme Actuelle avec Toyota au profit de l association AIVI Femme Actuelle avec Toyota au profit de l association NAEVI Psychologies Magazine avec Nissan au profit de l'association ALIS Cuisines et saveurs du Maroc avec Toyota au profit de l association AFAK Questions de femmes avec Toyota au profit des Crèches Israélites de Paris L équipage ELLE / NISSAN qui défend les couleurs de l association «CEW», a remporté le Relais Constructeurs Médias lors de cette 18ème édition : euros ont été ainsi versés à l'association par le Rallye Aïcha des Gazelles. Depuis 7 ans, euros ont été reversés aux associations par le biais du Rallye Aïcha des Gazelles dans le cadre du Relais des Médias. La présentation «Relais des médias» est disponible sur simple demande auprés de votre contact équipage.

17 Le classement «Première participation» : Afin de mettre en avant les Gazelles faisant le Rallye pour la première fois, un classement spécifique «Première participation» a lieu sur l événement. Cela démontre ainsi que le Rallye Aïcha des Gazelles est accessible à toutes. Pour plus de renseignements, contacter votre «relation équipage».

18 Aventures de femmes Itinéraires d entreprises Chaque année, à l occasion du Rallye, des femmes vivent une fabuleuse aventure dans le désert marocain. Certaines d'entre-elles sont soutenues par leur employeur. Une expérience unique de communication et d échanges, autour de valeurs fédératrices fortes : détermination, courage, solidarité, générosité, convivialité, respect et estime de soi A travers l engagement de leurs collaboratrices, La Poste, Total, Renault, l Armée de Terre, le Casino de Montréal, la BMCE Bank, Alcan, Comanav et Procter & Gamble, Menara Group, ont mis en place un formidable outil de mobilisation et de cohésion internes. Grâce aux valeurs que véhicule le Rallye Aïcha des Gazelles, ces entreprises développent leur responsabilité sociale ainsi qu un fort sentiment d appartenance de tous leurs collaborateurs. Au départ en 2008, 25% des 192 concurrentes (de 14 nationalités différentes) défendaient les couleurs de leur entreprise. De la même façon, le Rallye Aïcha des Gazelles offre à toutes les entreprises qui le souhaitent l opportunité de valoriser leurs collaboratrices en permettant à celles-ci de défendre leurs couleurs dans une aventure unique réservée aux femmes. Parmi les entreprises participantes, certaines témoignent de leur utilisation du rallye comme outil de communication interne : «Le Rallye a maintenant trouvé sa vraie dimension : une course d orientation difficile mais sûre qui demande une bonne capacité à convaincre, un engagement physique (endurance), une intelligence, un travail en équipe, et une solide motivation. Donc tous les ingrédients qui permettent aux salariées du groupe déterminées de prouver leurs qualités.» Christophe Juban, Chef du département communication interne du Groupe Total «Pour nous le Rallye Aïcha des Gazelles a été un bel outil pour mobiliser l entreprise, créer du lien entre les salariés, aider les nouveaux embauchés à adhérer à un projet d entreprise dynamique». Eric Denoual, Responsable de la communication externe, Renault Division Véhicules Utilitaires «Le rallye donne une belle leçon de courage et d humilité, il met en lumière la condition féminine, valorise les femmes dans l entreprise. C est pour nous un bel exemple que nous comptons utiliser en communication interne pour fédérer une ambition commune et développer une motivation partagée par tous autour de notre équipage.» Naoual Laazis Boudis Directrice de la communication, Comanav Quel budget pour un équipage? Le budget est de euros pour l inscription d un équipage composé de deux femmes. Le budget est identique à celui de l inscription en «individuel» auquel nous rajoutons : o o o o Un reportage photo complet de l équipage, La prise en charge d une personne accompagnante (*communicante) qui assurera la communication de l entreprise (frais de vie et transport de l entrée sur le territoire marocain jusqu à la sortie du territoire marocain) Le stage de navigation pour les 2 concurrentes La location des systèmes de sécurité tracking et sarsat.

