16è édition des Entretiens du patrimoine

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1 Lot 1 DPGF 16è édition des Entretiens du patrimoine Décomposition du prix global et forfaitaire Organisation, coordination logistique et technique Lot 1 Type de prestation Unité Prix unitaire HT Coût total HT I PREPARATION ET ORGANISATION DU COLLOQUE : I. 1 Coordination générale I. 2 Coordination technique et logistique I. 3 Gestion du déroulement du festival et présence sur place I. 4 Acceuil des participants et des publics I. 5 Nettoyage des locaux I. 6 Sécurité I. 7 Responsabilités et Assurance II SUPPORTS D'INFORMATION : II. 1 Déclinaison de l identité visuelle création des supports d'information II. 2 Communication et production de documents Information pratique sur le colloque pour les intervenants Création des Kakémonos, badges et signalétiques

2 Lot 1 DPGF Recencemment et mise en page du dossier des intervenants II. 3 Distribution des documents aux intervenants et aux participants III GESTION DES INSCRIPTION III. 1 Inscription des participants III. 2 Inscription des intervenants III. 3 Accréditation et établissement de badges personnalisés IV GESTION DES INTERVENANTS, MISE EN FORME DES CONTENUS IV. 1 Coordination des intervenants Gestion, récupération des contenus : slide, CV, abstract IV. 2 Gestion des communications des intervenants Consignes, gestion des contrat de cession de droits, interprétariat TOTAL

3 16è édition des Entretiens du patrimoine BORDERAUX DES PRIX UNITAIRES Organisation, coordination logistique et technique Lot 1 Prix unitaire Type de prestation Unité Quantité Coût total HT HT IV LOCATION ET AMENAGEMENT DES LIEUX DU COLLOQUE IV. 1 Aménagement du lieux Livraison et enlèvement des outils et supports de communication, du matériel technique, de mobilier Location d'un véhicule utilitaire Montage et démontage, pose et enlèvement Technicien spécialisé pour le montage et le démontage Juponnage (habillage tribunes) Fourniture de tissus, pour nappage Fourniture de feutrine, pour nappage Autre fourniture de juponnage Fourniture de coton gratté du type 140 g/m2 Mobiliers pour les intervenants sur scène Table standard avec pieds pliables de type L : P : 60 - H : 75 Table standard avec pieds pliables de type L : P : 60 - H : 75 Chaise Desk orateur de 600mm Pupitre orateur Prix et Prix et Prix et Prix et Prix et Accessoires Potelet enrouleur Barrière Vauban Porte enseigne et et et IV. 2 Matériel techniques et audiovisuels (lumière, son et vidéo ) Les prix de location devront inclure le coût de livraison et la reprise du matériel ainsi que le montage et le démontage Ecran de projection Ecran de projection 420 x 315 mm pour vidéo, onfographie et diapos Ecran de projection 2,40 X 1,80 m Prise de vue reportage Page 3

4 caméra Trépieds Viseur de studio Report de commande Alimentation Ordinateur Ordinateur portable du type PC dernier modèle Imprimante Imprimante laser N/B Matériel de projection Rétroprojecteur Vidéoprojecteur de forte puissance de type Barco SLM GS Performer 3 optiques de type Barco série G 5,0/8,0 Support vidéoprojecteur Ecran retour vidéo de type LCD Neovo 15'' Technicien vidéoprojection Cadreur Technicien diapo Assistant vidéo Raod livraison/manutention Matériel de projection d'images fixes Projecteur Hardware Xenon 1000 Watts Objectif Boites de caches Hardwares Xenon Paniers de 80 vues Flèches laser Matériel d'infographie Smartout 2 analog Way Interface universelles Extron RGB 109xi Distributeurs RVBHV 1E>45 Distributeur composite DVA 15S câblage/accessoires vidéo Matériel de sonorisation Les prix de location incluent la livraison et la reprise du matériel ainsi que le montage et le démontage Ensemble de sonorisation Ensemble de sonorisation du type : 2 haut parleurs, 1 table de mixage 8 voies, 2 micros HF main, 1 ampli (2 X 250 W), 2 enceintes (250 W), 1 équaliseur/anti larsen, 1 lecteur cassette + CD Page 4

