Soixante-cinquième session du Comité régional de l Organisation mondiale de la Santé pour le Pacifique occidental

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1 Soixante-cinquième session du Comité régional de l Organisation mondiale de la Santé pour le Pacifique occidental Informations générales octobre 2014 Manille (Philippines)

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3 Sommaire informations générales 1. Préparation du Comité régional de l OMS pour le Pacifique occidental Dates et lieu de la session...2 Coordonnées...3 Langues du Comité régional...4 Identification et sécurité...4 Hôtels...5 Voyage et transports...6 Arrivée...6 Départ...7 Activités proposées aux conjoints Informations sur les Philippines et Manille Conditions d entrée...8 Douanes...8 Règlement sanitaire...9 Services bancaires...9 Devises et taux de change...10 Électricité et eau...10 Climat et vêtements...11 Langues parlées...11 Heure locale...11 Établissements ouverts au public...12 Transport local...12 Services médicaux...13 Sécurité...14 Espace non-fumeur...15 Achats et loisirs...15 Pourboire...16 Télécommunications...16 de l OMS pour le Pacifique occidental,

4 1. Préparation du Comité régional de l OMS pour le Pacifique occidental Date & Lieu de la session octobre 2014 Philippine International Convention Center (PICC) La soixante-cinquième session du Comité régional de l Organisation mondiale de la Santé pour le Pacifique occidental se tiendra à Manille (Philippines) du 13 au 17 octobre 2014, au Palais des Congrès des Philippines (Philippine International Convention Center, PICC) situé dans le Complexe du Palais des Congrès, Roxas Boulevard, Pasay City, Manille. La cérémonie d ouverture commencera à 9h00 le 13 octobre 2014 au Palais des Congrès. La séance plénière débutera à 14h00 dans ce même lieu. Les séances suivantes se dérouleront chaque jour de 8h30 à 12h00 et de 14h00 à 17h00, avec une pause café de 15 minutes le matin et l après-midi. 2 de l OMS pour le Pacifique occidental, 2014

5 Coordonnées Téléphone : (+63 2) ; (+63 2) Télécopie : (+63 2) ; (+63 2) ; (+63 2) Courriel : rcm@wpro.who.int Toute correspondance avec le Secrétariat devra être adressée au : WHO Regional Committee Secretariat Office World Health Organization Regional Office for the Western Pacific United Nations Avenue 1000 Manila, Philippines de l OMS pour le Pacifique occidental,

6 Langues du Comité régional Anglais, chinois, français Les langues officielles du Comité régional sont l anglais, le chinois et le français. L interprétation simultanée sera assurée dans les trois langues. L anglais et le français sont les langues de travail. Identification & Sécurité Les badges des représentants leur seront remis à l hôtel À des fins d identification et par mesure de sécurité, les représentants sont priés de porter leur badge d identification en permanence pendant les séances et les manifestations publiques. Ce badge leur sera remis à leur hôtel avant l ouverture de la session. 4 de l OMS pour le Pacifique occidental, 2014

7 Hôtels Les hôtels suivants sont officiellement sélectionnés pour les représentants Hôtel Sofitel Philippine Plaza Traders Hotel CCP Complex Roxas Blvd Pasay City 1300 Philippines Tél.: (+63 2) Fax: (+63 2) Site Internet : manila.com 3001 Roxas Blvd Pasay City 1305 Philippines Tél.: (+63 2) Fax: (+63 2) Site Internet : com/manila/traders/ Classement (5 étoiles) (4 étoiles) Distance de/ vers PICC 5 minutes à pied 10 minutes en voiture Catégorie de chambres et tarifs Superior Room Deluxe Room simple PHP (124 US$) simple PHP (315 US$) Sofitel Suite double PHP (146 US$) double PHP (337 US$) simple / double PHP (101 US$) Executive Suite simple / double PHP (202 US$) Le taux de change du dollar des États-Unis en pesos philippins (en mai 2014) est de : 1 US$ = 44,49 PHP. Le prix des chambres s entend buffet-petit déjeuner compris. Le Sofitel Philippine Plaza et le Traders Hotel assurent des services gratuits de navette à destination et au départ du Palais des Congrès. Pour permettre à l OMS de s assurer d un nombre suffisant de chambres disponibles, il est conseillé aux représentants de réserver en ligne avant le 15 septembre Passé cette date, la disponibilité des chambres et leur tarif ne seront plus garantis. Pour réserver vos chambres, allez à : de l OMS pour le Pacifique occidental,