19 Combien de personnes de l entreprise doit-on mobiliser pour l opération? L un des temps majeurs de la communication interne peut mobiliser mais surtout concerner un grand nombre de personnes dans l entreprise. Au minimum, sont impliquées les collaboratrices qui constituent l équipage ainsi que la «communicante» sur le terrain* mais également les managers, le service communication, la Direction des ressources humaines, tous ceux qui ont des compétences D une façon générale, se rapprocher de collaborateurs, de collègues ou de passionnés compétents et les impliquer dans le projet ne peut-être que bénéfique. (* personne qui participe au rallye en tant que relais d information pour votre entreprise. ) - Le personnel de l entreprise pourra suivre en direct, 1/2heure par 1/2heure et jour après jour le périple de l équipage grâce au site Internet du Rallye Aïcha des Gazelles. - La mise à jour du site intranet pourra être effectuée directement du bivouac par le communicant ( seront à sa disposition). D es photos de l équipage seront chaque jour alimentées sur le site Internet.

20 Comment s inscrire? La procédure d inscription Facturation et paiements

21 La procédure d inscription : Pour vous inscrire, il suffit de vous mettre en relation avec votre contact Equipage qui vous transmettra : Une "Fiche d'inscription", Deux exemplaires du contrat de participation, Un exemplaire du contrat de location d une balise SARSAT, (matériel obligatoire) Un exemplaire du système de sécurité/tracking (IRITRACK), (matériel obligatoire) Vous devrez retourner la fiche d inscription (à votre contact équipage), accompagnée de : Votre règlement, Une photocopie du permis de conduire pour chaque concurrente qui conduira, Les 2 contrats de participation paraphés sur chaque page et signés à la fin, Une attestation de conduite d un organisme formateur (disant que vous savez conduire le véhicule avec lequel vous partez ) ou une attestation sur l honneur pourra être acceptée. Néanmoins, nous vous conseillons fortement de participer à un stage de conduite. Cette attestation devra être produite au moins 1 mois avant le départ du Rallye, Une déclaration sur l honneur de la non-possession d un système de positionnement et/ou d un système de communication, Un dépôt de 1500 euros vous est demandé pour garantir la non possession d un système de positionnement (GPS ou tout appareil intégrant un système GPS) et/ou la non possession d un système de communication (Gsm, Téléphone satellite) pendant l événement. Ce dépôt doit être donné sous forme de chèque (conservé mais non encaissé) ou à défaut en espèces (rendues après le rallye) ou carte bancaire (la somme vous est débitée par l organisateur avant le rallye et créditée après le rallye). Ce dépôt vous est rendu dans un délai de 2 mois après la fin de l épreuve, si, aucun système de positionnement, et/ou aucun système de communication n ont été trouvés sur votre équipage durant le rallye. L original du contrat de location de la balise SARSAT, L original du contrat du système de sécurité/tracking (IRITRACK), accompagnés des règlements des locations, Pour votre information, tarif des locations en 2008 : (les tarifs 2009 vous seront communiqués très prochainement) Balise SARSAT euros TTC Système de sécurité/tracking (IRITRACK) euros TTC

22 Des cautions vous sont demandées pour ces matériels loués : Elles doivent être données sous forme de chèques (conservés mais non encaissés) ou à défaut en espèces ou par carte bancaire (dans ce cas la somme vous est débitée par l organisateur avant le rallye). Ces cautions vous seront rendues dans un délai de 2 mois après la fin de l épreuve, si les matériels n ont subi aucun dommage. LES CAUTIONS : tarifs cautions 2008 Le tarif des cautions 2009 vous sera donné p rochainement. Balise SARSAT Système de sécurité/tracking (IRITRACK) 815 et 185 euros TTC 2500 euros TTC Les chèques concer nant la location des matériels seront conservés et ne seront encaissés que 15 jours avant les vérifications administratives de la ville de départ. Toute pièce manquante à votre dossier, (y compris les cautions et dépôt) ne permettra pas de valider votre inscriptio n. Pour valider votre inscription, vous devrez fournir les cautions et dépôt demandés. Toutefois, si un de vos sponsors décide de fournir ces cautions et dépôt à votre place : soit il les fournit immédiatement au moment de l inscription, soit il ne veut ou ne peut pas les fournir de suite. Dans ce cas, vous devrez vous-même fournir ces cautions et dépôt et ceux-ci vous seront restitués en échange à la date de réception de ceux de votre sponsor. En retour, vous recevrez par courrier : - Une facture de votre règlement, - Un exemplaire du contrat de participation signé par l organisation, - Une attestation d'inscription de votre équipage, - Un code Internet donnant accès à l'espace privilégié "Vous êtes inscrite" Espace privilégié «Vous êtes inscrite» : Cet espace vous permet de télécharger l ensemble des documents dont vous aurez besoin pendant le Rallye. Nous mettons également en place sur le site, une fiche d identité qui présente votre équipage. Cette fiche est renseignée automatiquement à partir d un formulaire que vous remplissez dans l espace Vous êtes inscrite. Ce document est propre à votre équipage (y figureront vos noms, âges, nationalités, professions, nombre de participations, vos sponsors et le nom de votre équipage). Vous devrez impérativement insérer une photo numérique de chaque équipière et ce, avant les vérifications techniques et administratives. Les fiches équipages sont fréquemment visionnées par près de connexions par jour durant le Rallye. Cette photo d identité de chacune des équipières devra être un portrait, de préférence en couleur. La taille de la photo devra être : en hauteur : 120 pixels et en largeur : 80 pixels. Nous vous conseillons d utiliser un logiciel de retouche de photo (ACDSee, Paint,Photoshop ). Si vos connaissances en numérique sont insuffisan tes, faites-vous conseiller par votre entourage.

