CATALOGUE DES OFFRES ET PRESTATIONS. Open de Rennes Dixième édition Du 12 au 18 octobre 2015

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1 CATALOGUE DES OFFRES ET PRESTATIONS Open de Rennes Dixième édition Du 12 au 18 octobre 2015

2 Comment exploiter l Open de Rennes? Visibilité Notoriété Image de marque (p.3-25) Marketing direct (p.26-27) Réceptif VIP Relations publiques (p.28-32) Privatisation des salons (p.33-37) Billetterie Tribune Places sèches (p.38-39) Les partenaires qui nous font confiance (p.40) Contacts (p.41) 2

3 Objectifs visés Associer l image de l entreprise au plus important événement tennis de l Ouest Accroître la visibilité et développer la notoriété d un produit / d une marque 3

4 Les supports disponibles 1. Campagnes d affichage p.5 2. L écran géant p.6 3. Le radar de service et l horloge p.7 4. Panneaux de bord de court p.8 5. Bâches de fond de court p.9 6. Caissons des juges de ligne p Bancs des joueurs p Chaise d arbitre p Panneaux sur le filet p Banderoles extérieures p Panneau d interview p Site web p Réseaux sociaux p Programme et journal officiel p Tenues officielles p Serviettes officielles p Billets grand public p Parrainage TV p Web TV p Animation radar p Ecran géant VIP p.25 4

5 1. Campagnes d affichage Visibilité du logo sur 100 faces dans Rennes et son agglomération 5

6 2. L écran géant Spot publicitaire diffusé sur l écran géant (4x3m) face à la tribune principale 6

7 3. Le radar de service et l horloge Visibilité du logo sur l écran indiquant la vitesse du service et l horloge VISIBLE A LA TV 7

8 4. Panneaux de bord de court Visibilité du logo sur deux panneaux en bordure du Court Central (2mx0.80) VISIBLE A LA TV 8

9 5. Bâches de fond de court Visibilité du logo sur les bâches de fond du Court Central (6mx2m) VISIBLE A LA TV 9

10 6. Caissons des juges de ligne Visibilité du logo sur les caissons des juges de ligne (1mx0.60) VISIBLE A LA TV 10

11 7. Bancs des joueurs Visibilité du logo sur les bancs des joueurs (1mx0.60) VISIBLE A LA TV 11

12 8. Chaise d arbitre Visibilité du logo sur le pourtour de la chaise d arbitre (1mx1m) VISIBLE A LA TV PUB 12

13 9. Panneaux sur le filet Visibilité du logo sur deux panneaux accrochés au filet (0.55x0.90m) VISIBLE A LA TV 13

14 10. Banderoles extérieures Visibilité du logo sur une banderole extérieure 14

15 11. Panneau d interview Visibilité du logo sur le panneau d interview en salle de presse 15

16 12. Site internet Visibilité du logo sur le bandeau défilant en page d accueil du site web 16

17 13. Réseaux sociaux Mise en avant du partenaire sur les réseaux sociaux (facebook, twitter, instagram) via des jeu-concours, bannières, publicités 17

18 14. Programme et journal officiels Publicité dans le programme et/ ou le journal quotidien de l événement, diffusé gratuitement à tous les spectateurs et en amont du tournoi (5 000 ex.) 18

19 15. Tenues officielles Visibilité du logo sur les tenues officielles du tournoi Ramasseurs de balles Bénévoles Arbitres 19

20 16. Serviettes officielles Visibilité du logo sur les serviettes officielles du tournoi 20

21 17. Billets grand public Visibilité du logo sur le verso des billets d accès grand public (15x5cm) 21

22 18. Parrainage TV Diffusion de spots publicitaires et incrustation du logo pendant les retransmissions TV 22

23 19. Web TV Incrustation du logo lors des reportages réalisés sur la web TV du tournoi 23

24 20. Animation radar Visibilité du logo sur la bâche de de réception de l animation radar (3mx3m) 24

25 21. Ecran géant VIP Diffusion d une publicité (spot animé, vidéo, diaporama ) sur l écran géant situé dans les espaces réceptifs 25

26 Marketing direct Objectifs visés Toucher directement les spectateurs de l événement Promouvoir une opération commerciale spécifique Créer du trafic dans les points de vente 26

27 Marketing direct Exemples d opérations Mise en place de jeu-concours et relais par le speaker sur le Court Central Distribution de prospectus Stand commercial Et aussi : - canon à tee-shirts (à lancer dans le public) - «jeu du service» sur le Court Central 27

28 Réceptif VIP Relations Publiques Objectifs visés Partager un moment marquant avec vos invités Fidéliser vos clients, fournisseurs et/ou partenaires Rencontrer vos prospects 28

29 Réceptif VIP Relations publiques Les offres de relations publiques 1. Prestation VIP «à la semaine» 2. Packs VIP «à la journée» 29

30 30

31 Réceptif VIP Relations publiques 1. Prestation VIP à la semaine Cette offre vous permet d inviter 4, 6 ou 8 personnes, tous les jours entre le lundi 12 et le dimanche 18 octobre Accueil - accueil personnalisé par nos hôtesses à l entrée VIP - nos hôtesses peuvent coordonner la gestion de vos billets et accueillir vos invités - mise à disposition du programme et du quotidien officiel - mise à disposition de la presse quotidienne Billetterie - un espace de 4, 6 ou 8 personnes en bordure du Court Central - deux sessions du lundi au vendredi (journée & soirée) et une session le samedi et dimanche Espace Open Bar VIP - accès à l Espace Open Bar VIP (un bracelet VIP est remis à chaque invité) - accès illimité aux boissons softs et alcoolisées (vin à bulles, whiskey, softs, ) - visionnage des matches en direct sur l écran géant Prestations complémentaires : - un badge nominatif - vestiaires Restauration (non comprise) : - accès au restaurant «Léon à l Open» et au snacking (réservation prioritaire) 31