8 Voyage & Transports Aéroport international Ninoy Aquino Badges ARRIVéE Étiquettes de bagage L aéroport international Ninoy Aquino est le principal point d entrée aux Philippines. Il est situé entre Pasay City et Parañaque City, à environ 7 kilomètres au sud de Manille. Les représentants bénéficieront d une assistance à leur arrivée à l aéroport international Ninoy Aquino et leur transport à leurs hôtels respectifs sera assuré. Les représentants qui n auront pas communiqué leur heure d arrivée à l OMS pour être accueillis à l aéroport, devront emprunter uniquement les taxis de l aéroport. Ces taxis officiels de l aéroport, de couleur jaune, sont équipés d un compteur et attendent au terminal des arrivées. Le compteur affiche au départ 70 pesos et s incrémente de 4 pesos tous les 300 mètres. Prévoir environ 250 à 300 pesos jusqu aux hôtels. Le prix pourra être plus élevé en cas d encombrements de la circulation. Pour faciliter leur identification à leur arrivée à l aéroport, les représentants sont priés de porter les badges joints à la présente brochure. Des étiquettes de bagages sont également fournies. Si le plan de vol de certains représentants se trouve modifié alors qu ils se sont déjà enregistrés en ligne, ils doivent alors transmettre leur nouvel itinéraire au Bureau régional de l OMS afin que le transport à leur hôtel puisse être assuré. 6 de l OMS pour le Pacifique occidental, 2014

9 Voyage & Transports (suite) Aéroport international Ninoy Aquino départ Pour le retour, le transport des représentants sera assuré entre leur hôtel et l aéroport. Les heures de départ depuis les différents hôtels sélectionnés jusqu à l aéroport seront affichées au comptoir OMS situé dans le hall d accueil de chaque hôtel. Dès confirmation de leur vol, les voyageurs se verront remettre un bon de transport indiquant le lieu et l heure convenus pour leur transport à l aéroport. Veuillez noter que tous les passagers embarquant sur un vol international doivent s acquitter d une taxe aéroportuaire de 550 pesos, payable à l aéroport. Activités proposées aux conjoints Lieux touristiques Les informations sur le programme proposé aux conjoints, notamment les visites de lieux touristiques et de centres commerciaux, seront remises aux personnes intéressées dès leur arrivée à Manille. Les détails du programme seront également disponibles le premier jour, sur le lieu de la séance plénière. de l OMS pour le Pacifique occidental,

10 2. Informations sur les Philippines et Manille Conditions d entrée Douanes Les représentants et d autres participants doivent impérativement être détenteurs d un passeport en cours de validité pour une durée d au moins six mois depuis la date d entrée aux Philippines et d un visa, le cas échéant. Les ressortissants de certains États et Territoires peuvent entrer aux Philippines sans visa s ils ne comptent pas rester plus de 30 jours. En cas de doute sur l obligation ou non d un visa d entrée aux Philippines pour les ressortissants de votre pays, adressez-vous au consulat ou à l ambassade des Philippines le plus proche ou allez à l adresse ci-dessous : Les représentants qui rencontrent des difficultés pour obtenir un visa doivent immédiatement en informer : WHO Administrative Services Officer Téléphone : (+63 2) Télécopie : (+63 2) Courriel : rcm@wpro.who.int Les visiteurs peuvent entrer aux Philippines avec un ordinateur portable et tout autre matériel informatique nécessaire à leur usage personnel. 8 de l OMS pour le Pacifique occidental, 2014