23 Votre contact Equipage ne pourra pas vous porter assistance. Les photos de votre (vos) véhicule(s) s eront prises lors des vérificatio ns et intégrées sur votre fiche. Facturation et paiements : Pour régler vos droits d inscription, vous pouvez choisir parmi trois solutions : Vos sponsors payent directement vos droits d inscription, ainsi que chacune de vos différentes prestations : cela signifie, entre autres, que l un de vos sponsors paie directement les droits d inscription à l organisateur. Vous utilisez une structure juridique d éjà existante ou créez une as sociation pour l'occ asion : Vous utilisez une structure juridique existante : société personnelle, d un ami ou d un sponsor, qui collecte les sommes provenant des différents sponsors (vous devez avec eux signer votre propre protocole d accord). Cette structure règle vos droits d inscription et vos dépenses annexes. Vous pouvez aussi créer une association pour collecter les sommes provenant des différents sponsors. Pour cela, rien de plus simple, renseignez vous auprès de votre préfecture afin de la créer et renseignez-vous auprès de votre banque pour l'ouverture d'un compte. Vos sponsors paient directement les droits d inscription à l organisateur qui se charge de stocker les fonds : La société Maïenga vous ouvre pour cela un compte. Sur votre demande écrite (fax, mail, courrier ), nous envoyons à chacun de vos sponsors une facture du montant que vous nous indiquez ceci jusqu à atteindre le montant de vos droits d inscription. Si vos sponsors sont des entreprises ou associations françaises assujetties à la TVA, les montants facturés par Maïenga pour votre compte seront assujettis à une TVA de 19,6%. Si vos sponsors sont des sociétés non-françaises, des personnes physiques, des organismes / associations non assujettis à la TVA française, les montants facturés par Maïenga pour votre compte sont exonérés de TVA. Cette tenue de compte vous est facturée forfaitairement 80 euros TTC. Dans tous les cas, le forfait de tenue de compte est acquis à l organisateur et non récupérable. La demande d ouverture de compte se trouve sur la page suivante. Vous pouvez la détacher ou la recopier et la retourner à votre contact équipage. Mais attention, cette formule permet de régler uniquement le droit d inscription, le bateau Aller / Retour et la location des matériels de sécurité obligatoires (Sarsat et tracking). Vos autres frais devront être réglés différemment. C est pourquoi, nous vous conseillons vivement de monter une association ou d utiliser une struct ure existante.

24 DEMANDE D OUVERTURE DE COMPTE pour le Rallye Aïcha des Gazelles 2009 Je soussignée Melle/Mme (nom).(prénom) Domiciliée, demande à SARL Maïenga de bien vouloir m ouvrir un compte afin de collecter les sommes provenant de mes différents sponsors qui règlent ainsi mes droits d inscription au Rallye Aïcha des Gazelles 2009 dont le montant s élève à euros (Quatorze mille Euros). Les prestations annexes fournies par l organisation (location de téléphone satellite, système de tracking, pelle, plaques de désensablage, sangle de remorquage, transfert par bateau) peuvent faire l objet d une facturation par Maïenga directement aux sponsors. Je confirme par la présente avoir été informée et accepter que cette ouverture et tenue de compte me soit facturée euros HT (80 euros T.T.C) qui seront réglés par mes soins. Je confirme par la présente avoir été informée et accepter qu en cas d annulation de ma participation - quelqu en soit le motif - ce forfait de frais de tenue de compte ne soit pas remboursé et reste acquis à la société Maïenga. TVA sur les droits d inscription Si mes sponsors sont des entreprises ou associations françaises assujetties à la TVA, les montants facturés par Maïenga pour les droits d inscription sont assujettis à une TVA de 19,6%. Si mes sponsors sont des sociétés non-françaises, des personnes physiques, des organismes / associations non assujettis à la TVA française, les montants facturés par Maïenga pour les droits d inscription sont exonérés de TVA. Fait à..., le... Bon pour accord (mention manuscrite) Et signatures A détacher et à nous retourner avant la première facturation.

