COMOP RÉGIONAL 12 SEPTEMBRE 2017

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1 COMOP RÉGIONAL 12 SEPTEMBRE 2017

2 SOMMAIRE 01_Introduction et Actualités 02_Présentation du Directeur de la PTA N71 03_Nouvelles fonctionnalités V5 04_Généralisation eticss 05_Les prochaines échéances 2

3 01 INTRODUCTION ET ACTUALITÉS 3

4 FAITS MARQUANTS DEPUIS LE DERNIER COMOP 24/07 : Mise en production du patch V4 11/08 : Réponse de PTA N71 à l appel à projet, Passage en comité d analyse le 19 septembre 06/09 : Création de l association PTA N71 4

5 FAITS MARQUANTS DEPUIS LE DERNIER COMOP 08/09 : Visite délégation HAS Catherine Grenier - Directrice, Direction de l Amélioration de la qualité et de la Sécurité des Soins Dr. Marie-Hélène Rodde Dunet - Directrice Adjointe, et cheffe de service évaluation de la pertinence des soins et amélioration des pratiques et des parcours Marc Fumey - Adjoint au chef de service, service évaluation de la pertinence des soins et amélioration des pratiques et des parcours (e-santé) Dr. Marie-Claude Hittinger - Chargée des relations avec les ARS et Référente plans santé publique 08/09 : Université d été ANAP (film TSN) 5

6 DERNIERES DONNEES STATISTIQUES 6

7 DERNIERES DONNEES STATISTIQUES Au septembre

8 DERNIERES DONNEES STATISTIQUES Au 3 septembre

9 CCH 02 PRESENTATION DU DIRECTEUR DE LA PTA NORD 71 9

10 CCH DIRECTION DE LA PTA N71 Cyril Chaux, Directeur Arrivée le 18 septembre prochain 10

11 NRO 03 NOUVELLES FONCTIONNALITES V5 11

12 NRO MISE EN PRODUCTION DU «PATCH» V4 Note de suivi Reprise de fonctionnalités MAJ indicateurs Ergonomie et organisation générale du dossier Edition PPS Correction grille MNA et AGGIR Intégration des données proxy-ror 12

13 NRO MISE EN PRODUCTION DU «PATCH» V4 Portail d accès aux professionnels o Géolocalisation (fusion des champs de recherche unité/établissement) o ETP Statistiques : export PDF Gestion documentaire Synchronisation fiche équipe/fiche ETP Complétude fiche patient Fiche programme ETP révisée 13

14 NRO OBJECTIFS DE LA V5 V5 : Mise en production fin octobre 3 objectifs : Corriger les anomalies des précédentes versions Mieux répondre aux besoins des utilisateurs Répondre à la problématique de généralisation Poursuivre le développement du périmètre fonctionnel 14

15 NRO LES FONCTIONS DE COORDINATION DANS ETICSS AUJOURD HUI Dossier patient (Clinique) Orientation, préadmission, Viatrajectoire Cercle de soins Notifications Volet social Evaluations Plan Personnalisé de Santé Planification des intervenants Base documentaire Suivi du parcours Ressources (ROR, ETP) Ligne de vie, RdV Adapté de ANAP document Système d information territorial pour le parcours et la coordination, Tome 1 : Schéma général (novembre 2016) 15

16 NRO FONCTIONNALITÉS V5 Amélioration de l accès à l annuaire des professionnels de santé Simplification des accès aux dossiers eticss Gestion d un dossier d initialisation eticss Possibilité de délégation de validation des PPS Amélioration de la gestion des documents associés aux dossiers Notifications lors d ajout pour le cercle de soins Intégration du module d orientation vers la gestion de cas MAIA Intégration de divers retours utilisateurs 16

17 NRO FONCTIONNALITÉS V5 Création des identités directement depuis eticss Intégration des fonctionnalités de conciliation médicamenteuse Possibilité de rejoindre un dossier Via Trajectoire depuis eticss Intégration des outils d évaluation multidimensionnelle MAIA Implémentation des impressions depuis eticss Intégration du module Analytics Intégration du parcours Insuffisance cardiaque Intégration des documents hospitaliers 17

18 MISE EN PLACE DU SYSTÈME D INFORMATION DECISIONNEL Besoin : Mettre à disposition des utilisateurs un outil de pilotage et d analyse transverse sur des données régionales et nationales Principes : Informations anonymes Agrégation des données au niveau établissement Croisement des informations Accessible depuis l ENRS régional Utilisateurs : manageurs, utilisateurs métiers, statisticiens Périmètre : Données ETICSS dans un premier temps Données régionale : Télémédecine urgences, VIATRAJ Données nationale : PMSI, Finance, RH 18

19 MISE EN PLACE DU SYSTÈME ANALYTICS Besoin : Mettre à disposition des utilisateurs un outil d analyse de leur patientèle sur les données cliniques Principes : Informations nominatives et sécurisées Données au niveau patient Accessible uniquement depuis eticss Suivi de cohorte avec logique de benchmark : comparaison de sa patinetèle avec le reste des données Accès au dossier (Drill down) Utilisateurs eticss uniquement : utilisateurs métiers, responsable PTA Périmètre : Données ETICSS uniquement 19

