PODOLIA Congrès national de Podologie 6 et 7 février 2015 DIAGORA, Toulouse-Labège DOSSIER TECHNIQUE EXPOSANTS

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1 PODOLIA Congrès national de Podologie 6 et 7 février 2015 DIAGORA, Toulouse-Labège DOSSIER TECHNIQUE EXPOSANTS

2 SOMMAIRE A FAIRE AVANT L EVENEMENT DATES/HORAIRES/CONTACTS 4 Dates du montage et démontage des stands 4 Dates et horaires du congrès 4 Contacts commercial, commissariat général et commissariat technique INFORMATIONS PRATIQUES 5 Plan du site et plan d accès INFORMATIONS TECHNIQUES.. 7 Entrée et sortie des exposants 7 Livraisons 7 Montage et démontage.. 7 Stockage. 8 Nettoyage 8 Gardiennage/assurance/sécurité. 8 EXPOSITION 9 Stand équipé 9 Stand nu 9 PRESTATIONS SUPPLEMENTAIRES.. 10 Electricité 10 Aménagement 10 Mobilier.. 10 Décoration florale 10 Elingage 10 Internet/WIFI 10 BADGES ET PRESTATIONS ASSOCIEES 11 Badges.. 11 Invitations 11 Déjeuners et soirée de gala 12 REGLEMENT GENERAL 13 Sécurité incendie 15 Sécurité électricité 17 FICHES A RETOURNER AVANT LE 10 JANVIER

3 À FAIRE AVANT L ÉVÈNEMENT QUOI DATE LIMITE OBLIGATOIRE/FACULTATIF COMMENT OU Approbation du règlement (cf. p ) 10 janvier 2015 Obligatoire François Labessan Nom d enseigne (cf. p ) 10 janvier 2015 Obligatoire François Labessan Commandes prestations complémentaires (cf. p ) 10 janvier 2015 Facultatif François Labessan Pour les stands nus, envoyer plan (cf. p ) 10 janvier 2015 Obligatoire François Labessan Noms des badges (cf. p ) 10 janvier 2015 Obligatoire François Labessan Livraisons stands (cf. p ) A partir du 5 février Livreur François Labessan

4 1 - DATES/HORAIRES/CONTACTS Montage des stands nus Jeudi 5 février 8h-21h Installation exposants sur les stands équipés Ouverture du congrès Jeudi 5 février Vendredi 6 février Samedi 7 février 14h-21h 8h-18h30 8h-18h30 Démontage des stands Samedi 7 février 18h30-00h00 Tout doit être démonté et enlevé samedi à minuit Tout exposant ayant eu recours à la location de matériel par notre intermédiaire devra impérativement attendre sur son stand la reprise par nos équipes (disponibles le samedi 7 février à partir de 17h). VOS CONTACTS : Relation commerciales François LABESSAN Commissariat général de l exposition Jean Marc TERRE jm.terre@mediacis.fr Sylvie ROBINI s.robini@mediacis.fr Arnaud BRIANT abriant31@hotmail.com Stands, mobilier, électricité Alexandre EGALITE alexandre.egalite@sfr.fr

5 2 - INFORMATIONS PRATIQUES Pour vos livraisons, merci d indiquer à vos chauffeurs l adresse suivante : Congrès PODOLIA Votre société et numéro de stand Centre de congrès DIAGORA 150, rue Pierre Gilles de Gennes TOULOUSE LABEGE Plan d accès: Venir en voiture Périphérique sortie 19 / Labège Le Palays De l'aéroport Toulouse-Blagnac, de Tarbes, suivre Montpellier, Sortie 19 Labège. De la gare SNCF Toulouse-Matabiau, de Bordeaux (A62), d'albi (A68), d'auch, prendre direction A61 Montpellier, sortie 19a Labège. De Montpellier (A61), Toulouse-centre, sortie Le Palays / Labège. Parking gratuit sur le site du Centre de Congrès DIAGORA. Venir en taxi Taxi Labège : Taxi Labège Innopole : Taxi Tolosan : Alex Taxi : Venir en métro + bus METRO LIGNE B + BUS 79 Prendre le métro ligne B en direction de Ramonville. A Ramonville, bus 79, arrêt De Gennes devant DIAGORA. De la station Jean-Jaurès à Toulouse, accès environ 40 mn. Horaires et plan ligne 79 Venir en train Gare SNCF Toulouse Matabiau / Gare SNCF de Labège- Innopole : accès 15 mn. Venir en avion Informations Aéroport : Aéroport International de Toulouse-Blagnac : accès direct par le périphérique 20 mn. Liaisons nationales et internationales quotidiennes.