25 Recherche de sponsors Comment rechercher des sponsors? Un logo TEAM à votre disposition

26 Comment rechercher des sponsors? Voilà une question que chaque future concurrente se pose. Dans cette rubrique, vous trouverez des conseils pour dimensionner votre projet et vous lancer dans une démarche active de recherches de sponsors Vous devrez créer un dossier de recherche de partenaires. Celui-ci vous permettra de démarcher les éventuelles sociétés, compagnies... Vous pouvez décider d avoir un ou plusieurs sponsors. Soyez positive, chaque année 70% des gazelles font le Rallye pour la première fois. Dimensionnez votre projet : Dimensionnez votre projet en répondant aux questions suivantes : - Pourquoi souhaitons-nous participer au Rallye Aïcha des Gazelles? - Quelles sont nos motivations? - Comment mettre en avant nos atouts? nos valeurs? nos objectifs? - Que souhaitons-nous faire pour ceux qui nous soutiennent? Etablissez votre budget : Il est important de déterminer le montant global de votre budget et de détailler chaque poste. Voici, pour exemple, un tableau de budget, à vous ensuite de faire le vôtre les tarifs sont donnés à titre indicatif (en euros) Droit d inscription Véhicule 3900 Frais aller/retour Maroc (bateau ou route) ** Assurances 890 Location d une balise SARSAT tarif Location d un système de tracking - tarif Location d une pelle (H.T) 30 Location d une sangle de remorquage avec 2 manilles (H.T) 30 Location de deux plaques de désensablage (H.T) 60 Pièces mécaniques d assistance (nous vous conseillons de négocier une mise à ** disposition gratuite afin de ne payer que le matériel utilisé) Matériels mécaniques (clés, crics ) ** 1 stage de navigation pour 2 personnes (en France, hors hébergement) stage de conduite pour 2 personnes ** Matériels de navigation : Rapporteur breton, règle aéronautique Crayon, gomme, calculette Boussole Compas (pratique mais pas indispensable) Equipement de sécurité obligatoire : 2 casques 1 trousse de première urgence/ trousse allopathique 1 jerrican d eau plastique (10 litres) 2 paires de lunettes fermées (type masques de ski) Matériels personnels conseillés 1 tente 2 duvets Matériels annexes pour le véhicule 2 bombes anti-crevaison 1 manomètre de pression pour pneumatiques 1 pompe pour pneumatiques (**) à déterminer en fonction de chaque équipage de 15 à 600

