III / Mitteilung aus dem Vorstand (Français - page 3 / English - page 4) Liebe Kolleginnen und Kollegen. Freundliche Grüsse

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1 III / 2012 Mitteilung aus dem Vorstand (Français - page 3 / English - page 4) Themenüberblick / Topics News Verband / Association Interview mit Markus Mayer, Geschäftsführer SVIR Liebe Kolleginnen und Kollegen 2 IIA Switzerland event in Romandie, Focus on Risk Management 6 ERFA-Gruppen Groupe des Collectivités Publiques Latines 7 Öffentliche Verwaltung deutsche Schweiz 8 2nd Joint CIA Event 8 Global Updates The IIA 9 IPPF 9 Certification 10 In diesem Newsletter finden Sie zwei Beiträge aus der öffentlichen Verwaltung. ie Öffentliche Verwaltung ist bei den Vereinsmitgliedern eine bedeutende Gruppe mit insgesamt 28 Unternehmensmitgliedern, nämlich Finanzkontrollen von Bund, Kantonen und Städten und vereinzelt weitere Stellen wie Bundesdepartemente und -ämter, welche in der Revision insgesamt ca. 360 Mitarbeitende beschäftigen. Lediglich die Gruppe Banken/Finanzgesellschaften hat mehr Unternehmensmitglieder. ie Finanzkontrollen von Bund, Kantonen und Städten sind fast ausnahmslos neben internen Revisionsaufgaben auch mit Abschlussprüfungen und Aufgaben der Finanzaufsicht bei subventionierten Institutionen betraut und im Register der Eidg. Revisionsaufsichtsbehörde RAB als Revisionsexperte/in eingetragen. Mitarbeitende mit Abschluss als CIA, CGAP sind bei den Mitgliedern aus der öffentlichen Verwaltung erst relativ wenige anzutreffen. Es ist ein Anliegen des SVIR gerade auch bei der öffentlichen Hand diese Ausbildung besonders zu fördern. Wir sind davon überzeugt, dass die interne Revision bei den öffentlichen Gemeinwesen noch stärker positioniert werden sollte als schon heute. Allerdings binden die Abschlussprüfungen nach Schweizer Prüfungsstandards bereits viele personelle Kapazitäten und an einen personellen Ausbau der Finanzkontrollen ist aufgrund der mehrheitlich kritischen Finanzlage der öffentlichen Hand kaum zu denken. Freundliche Grüsse Seminare / Formation / Training November/Novembre ezember/ecember/écembre 12 SCHWEIZERISCHER VERBAN FÜR INTERNE REVISION (SVIR) Roland Winkler Vorstandsmitglied Meldung aus dem Vorstand er Vorstand hat am 30. August 2012 Gabrielle Rudolf von Rohr und Jens Hinkelmann zur Vizepräsidentin, respektive Vizepräsident des SVIR gewählt. Herzliche Gratulation! Geschäftsstelle SVIR Herausgeber SCHWEIZERISCHER VERBAN FÜR INTERNE REVISION (SVIR) Vulkanstrasse 120, CH-8048 Zürich Tel. +41 (0) Fax +41 (0) / Jobcorner IIA Switzerland Wir suchen eine neue / einen neuen Geschäftsführerin / Geschäftsführer 1

2 Interview mit Markus Mayer Nach knapp drei Jahren verlässt uns Markus Mayer bereits wieder. Michèle Winzeler hat ihm dazu fünf Fragen gestellt. Markus, knapp drei Jahre sind keine lange Zeit. Wie kam es zu einem Entscheid den SVIR bereits wieder zu verlassen? Als ich vor knapp drei Jahren mit dem SVIR Vorstand über die Stelle des SVIR Geschäftsführers verhandelte, haben beide Seiten von einem Einsatz von 2 bis 3 Jahren gesprochen. aran haben wir uns gehalten. Sicherlich wäre eine Verlängerung eine Option gewesen, aber ich denke, dass eine neue Geschäftsführerin oder ein neuer Geschäftsführer mit teils anderen Akzenten eine gute Chance ist, den SVIR nochmals spürbar weiterzuentwickeln. ein Fazit zu einer Zeit als Geschäftsführer des SVIR? Bekanntlich wurde die Administration des SVIR bis 2008 grösstenteils durch die Treuhand-Kammer abgewickelt. ie für die vollständige Abtrennung notwendigen Ressourcen wurden anfangs klar unterschätzt und so kam es, dass vieles nicht richtig lief als ich 2010 beim SVIR anfing. Zudem verliess uns leider kurz nach meinem Antritt die Mitarbeiterin mit der grössten Erfahrung im Team. So versteht sich, dass der Anfang nicht leicht war. Wir gingen aber Schritt für Schritt vorwärts und haben so Verbesserungen bei den Abläufen und dem Verwaltungssystem implementiert und auch das Aus- und Weiterbildungsangebot weiter ausgebaut. Nach und nach wurden die Verbesserungen auch von unseren Mitgliedern wahrgenommen und die vielen positiven Feedbacks waren die beste Motivation für mein Team und mich so weiterzumachen. Abschliessend glaube ich sagen zu dürfen, dass wir - damit meine ich den Vorstand und das Team der Geschäftsstelle - den SVIR von einem schweizerischen Verband zum anerkannten Nationalen Institut des IIA Global entwickelt haben. ies wird es uns sicherlich erleichtern, unseren Anliegen national aber auch international innerhalb des Weltverbandes in Zukunft noch besser Gehör zu verschaffen. Gibt es auch Punkte die u anders machen würdest? Na klar, das ist doch auch normal! Es gibt da sicherlich einige Punkte. Ich möchte aber auf zwei explizit eingehen. Mit dem Ausbau der ienstleistungen und des Aus- und Weiterbildungsprogramms wurden sehr viele Ressourcen auf der Geschäftsstelle gebunden. So kam es, dass u.a. die CRMAs bedeutend zu lange liegen blieben. Bei den Quality Assurance Review ienstleistungen ist uns bis heute der urchbruch noch nicht gelungen und wir müssen uns kritisch fragen, wieso. Sicherlich hätte dieser Bereich mit mehr Ressourcen mehr Erfolgschancen. Wie geht es weiter mit dem SVIR? An der Strategiesitzung die Ende August stattfand, wurde die bestehende Strategie analysiert und teilweise angepasst. Ohne dem Vorstand vorzugreifen, der sicherlich in Kürze mit mehr etails darüber orientiert, wird der Bereich Interessenvertretung ausgebaut werden. Zudem müssen wir auch in der Value Proposition an unsere Mitglieder noch klarer werden. Möchtest u noch was erwähnen? Ich möchte an dieser Stelle vor allem meinem Team der SVIR Geschäftsstelle, Barbara egiacomi, Ilda Podbicanin und ir für den unermüdlichen Einsatz ganz herzlich danken! 2

