CAHIER DES CHARGES CONCERNANT «La Réalisation de supports de communication dans le cadre de la Journée mobilité du 18/09/2014»

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1 CAHIER DES CHARGES CONCERNANT «La Réalisation de supports de communication dans le cadre de la Journée mobilité du 18/09/2014» CONTEXTE ET ENJEUX Aujourd hui, la mobilité quotidienne est un enjeu de société majeur. Tout le monde est concerné : l individu, car se déplacer facilement est un facteur essentiel d insertion et de maintien de l emploi, et l entreprise, qui pour assurer son avenir et sa performance, doit prendre en compte les déplacements de ses salariés et ceux de ses futurs embauchés. Et enfin, pour la collectivité dont la mission est d assurer le droit au transport pour tous avec le souci des conséquences économiques, sociales et environnementales et urbaines. A l occasion de la semaine Européenne de la mobilité qui a lieu du 16 au 22 septembre 2014, la Centrale de Mobilité organise comme chaque année, avec l ensemble de ses partenaires, une journée de travail, de débats et de rencontres sur ce thème, essentiel à l amélioration de notre cadre de vie et participe aux actions de la semaine européenne. Cette année, en partenariat avec les associations d entreprises, l Association des Entrepreneurs de l Huveaune Vallée et Cap Au Nord Entreprendre, ainsi que les acteurs économiques des 2 territoires (la Valentine, Valentine Vallée Verte, Grand Littoral, etc.), la journée mobilité destinée aux professionnels sera consacrée aux projets d aménagement du territoire dans une perspective de mobilité durable. Elle aura lieu le 18 septembre 2014 et devrait accueillir environ 150 personnes. Cette opération est financée par le Fonds Social Européen par la Communauté Urbaine Marseille Provence métropole, autorité organisatrice de transport et maître d ouvrage de la centrale de mobilité par le Conseil Général des Bouches-du-Rhône par la Maison de l Emploi de Marseille en financement propre (Ville de Marseille/Etat) Le présent cahier des charges porte sur la création et la réalisation de supports de communication dans le cadre de la journée mobilité du 18/09/2014. OBJECTIFS ET BENEFICIAIRES DE LA MISSION Il s agira de créer et réaliser des outils et supports de communication concernant la journée mobilité du 18 septembre ainsi que des actions engagées dans le cadre de la semaine européenne de la mobilité par la MDE en direction des bénéficiaires suivants : Elus Institutionnels Entreprises Professionnels de l emploi Grand public 1

2 CONTENU ET DEROULEMENT DE LA MISSION Il est attendu du prestataire la création graphique et la réalisation des outils et supports de communications : 1. Diffusion de l information 2. Supports de communication 3. Communication digitale 4. Réalisation de clips (film) video et photos RESULTATS / LIVRABLES ATTENDUS Il est attendu du prestataire qu il réalise en amont de la journée : 1. Diffusion de l information a) Création graphique d un «Save the date» à envoyer par mail b) Création graphique des Invitations qui seront distribuées par mail c) Création graphique du Programme qui sera envoyé par mail d) Gestion d un ing de masse pour envoyer les invitations et le programme à destination de personnes 2. Supports de communication Le prestataire assurera la création graphique et l impression de 4 kakemonos destinés à la journée. Le prestataire devra effectuer la création graphique d un document A4 recto verso La MDE fournira des éléments de sa charte graphique, de contenu ainsi que l ensemble des logos. 3. Communication digitale Le prestataire proposera des bandeaux, vignettes, QR Code, et hashtag destinés à être intégrés au site de la MDE et aux sites partenaires. 4. Réalisation d un clip (film) vidéo A l occasion de la semaine européenne, l association des Entrepreneurs de l Huveaune Vallée et les acteurs économiques de la Valentine, vont se mobiliser et organiser des actions de sensibilisation autour de la mobilité durable sur 4 sites de la Valentine les 16 et 17 septembre. Afin d illustrer et nourrir les débats, le prestataire devra réaliser une video de 4mn, du type micro-trottoir, auprès des salariés et des usagers des centres commerciaux de la Valentine. Cette video sera présentée le 18 septembre lors de la plénière. La MDE et ses partenaires collaboreront en amont avec le prestataire afin de faciliter la réalisation le jour J ainsi que le contenu du clip (questions, typologie des publics, etc.). Le prestataire devra travailler en collaboration avec la structure en charge de l animation de la journée. 2