27 Le budget est donc entre et euros. Bien sûr faites-vous prêter un maximum de choses. Maintenant que vous avez une idée précise de vos dépenses, vous savez quelle somme vous devez demander à vos sponsors éventuels. Listez vos partenaires/sponsors potentiels : Vos sponsors doivent être ciblés. Nous vous conseillons de miser sur vos relations personnelles, professionnelles et amicales en priorité. C est de loin la voie la plus facile. Ensuite, vous devez avant tout savoir comment communiquent ces entreprises, quelles sont leurs produits, leurs services, leurs cibles, et ce que vous pouvez leur apporter. Déterminez avec précision, les entreprises à démarcher en priorité et fixez-vous un calendrier. Déplacez-vous et prenez RDV Préparez un dossier personnalisé : Pour démarcher les entreprises, vous devez préparer un dossier de présentation de votre projet (le dossier doit être personnalisé ) Ce dossier peut contenir par exemple : des informatio ns générales sur le Rallye (informati ons disponibles sur le site Internet) : - notoriété du Rallye (existence depuis 18 ans), - premier rallye féminin au monde, - retombées médiatiques et Internet, - staff organisation (cellule photo, équipe de production vidéo...), - suivi en ligne des équipages depuis 8 ans (en direct sur le site internet) - sécurité de l événement, - démarche environnementale. des informatio ns de votre équipage : - originalité de votre candidature, - valeurs que vous souhaitez dégager, - motivations, - palmarès éventuel les retombées médiatiques possibles ou déjà négociées dans votre région ou votre pays. Votre présentation doit être claire et persuasive. Vous devez donner envie à vos partenaires éventuels de croire en vous et de vous suivre dans cette aventure unique. Concernant les retombées médiatiques du Rallye 2008, une liste complète est à votre disposition sur le site Internet dans la rubrique Médias - Les Médias en parlent. Présentez des arguments / les avantages pour vos sponsors : Le sponsor qui vous fera confiance aura une visibilité sur : - Votre voiture (voir emplacement hors organisation), - Vos casques, - Vos vêtements. Grâce aux retombées médiatiques locales, nationales et internationales, le nom de votre sponsor associé à votre équipage sera diffusé et lui donnera une image positive. En interne, l entreprise pourra associer ses propres valeurs aux principales valeurs du Rallye,

28 à savoir le dépassement de soi, la solidarité, le courage, l entraide, la compétition, la valorisation de la femme. Grâce à un suivi de l équipage sur Internet en direct, votre sponsor pourra vivre avec vous l aventure du Rallye. Déclinez votre participation au Rallye sur l année en proposant à votre futur sponsor des produits tels que : calendriers, cartes de vœux, livres en cadeaux clients. Soyez disponible pour les éventuelles opérations relations publiques, week-end d ouverture En France, les sommes versées par vos partenaires sont considérées comme des dépenses destinées à promouvoir l image de leur entreprise et sont déductibles de leur résultat imposable (article du Code Général des Impôts). Proposez-leur de venir vous rejoindre quelques jours sur l épreuve (l organisateur met en place un voyage accompagnateur tarifs 2008 en annexe de ce guide), ils y seront sensibles (et pourront l inclure dans leurs frais généraux). Enfin à votre retour, offrez- leur pour les remercier : - une revue de presse détaillée, - quelques photos (achat possible sur le site du Rallye), - le DVD film du Rallye (projeté lors de la remise des prix), - le livre du Rallye, - ou des produits de la boutique Un logo TEAM pour votre recherche de sponsors Le logo et la marque «Rallye Aïcha des Gazelles» sont la propriété exclusive de MAÏENGA. L utilisation du logo «Rallye Aïcha des Gazelles» est l exclusivité de l organisateur, des licenciés et des partenaires de l événement. En tant que future concurrente, vous pouvez utiliser un logo spécial Team. Cette utilisation est limitée à la promotion de votre équipe dans le cadre de sa participation au Rallye Aïcha des Gazelles. Ce logo ne peut, en aucune manière, être associé à une marque commerciale ou institutionnelle. Ce logo ne peut en aucun cas, être modifié, retravaillé en couleur ou en forme. Votre contact équipage vérifiera que cette charte est respectée. Ce logo Team vous sera adressé sur simple demande auprès de votre contact équipage.

29 Utilisation de la marque et des logotypes Rallye Aïcha des Gazelles La marque et le logo «Rallye Aïcha des Gazelles» sont la propriété de MAÏENGA. L utilisation du logo «Rallye Aïcha des Gazelles» est l exclusivité de l Organisateur et des Partenaires de l épreuve. Ce logo ne doit en aucun cas être modifié et doit être utilisé en respect des codes couleurs de la charte graphique. Tous les éléments du logo «Rallye Aïcha des Gazelles» sont indissociables et immuables. Vous avez à disposition 3 logos «Rallye Aïcha des Gazelles», deux versions colorées pour une utilisation sur fond clair ou sur fond foncé et une version monochrome. Références couleur : Logo «Rallye Aïcha des Gazelles» Version couleur sur fond clair «Rose Gazelles» R246/V120/B113 «Boussole» N30% «Bleu Aïcha» R22/V34/B133 Version couleur sur fond foncé «Rose Gazelles» R246/V200/B189 «Boussole» N10% «Bleu Aïcha» R22/V34/B133 Version monochrome «Gazelles» N100% «Boussole» N40% «Aïcha» N75%

