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1 Votre déplacement dans le cadre des : Rencontres d Affaires France-RUSSIE à Ekatérinbourg 6 & 7 octobre 2014 En collaboration avec Ubifrance METALLOOBRABO TKA Tsar Voyages, N 1 des voyages d affaires vers la Russie et la CEI, s occupe, si vous le souhaitez, de votre visa, de votre vol, de votre hébergement et de tous les services dont vous aurez besoin dans le cadre de votre déplacement. Découvrez nos formules à la carte. (Nos tarifs en p. 5). Votre contact Tsar voyages Fabienne GODEFROY Tel : bis, rue Edouard Jacques Paris wwww.tsarvoyages.com et 1 Votre hébergement Pour faciliter votre déplacement, Tsar Voyages a réservé un contingent de chambres à l hôtel Hyatt, où se tiendra la manifestation. L hôtel Hyatt Regency 5* 8 Borisa Yeltsina Street, Ekatérinbourg lon. Si vous voulez Bel bénéficier hôtel moderne nos et tarifs design négociés de la dans chaîne les hôtels internationale ci-dessous, Hyatt envoyez idéalement votre commande situé avant le 25 avril. en centre ville, sur les rives de l Isset, à proximité de la place principale de la Ville. Les chambres sont très bien équipées : minibar, accès Internet haut débit sans fil, salle de bain avec baignoire et douche et elles proposent tout le confort moderne auquel on peut s attendre dans un établissement de cette catégorie. Les chambres sont proposées à un tarif de groupe négocié par Ubifrance et Tsar Voyages.. : Tsar Voyages, le spécialiste de vos déplacements d affaires en Russie L assistance de notre Agence sera effectuée par un de nos représentants francophones qui veillera au bon déroulement de votre séjour à Ekatérinbourg.. Métro : Ulitsa 1905 Goda 1

2 2 Votre vol France - Russie Informations concernant les billets d avion pour Ekatérinbourg : Il n existe pas de vols directs entre Paris et Ekatérinbourg ; vous devrez obligatoirement faire un transit ; à Moscou, le plus souvent. En moyenne, le temps de vols est de 6h40 à 7h00, selon les compagnies aériennes. (Attention 4h de décalage horaire). En accord avec Ubifrance, nous vous suggérons la possibilité suivante, via Moscou et au départ de l aéroport de Paris-Roissy CDG : Dimanche 5 octobre SU 2455 Roissy-CDG 9H35 Moscou Shérémétiévo 15h15 puis SU 1404 Moscou Shérémétiévo 16h50 Ekatérinbourg 21h10 Mercredi 8 octobre SU 1407 Ekatérinbourg 9H20 Moscou Shérémétiévo 9h45 puis SU 2454 Moscou Shérémétiévo 11h10 Roissy-CDG 13h10 Nous nous tenons à votre entière disposition pour vous étudier une offre de transport aérien sur mesure,, en fonction de votre agenda et de votre aéroport de départ/retour en Province ; n hésitez pas à nous consulter. Extension en Russie ou vers une destination de la CEI : Pour ceux qui ont prévu de faire une extension de séjour, nous nous tenons à votre disposition pour étudier une offre de voyage «sur mesure» adaptée à vos besoins. 3 Les Transferts aéroport Ubifrance prendra en charge les transfert collectifs en autocar aéroport/hôtel Hyatt/aéroport à l arrivée le 5/10 et au départ le 8/10 pour ceux qui prendront les vols suggérés ci-dessus. Pour ceux qui arriveront et repartiront avec des vols différents, nous vous proposons de vous réserver des transferts aéroport/hôtel/aéroport en voiture individuelle. Un chauffeur vient vous accueillir à l arrivée avec un panneau à votre nom. Il vous achemine jusqu à votre hôtel et revient vous chercher le jour de votre départ, si vous commandez l aller/retour. A noter : pour les transferts retour, le chauffeur viendra vous chercher 2h30 environ, avant l heure de décollage. 5 Nos services complémentaires Grâce à son implantation en Russie, Tsar Voyages vous fournit tous les services complémentaires dont vous aurez besoin : L étude d une extension optionnelle à votre voyage en Russie ou vers une république de la CEI : nous consulter Location de voiture avec chauffeur Visites de tourisme, spectacles - ballets, opéras, concerts etc. N hésitez pas à nous contacter pour tout renseignement complémentaire pour ces prestations ; nous nous tenons à votre disposition pour vous établir un devis. 2

