Guide de réservation des courts par Internet

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1 Guide de réservation des courts par Internet A.D.O.C. est un logiciel de la FFT offrant aux adhérents un espace de réservation des courts de tennis du club. 1. Le club vous enverra dans les prochains jours, un identifiant et un mot de passe pour accéder à cet outil en ligne. 2. Pour accédez à A.D.O.C., vous avez deux possibilités : - accédez au site du club à l adresse et allez dans le menu «Le club» et dans la rubrique «Les réservations» ; - accédez au site ADOC de la FFT à l adresse : https://adoc.app.fft.fr/adoc/ 3. Munissez- vous de votre identifiant et de votre mot de passe pour entrer dans votre espace. 4. Lorsque vous êtes connectés à A.D.O.C. les trois premières rubriques dans le bandeau latéral concernent la réservation des courts. Vous pouvez afficher les réservations «par court», «par jour» et consulter vos réservations déjà effectuées.

2 L affichage «par court» permet de visualiser la disponibilité d un court sur plusieurs jours successifs. La liste déroulante permet de sélectionner les différents courts. L affichage «par jour» permet de visualiser la disponibilité de l ensemble des courts pour un jour donné. Le calendrier permet de choisir un jour de la semaine et il faut cliquer sur OK pour valider le choix du jour.

3 5. Les règles Les 4 courts sont concernés par la réservation en ligne. Les réservations sont ouvertes de 6H à 23H. Un affichage permanent des 7 jours à venir est à disposition des adhérents. Durant ces 7 jours, un adhérent ne pourra pas positionner plusieurs réservations simultanées. Un terrain peut être réservé 7 jours à l avance et jusqu à 1H avant. Dès la fin de l heure réservée, il est possible d effectuer une nouvelle réservation sur les 7 prochains jours. Pensez à supprimer l heure réservée si vous avez un empêchement, pour libérer le créneau pour d autres adhérents (supprimable jusqu à 1H avant le début du créneau). Les créneaux de l école de tennis, des entraînements sont bloqués à l avance et à l année. Adressez- vous à Benoît si vous souhaitez réserver un créneau de plusieurs heures pour des matchs par équipe, des matchs de championnats. * Règlement susceptible d évoluer en fonction des retours et remarques sur l utilisation. 6. Pour réserver avec un autre adhérent du club Cliquez sur le créneau horaire libre en vert de votre choix ; Sélectionnez dans le champ Cotisation : ADHERENT (MINI TENNIS, JUNIOR, ADULTE COMMUNE ou ADULTE HORS COMMUNE selon votre situation) ; Indiquez le nom de votre partenaire de jeu (en tapant les premières lettres de son nom, un choix vous est proposer), le champ Cotisation de ce partenaire se remplit automatiquement ; Validez la réservation en cliquant sur «Enregistrer» ;

4 Validez à nouveau en cliquant sur «Enregistrer». L adhérent désigné comme partenaire recevra un mail l informant du numéro de court, du jour et de l heure de la réservation. 8. Pour réserver avec un invité (non adhérent) Un système de tickets est associé à votre compte. Votre compte est crédité d un nombre de tickets «invité» qui est décompté automatiquement à chaque réservation. Vous ne pourrez pas effectuer de réservation de terrain avec un invité si votre compte n est pas «créditeur». Pour vous procurez des tickets au tarif de 5, adressez- vous au club lors des permanences. Cliquez sur le créneau horaire libre en vert de votre choix ; Sélectionnez dans le champ Cotisation : INVITATION; Validez la réservation en cliquant sur «enregistrer» ; Validez à nouveau en cliquant sur «Enregistrer».

5 9. Pour annuler une réservation Cliquez sur le créneau horaire réservé en rouge; Cliquez sur OK dans la fenêtre qui apparaît. ou bien Allez dans le menu «Mes réservations» ; Cochez la case correspondante et cliquez sur «Supprimer». L adhérent désigné comme partenaire recevra un mail l informant que la réservation a été annulée.

6 Guide de réservation des courts par la borne Une borne libre service avec écran tactile a été installée au club avec un accès à Internet. Elle a été positionnée au niveau des vestiaires et permet à tous les adhérents de se connecter sur plusieurs sites : le site de réservation en ligne (ADOC) le site du Tennis Club de Feytiat le site de la Fédération Française de Tennis le site de la Gestion Sportive Son usage est strictement limité à l accès à ces sites. Par défaut, cette borne affiche un diaporama relatif au TCF. Pour votre réservation, procédez de la même manière qu'une réservation en ligne.

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