32 Réceptif VIP Relations publiques 2. Pack VIP à la journée Cette offre vous permet d inviter le nombre de personnes que vous souhaitez, le jour de votre choix entre le lundi 12 et le dimanche 18 octobre. Accueil - accueil personnalisé par nos hôtesses à l entrée VIP - nos hôtesses peuvent coordonner la gestion de vos billets et accueillir vos invités - mise à disposition du programme et du quotidien officiel - mise à disposition de la presse quotidienne Billetterie - un accès en tribune basse en bordure du Court Central - deux sessions du lundi au vendredi (journée & soirée) et une session le samedi et dimanche Espace Open Bar VIP - accès à l Espace Open Bar VIP (un bracelet VIP est remis à chaque invité) - accès illimité aux boissons softs et alcoolisées (vin à bulles, whiskey, softs, ) - visionnage des matches en direct sur l écran géant Prestations complémentaires : - vestiaires Restauration (non comprise) : - accès au restaurant «Léon à l Open» et au snacking (réservation prioritaire) 32

33 Privatisation des salons Objectif visé Changer du cadre habituel en organisant vos événements pendant l Open : petits déjeuners d affaires lancements de produits showrooms séminaires rencontres professionnelles regroupement de fournisseurs/clients/collaborateurs expositions soirées privées cocktails déjeunatoires et/ou dînatoires 33

34 Privatisation des salons Caractéristiques des salons Au cœur du Village VIP de l Open, les salons sont modulables en fonction du type d événement à organiser Les salles sont entièrement équipées : - mobilier (tables, chaises) - accès WIFI - vidéoprojecteur et écran - kit de sonorisation (micro HF, régie, enceintes) - présence permanente d un régisseur 34

35 Privatisation des salons Exemples de privatisations Réunion - Séminaire Cocktail dînatoire Présentation de produits Soirée 35

36 Privatisation des salons Configurations et capacités des salons Salle en U 30 pers. Théâtre 130 pers. Rectangle 30 pers. Cocktail 160 pers. Classe 35 pers. Banquet 100 pers. 36

37 Privatisation des salons Animation des salons Présence de joueurs (dédicaces, séance-photo ) DJ Et aussi : - jeux bretons - visite des infrastructures Dégustation de produits 37

38 Billetterie Tribune Places sèches Objectifs visés Mobiliser vos collaborateurs et fédérer en interne «Faire plaisir» à ses clients, prospects, et/ou fournisseurs 38

39 Billetterie Tribune Places sèches Tarifs de la billetterie Du lundi 12 au jeudi 15 octobre : 5 / jour Vendredi 16 octobre : 10 Samedi 17 octobre : 12 Dimanche 18 octobre : 15 39

40 Les partenaires qui nous font confiance BNP Paribas Banque de Bretagne, Delourmel Automobiles Mercedes, Guitton Menuiserie, Léon Le Cochon, Tecnifibre, Intersport, Pixels Vidéo Services, La Cité du Son, ADS Loisirs, Axa Perais-Lefeuvre, Armor Electric Système, 7 Jours Les Petites Affiches de Bretagne, TV Rennes 35 Bretagne, Ouest France, France Bleu Armorique, Fédération Française de Tennis, Ville de Rennes, Conseil Général d Ille et Vilaine, Conseil Régional de Bretagne, AJP Xerox, Avoxa, Baseline Production, L Atelier Sans Chagrin, Boconcept, Boulangerie Augustin, BP Art, Breizh Cola Lancelot, Bretagne Economique, Bureau Concept, Cafés Richard, Château d Eau, Chrono Propre, Comité de Tennis d Ille et Vilaine, Comité Régional du Sport Universitaire, Dirigeants Commerciaux de France, Douch Auto, France Location, France Pool Shop, Froid Climat Quiétalis, Galeries Lafayette, Genicado Ouest, Grant Thornton, Envirosport Greenset, Expo Ouest, Groupe Angevin, Groupe Sentinelle Développement, Hamster Bureau d Etudes, Hôtel Novotel Rennes Centre Gare, Imagin Air, ICC Ingénierie Concept Construction, ITGA, JC Decaux, Jardin Unique, Jega Solutions, Kinési+, Klikego, Label H, Lafarge Granulats Ouest, La Cave St Grégoire, Le Journal des Entreprises, Ligue de Bretagne de Tennis, Lycée Jeanne d Arc, Magasins U Rennes Métropole, M & Co Design, Montbleu Finance, My Loge, Ody-C Bouygues Telecom Entreprises, NV Communications, Optima Services, Opti Prev, Plancoët, Provectio, Regions Job, Réseau Pro, Résidence Séjours & Affaires Villa Camilla, Riad Hermès, Super U Sarah Bernhardt, Tailor Capital, Technic Plus Impression, Temporis Rennes Sud Est, Tennis Club de Bruz, Thomas Location, USEP 35, Versio, Ville de Bruz, 40 Wedia, We Love Tennis

41 Contacts Thibaud SERRE, directeur du tournoi SARL Org Events Les Aunay Quenouillère SAINT GONDRAN