6 Plans du site :

7 3 - INFORMATIONS TECHNIQUES 1. Entrée et sortie des exposants Pendant l installation et le démontage de l exposition, il est impossible d assurer le contrôle des entrées. En conséquence, les exposants sont invités à assurer eux-mêmes la surveillance de leurs effets personnels, de leur matériel et de leurs marchandises pendant les heures d ouverture du bâtiment. Si vous souhaitez isoler votre stand pendant la nuit, faîtes-le avec un filet tendu, une bâche transparente ou un tissu ne touchant pas le sol pour faciliter le passage des machines de nettoyage et éviter qu un éventuel malfaiteur ne puisse se cacher derrière votre rideau, se dissimulant aux rondes des gardiens. Badges exposant : Ils sont disponibles au commissariat général le jour du montage et ne sont pas envoyés avant le salon. Pour des raisons de sécurité, les exposants et leur personnel doivent présenter au contrôle d entrée leur badge nominatif le matin en arrivant et pour toute entrée au salon pendant la journée afin de faciliter le travail des gardiens. Accès des exposants au salon le matin : Chaque jour à partir de 8h30. Fermeture du hall le soir : Merci de quitter le hall entre 19h et 19h30 au plus tard. Nous vous rappelons que les vols signalés sont souvent liés au non-respect des horaires. Il est interdit d accueillir des visiteurs après l horaire de fermeture. 2. Livraison de matériel et de marchandises Montage / Démontage : accès possible aux abords du hall mais pas de stationnement fixe. Pendant les horaires d ouverture du salon : possibilité d accès aux abords du hall pendant 30 minutes pour réassort. Merci de respecter les consignes de circulation qui seront données à l entrée du site. Tout stationnement aux abords du hall est strictement interdit.

8 3 - INFORMATIONS TECHNIQUES 3. Montage des stands Les stands seront mis à la disposition des exposants jeudi 5 février à 8h pour les stands nus et à 14h pour les stands équipés. Pour tout matériel livré pendant le montage, les exposants devront être présents lors de la livraison ; en leur absence la marchandise pourra, le cas échéant, se voir refusée. Les aménagements particuliers et la décoration des stands incombant aux exposants devront être achevés au plus tard jeudi 5 février à 21h. Les exposants doivent s assurer que le personnel chargé de la livraison et du montage de leurs propres éléments de stand dispose du matériel et de l outillage nécessaire (fenwick, transpalette...). Il n'y a aucun matériel sur le site. 4. Démontage des stands L enlèvement des matériels et éléments de stands appartenant aux exposants pourra intervenir samedi 7 février de 18h30 à minuit et devra impérativement être achevé à cette heure. N oubliez pas de prévenir vos transporteurs. Au cas où l exposant n aurait pas entièrement libéré son stand à l heure fixée, il s engage à payer la location qui pourrait être réclamée aux organisateurs à titre de majoration de loyer pour occupation de longue durée. Les marchandises restantes seront jetées dans les bennes du nettoyage. Les exposants devront laisser les cloisons, dans l état où ils les ont trouvées. 5. Stockage des emballages Pour des raisons impératives de sécurité, il n existe pas, dans le hall, de local réservé au stockage des emballages. Les exposants devront gérer leurs déchets et prévoir leur enlèvement avant l ouverture de la manifestation. 6. Nettoyage Le nettoyage des parties communes est assuré par les organisateurs. Le nettoyage des stands incombe aux exposants. 7. Gardiennage/assurance/sécurité Le gardiennage général est assuré jour et nuit du jeudi 5 février à partir de 21h jusqu au samedi 7 février à 19h par des professionnels. Cette disposition ne garantit en aucun cas la sécurité des biens exposés sur chaque stand. Les exposants sont donc invités à se prémunir de toutes les assurances nécessaires à la protection du matériel exposé.

9 4 - EXPOSITION Stand équipé : Panneaux cloisons en mélaminé blanc : - hauteur totale : 2,50 m (hauteur utile : 2,40 m) ; - largeur de chaque panneau : 1,00 m (largeur utile : 0,94 m) ; - raidisseur aluminium en périphérie. Moquette bleu turquoise; Enseigne drapeau double face sans logo ; Une dotation en mobilier pour 9 m2² : - 1 table - 3 chaises 1 rail de 3 spots pour 9 m2; Un boitier Électrique de 1,5kW/ 9m². Tabouret et comptoir non compris. Merci de nous envoyer par l intitulé de société que vous souhaitez voir apparaître sur votre ENSEIGNE (32 Caractères maximum) Pour des raisons de sécurité il est strictement interdit : -d accrocher ou de suspendre sur les bandeaux des stands où se trouvent les spots (risque de coupure électrique) et sur les structures métalliques du hall d exposition ; -d agrafer sur les cloisons. Prévoir du double face ou des chaînettes pour tableau ; -d empiéter sur les allées. Aucune marchandise ou matériel ne sera toléré en dehors des stands ; -de dépasser les hauteurs de stand de 2m40. Stand nu : Démarcation au sol sans aucun équipement Hauteur limite de construction : 3m Hauteur limite pour la signalétique légère et l éclairage : 5m. Attention : Nous vous remercions de bien vouloir nous adresser par courrier ou par (à : ) les plans côtés en 3D pour validation par notre Chargé de Sécurité AVANT LE 10 JANVIER 2015.