11 Règlement sanitaire International Certificate of Vaccination or Prophylaxis International Health Regulations (2005) Certificat international de vaccination ou de prophylaxie Règlement sanitaire international (2005) Issued to / Délivré à La vaccination contre la fièvre jaune est obligatoire pour les visiteurs en provenance de régions infectées, à l exception des enfants âgés de moins d un an. Les visiteurs en provenance de régions infectées peuvent faire l objet de mesures d isolement si nécessaire. Passport number or travel document number Numéro du passeport ou du document de voyage Services bancaires Taux de conversion : 44,49 pesos philippins pour 1 US dollar (mai 2014) La plupart des banques commerciales sont ouvertes de 9h00 à 16h30, du lundi au vendredi. Un guichet de la Philippine National Bank (PNB) est implanté à l intérieur du Palais des Congrès et assure le change de devises étrangères. Il est équipé également, aux endroits indiqués, de distributeurs de billets automatiques. Les devises étrangères peuvent être changées dans les banques, les aéroports et aux comptoirs des hôtels désignés. Les chèques de voyage peuvent être encaissés dans les banques commerciales. Les cartes de crédit internationales sont acceptées dans la plupart des établissements touristiques. Des distributeurs automatiques sont disponibles 24 heures sur 24 dans toutes les banques, dans certains magasins et dans les hôtels désignés. de l OMS pour le Pacifique occidental,

12 Devises & Taux de change Le taux de change en mai 2014 était de 44,49 PHP pour 1 US$ La devise locale est le peso. Il existe des pièces de : 5, 10 et 25 centavos, des pièces de : 1, 5 et 10 pesos, des billets de : 20, 50, 100, 200, 500 et 1000 pesos. Le taux de change du dollar des États Unis au peso philippin était, en mai 2014, de 44,49 PHP pour 1 US$. Électricité & Eau Électricité disponible : 110 & 220 V Eau : en bouteilles L alimentation électrique courante à Manille est en 220 volts mais les hôtels retenus disposent de prises en 110 volts. La fréquence est de 60 Hz. Bien qu à Manille l eau du robinet soit généralement potable, il est recommandé de boire de l eau en bouteilles. 10 de l OMS pour le Pacifique occidental, 2014

13 Climat & Vêtements Température: C; humidité: % Le climat est de type tropical et la température varie entre 25 et 32 C. La saison des pluies dure de mi-mai à mi-novembre. Durant cette période, il est conseillé de se munir d un imperméable léger ou d un parapluie. Le taux d humidité est élevé toute l année (65 90 %). Il est conseillé de porter des vêtements légers. Les bureaux, hôtels et magasins sont climatisés et les visiteurs peuvent parfois éprouver le besoin d enfiler une veste légère ou un gilet. Pour les manifestations officielles, nous conseillons le port d un costume classique ou d un costume national traditionnel. Langues parlées Anglais, filipino Le filipino est la langue nationale. L anglais est la langue des affaires et est largement pratiqué. Heure locale L heure locale est GMT + 8. Manille ne pratique pas le changement d heure entre été et hiver. de l OMS pour le Pacifique occidental,

14 Établissements ouverts au public Services divers Semaine Samedi Banques 9h00 16h30 La plupart sont fermées Dimanche/ jours fériés Fermées Administration 8h00 17h00 Fermés Fermés et organismes d'état Bureaux de poste 8h00 17h00 Fermés Fermés Centres commerciaux 10h00 21h00 Ouverts Ouverts Transport local Bus, taxis, systèmes ferroviaires urbains Le réseau de transports publics de Manille comprend des bus, des taxis, des «jeepneys» et des systèmes ferroviaires urbains. La plupart des chauffeurs de taxi comprennent et parlent l anglais. Au départ du taxi, le compteur affiche 40 pesos et s incrémente de 3,50 pesos à chaque kilomètre parcouru. Les tarifs sont plus élevés aux heures de pointe. Plusieurs sociétés de location de voiture sont implantées à Manille. Pour plus de sécurité, demandez au réceptionniste de l hôtel de vous aider à organiser un moyen de transport. Évitez les vélos-taxis, les calèches et les jeepneys. À certaines heures, la circulation à Manille peut être très chargée. Consultez les informations sur les conditions de circulation avant de sortir. Il existe plusieurs sites Internet fiables sur les conditions de circulation dans la région de Manille. 12 de l OMS pour le Pacifique occidental, 2014