3 LE VISA RUSSE Tsar Voyages peut, si vous le souhaitez, se charger de l obtention de votre visa, à condition que vous réserviez un hébergement par notre Agence. Les documents à fournir : L original du passeport, signé, non endommagé, valable 6 mois après votre retour et possédant 2 pages libres face à face. La copie de la page du passeport sur laquelle se trouve la photo, et celle (si différente) où se trouve l adresse. Deux photos d identité couleur sur fond clair, prises de face, centrées sur le visage, sans mèche gênantes, récentes, non photocopiées, non scannées, au format 3,5 X 4,5 cm. (si le passeport a plus de 6 mois, les photos ne doivent pas être identiques à celles du passeport). Le formulaire officiel de demande de visa russe. Ne le remplissez pas, mais signez le simplement. Vous trouverez ci-joint ce document. Le formulaire simplifié. Ci-joint également. L original d une attestation d assurance voyage émanant d une compagnie agréée par le Consulat et indiquant vos nom et prénom, le numéro du contrat, la durée de la couverture, le fait que le contrat est valable en Russie, le contact de son représentant en Russie et les dates (incluant au minimum celles du voyage). Tsar Voyages peut vous fournir ce document. Nous consulter. Une invitation qui dépend du type de visa : a-pour un visa touristique : Si vous n avez pas de visa russe récent (moins de deux ans), et si vous êtes le seul voyageur de votre société, vous pouvez, si vous le souhaitez, voyager avec un visa touristique. L invitation est alors un «voucher-invitation» touristique qui vous sera fourni gratuitement par Tsar voyages. b-pour un visa d affaires : si vous n êtes pas en mesure de demander un visa touristique (voir conditions ci-dessus), vous aurez besoin d une invitation d affaires. Au besoin, Tsar voyages peut vous la fournir ( tarif 60 ). Nous consulter. Pour les personnes non résidentes en France et souhaitant faire établir le visa russe dans le pays de départ, nous pouvons fournir l invitation et vous conseiller pour les démarches à effectuer. Nous contacter. 3

4 Bulletin d Inscription et bon de commande «Rencontres d affaires France-Russie à Ekatérinbourg 2014» Bulletin d inscription à renvoyer accompagné du Bon de Commande ci-après et de votre règlement à : TSAR Voyages 2 bis, rue Edouard Jacques Paris Sauf indication contraire de notre part, les conditions d annulation des prestations réservées auprès de Tsar Voyages sont les suivantes. Annulation des prestations terrestres : jusqu à 20 jours ouvrables avant le départ, frais dus : 50. De 20 à 15 jours ouvrables avant le départ, frais dus : 30% du prix total du voyage. De 14 à 7 jours ouvrables avant le départ, frais dus : 70% du montant du voyage. De 6 à 3 jours : frais dus : 100% du prix total du voyage. En outre, les frais de visa, d assurance et de dossier ne sont pas remboursables. Annulation des prestations aériennes : sauf indication contraire de notre part, les billets d avion ne sont ni modifiables, ni remboursables. Nom de la Société Adresse de Facturation Infos Société Personne contact Nom et Prénom Mail Téléphone Mobile Autre précisions utiles : Infos Société Nom et Prénom Mail Mobile Date de départ Date de retour N carte aérienne Info modes de règlement Votre commande ne sera prise en compte qu au moment du versement minimum d un acompte de 30% à la commande. Veuillez cocher le mode de règlement choisi et signer. Par chèque bancaire à l ordre de TSV France A renvoyer à Tsar Voyages : 2 bis, rue Edouard Jacques Paris Par virement bancaire selon le RIB ci-dessous Bénéficiaire : TSV France Intitulé de compte TSV France Banque Guichet N de Compte Clé 76 Par carte de crédit avec paiement à distance avec l autorisation ci-dessous Je, soussigné NOM : PRENOM SOCIETE ADRESSE.. PORTEUR DE LA CARTE VISA MASTER CARD (AMERICAN EXPRESS NON ACCEPTEES) Bulletin d inscription à renvoyer accompagné du Bon de Commande ci-après et de votre règlement à : TSAR N Voyages 2 bis, rue Edouard Jacques VALIDITE Paris.. CODE SECURITE. Sauf indication contraire de notre part, les conditions d annulation des prestations réservées auprès de Tsar Voyages sont les suivantes. Annulation des prestations terrestres : Autorise la société TSV France / Tsar Voyages à débiter ma carte pour un montant de jusqu à 20 jours ouvrables avant le départ, frais dus : 30. De 20 à 15 jours ouvrables avant le départ, frais dus : 30% du prix total du voyage. De 14 à 7 jours ouvrables avant le départ, frais dus : 50% du montant du voyage. De 6 à 3 jours : frais dus : 70%. Moins de 2 jours ouvrables : 100% du prix total du voyage. En outre, les frais de visa, d assurance et de dossier ne sont pas remboursables. Annulation des prestations aériennes : sauf indication contraire de notre part, les billets d avion ne sont ni modifiables, ni remboursables. En règlement du bon de commande ci-joint Inscrire la mention «Lu et approuvé» Date Signature et cachet 4