10 5 PRESTATIONS SUPPLÉMENTAIRES 1- Électricité Vous disposez avec votre réservation de stand de 3kw par surface de 9m². Nous pouvons vous proposer différentes puissances électriques en fonction de vos besoins. Exemples de puissance consommée (en KWh) : Cafetière : 800 à 4000 W Réfrigérateur : 300 W Ordinateur : 100 W Rail de 3 spots : 300 W Boîtier électrique 6kw 180 HT /u Boîtier électrique 9kw 230 HT /u Boîtier électrique 12kw 270 HT /u Boîtier électrique 15kw 305 HT /u Boîtier électrique 18kw 380 HT /u Location Rallonge électrique 5 m 20 HT /u Location Multiprises (3 prises) 20 HT /u Pour toute puissance supérieure merci de contacter : François LABESSAN - 2 Aménagement Cloisons supplémentaires Rail de 3 spots supplémentaire Réserve 2m² 60 HT/ml 110 HT/u 340 HT/u 3 - Mobilier Vous trouverez sur le lien ci-dessous le catalogue mobilier en téléchargement: Merci de faire votre choix et de reporter les références souhaitées sur le bon de commande mobilier ciaprès. 4 - Décoration florale Boule de buis 75 HT Bambou de 1,20m à 2,50m 65 HT Pour toute autre commande de décoration florale, merci d envoyer votre demande de devis à 5 - Elingage Pour vos élingues, merci de nous faire une demande de devis. 6 - Internet-WIFI WIFI gratuit à disposition de tous les exposants. Débit non garanti.

11 6 BADGES ET PRESTATIONS ASSOCIÉES 1 - Badges Vous disposez avec votre réservation de stand d un badge exposant et un badge congressiste pour les stands de 9m 2 et 18m 2, de deux badges exposant et deux badges congressiste pour les stands supérieurs à 27m 2. Le coût d un badge exposant supplémentaire est de 50 TTC. Le badge exposant donne accès à l exposition, aux pauses café, au cadeau de bienvenu et à la réception officielle du vendredi soir à la Mairie de Toulouse. Le coût d un badge congressiste supplémentaire est le suivant : Tarifs TTC Réservation avant le Réservation après le Congressiste Le badge congressiste donne accès aux conférences pendant les 2 jours, à l exposition, aux pauses café, au cadeau de bienvenue et à la réception officielle du vendredi soir à la Mairie de Toulouse. 2 - Invitations pour vos clients podologues Vous pouvez inviter gratuitement vos clients podologues à visiter l exposition dans le cas où ils ne souhaitent pas assister aux conférences et ateliers. Nous mettons des invitations gratuites à votre disposition à nous commander : -stand de 9m 2 : 10 invitations -stand de 18m 2 : 20 invitations -stand de 27m 2 et plus : 50 invitations Date limite de commande des invitations le Partenaires Privilège et partenaire Etudiants : Vous pouvez acheter des badges congressistes supplémentaires pour inviter vos clients à assister à PODOLIA. Vous bénéficiez de 50% de remise sur le tarif en vigueur au moment de l achat soit 140 avant le et 155 après le , dans la limite de 4 badges supplémentaires.

12 6 BADGES ET PRESTATIONS ASSOCIÉES 4 - Déjeuners et soirée de gala Les déjeuners sont réservés aux congressistes, exposants, accompagnants et inscrits au congrès. Le prix par déjeuner et par jour est de 30 TTC. Nous vous demandons de commander vos déjeuners du vendredi 6 et samedi 7 février avant le 24 janvier La soirée de Gala aura lieu le vendredi 6 février au Casino Barrière de Toulouse sous la forme d un dîner spectacle. Le prix par personne est de 80 TTC. Pour en savoir plus sur le spectacle et le dîner, rendez-vous sur notre site dans la rubrique soirée de gala. Pour vos commandes de badges et prestations complémentaires, merci de nous envoyer par e- mail les contacts des personnes à inscrire ainsi que les prestations associées, dans un fichier Excel, suivant le modèle ci-dessous, à. Etat Civil Nom/Prénom Mail Type Déj du Déj du Soirée de gala du Congressiste/Exposant Oui/non Oui/non Oui/non Attention, l adresse du participant doit impérativement être indiquée sans quoi le badge ne pourra être édité.