15 Services médicaux Infirmière, docteur, hôpitaux Une infirmière assure une permanence 24 heures sur 24 dans les hôtels retenus pour délivrer les premiers soins ou de simples traitements. Un médecin assure des consultations à heures fixes. Veuillez consulter le réceptionniste de l hôtel pour obtenir des informations complémentaires. Les représentants ont en charge leurs propres frais médicaux. Il existe des hôpitaux à proximité du lieu des séances plénières: San Juan de Dios Hospital Roxas Boulevard, Pasay City Téléphone : (+63 2) à 36 ; (+63 2) Manila Doctors Hospital 667 United Nations Avenue, Manila Téléphone : (+63 2) (juste en face du Bureau régional de l OMS pour le Pacifique occidental) de l OMS pour le Pacifique occidental,

16 Sécurité Numéros d appel des urgences : (+63 2) ou (+63 2) Comme dans toutes les grandes villes, les visiteurs doivent prendre les précautions élémentaires pour se protéger des vols ou d escroqueries comme les fausses demandes d assistance financière, les offres malhonnêtes de biens et de services, notamment de change de devises. Prudence et bon sens doivent donc être de mise à tous moments, que ce soit à l hôtel, dans la rue, dans un taxi ou simplement au téléphone. En cas d urgence, les numéros d appel du Bureau régional (24h/24h) sont : (+63 2) (+63 2) de l OMS pour le Pacifique occidental, 2014

17 Espace non-fumeur L OMS a une politique antitabac L OMS a mis en place une politique antitabac qui interdit de fumer à l intérieur de l OMS dans toutes les réunions et les manifestations associées. À Metro Manila, il est interdit de fumer dans les lieux publics tels que les établissements de santé, les établissements d enseignement et les centres de loisirs, les ascenseurs et les escaliers, les transports publics et autres lieux publics : aéroports, terminaux maritimes et gares routières, services du gouvernement, stations de carburant, restaurants et centres de conférence, à l exception des zones fumeurs désignées. Achats & Loisirs Les magasins sont généralement ouverts de 10h00 à 21h00 Le centre commercial SM Mall of Asia est le plus proche du Palais des Congrès (environ 10 minutes en voiture). On peut y trouver une large variété de magasins, loisirs divers et restaurants. Il est possible également de se rendre dans les centres commerciaux de Makati, Mandaluyong et Manila, situés à 30 ou 45 minutes en voiture du Palais des Congrès. Dans ces centres commerciaux vous trouverez de nombreux restaurants, cinémas, grands magasins et magasins d appareillage électrique ou d électroménager, de meubles, de prêt-à-porter, des pharmacies, bijouteries, librairies, etc. de l OMS pour le Pacifique occidental,

18 Pourboire Le pourboire est pratiqué. Au restaurant, la pratique courante consiste à verser au moins 10 % de la note. Lorsque la note inclut déjà 10 % pour le service, le versement d un petit pourboire est facultatif (mais recommandé). Télécommunications Le code des Philippines est le 63. Le code de Manille est le 2. Le code d appel direct à l étranger est le 00. Les grands hôtels et les centres commerciaux proposent des services de télécopie et un accès au Wi-Fi. 16 de l OMS pour le Pacifique occidental, 2014

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20 WHO Regional Committee Secretariat Office World Health Organization Regional Office for the Western Pacific United Nations Avenue 1000 Manila, Philippines Téléphone : (+63 2) ; (+63 2) Télécopie : (+63 2) ; (63 2) ; (+63 2) Courriel : rcm@wpro.who.int Site Internet : de l OMS pour le Pacifique occidental, 2014