Mission principale du chef de projet

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1 FICHE DE POSTE Chef de projet e-santé (1 poste de chef de projet Télémédecine, 1 poste de chef de projet e- parcours) Ou Chef de projet / Responsable de pôle Contexte Le Groupement de Coopération Sanitaire (GCS) e-santé est un acteur majeur de la e-santé et des systèmes d information de santé en Pays de Loire. Groupement de droit privé, ses membres sont les établissements du secteur sanitaire et du secteur médico-social public ou privé, ainsi que les professionnels de santé libéraux des Pays de la Loire. Le GCS e-santé Pays de la Loire met en œuvre les politiques numériques de santé en région afin d'améliorer la prise en charge et la coordination autour des patients. Il travaille au déploiement des Systèmes d'informations partagés pour faciliter la circulation des informations en toute sécurité et développe la télémédecine sur les territoires. Le GCS e-santé des Pays de la Loire est : un relais opérationnel pour mettre en œuvre les politiques numériques de santé (Plateforme régionale de télémédecine, articulation régionale des SAMU, Dossier communicant de cancérologie (DCC), Répertoire Opérationnel des Ressources (ROR ) un prestataire de services e-santé (services d'imagerie médicales, messagerie sécurisée de santé, service de création de site web et d outils associés type espace collaboratif) un prestataire de conseil et d expertise sur les Systèmes d'informations partagés de santé (SIPS) (prestation de sécurité des SI, expertise ). Sur le volet de la télémédecine, le GCS pilote le déploiement de Qimed, la plateforme régionale de télémédecine. QIMED est une plateforme régionale de télémédecine qui mutualise les outils et les processus. L objectif est de mettre à disposition des acteurs des établissements de santé sanitaires,

2 médico-sociaux et des professionnels de santé libéraux une plateforme mutualisée pour l ensemble des usages de télémédecine et de parcours. Sur le volet des e-parcours, le GCS Pays de la Loire intervient aux côtés de l ARS sur le déploiement d usages de coordination s appuyant sur la plateforme régionale sur les territoires de la Mayenne et de la Sarthe. Afin de répondre à ses enjeux de croissance et de performance, le GCS e-santé se structure en pôles, placés sous la responsabilité d un chef de pôle qui partagera ses activités entre la fonction de direction du pôle et la gestion de projets. Mission principale du chef de projet Le/la chef de projets, placé(e) sous la responsabilité directe d un Responsable de pôle, pilote un portefeuille de projets et accompagne des établissements du champ sanitaire et médico-social et des professionnels de santé dans la mise en place des projets. Il/elle travaille en relation étroite avec l ensemble des acteurs impactés par les projets ainsi qu avec l ensemble des fonctions transverses : - La PMO pour le suivi d avancement et le suivi budgétaire - La communication pour l ensemble des actions de communication en lien avec ses projets - La sécurité qui doit être intégrée dès la phase d initialisation des projets - L architecture et l urbanisation, garante de la cohérence et de l efficacité du système d information - Enfin, l exploitation, vers qui un transfert de compétences sera effectué en fin de projet mais dont les conditions seront définies en phase de conception

3 Activités principales du chef de projets Les activités principales du/de la chef de projets sont : 1. Piloter, suivre et coordonner les projets de télémédecine ou de services numériques d appui à la coordination Le/la Chef de projets gère de manière autonome les projets qui lui sont confiés. Il/elle réalise ainsi toutes les activités requises par ses fonctions : Conduire de façon opérationnelle les projets dont il/elle a la charge. Il/elle : - réalise le cadrage des projets (expression du besoin, définition du périmètre, du planning et du budget) - élabore un cahier des charges basé sur les besoins métier et techniques et analyse les offres - pilote la conception fonctionnelle et technique - définit la stratégie de déploiement et la pilote - anime et participe aux différents échanges multi-acteurs de son projet - identifie les points d intégration et interfaçage entre les projets suivis et l ENRS en lien avec l architecte urbaniste des systèmes d information - crée, maintient et partage la documentation en lien avec les projets qui lui sont confiés - assure une veille technologique sur les thématiques en lien avec son périmètre. - assure le suivi et le respect du budget de chaque projet (sommes disponibles, sommes engagées, soldes à date), - assure le suivi et le respect du planning - alimente le reporting des projets Assurer la conduite du changement en lien avec le projet (accompagnement, formation) - auprès des porteurs de projets - auprès des utilisateurs Coordonner et piloter les opérations réalisées par les éditeurs et autres prestataires. Il/elle : - Traduit les besoins exprimés en spécifications techniques et fonctionnelles - Elabore et partage le plan de charge et le planning des opérations - Engage les ressources humaines et matérielles nécessaires et en assure le suivi - Valide les différents livrables - Contribue au suivi de la facturation - Veille au respect des normes et des standards, notamment ceux en lien avec la sécurité

4 Informer et promouvoir. Il/elle : - Contribue au reporting régulier auprès des acteurs internes et externes o responsable du pôle, PMO, directeur du GCS E santé o comité stratégique o interlocuteurs de l ARS et de ses délégations territoriales - Communique auprès des parties prenantes de chaque projet, auprès des acteurs du territoire et du grands public - Contribue à la promotion des activités (information, démonstrations, participation à des actions de communication ou à des événements) - Contribue à la formation des partenaires du GCS et, éventuellement, d autres types de publics, sur les sujets relatifs à la télémédecine. 2. Contribuer de manière transverse au fonctionnement du GCS e-santé Le/la chef de projets participe aux activités transversales du GCS e-santé, que ce soit lors des temps de rencontre réguliers (réunions de service, réunion d équipe ) ou dans le cadre des travaux collectifs thématiques. Il/elle participe au développement des compétences et à la capitalisation des connaissances au sein de la structure. Enfin, il/elle contribue à la promotion de l offre de solutions et services du GCS, voire à la création et au développement de nouvelles offres de service et à leur promotion. Profil De formation niveau BAC+5 (master, école d ingénieur ou école de commerce) idéalement avec une spécialité IT et/ou sanitaire/médico-social, vous avez acquis, au travers d une ou plusieurs expérience(s) significative(s), une expertise en matière de pilotage de projets SI, si possible en lien avec le secteur de la santé. Passionné(e) par le pilotage de projets numériques complexes à forte valeur ajoutée pour les utilisateurs, vous en maîtrisez les différents contextes et phases. Initié(e) aux démarches qualité, et animé(e) par des valeurs d éthique et d intégrité, vous faites preuve de capacités d adaptation, d apprentissage et aimez être force de proposition, dans une volonté de satisfaction de chaque acteur. Vous êtes, avant tout, un(e) meneur(se) de projets et êtes reconnu(e) tant pour vos talents relationnels (clients, partenaires, équipe) et rédactionnels que pour la rigueur et l expertise démontrés sur vos projets (analyse, synthèse, contractualisation, planification, suivi). Ainsi, vous

5 savez écouter, impliquer, fédérer, animer, négocier et transmettre, tant au sein de l équipe qu en externe. Vous souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine basée à Nantes et contribuer à des projets challengeants et porteurs de sens? rejoignez-nous et envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à

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