13 7 RÉGLEMENT GÉNÉRAL L exposition est soumise aux dispositions prévues par le règlement général (approuvé par le Ministre chargé du commerce par arrêté du 7 avril 1970) et complété par le présent règlement particulier. Toute demande de participation implique l acceptation sans réserve du présent règlement et annexes. RÈGLEMENT PARTICULIER 1. Descriptions générales L organisation de cette manifestation a été confiée par l ADP (Association pour le développement de la podologie) à la société MEDIACIS - 59 chemin de La Garonne Toulouse. Elle aura lieu au Centre de Congrès DIAGORA à Toulouse Labège. Les horaires d ouverture sont les suivants : -vendredi 6 février : 9h-18h30 -samedi 7 février : 9h-18h30 2. Réservation Les réservations de stand seront prises en compte dès réception de la demande formulée par écrit sur le bulletin de réservation dûment rempli, accompagné de l acompte de 50% du montant total TTC. Le solde étant à régler à la date du 31 décembre Une facture valant acceptation vous sera adressée en retour. Des frais de dossier d un montant de 70 HT seront facturés pour chaque réservation. La réservation et la fiche de renseignements de votre société doivent nous parvenir au plus tard le 15 octobre 2014 pour diffusion sur tous les supports (programme, revue, site internet). 3. Annulation Toute annulation de réservation de stand doit se faire par écrit en courrier recommandé avec A/R. Annulation avant le 15 septembre 2014 : les sommes versées seront remboursées à l exception des frais de dossier. Annulation avant le 15 octobre 2014 : 50% du montant total de la facture reste dû. 4. Obligations et droits de l exposant Le montant de la participation est dû après acceptation du bulletin de réservation confirmé par l envoi de la facture. Le non règlement de la facture due au 31 décembre 2014 entraîne l annulation du droit à disposer de l emplacement attribué, et ce sans donner lieu à aucun remboursement de sommes déjà versées, ni à aucune indemnité. Il est interdit d exposer ou de diffuser un autre matériel ou produit que celui mentionné sur la demande de participation et, notamment des produits qui seraient fabriqués ou distribués par des sociétés dont la participation n aurait pas été retenue. 5. Obligations et droits de l organisateur L attribution des stands est faite en respectant au maximum les vœux exprimés par les exposants, dans la limite des emplacements disponibles. Toutefois, en cas d absolue nécessité l organisateur se réserve le droit de modifier l implantation des stands, et ceci sans que l exposant puisse prétendre à un quelconque dédommagement. En outre, l organisateur se réserve le droit : 1/ d exiger le retrait des matériels ou des articles en opposition évidente avec l éthique professionnelle et les intérêts de l organisateur, et ceci sans qu il puisse être accordé de dédommagement. 2/ de refuser la distribution sur les stands et hors des stands des publications, magazines, brochures et circulaires rédactionnelles ou publicitaires, susceptibles de porter un préjudice quelconque à l ADP ou à un exposant. La distribution de magazines ou publications directement concurrentes de celles éditées par l organisateur, visant la même cible et recherchant les mêmes annonceurs, est clairement proscrite. 6. Installation, enlèvement La date et horaires de mise à disposition des stands seront communiqués aux exposants dans le dossier technique envoyé par MEDIACIS. Les exposants devront prendre toutes dispositions pour que les stands soient entièrement libérés à la date et heures indiquées, sous peine de majoration de tarif. Le solde des sommes versées vous sera remboursé. Annulation après le 15 octobre 2014 : aucun remboursement des sommes versées.

14 7 RÉGLEMENT GÉNÉRAL 7. Occupation de l emplacement Toute décoration ou aménagement particulier doit être soumis à l accord préalable de l organisateur, conformément au règlement du site retenu que vous trouverez en annexe du présent dossier. Toute démonstration sonore ou bruyante à l intérieur du hall d exposition est formellement interdite. Il est interdit de faire une signalétique publicitaire hors de l espace réservé sans autorisation et de distribuer des dépliants ou tracts en dehors des stands. 8. Assurance Chaque exposant est tenu d assurer tout le matériel qui se trouve sur le stand. Seule la structure de stand est assurée par les organisateurs. Le matériel que vous pouvez apporter sur place n est pas couvert par l assurance. Il vous appartient donc de vous assurer contre tous risques y compris le vol, et vous ne pourrez exercer aucun recours ni envers les organisateurs, ni envers les propriétaires des locaux loués, en cas de vol ou de détérioration. grave, grève générale ), le Comité Organisateur de l exposition serait seulement tenu au remboursement des sommes versées après déduction des frais qu il aurait engagés pour la préparation de la manifestation. 11. Juridiction En cas de contestation, seuls les Tribunaux de Toulouse seront compétents. 12. Conditions de règlement Les règlements portent uniquement sur les prestations annexes. L exposant doit verser, au moment de sa commande de prestations complémentaires, la totalité du montant total TTC. Aucune demande ne sera prise en compte sans ce versement. Aucune annulation ne donnera droit à un remboursement. Le non-paiement dans les délais entraîne ispo facto et sans mise en demeure l annulation de la prestation. 13. Sécurité incendie et électricité Les exposants sont tenus de prendre connaissances des consignes de sécurité incendie et électricité et de s y conformer. Vous devrez fournir à l organisateur, une attestation d assurance. 9. Sécurité Les exposants sont tenus de connaître les mesures de sécurité imposées par le site et de s y conformer. Un service de surveillance et de gardiennage de nuit est mis en place par l organisateur. En aucun cas, ce service ne peut être tenu pour responsable des accidents ou dégâts quelconques qui pourraient survenir et notamment de vols. Pendant la durée de l exposition, aucun matériel ne peut entrer ou sortir de l enceinte du Centre des Congrès sans autorisation préalable de l organisateur et des services de sécurité. 10. Limitation de responsabilité S il devenait impossible de disposer au jour et heure prévus des locaux, projets de location, pour une cause qui ne serait pas imputable à l organisateur, ou si l on devait diminuer la durée de la location ou changer les dates de la manifestation, toujours pour les mêmes raisons de force majeure (cataclysme, émeute