5 Ensemble de sonorisation du type : 4 haut parleurs, 1 table de mixage 8 voies, 2 micros HF main, 1 ampli (4 X 250 W), 4 enceintes (250 W), 1 équaliseur/anti larsen, 1 lecteur cassette + CD Kit diffusion et enregistrement de conférence Enceintes acoustiques Enceinte de moyenne puissance Matériel permettant la sonorisation d'une projection cinéma. Consoles Console de mixage 8 voies Prix Prix Amplificateurs Amplificateur du type 2 X 250 W Amplificateur du type 2 X 500 W Microphones Micro SM 58 Micro HF main Micro conférence Pieds micro de table Câblage Câbles du type CCZA (25 m) Câbles du type RVBS BNC (25 m) Câbles du type BNC (25 m) Câbles du type VGA M/M (25 m) Câbles du type XLR M/F (25 m) Câbles du type Mulltipaires XLR (25 m) Câbles du type Peritel (25 m) Technicien Technicien son Ingénieur son Par personne et Par personne et Ensemble d'éclairage Matériels pour l'éclairage d'une scène de petite taille du type 1 pupitre et un desk de 5 personnes : projecteur, consoles, lumière, amplis... Matériels pour l'éclairage d'une scène de moyenne taille du type 1 pupitre et un desk de 10 personnes : projecteur, consoles, lumière, amplis... Matériels pour l'éclairage d'une scène de grande taille du type 1 pupitre, 1 desk + éléments de décor : projecteur, consoles, lumière, amplis... Matériels pour l'éclairage des salles forfait forfait forfait forfait Technicien Technicien lumière Ingénieur lumière Réalisation d'un sujet vidéo Captation des conférences Production : tournage comprenant les coûts équipe, matériels, cassettes, déplacements Postproduction comprenant les coûts dérushage, montage, mixage, réalisateur, cassettes Diffusion sur tout type de support Par personne et Par personne et IV. 3 Accueil du public sur le site pointage sur liste, remise de badge, remise de dossier participant, passage de micro en salle Chef-hôtesse Hôtesse Interprétariat hors installations techniques Interprète en simultané quelle que soit la langue parlée Interprète en consécutif quelle que soit la langue parlée 1 heure 5 heures 10 heures 1 heure 5 heures 10 heures IV. 4 Signalétique d'accueil et d'orientation (outils de communication) Panneau signalétique sur papier 80 gr format A3 avec support rigide type carton plume Page 5

6 Calicots, kakémonos, oriflammes, adhésivage Fourniture de kakémonos sur bâche plastique ou papier indéchirable, impression numérique jet d'encre 4 couleurs, façonnage, système autoportantsprix comprendra le maquettage, la matière première, la conception, l'impression et l'installation V TRANSPORT, HEBERGEMENT ET RESTAURATION V. 1 Transport Transport des intervenants et autres Prise en charge des billets de transport (avion, train, bateau), réservations selon catégorie et tarifs en vigueur, émission des titres de transports, livraison (honoraires et frais d'agences) Le paiement se fera sur justificatif Location de véhicules de transport ( assurances incluses) indiquer les prix jours/soirée/après minuit) Location de voiture (Aéroport de Paris / Paris) a) le prix comprend le carburant et le chauffeur Location d'une voiture haute gamme Location d'une voiture moyenne gamme Location de voiture (Aéroport de Paris / Paris) le prix comprend le b) carburant et le chauffeur Location d'un minibus de 9 personnes Chauffeur Coursiers a) pour acheminement par moto : Paris-Paris b) pour un acheminement par voiture : Paris-Paris c) pour un acheminement par camion : Paris-Paris Prix par véhicule et par jour Prix par véhicule et par jour Prix par véhicule et par jour à la course à la course à la course V. 2 Hébergement Recherche des hébergements et prise en charge des frais d'hébergement, taxes et petit-déjeuner inclus, selon catégorie et tarifs applicables à la date de la manifestation. L'administration peut, dans certains cas, prendre directement charge le Hôtel sur Paris à proximité du Théâtre de la Cité Internationale hôtel *** - 1 single hôtel *** - 1 chambre double hôtel **** - 1 single hôtel **** - 1 chambre double Prix par nuitée et par chambre Prix par nuitée et par chambre Prix par nuitée et par chambre Prix par nuitée et par chambre V. 3 Restauration Les prix devront intégrer le matériel (vaisselle, table, nappage ) et le personnel de service. Acceuil Petit déjeuner et pause-café Café, thé, jus de fruits, eau, mini-niennoiseries, matériel et service Repas des intervenants et équipe logistique Plateau repas "standard" comprenant 1 entrée, 1 plat, 1 fromage, 1 dessert, pain, eau Plateau repas "luxe" comprenant 1 entrée, 1 poisson/viande, 1 légume, 1 fromage, 1 dessert, pain, serviette, eau, vin Eau Bouteille d'eau minérale 33cl plate ou gazeuse Bouteille d'eau minérale 1,5l plate ou gazeuse Prix par personne Cocktail Cocktail comprenant alcools et/ou champagne, jus de fruits frais,petits fours salés et sucrés Autres prestations de restauration / Déjeuners des participants le candidat peut compléter la présente liste en prévoyant d'autres prestations de restauration, par ajout dans la présente grille ou par renvoi à un catalogue des prix. Prix par personne Prix par personne AUTRES PRESTATIONS DE SERVICES et/ou tranche conditionnelle Sécurité et gardiennage Agent de sécurité Agent de gardiennage Maître chien Manutention Agent de manutention Page 6

7 Entretien Agent d'entretien Page 7

8 16è édition des Entretiens du patrimoine BORDERAUX DES PRIX UNITAIRES Impression des supports d'information Lot 2 Type de prestation livraison inclue Unité Prix unitaire HT Coût total HT Coût total TTC I Programme exemplaires 1ex exemplaires supplémentaires II Chemise du dossier des intervenants 600 exemplaires 1ex III Documents du dossier des intervenants 600 exemplaires 1ex IV Assemblage du dossier des intervenants 600 exemplaires 1ex V Affichettes A exemplaires 1ex TOTAL

9 16è édition des Entretiens du patrimoine BORDERAUX DES PRIX UNITAIRES Routage des supports d'information Lot 3 Type de prestation affranchissement inclus Unité Prix unitaire HT Coût total HT Coût total TTC I Programme exemplaires 1ex exemplaires supplémentaires II Affichettes A exemplaires 1ex TOTAL Page 9

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