30 Produits dérivés du Rallye Aïcha des Gazelles Nous vous rappelons qu il est interdit de commercialiser des produits revêtus du logo «Rallye Aïcha des Gazelles» sans l autorisation de MAÏENGA. Utilisation de la marque et des logotypes Team Gazelles La marque et le logo «Rallye Aïcha des Gazelles» sont la propriété de MAÏENGA et l utilisation de ce logo est l exclusivité de l Organisateur et des Partenaires de l épreuve. Ce logo ne peut en aucun cas être utilisé par vous, concurrentes ou futures concurrentes de l épreuve, un logo spécifique a été crée à cette fin : le logo «Team Gazelles». La marque et le logo «Team Gazelles» sont la propriété de MAÏENGA. L utilisation du logo «Team Gazelles» est l exclusivité des concurrentes en cours d inscription au Rallye Aïcha des Gazelles. En tant que telle vous êtes autorisée à utiliser le logo «Team Gazelles» dans un cadre promotionnel, tel que : - Dossier de recherche de partenaires - Dossier de présentation presse - Identification des vêtements portés par l équipage - Valorisation de votre participation Ce logo ne doit en aucun cas être modifié et doit être utilisé en respect des codes couleurs de la charte graphique. Tous les éléments du logo «Team Gazelles» sont indissociables et immuables. Vous avez à votre disposition 2 logos «Team Gazelles» pour une utilisation sur fond clair ou sur fond foncé. Références couleur : Logo «Team Gazelles» Version couleur sur fond clair «Rose Gazelles» R246/V120/B113 «Boussole» N30% «Bleu Aïcha» R22/V34/B133 «Team et 2007» N60%

31 Version couleur sur fond foncé «Rose Gazelles» R246/V200/B189 «Boussole» N10% «Bleu Aïcha» R22/V34/B133 «Team et 2007» N30% Ce logo «Team Gazelles» ne peut être accolé à une marque commerciale ou institutionnelle sponsor de votre équipage. Il doit en être séparé de telle façon qu aucune association ne puisse apparaître entre le logo «Team Gazelles» et la marque sponsor. Ainsi, vous placerez le ou les noms de vos sponsors à une distance raisonnable du logo «Team gazelles» ( + de 5 centimètres ), n utiliserez pas la même police, couleur et forme Produits dérivés du Rallye Aïcha des Gazelles Vous pouvez apposer le logo «Team gazelles» sur des objets publicitaires dans le but de récolter des fonds pour financer votre participation ou valoriser celle-ci. Toute utilisation commerciale non liée à votre participation au «Rallye Aïcha des Gazelles» est interdite.

32 Comment me préparer? Rétroplanning Préparation en navigation Préparation en conduite Les équipements obligatoires

33 Rétroplanning Ce rétroplanning peut vous servir afin de mieux gérer votre préparation au rallye. Il n est pas exhaustif. De mai 2008 à décembre 2008 : recherche active de sponsors. Décembre Vérifier la validité des passeports / carte d identité. Demander un visa si nécessaire. - Réserver votre véhicule (si besoin). - Réserver votre stage de navigation auprès de votre contact équipage. - Prévoir une préparation à la conduite. Janvier / Février Effectuer le stage de navigation mis en place par l organisation : (au Canada, en France, au Maroc). - Effectuer votre préparation à la conduite. - Réserver directement auprès de Maïenga : vos chambres pour la nuit au Maroc à votre arrivée par le bateau vos avions (si vous choisissez le transfert en avion) votre bateau pour la traversée vers TANGER (cabine 2 ou 4 personnes) les formules voyages pour vos VIP et invités week-end départ, raid Aventure, week-end de l arrivée officielle au Maroc. - Transmettre à son contact équipage un certificat de participation à un stage de conduite (pour toute nouvelle participante ayant la fonction de pilote). - Organiser le stickage du véhicule aux couleurs de vos sponsors. - Fin février : possibilité de stage de navigation pour les retardataires. Voir avec votre contact équipage. Attention : 20 février Date limite de dépôt des dossiers d inscription. Dernier délai pour le règlement des droits d inscription, et le retour de l ensemble des pièces constitutives. Mars Faire établir un certificat médical pour chaque concurrente (qui doit être daté de moins de 2 semaines avant le début du rallye).