15 SECURITE INCENDIE GÉNÉRALITÉS Les règles de sécurité contre les risques d incendie et de panique dans les établissements recevant du public sont fixées par l arrêté du 25 juin 1980 (dispositions générales). L arrêté du 18 novembre 1987 donne les dispositions particulières applicables dans les salles d exposition. Le texte ci-après est constitué d extraits de cette réglementation afin d en faciliter la compréhension. La Commission de Sécurité est très sévère en ce qui concerne la réalisation des stands (stabilité, matériaux de construction et de décoration, installations électriques, etc...). Les décisions prises par elle lors de la visite, qui a lieu la veille ou le matin de l ouverture de la manifestation, sont immédiatement exécutoires. Lors du passage de cette Commission, l installation des stands doit être terminée. L exposant (ou son représentant) doit obligatoirement être présent sur le stand et être en mesure de fournir les procès-verbaux de réaction au feu de tous les matériaux utilisés. Le non-respect de cette règle peut entraîner la dépose des matériaux ou l interdiction d ouverture du stand au public. Tout projet important doit être soumis à l approbation du chargé de sécurité du salon. Les plans et les renseignements techniques doivent donc être transmis à l organisateur du salon au moins un mois avant l ouverture de la manifestation. Pendant la période de montage, le chargé de sécurité veille à l application des mesures de sécurité rappelées ci-après. D autre part, tous renseignements concernant la sécurité incendie peuvent être obtenus en contactant JACQUES LESNY, société PREVENTIST, conseiller technique en sécurité incendie, par mail : j.lesny@preventist.fr ou par téléphone au Classement au feu des matériaux (Arrêté du 30 juin 1983) Les matériaux sont classés en 5 catégories : M0, M1, M2, M3 et M4. M0 correspond à un matériau incombustible. AMÉNAGEMENT DES STANDS 1. Ossature et cloisonnement des stands - Gros mobilier Sont autorisés pour la construction de l ossature et du cloisonnement des stands et pour la construction du gros mobilier (caisse, bar, rayonnage, comptoir, écran séparatif, présentoir, etc...), tous les matériaux de catégorie MO, M1, M2 ou M3, ou rendus tels par ignifugation. 2. Matériaux de revêtement 2.1. Revêtements muraux Les revêtements muraux (textiles naturels ou plastiques) doivent être en matériaux de catégorie MO, M1 ou M2 ou rendus tels par ignifugation. Ils peuvent être tendus ou fixés par agrafes. Les revêtements divers (tissus, papiers, films plastiques) de très faible épaisseur (1 mm maximum) peuvent être utilisés collés pleins sur des supports en matériaux MO, M1, M2 ou M3. Par contre, les papiers gaufrés et en relief doivent être collés pleins sur les matériaux de catégorie MO uniquement. Les matériaux exposés peuvent être présentés sur les stands sans exigence de réaction au feu. Toutefois, si ces matériaux sont utilisés pour la décoration des cloisons ou des faux plafonds et s ils représentent plus de 20% de la surface totale de ces éléments, les dispositions des paragraphes précédents leur sont applicables. Cependant, ces dispositions ne s appliquent pas aux salons et stands spécifiques de la décoration intérieure dans lesquels sont présentés des textiles et des revêtements muraux Rideaux - Tentures - Voilages Les rideaux, tentures et voilages peuvent être flottants s ils sont de catégorie MO, M1 ou M2 ou rendus tels par ignifugation. Ils sont cependant interdits sur les portes d entrée et de sortie des stands, mais autorisés sur les portes de cabine Peintures et vernis Les peintures et vernis sont formellement interdits s'ils sont réputés inflammables (nitrocellulosiques ou glycérophtaliques par ex) Revêtements de sols, de podiums, d'estrades, de gradins Les revêtements de sol doivent être en matériaux de catégorie M4 et solidement fixés. Les revêtements, horizontaux ou non, des podiums, estrades ou gradins d'une hauteur supérieure à 0,30 mètre et d'une superficie totale supérieure à 20 m2 doivent être réalisés en matériaux de catégorie M3. Si leur surface totale est inférieure ou égale à 20 m2, ces revêtements peuvent être réalisés en matériaux de catégorie M4. Attention : Pour les moquettes classées M3 ou M4 posées sur bois, tenir compte du mode de pose. Les procès-verbaux de réaction au feu doivent indiquer : "valable en pose tendue sur tout support M3". Classement conventionnel des matériaux à base de bois (extrait de l'arrêté du 30 juin 1983) Sont considérés comme correspondant aux caractéristiques des matériaux de catégorie M3 : > Le bois massif non résineux d'épaisseur supérieure ou égale à 14 mm. > Le bois massif résineux d'épaisseur supérieure ou égale à 18 mm. >Les panneaux dérivés du bois (contreplaqués, lattés, particules, fibres) d'épaisseur supérieure ou égale à 18mm.