5 Notre offre «à la carte» Hôtel (tarif incluant la nuitée + les taxes + le petit déjeuner) Prix par chambre et par nuit Chambre single en catégorie standard KING 130 Hôtel Hyatt Regency 5 * Chambre Double (ou Twin), en catégorie standard KING tarif pour 2 personnes 170 Vols internationaux (incluant taxes et frais d émission) Tarifs individuels sous réserve de disponibilité Autres tarifs sur demande Billet économique Vols suggérés en accord avec Ubifrance depuis Paris CDG, via Moscou avec restrictions. 500 Tarif en classe économique non remboursable «à partir de» (Attention, veillez à réserver vos vols au plus tôt pour éviter leur renchérissement) Dimanche 5 octobre SU 2455 Roissy-CDG 9H35 Moscou Shérémétiévo 15h15 puis SU 1404 Moscou Shérémétiévo 16h50 Ekatérinbourg 21h10 Mercredi 8 octobre SU 1407 Ekatérinbourg 9H20 Moscou Shérémétiévo 9h45 puis SU 2454 Moscou Shérémétiévo 11h10 Roissy- CDG 13h10 Visas(frais consulaires + frais d obtention) Visa «délai ordinaire» si le dossier est complet plus de 10 jours avant le départ (tarif incluant les frais d intervention du Centre de traitement des visas) Visa «délai urgent» (tarif incluant les frais d intervention du Centre de traitement des visas) 180 Invitation d affaires fournie par Tsar Voyages (court séjour jusqu à 7 jours) 60 Assurance rapatriement simple (pour l obtention du visa) 20 Assurance annulation ou multirisque (Tarif «à partir de» en fonction du montant du forfait) 60 Livraison retour de vos documents (passeport ) par Chronopost 29 Livraison retour de vos documents par coursier (Paris intra muros) 15 Transferts Aéroport Transfert voiture (1 à 2 places) aéroport - Hôtel (Tarif par véhicule et par trajet) 27 Transfert minivan (3 à 10 places ou bagages encombrants) aéroport - Hôtel (tarif par véhicule et par trajet) 100 Transfert voiture (1 à 3 places) aéroport Domodiedovo - Hôtel (Tarif par véhicule et par trajet) Location de voiture avec chauffeur pour rendez-vous dans Ekatérinbourg supplémentaire 15, tarif pour les 3 heures Autres prestations personnalisées ( avec un minimum de 3 heures) Heure Frais de dossier par voyageur (toute commande implique l acceptation de nos frais de dossier) 40 Total Tarif Unités Total Rappel : sauf indication contraire de notre part, les conditions d annulation des prestations réservées auprès de Tsar Voyages sont comme suit. Annulation des prestations terrestres : jusqu à 20 jours ouvrables avant le départ, frais dus : 50. De 20 à 15 jours ouvrables avant le départ, frais dus : 30% du prix total du voyage. De 14 à 7 jours ouvrables avant le départ, frais dus : 70% du montant du voyage. De 6 à 3 jours : frais dus : 100% du prix total du voyage. En outre, les frais de visa, d assurance et de dossier ne sont pas remboursables. Annulation des prestations aériennes : sauf indication contraire de notre part, les billets d avion ne sont ni modifiables, ni remboursables. Signature et cachet de l entreprise : 5

6 VISA RUSSE Formulaire de demande simplifié Afin de simplifier le remplissage du formulaire de visa, nous avons réduit le nombre de points à renseigner (pour les autres points, nous trouverons les informations dans votre passeport ou dans les éléments de votre voyage). Nom : Prénom : Dates du visa : Adresse domicile : Tél. portable ou tél. domicile : Profession : Nom de l entreprise : Adresse du lieu de travail : Numéro de tel. professionnel : Adresse professionnelle : Vous trouverez ci-après le «formulaire de demande de visa». Ne le remplissez pas : il faut simplement nous le renvoyer signé en même temps que votre passeport et les autres éléments évoqués dans le document Tsar Voyages qui concerne la procédure de visa. 6

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