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1 CAHIER DES CHARGES Guide d utilisation 1. Actualisation Etabli le : Par : Remplace la version du : Motif d actualisation : modification des tâches suite à un départ 2. Identification du poste Département : FORMATION, JEUNESSE ET CULTURE Service : Affaires culturelles Entité (division, secteur, établissement, office ) : Bibliothèque cantonale et universitaire - Lausanne N de poste : 951 Intitulé du poste dans l entité : Restaurateur de documents précieux N emploi-type : Libellé : Conservateur-restaurateur Chaîne : 272 Niveau : 8 3. Mission générale du poste (description succincte) 1. Assurer la conservation matérielle et restauration des collections patrimoniales 2. Documenter les interventions effectuées 3. Effectuer/solliciter des expertises et des mandats de restauration à l'externe 4. Veiller à ce que l'atelier de restauration dispose de l'équipement et du matériel nécessaires 5. Former des stagiaires. Maintenir et développer ses compétences 4. Conduite : ETP directement subordonné-s Cf. Organigramme Non Oui : 5. Mode de remplacement prévu, en cas d absence du titulaire Non Oui : Son homologue sur le site Riponne Edition : Service du personnel Etat de Vaud Janvier

2 LIBERT É ET PATRIE Cahier des charges / Etat de Vaud 6. Missions et responsabilités 1. Assurer la conservation matérielle et restauration des collections patrimoniales 65% Etudier le document à restaurer, transmis par les responsables des collections (technique de fabrication, restaurations antérieures etc.). Assurer l'équipement, la restauration, l'entretien et la reliure des documents en maintenant autant que possible leur intégrité. Restaurer les documents anciens et précieux dans le respect des normes en vigueur, en garantissant l'innocuité et la lisibilité des techniques adoptées. Informer les responsables des collections sur l'avancement des travaux. Conserver un dossier de restauration contenant les éventuelles fragments retirés. Proposer et mettre en œuvre des techniques d'intervention éprouvées et adaptées à chaque type de dégât, compte tenu des possibilités techniques et financières de la BCUL. En cas de sinistre, participer au sauvetage des documents. A la demande des conservateurs, créer un plan de restauration des collections et déterminer la nature et l'ampleur des interventions à faire. Signaler aux conservateurs les cas de dégradation graves nécessitant une décision et une intervention rapides. Les conseiller sur les mesures à prendre. Proposer des mesures de conservation préventive. Innover et trouver des solutions pour tout problème de conditionnement ou de conservation des documents. 2. Documenter les interventions effectuées 15% Rédiger et fournir aux conservateurs et responsables de collections des rapports sur l'état de conservation des ouvrages, leur diagnostic et une proposition de traitement contenant les techniques à utiliser pour l'intervention en vue de l'approbation. Rédiger un rapport de traitement (rapport de restauration). Si besoin, établir une documentation photographique. Indiquer précisément la nature et la composition des produits et matériaux utilisés. Evaluer et chiffrer les interventions prévues (heures/coûts) et maîtriser les outils d'évaluations de masse (statistiques pour les évaluations aléatoires). Assurer en tout moment la traçabilité des ouvrages. 3. Effectuer/solliciter des expertises et des mandats de restauration à l'externe 5% Effectuer des expertises à la demande des responsables des collections. En accord avec les responsables des collections, établir un protocole de restauration pour les restaurations externes, coordonner les travaux des restaurateurs externes et vérifier leur travail. Préparer et évaluer les documents pour de prêts externes ou des expositions internes. Rédiger des constats d'état. Préparer le transport des documents (emballage etc.), contrôler l'application des conditions de prêt. Proposer au besoin de recourir à l'expertise d'intervenants extérieurs. Coordonner et contrôler leur travail. Participer en tant qu'expert à des groupes de travail/réunions etc. et maintenir des relations suivies avec des spécialistes du domaine. 4. Veiller à ce que l'atelier de restauration dispose de l'équipement et du matériel nécessaires 10% Gérer les stocks de matériel nécessaire aux travaux de l'atelier de restauration. Veiller à ce que l'atelier dispose de l'équipement nécessaire. Veiller à l'entretien des machines, au rangement et à la propreté de l'atelier. Veiller à la conformité des normes sanitaires lors d'utilisation de produits chimiques. Edition : Service du personnel Etat de Vaud Janvier