16 SECURITE INCENDIE 3 - Eléments de décoration 3.1. Eléments flottants Les éléments de décoration ou d habillage flottants (panneaux publicitaires de surface supérieure à 0,50 m2, guirlandes, objets légers de décoration, etc...) doivent être réalisés en matériaux de catégorie MO ou M1. L emploi d enseignes ou panneaux publicitaires en lettres blanches sur fond vert est absolument interdit, ces couleurs étant exclusivement réservées à l indication des sorties et sorties de secours Décorations florales Les décorations florales en matériaux de synthèse doivent être limitées. Dans le cas contraire, ces décorations doivent être réalisées en matériaux de catégorie M2. Ces dispositions ne s appliquent pas aux salons et stands spécifiques des activités florales. Nota : Pour les plantes naturelles, utiliser de préférence le terreau à la tourbe qui doit être humide en permanence Mobilier Aucune exigence n est demandée pour le mobilier courant (chaises, tables, bureaux, etc...). Par contre, les casiers, comptoirs, rayonnages, etc... doivent être réalisés en matériaux de catégorie M3 ou rendus tels par ignifugation. 4. Vélums - plafonds - faux plafonds Les stands possédant un plafond, un faux plafond ou un vélum plein, ainsi que ceux possédant un niveau en surélévation, doivent avoir une surface couverte inférieure à 300 m2. Si la surface est supérieure à 50 m2, des moyens d extinction appropriés, servis en permanence par au moins un agent de sécurité, doivent être prévus pendant la présence du public Vélums Les vélums sont autorisés dans les conditions suivantes : - dans les établissements défendus par un réseau d extinction automatique à eau, les vélums doivent être en matériaux de catégorie MO, M1 ou M2 ou rendus tels par ignifugation. - dans les établissements non défendus par un réseau d extinction automatique à eau, ils doivent être en matériaux de catégorie MO ou M1. Ils doivent en outre être pourvus d un système d accroche efficace pour empêcher leur chute éventuelle et être supportés par un réseau croisé de fils de fer de manière à former des mailles de 1 m2 maximum. 5. Ignifugation La garantie de classement de réaction au feu des matériaux employés dans les halls d exposition doit être fournie sur demande du chargé de sécurité, sous forme de labels de qualité, procès-verbaux ou certificats. Des revêtements et matériaux satisfaisant à toutes les exigences de la sécurité sont en vente chez les commerçants spécialisés qui doivent fournir les certificats correspondants au classement du matériau. Pour obtenir la liste de ces commerçants, s adresser à : GROUPEMENT NON FEU - 37/39 rue de Neuilly - BP Clichy - Tel : L ignifugation peut conférer la qualité M2 à des matériaux qui, à l état normal, sont moyennement ou facilement inflammables. Elle peut se faire : - par pulvérisation d un liquide spécial - par application au pinceau d une peinture ou d un vernis spécial - par trempage dans un bain spécial Les travaux d ignifugation peuvent être exécutés : - soit par les décorateurs qui doivent être en mesure de fournir tous renseignements sur le traitement du matériau, - soit par un applicateur agréé qui délivre à l exposant un certificat d un modèle homologué sur lequel sont portées les indications suivantes : - nature, surface et couleur du revêtement traité - produit utilisé - date de l opération - cachet et signature de l opérateur Les noms, adresses et numéros de téléphone des applicateurs agréés peuvent être obtenus auprès de : GROUPEMENT TECHNIQUE FRANCAIS DE L IGNIFUGATION 10 rue du Débarcadère PARIS Tél : Fax : NOTA : L ignifugation ne peut être pratiquée que sur les panneaux de bois ou sur les tissus naturels ou comportant une forte proportion de fibres naturelles. Elle est impossible sur les tissus synthétiques et plastiques. Très important : Les certificats d origine étrangère ne peuvent être pris en considération. Seuls les procès-verbaux émanant de laboratoires agréés français sont acceptés Plafonds et faux plafonds Les plafonds et faux plafonds doivent être en matériaux de catégorie MO ou M1. Toutefois, il est admis que 25% de la surface totale de ces plafonds et faux plafonds soient en matériaux de catégorie M2. Sont compris dans ce pourcentage les luminaires et leurs accessoires. Dans tous les cas, la suspente et la fixation des plafonds et faux plafonds doivent être en matériaux de catégorie MO. Lorsque des matériaux d isolation sont placés dans le plénum des plafonds et faux plafonds, ils doivent être de catégorie M1.