20 04 GENERALISATION ETICSS 20

21 DYNAMIQUE DE GÉNÉRALISATION Volonté stratégique de la Direction générale de l ARS BFC Partir de l existant / valoriser l expérience eticss en N71 Capitaliser sur le projet organisationnel du N71 Mise à disposition des services numériques V5 En parallèle labellisation de 6 PTA sur la grande région Recherche de financements pour déployer à l échelle de la grande région Dossier SNACs Dossiers FEDER Dossier TIGA 21

22 ETICSS VA SE DEPLOYER SUR LA GRANDE REGION Construction des PTA en BFC Candidatures au cahier des charges régional (15 août) Harmonisation des pratiques Indicateurs régionaux Déploiement régional de l outil numérique eticss Enrichissement fonctionnel de l outil et intégration dans l environnement numérique Dossier unique de coordination régional, déploiement dans toutes les PTA Rôle de promotion de chaque PTA Intégration des démarches PAERPA, PRADO, MAIA, CLIC E-Parcours pathologie chronique et e-compagnons Intégration forte avec les SI des partenaires

23 FOCUS DES FUTURES FONCTIONNALITES Mobilité Parcours pathologies chroniques Portail d accès aux patients Outil de fonctionnement interne PTA Intégration eticss dans les logiciels des professionnels 23

24 RECAPITULATIF DES FONCTIONNALITES ETICSS 24

25 LABELLISATION REGIONALE DE 6 PTA 1. Appel à projet régional PTA : PTA YONNE PTA NIEVRE Plateforme Territoriale d Appui-Nord 71 PTA COTE D OR PTA Sud 71 PTA FRANCHE-COMTE 15 août : réponses à l appel à candidatures 1 ère quinzaine de septembre: Comité de sélection 2. Un premier déploiement en Octobre Mise en place d un programme de financement des PTA via le FIR

26 DÉPLOIEMENT RÉGIONAL ITERATIF DE L OUTIL NUMERIQUE Développement par capillarité Construction de l interopérabilité Mise à disposition de l outil eticss Appropriation des usages 26

27 LES SERVICES ETICSS CONTRIBUENT A LA RÉALISATION DES MISSIONS DES PTA Informer et orienter Coordination d appui polyvalente Gestion et suivi d activité Portail d accès eticss : - Répertoire Opérationnel des Ressources (ROR) régional - Catalogue des programmes ETP régionaux Recueil du consentement du patient Inclusion dans un parcours coordonnée suite à repérage Evaluation de la complexité (grilles d évaluation) Partage des professionnels autour du dossier de coordination du patient Validation du PPS par le médecin traitant Suivi de la mise en place du plan de soins et d aides Mobilisation d expertises spécifiques Connaissance du cercle de soins Possibilité de créer des identités patient Gestion de la file active de la PTA Agenda patient, alertes et notifications Indicateurs de pilotage et indicateurs de suivi de cohortes

28 UN PILOTAGE DE PROJET ET UNE ORGANISATION OPERATIONNELLE RENOVÉS Pilotage et suivi Direction de l organisation des soins Supervise la mise en œuvre effective des PTA Aide à la définition des cadrages organisationnels et numériques 6 PTA BFC Volet organisationnel Accompagne la mise en œuvre des organisations des PTA Délégations départementales Volet numérique Direction de la stratégie L équipe eticss accompagne et met en place les services numériques eticss auprès des PTA 28

29 GOUVERNANCE REGIONALE DS DS Comité Technique Utilisateurs Comité Stratégique Régional eticss Fédérations hospitalières Médico social DOS Comité d orientation Régional PTA DOS Comités stratégiques Parcours DD DD Instances de suivi stratégique Territorial PTA Instances de suivi opérationnel Territorial PTA DS URPS Instance Ethique et Déontologie Social DS Comité Evaluation eticss & Parcours Comité ad hoc expert e-parcours DOS : Direction de l organisation des soins DS : Direction de la stratégie - DD : Délégations départementales

30 RÉINGÉNIERIE DE L ORGANISATION PROJET 4 processus : Processus production métier/développement des services numériques Processus intégration Processus déploiement, conduite du changement et développement des usages Processus Généralisation / Planification Intégration de l équipe eticss du GCS Emosist (FC) Chargée de mission Généralisation: Emeline Hamet 30

31 CALENDRIER Fin oct. 17 Dec août nov T2 T3 T T2 T3 T4 Candidatures PTA v5 eticss PTA labellisées Financement SNACs 1 ère vague Opérateurs PTA Dispositifs PAERPA & coordination 2 nde vague Composantes PTA 3 ème vague Généralisation toutes cibles 31

32 05 LES PROCHAINES ECHÉANCES 32

33 LES PROCHAINS RDV Les prochains comités de pilotage eticss : 14 novembre 14h30 16 janvier 14h30 14 au 28 sept : Présentation aux IDEL partenaires de la PTA N71 Oct/Nov : Labellisation des 6 PTA 18/09 : Présentation aux CD 10/10 : Visite de la délégation Grand Est 10/10 : Journée des coordinatrices à Toulon sur Arroux (FEMAGISB) 12-13/10 : Congrès FHF 33

34 REJOIGNEZ-NOUS SUR eticss.fr 34