34 Préparation en navigation : La spécificité du Rallye Aïcha des Gazelles : Le Rallye Aïcha des Gazelles est une épreuve de navigation terrestre faisant appel à des techniques de navigation sans GPS. Les Gazelles utilisent un compas ou boussole à visée pour se diriger sur le parcours qu elles ont tracé elles-mêmes sur les cartes topographiques à l aide d un rapporteur et d une règle. Les coordonnées géographiques des contrôles de passages sont données ainsi que le cap et la distance pour trouver les suivants. Ces techniques de navigation sont enseignées pendant des stages théoriques et pratiques dans certains pays afin de former les futures concurrentes. Ce stage est obligatoire pour chaque nouvelle gazelle. Prenez contact avec votre responsable équipage qui vous donnera les adresses, lieux et dates de ces stages. Cartes : L'organisateur vous procurera un jeu de cartes noir et blanc au 1/ ème et 1/ ème. Ces cartes vous seront remises lors des vérifications techniques. Aucune autre carte ou autres documents (photographies aériennes, cartes couleurs...) ne sont autorisés. Matériel de navigation : Planche à carte et pinces : la navigante ayant besoin d'un support pour travailler en roulant, nous vous conseillons de vous procurer une planche de 50x40 cm ou 40x40 cm en plastique, en contreplaqué fin ou en carton épais. Prenez également des pinces pour fixer les cartes sur la planche (en papeterie), Attention : prévoyez à l arrière du support cartographique, un «boudin» en mousse pour ne pas abîmer votre tableau de bord Porte-documents type chemise plastique pour ranger vos cartes (en papeterie) Rapporteur breton ou règle aéronautique. Ce matériel est conseillé en double en cas de perte Une rose des vents - cercle gradué transparent (pratique mais non indispensable) Crayon papier ou porte mine fin noir et couleur, gommes, machine à calculer à couvercle, ruban adhésif, bloc notes, surligneurs de couleurs différentes Une boussole de visée à miroir : type Recta DP2 ou Sylva Un compas (très pratique mais non indispensable - prévoir temps d'installation et de compensation sur le véhicule) - compas maritime, compas de relèvement Trip-master (pratique mais peu utile : le compteur kilométrique suffit amplement. De plus, la plupart des trip-masters nécessitent une installation longue et obligent à percer la voiture et à couper le câble de compteur) Pour les quads, nous conseillons une planche à carte rigide fixée sur le porte-bagages avant Pour les motos, nous conseillons une pochette à carte transparente et étanche (type portecartes marine) avec système de fixation sur la machine ou sur vous. Nous vous conseillons de vous faire prêter un maximum de ces éléments. NOUS VOUS RAPPELONS QUE TOUT GPS EST FORMELLEMENT INTERDIT.

35 Road Book (ou feuille de route) type : La feuille de route est propre à chaque jour d étape et à chaque parcours. Elle indique le kilométrage idéal (à vol d oiseau) du parcours, sur quelles cartes il faut travailler, le temps de chaque secteur du parcours et le temps total. Les coordonnées géographiques indiquent votre situation et les instructions vous donnent les caps et distances à suivre pour trouver le CP suivant. Exemple ci-dessous : vous êtes au bivouac au 31 58,95013 / , Vous devez placer sur votre carte ce point et le CP 1 au 31 13,93488 / ,27507 pour trouver le cap et la distance à suivre pour pointer le CP 1. Pour vous rendre ensuite au CP 2, vous devrez suivre du CP 1, un cap de 20 sur une distance de 19,2 Kms A la fin vous pouvez trouver des remarques importantes sur la zone traversée, les coordonnées géographiques du bivouac suivant ainsi que l heure de départ de l étape suivante.

36 ROAD BOOK - Edition 2007 LEG 3 B MARCH.. Maps 1: Maps 1: Partial Total Value SITUATION DISTANCE HEADING Distance and time time of CP No. C.P LAT LONG KM Heading from 0:00 0:00 Biv 30 58,95013' ,32497' Go to the next point 2:20 2: b 31 13,93488' ,27507' Go to the next point 1:35 3: b 19, b 1:20 5: b 31 15,80588' ,42407' Go to the next point 2:15 7: b 35, b 1:25 8: ,89009' ,07005' Go to the next point 1:10 10:05 Biv 30 58,95013' ,32497' Km TOTAL 126,5 comments : aucun none,,, Departure time next stage 5H30 BIVOUAC end of LEG : ,95013' ,32497' TEAM Page 1 de 1 LEG A