3 5. Former des stagiaires. Maintenir et développer ses compétences 5% Former et encadrer, le cas échéant, des apprentis et des stagiaires ou du personnel auxiliaire. Veiller à maintenir et développer ses compétences. Se tenir informé de l'évolution des techniques de reliure et de conservation/restauration des documents. Contribuer au développement de l'atelier (en suivant les recherches menées dans le domaine de la conservation/restauration et les reflexions déontologiques). Accueillir des visiteurs lors de manifestations. Participer activement à des groupes de travail ou des colloques dans son domaine. Suivre au besoin des cours de perfectionnement.

4 LIBERT É ET PATRIE Cahier des charges / Etat de Vaud 7. Eventuelles responsabilités particulières attribuées au titulaire 8. Exigences requises 8.1. Formation de base Titre Master en conservation/restauration du livre ou CFC relieur artisanal avec accréditation en restauration 8.2. Formation complémentaire Titre formations continues sur les différentes techniques utilisées en reliure et restauration du livre 8.3. Expérience professionnelle Domaine Nbre d années dans un atelier similaire ou travail indépendant 4 ans ans 8.4. Connaissances et capacités particulières Domaine goût pour le travail soigné, de qualité et de précision aptitude à transmettre les connaissances 9. Astreintes particulières (travail de nuit, service de piquet, etc.) Disponibilité de cas d'urgences en service de piquet 10. Signatures L autorité d engagement. Date : Nom et prénom : Signature : Le/la titulaire atteste avoir pris connaissance du présent cahier des charges. Date : Nom et prénom : Signature : Edition : Service du personnel Etat de Vaud Janvier

5 CAHIER DES CHARGES Le CAHIER DES CHARGES permet de définir le contenu du poste au travers de : la mission générale du poste ; la conduite ; le mode de remplacement prévu ; les missions et activités ; les tâches particulières attribuées au titulaire ; la formation requise ; l expérience souhaitée ; les connaissances et capacités particulières ; les astreintes particulières. Les responsabilités attribuées à un poste sont permanentes. Elles deviennent ainsi les élémentsclés de l entretien d appréciation, qu il s agisse de la maîtrise du poste ou des objectifs qui sont fixés d un commun accord sur cette base. Il appartient donc au/à la responsable direct-e, avec la participation du/de la titulaire, de s assurer : qu un cahier des charges du poste existe ; qu il décrive le poste tel qu il est dans la réalité ; qu il soit modifié et adapté en fonction de l évolution du poste et des changements dans l organisation de l entité. Par sa signature, l autorité d engagement valide la raison d être du poste au regard des missions de l entité, ainsi que le contenu, les exigences et attentes qui en découlent. Le/la titulaire, par sa signature, atteste avoir pris connaissance du contenu du poste pour lequel il/elle a été recruté-e ou dans lequel il/elle est engagé-e. Il/elle s engage ainsi à assurer les missions décrites et peut être amené-e à effectuer d autres tâches, en principe ponctuellement, selon les besoins du service et les demandes de ses supérieurs. Toute modification du cahier des charges doit être soumise à l approbation de l autorité d engagement. Saisie et impression des informations Le document est protégé contre les modifications, à l exception des champs de formulaire Pour se déplacer d un champ à l autre, utiliser les flèches du clavier ou la souris Pour la saisie d une date, respecter le format jj.mm.aa Tous les champs comportent une aide ou une remarque accessible par la touche clavier F1 Chaque mission du poste inscrite à la rubrique 3 se reporte automatiquement dans le champ de la rubrique 6 approprié dès lors que vous poursuivez la saisie dans le champ suivant avec les touches ou Sélection pour l impression complète du formulaire (excepté cette page) : Retour vers la page 1 Edition : Service du personnel Etat de Vaud Janvier

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