Séjour de longue durée : les essentiels

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1 Démarches pour une inscription scolaire entre la 3 ème et la 2 nde Report des notes de 1 ère Admission Post-bac APB Journée défense et citoyenneté Informations pour suspendre un forfait téléphonique AVEC LE SOUTIEN DU

2 L Office national de garantie des séjours linguistiques et éducatifs garantit le contrôle régulier des organismes proposant des séjours de longues durées en collaboration avec des fédérations de parents d élèves et des associations de consommateurs agréées pour le respect de son Contrat Qualité : Avant de partir pour l étranger, voici quelques étapes à connaître : émarches pour une inscription scolaire entre la 3 ème et la 2 nde Dans le cadre d un départ entre la troisième et la seconde, il convient au participant d obtenir l accord du chef d établissement de son lycée de rattachement pour assurer son inscription en classe de seconde au retour de programme. Pour cela, le participant devra attendre de savoir dans quel lycée il sera affecté. En fin de troisième, le conseil de classe examine les demandes formulées par la famille de l'élève et propose une orientation. Il peut aussi donner un avis sur les enseignements ou spécialités professionnelles choisis par l'élève au lycée. Les familles ont aussi à exprimer des vœux, ce qui permet entre autre de choisir entre une orientation générale, technologique ou professionnelle. Pour un lycée public, les vœux sont exprimés auprès du chef d établissement. C est l inspecteur d académie qui prononce ensuite l'affectation de l'élève, en tenant compte des possibilités d accueil des lycées pour les vœux demandés. Pour un lycée privé sous contrat, les vœux sont exprimés directement auprès de l établissement choisi. Dans tous les cas, une fois que le lycée de rattachement est communiqué, il revient à la famille de contacter le plus rapidement possible le chef d établissement du lycée afin d obtenir son accord pour l inscription en seconde de son enfant à la suite de son année ou semestre passé à l étranger.

3 eport des notes de 1 ère Selon l arrêté du 15 septembre 1993 relatif aux épreuves anticipées du baccalauréat général et du baccalauréat technologique, les candidats au baccalauréat peuvent demander à conserver pour la session qui suit immédiatement leur succès ou leur échec, les notes obtenues aux épreuves anticipées. Les candidats résidant temporairement à l étranger après avoir subi les épreuves anticipées conservent les notes obtenues à ces épreuves pour l une des deux sessions qui suivent. dminission Post-bac - APB L étudiant est actuellement en classe de Terminale et a pour projet de partir en septembre, après son Bac, pour une année scolaire à l étranger. Est-il concerné par le site Admission Post-bac? Il n est, cette année, pas concerné par le site Admission Post-bac (APB). En revanche, s il souhaite intégrer l enseignement supérieur français à son retour en France, il sera concerné par l APB pendant son année à l étranger. 1. Démarches à effectuer pendant son année à l étranger : Le participant doit effectuer son inscription et ouvrir son dossier APB pendant son séjour à l étranger, en respectant les dates d inscription APB. Première étape - inscription électronique (de mi-janvier à mi-mars) Ouverture du dossier d inscription et saisie des candidatures Pour effectuer l inscription, il faut avoir : - une adresse électronique, - le n INE/BEA (ce numéro figure sur le relevé de notes des épreuves anticipées du baccalauréat), - le numéro d inscription au baccalauréat dit «N OCEAN», - le relevé de notes aux épreuves anticipées ou le relevé de notes du baccalauréat.

4 Le participant doit procéder à l ouverture de son dossier électronique en saisissant son n INE/BEA et sa date de naissance. Deux solutions sont possibles : 1. Le site identifie le participant : certaines informations concernant son identité sont déjà pré-remplies ; elles doivent être attentivement vérifiées, et/ou corrigées, et/ou complétées si nécessaire. 2. Le site n identifie pas le participant : - s il est de nationalité française, en préparation ou titulaire d un diplôme de fin d études secondaires étranger permettant l accès à l enseignement supérieur dans le pays de délivrance du diplôme, il est normal que le site ne l identifie pas. Il faudra alors qu il saisisse les informations relatives à son état civil, ses coordonnées, etc - s il n est plus scolarisé dans l enseignement secondaire, il devra alors saisir les informations relatives à son état civil, ses coordonnées, etc. Après renseignement de ces informations, le participant se verra attribué d un numéro de dossier APB et d un code confidentiel. Deuxième étape - confirmation des candidatures et classement des vœux. Les dates limites pour l envoi des dossiers de confirmation des candidatures sont généralement fixées entre mi-janvier et début avril. En revanche, le classement des vœux peut se faire jusqu à la fin du mois de mai. Troisième étape - la proposition d admission (entre début juin et mi-juillet) Quatrième étape - inscription administrative 2. Outils mis à disposition des étudiants : Le guide du candidat : il se trouve sur le site d APB et donne les dates des 4 grandes étapes de la procédure d admission. Il guide ainsi pas à pas les étudiants et explique le processus. Par exemple, l académie d Aix-Marseille a mis en ligne un document sous la forme de questions/réponses. Il faut aller sur leur site, sur l onglet «orientation», «après le bac» et télécharger le formulaire questions / réponses. Un site de simulation : il permet aux étudiants de s entraîner :