37 Préparation en conduite : Une formation "conduite tout terrain" est très fortement conseillée pour toutes les nouvelles gazelles (ayant la fonction de pilote pendant les étapes). Vous pouvez décider, que chacune de vous, sera en alternance Pilote ou Navigante. Dans ce cas, vous devrez toutes les deux, effectuer un stage de conduite. Une attestation de l organisme formateur devra être produite au moins 1 mois avant le départ du Rallye. Une attestation sur l honneur disant que vous savez conduire le véhicule avec lequel vous partez pourra être acceptée. Néanmoins, nous vous conseillons fortement de participer à un stage de conduite. Voici quelques adresses sérieuses d organismes de formation de conduite en France (classées par ordre alphabétique). Pour les autres Pays, nous vous invitons à vous rapprocher de votre «contact équipage». Pour la France, à vous de choisir parmi eux ou d en choisir d autres Pascal BURG (stage 4x4) CERAM dans l'oise Tel : Yvan Pierre DARD (stage 4x4 et Quad) NEW LOOK 4x4 PERPIGNAN Tel : Tel Portable : Jérôme RIVIERE (stage 4x4) NOVATEAM LYON Tel : Préparation en mécanique : Le Rallye requiert une bonne connaissance des principes du 4x4 (les dévers, les vitesses courtes, le différentiel, le blocage, l embrayage, la température moteur, ) afin de bien savoir ce que vous pourrez faire ou non, ce qu il faut surveiller Le Rallye requiert quelques notions simples de mécanique. Il vous faut savoir changer une roue, utiliser un manomètre, un compresseur, vérifier les niveaux de liquides. Bien sûr, toute formation plus solide peut représenter un atout, mais n oubliez pas que l organisation reste présente sur ce point.

38 Equipements obligatoires : Les équipements de sécurité : un système de tracking (IRITRACK), (location auprès de l organisation), une balise SARSAT (location auprès de l organisation), un casque pour chaque concurrente, une paire de lunettes étanches (lunettes de ski, de soudeur, visière de casque intégral...) pour chaque concurrente. Ces lunettes sont destinées à être utilisée en cas de bris de parebrise, une trousse de première urgence (détail dans le paragraphe médicaments ), un jerrican d'eau de 10 litres, une mallette plastique ou métal, destinée à contenir le matériel de sécurité obligatoire. Papiers et effets personnels : votre passeport, votre visa (si nécessaire), votre permis de conduire (pour les pilotes uniquement), les papiers du véhicule (carte grise, assurance), l autorisation de sortie du territoire (si nécessaire), vos effets personnels (attention si vous prenez l avion, au-delà de 20/25 kg, vous risquez de devoir vous acquitter d'un supplément bagages - environ 13 euros/kg aller et 13 euros/kg retour), des Euros, des dollars, des chèques voyage ou une carte bancaire pour régler vos dépenses. Vous pouvez vous procurer des dirhams marocains sur le bateau de la COMANAV, dans le port de Tanger, dans les aéroports marocains, dans les banques marocaines, dans les hôtels Vous pouvez retirer de l argent marocain dans les distributeurs de billets au Maroc, grâce à votre carte bancaire. Equipements conseillés : tente igloo et duvet / sac de couchage 0 /matelas / lit de camp, lunettes de soleil (légèreté et soufflets latéraux sont importants), casquette, bob, crème solaire, lampe frontale ou lampe de poche et piles de rechange, vêtements pour des températures pouvant aller de 10 à 40 : pantalon avec jambes amovibles, tee-shirts, coupe vent, polaire, soutien gorge à maintien renforcé, cheichs, lunettes de ski pour les tempêtes de sables, chaussures type pataugas, sandales, baskets, sac en plastique à Zip pour protéger les vêtements du sable, vêtements de soirée pour la soirée de remise des prix (protégés sous plastique), un jeu de couverts (cuillère, fourchette, couteau) pour vos repas du midi, gants de travaux, serviette de toilette, gant de toilette, papier toilette, cutter, briquet, couteau, ciseaux, fil de fer, réveil, lingettes, sacs poubelle, pince à épiler, ceinture pour le dos, coton tiges, résistance pour chauffer l eau ou réchaud (pour l étape marathon), gobelet en fer, ficelle douceurs type barre céréalière, fruits secs, lait concentré, tisanes, café soluble...