17 SECURITE ÉLECTRICITÉ Pensez à commander un compteur permanent si vos appareils doivent être branchés toute la nuit (Réfrigérateur, vitrine réfrigérée, etc). 1. Installation électrique L installation électrique du stand doit être protégée à son origine contre les surintensités et contre les défauts à la terre. Toutes les masses métalliques doivent être interconnectées et reliées à la prise de terre du coffret de branchement électrique du stand. Les connexions électriques doivent être disposées à l intérieur des boîtes de dérivation. Les dispositifs de coupure électrique doivent être accessibles en permanence au personnel du stand. 2. Matériels électriques Tous les matériels électriques utilisés doivent être conformes aux normes françaises ou européennes en vigueur Câbles électriques Les câbles électriques doivent être isolés pour une tension minimale de 500 volts, ce qui interdit notamment le câble H-03- VHH (scindex). N utiliser que des câbles dont chaque conducteur comporte sa propre gaine de protection, l ensemble des conducteurs étant logé dans une gaine de protection unique Conducteurs L emploi de conducteurs de section inférieure à 1,5 mm2 est interdit Appareils électriques Les appareils électriques de classe O (au sens de la norme NF ) doivent être protégés par des dispositifs à courant différentiel nominal au plus égal à 30 MA. Les appareils électriques de classe I (au sens de la norme NF ) doivent être reliés au conducteur de protection de la canalisation les alimentant. Parmi les appareils électriques de classe II (au sens de la norme NF ), sont conseillés ceux portant le signe :????? 2.4. Prises multiples Seuls sont autorisés les adaptateurs ou boîtiers multiples à partir d un socle fixe (blocs multiprises moulés) Enseignes lumineuses à haute tension Les enseignes lumineuses à haute tension situées à portée du public ou du personnel travaillant sur le stand doivent être protégées et en particulier les électrodes par un écran en matériau de catégorie M3 au moins. La commande de coupure doit être signalée et les transformateurs placés en un endroit ne pouvant procurer aucun danger pour les personnes. Signaler éventuellement leur présence par une pancarte «Danger, haute tension» Lampes à halogène (norme EN 60598) Les luminaires des stands comportant des lampes à halogène doivent : > être placés à une hauteur de 2,25 m au minimum, > être éloignés de tous matériaux inflammables (au moins à 0,50 m, des bois et autres matériaux de décoration). > être fixés solidement, > être équipés d écran de sécurité (verre ou grillage à mailles fines) assurant la protection contre les effets dus à l explosion éventuelle de la lampe. Tous les matériels électriques utilisés doivent être conformes aux normes Françaises ou Européennes en vigueur. 3. Moyen de secours Les moyens de secours doivent rester visibles en permanence. L accès aux différents moyens de secours (bouches et poteaux d incendie, robinets d incendie, robinets d incendie armés, postes téléphoniques, extincteurs, commandes de trappes d évacuation de fumées, etc.) doit être constamment dégagé. Sur les stands qui sont équipés d un robinet d incendie armé, un passage d un mètre au droit de l appareil doit être laissé libre de tout matériel jusqu à l allée de circulation du public. La présence de panneaux ou tissus pour masquer l appareil est absolument interdite. 4. Consignes d exploitation Il est interdit de constituer dans les surfaces d exposition, dans les stands et dans les dégagements, des dépôts de caisses, de bois, de paille, de carton etc. Un nettoyage régulier (quotidien) doit débarrasser les locaux des poussières et des déchets de toutes natures. Tous les déchets et détritus provenant du nettoyage et du balayage doivent être enlevés chaque jour, avant l heure d ouverture au public, et transportés hors de l établissement. M0 signifie «INCOMBUSTIBLE» M3 signifie «MOYENNEMENT INFLAMMABLE» M1 signifie «NON INFLAMMABLE» M4 signifie «FACILEMENT INFLAMMABLE» M2 signifie «DIFFICILEMENT INFLAMMABLE»

18 PLAN DE VOTRE STAND Concerne les stands nus. À retourner avant le 10 janvier Vous pouvez aussi nous envoyer le fichier PDF de votre stand par mail à Positionner les aménagements en indiquant: -les dimensions du stand -les éléments fournis par l installateur (stands pré-équipés) -les éléments supplémentaires (électricité, élingues, ) -Les allées Raison Sociale :. Numéro de stand :.