3 Le prestataire devra fournir pour l ensemble des prestations les fichiers informatiques source (graphisme, pages HTML, etc.). Le prestataire soumettra à la validation de la MDE l ensemble des outils et documents produits. CALENDRIER ET DUREE Le présent cahier des charges se déroule sur une période de 4 mois. - 24/06/2014 : lancement de l appel à prestataires - 04/07/2014 : date limite de remise des offres - 06/07/2014 : date prévisionnelle de début de la prestation - 31/10/2014 : fin de la prestation PROPRIETE DES DONNEES, OUTILS ET SECRET PROFESSIONNEL L ensemble des données recueillies, produits et outils créés restera la propriété exclusive de la Maison de l Emploi de Marseille. Le prestataire sera tenu au secret professionnel pour tout ce qui a trait aux renseignements, informations ou documents qu il aurait pu recueillir au cours de ses travaux. MODALITES ET MOYENS DE L INTERVENTION L intervention du candidat retenu sera formalisée dans le cadre d une convention de prestation qui sera signée par la personne habilitée et contresignée par le Président de la Maison de l emploi de Marseille. Cette convention rappellera les objectifs de la commande, les résultats attendus ainsi que les modalités financières liées au déroulement de la convention. FINANCEMENT ET MODALITES DE PAIEMENT La rémunération globale proposée par le candidat ne devra pas excéder le coût estimé à TTC. En dessus de ce montant, les offres seront considérées comme inacceptables et ne feront pas l objet d une notation par le jury. Le paiement s effectuera en 3 tranches : Une avance de 30 % sera versée à la signature de la convention de prestation, sur présentation d une facture. Un acompte de 30 % sera versé sur présentation d un bilan intermédiaire justifiant la réalisation significative de la commande (au moins 60% de la prestation) et sur présentation d une facture. Le solde sera réglé au plus tard le 31/10/2014 sur présentation d une facture, il pourra faire l objet d une proratisation en fonction de l atteinte des résultats/livrables/objectifs. 3

4 - Procédure de passation ORGANISATION DE LA CONSULTATION Le présent marché est passé selon la procédure de passation des marchés prévue par l Ordonnance n du 6 juin 2005 modifiée relative aux marchés passés par certaines personnes publiques ou privées non soumises au code des marchés publics. - Délai de validité des offres La durée de validité des offres est de 90 jours à compter de la date limite de réception des offres. - Documents à produire par les candidats L offre d intervention devra comporter les documents suivants : Une proposition détaillée répondant à tous les points du présent cahier des charges La décomposition du prix par phase/poste/activité en HT et TTC de la prestation proposée (et le coût total de la proposition) Le nombre de journées (en Jour/Homme) prévues affectées à la mission ainsi que la décomposition du nombre de journées pour chaque phase/poste/activité Le descriptif des compétences et moyens humains mis à disposition pour le bon déroulement de la mission et la justification d une expertise sur le secteur 1 copie extrait Kbis 1 copie registre INSEE Une attestation de l Administration des impôts et de URSSAF prouvant que le candidat a satisfait à ses obligations fiscales et sociales au 31 décembre 2012 A produire seulement dans le cas où le marché lui est attribué. Dans le cas où le candidat ne serait pas à jour de ses obligations fiscales et sociales, il ne pourra pas faire l objet d une convention avec la MDEM. Conditions d envoi et de remise des propositions Les offres doivent parvenir à l adresse courrier suivante : Maison de l emploi de Marseille A l attention d Anne-Laure NARDONE et Marion Khalifa 38 rue Breteuil Marseille ET à l adresse mail suivante : COPIE à : Les offres devront être adressées à la Maison de l emploi de Marseille dans le délai imparti 4

5 (le cachet de la Poste faisant foi) sous enveloppe cachetée et portant le nom du candidat et la mention «réponse à l appel à prestataire concernant la réalisation de supports de communication dans le cadre de la Journée mobilité du 18/09/ NE PAS OUVRIR». Il est conseillé aux candidats d utiliser la remise directe des offres, sous pli cacheté portant le nom du candidat et la mention «réponse à l appel à prestataire concernant la réalisation de supports de communication dans le cadre de la Journée mobilité du 18/09/ A l attention de Anne-Laure Nardone - NE PAS OUVRIR», contre récépissé au secrétariat de la Maison de l emploi de Marseille. Les offres doivent être remises avant le vendredi 4 juillet à 17 heures. A noter que le dossier de réponse qui sera reçu par la MDEM (proposition et tous les éléments constitutifs -justificatifs de production-) ne pourra être renvoyé au candidat postulant. Ce dossier sera conservé par la MDEM pendant une année et sera ensuite détruit sauf demande préalable du candidat au moment de la transmission de la proposition à la MDEM. LES CRITERES DE SELECTION DES OFFRES L analyse des offres s effectuera selon les critères pondérés et hiérarchisés ci-dessous : 1. Valeur technique de l offre : coefficient de pondération (70 %) Ce critère sera apprécié au regard des éléments fournis dans la proposition, en fonction des sous critères suivants : - La pertinence de la méthode proposée pour atteindre les résultats demandés et la clarté de la proposition (20 %) - L expérience et les compétences acquises sur des prestations de nature comparable par l équipe proposée pour cette mission (25 %) - Les moyens mis à disposition par le candidat pour cette mission (25 %) 2. Prix de l offre : coefficient de pondération (30 %) Le prix de la prestation proposée ainsi que le détail du prix pour chaque poste/phase/activité. Les offres qui ne répondront que partiellement au présent cahier des charges seront considérées comme irrégulières et ne feront l objet ni d un examen ni d un classement par le jury de sélection. Date et heure limites de remise des offres : le vendredi 4 juillet à 17 heures 5

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