5 Ainsi, pour l'année concernée, ils se déclarent "scolarisé à l'étranger" puis "dans le secondaire à l'étranger". Ils peuvent indiquer le nom de l'établissement, le pays, la fréquence des bulletins, et saisir le détail de leur année. Pour l'année antérieure, ils cocheront "scolarité française" et indiqueront leur scolarité. S ils utilisent leur numéro INE à l'ouverture de leur dossier (recommandé), leurs coordonnées et scolarités seront retrouvées par l'application (garde en mémoire les dossiers pour les candidats qui ont eu leur bac en N-1. Mais pour les étudiants qui sont à l étranger, le numéro INE n est même pas nécessaire car il est plutôt utile aux étudiants qui sont en terminale en France et pour qui un dossier a été ouvert et est déjà en cours. Les étudiants étant à l étranger peuvent se connecter sans numéro INE. 3. Problèmes rencontrés : Le site constate parfois des incohérences, même s il est précisé une année d obtention au bac antérieure à l année en cours. Cela est souvent une conséquence au fait que lorsque le site demande de retracer le parcours scolaire, il propose automatiquement des dates pour les années de scolarisation en seconde, première et terminale. ATTENTION : ces dates sont valables uniquement pour les étudiants qui sont sur le point d obtenir leur bac, et non pour ceux qui l ont déjà eu. Il est donc important de rectifier ces dates ou un message indiquant des incohérences apparaîtra. Il faut également savoir qu il est inutile pour le participant de s inscrire l année avant son départ à l étranger, puisqu il ne pourra pas utiliser les mêmes identifiants, et devra ouvrir un nouveau dossier. ournée défense et citoyenneté Si le participant reçoit une convocation à la journée défense et citoyenneté alors qu il se trouve encore à l étranger pour son programme, ses parents doivent immédiatement prendre contact avec l'organisme du service national qui a établi la convocation (coordonnées sur la convocation) afin de les en informer et de leur indiquer le motif de l'absence et la date de retour en France. Si un justificatif est nécessaire, il faudra faire une demande d attestation à l'organisateur du séjour de l étudiant. Une nouvelle convocation sera ensuite reçue par courrier.

6 nformations pour suspendre un forfait téléphonique Il est possible que certains téléphones français ne fonctionnent pas à l étranger. Il est donc important pour le participant et sa famille de prendre contact avec son opérateur. Dans le cas où le téléphone fonctionnerait dans le pays d accueil, il conviendra qu il ne soit plus relié à un opérateur téléphonique, ou à un contrat, afin de pouvoir y insérer une carte SIM du pays d accueil, et de l utiliser pendant son long séjour. Pour cela plusieurs possibilités : 1. Débloquer le téléphone - Se munir : o de l IMEI du mobile (15 chiffres) qui figure sur la boite d emballage, la batterie du téléphone, ou en tapant *#06# sur le clavier du mobile, o du numéro du téléphone mobile, o du modèle, o et de la marque. - Déverrouiller le mobile soit en ligne sur le site «espace client» de l opérateur téléphonique (les adresses des sites sont sur internet), soit en le contactant par téléphone ; à savoir que seul le titulaire du contrat téléphonique est en mesure de contacter ce service. - Le service client communiquera dès lors le code de déverrouillage ainsi que la démarche à suivre selon la marque et le modèle du téléphone mobile. 2. Reporter un contrat, suspendre temporairement le contrat téléphonique Certains opérateurs acceptent de suspendre et de reporter le contrat le temps de la durée du long séjour à l étranger. Il faut vérifier auprès du service client de l opérateur si cette option est possible dans le contrat souscrit. Si le contrat prévoit cette option, il sera alors de la responsabilité des organismes de fournir une attestation de participation indiquant la durée, le motif et le pays d accueil, afin que le participant puisse effectuer cette démarche. Pour procéder à un report, il conviendra d écrire à l opérateur en joignant l attestation par lettre recommandée, ainsi que de contacter le service client.

7 3. Résilier un contrat Les conditions de résiliation dépendent bien souvent de la durée d engagement minimale prévue par le contrat. Si l abonnement est sans engagement ou «à la carte», il est possible de résilier sans frais. Lorsque le contrat prévoit une durée d engagement, des frais sont généralement appliqués. Cependant, ils pourront être évités si la résiliation est due à un motif légitime comme un programme scolaire à l étranger. Il sera donc de la responsabilité des organismes de fournir une attestation de participation indiquant la durée, le motif, et le pays d accueil. Néanmoins il faudra que le départ à l étranger figure bien dans les conditions générales de vente de l opérateur. Pour procéder à une résiliation, il conviendra d écrire à l opérateur en joignant l attestation par lettre recommandée, et de contacter le service client. Pour tout conseil sur les séjours de longue durée : L Office Rubrique «séjours linguistiques» puis «séjours de longue durée»