19 BON DE COMMANDE Bon de commande à retourner dûment complété, avant le 10 janvier 2015, à MEDIACIS - 59, Chemin de La Garonne Toulouse ou par mail à. Vous recevrez ensuite une facture avec TVA correspondant au montant de votre commande. 1- Électricité et mobilier ÉLECTRICITÉ QUANTITÉ PRIX HT /u TOTAL HT Boîtier électrique 6kw* 180 Boîtier électrique 9kw* 230 Boîtier électrique 12kw* 270 Boîtier électrique 15kw* 305 Boîtier électrique 18kw* 380 Location rallonge électrique 5m 20 Location multiprises (3 prises) 20 AMÉNAGEMENT QUANTITÉ PRIX HT /u TOTAL HT Cloisons supplémentaires 60 HT/ml Rail de 3 spots supplémentaire 110 Réserve 2m MOBILIER RÉFÉRENCE PRODUIT** QUANTITÉ PRIX HT /u TOTAL HT * Si vous avez déjà commandé vos boîtiers électriques lors de la réservation du stand, il est inutile de remplir ces cases. TOTAL HT TVA 20% ** Vous pouvez télécharger le catalogue mobilier avec le lien suivant : FORFAIT ASSURANCE 15,00 TOTAL TTC

20 BON DE COMMANDE Bon de commande à retourner dûment complété, avant le 10 janvier 2015, à MEDIACIS - 59, Chemin de La Garonne Toulouse ou par mail à. Vous recevrez ensuite une facture avec TVA correspondant au montant de votre commande. 2- Prestations supplémentaires BADGES QUANTITÉ PRIX TTC TOTAL TTC Badge Exposant supplémentaire 50 Badge Congressiste supplémentaire (réservation avant le ) 280 Badge Congressiste supplémentaire (réservation après le ) 310 INVITATIONS QUANTITÉ Pour un stand de 9m 2 10 exemplaires gratuits Pour un stand de 18m 2 20 exemplaires gratuits Si oui, cochez la case à droite Pour un stand de 27m 2 et plus 50 exemplaires gratuits BADGES PARTENAIRES QUANTITÉ PRIX TTC par personne TOTAL TTC Badge Congressiste supplémentaire (réservation avant le ) < 4 badges supplémentaires 140 Badge Congressiste supplémentaire (réservation après le ) < 4 badges supplémentaires 155 DÉJEUNERS ET SOIRÉE QUANTITÉ PRIX TTC par personne TOTAL TTC Déjeuner du vendredi 6 février 30 Déjeuner du samedi 7 février 30 Soirée de gala du vendredi 6 février 80 TOTAL TTC 3- Récapitulatif 1- Électricité et mobilier.. TTC 2- Prestations supplémentaires.. TTC TOTAL DE VOTRE COMMANDE.. TTC Règlement par chèque à l ordre de MEDIACIS impérativement joint à votre commande et obligatoire avant le congrès.

21 BON DE COMMANDE SOCIÉTÉ :.. NOM d enseigne du stand: Nom et prénom du Responsable :. Adresse de facturation :. Code postal : Ville :. Tél. : Mobile :.. . N TVA Intracommunautaire exposant (obligatoire) :.. APPROBATION DU RÈGLEMENT La société reconnaît avoir pris connaissance de l ensemble des dispositions légales et réglementaires du présent dossier et s engage à se conformer à ces dernières en tout point. En cas de non retour de cette fiche, l organisateur se réserve le droit de décision quant à l autorisation ou non de participation de l exposant. COMMANDE DE PRESTATIONS Le total de votre commande est de. TTC Le prix comprend la location et l installation. Le locataire est responsable du matériel loué depuis la livraison sur le stand jusqu à la reprise. Le matériel endommagé, volé ou non restitué sera facturé valeur neuve. Nous vous proposons une assurance - dommages causés au matériel loué. Cette assurance forfaitaire s élève à 15 TTC. Aucune commande ne sera prise en considération si elle n est pas accompagnée de son règlement PAIEMENT: - A la commande par chèque à l'ordre de : MEDIACIS - Par virement bancaire : Le : Règlement par virement bancaire : BANQUE COURTOIS Code BIC : COURFR2T Code Banque : Code Guichet : Numéro de compte : Clé RIB : 81 Domiciliation : Toulouse Guilhemery Identification internationale : FR Signature (mention lu et approuvé) et Cachet de l entreprise

22 Votre interlocuteur François LABESSAN Manager Pôle Régie Tél. :