3 Message du Comité Chères et Chers Collègues, ans cette Newsletter, vous trouverez deux articles liés aux corporations de droit public. Les corporations de droit public représentent un groupe important de notre association avec 28 membres entreprises tels que les Contrôles des Finances Fédérales, Cantonales et ceux des villes, en passant par des départements et administrations Fédérales qui occupent environ 360 réviseurs. Seul le groupe de banques/ compagnies financières compte actuellement plus de membres «entreprise». Quasiment sans exception, les Contrôles des Finances Fédérales, Cantonales et ceux des villes ont également, outre leurs responsabilités de révision interne, des responsabilités de révision des états financiers ainsi que d autres tâches déléguées par les organes de surveillance dans le contexte d activités subventionnées et sont enregistrés auprès de l Autorité de surveillance en matière de révision ASR en tant qu experts-réviseurs. ans le cadre des corporations de droit public, les CIA et CGAP sont encore trop peu nombreux. Il est par conséquent de la responsabilité de l ASAI de promouvoir ces certifications également pour les réviseurs du domaine public. Nous sommes convaincus que la révision au sein des corporations de droit public devrait se positionner encore plus fortement qu aujourd hui. Cependant, les tâches liées à la révision externes exécutées conformément aux normes d audit suisses absorbent une part importante des ressources et compte tenu de la situation financière critique de la plupart des entreprises publiques, une augmentation des ressources n est actuellement pas une solution réaliste. Roland Winkler Membre du Comité de l ASAI Information du Comité En date du 30 août 2012, le Comité al élu Madame Gabrielle Rudolf von Rohr et Monsieur Jens Hinkelmann pour le rôle de vice-président de l ASAI. La irection de l ASAI les félicite! Interview avec Markus Mayer Après près de trois ans à la tête du siège de l ASAI, Markus Mayer va déjà nous quitter. Michèle Winzeler en a profité pour lui poser cinq questions. Markus ; trois ans c est relativement court. Pourquoi as-tu pris la décision de quitter l ASAI si tôt? Préalablement à mon engagement il y a trois ans, le Comité et moi nous étions mis d accord pour que j occupe le poste de irecteur de l ASAI pour une période de deux à trois ans. Nous avons donc tenu nos engagements respectifs. Bien qu une des options à notre disposition aurait été de continuer notre collaboration, j ai estimé que l arrivée d un nouveau irecteur (ou d une nouvelle irectrice) avec d autres visions pourrait permettre à l ASAI de continuer son développement de manière sensible. Quel bilan tires-tu de ton passage à la irection de l ASAI? Il est de notoriété publique que l administration de l ASAI était essentiellement assurée par la Chambre Fiduciaire jusqu en Lors de notre séparation d avec la Chambre Fiduciaire, il est évident que les ressources nécessaires pour réaliser toutes les tâches administratives y relatives avaient été sous-estimées et ont conduit à un fonctionnement peu satisfaisant du secrétariat jusqu à mon arrivée en Aussi, il est facile de comprendre que les débuts ont été difficiles, d autant plus que peu après ma prise de fonction, une collaboratrice très expérimentée a décidé de réorienter sa carrière et a quitté le secrétariat. Malgré tout, nous avons progressé pas à pas et avons implémenté des améliorations au niveau des processus administratifs et étendu notre offre de conférences et de formation continue. Ces progrès ont été reconnus progressivement par les membres au travers de leurs nombreux feedbacks positifs. Ces compliments représentaient la meilleure source de motivation pour mes collaborateurs et moi-même. Finalement, je crois pouvoir dire que nous avons contribué, le Comité, l équipe du siège et moi-même, à assurer la transition de l ASAI en tant qu association professionnelle suisse 3

4 vers une représentation nationale de l IIA Global. Ceci va certainement nous permettre d encore mieux faire passer les messages en lien avec notre profession tant au niveau national qu à l international. Y a-t-il encore des éléments que tu aurais souhaité faire différemment? Bien sûr, et c est tout à fait normal qu il y ait certains éléments que je ferais de manière différente. J aimerai cependant élaborer deux éléments qui me tiennent à cœur. Avec l élargissement de l offre de services et de formation, les tâches administratives effectuées par l équipe du siège de l ASAI ont cru de manière substantielle. Ainsi, nous avons constaté de nombreux et longs retards dans le traitement des dossiers de CRMA. Par ailleurs, la mise en place de revue d assurance qualité n a pas encore été couronnée de succès. Il s agit donc de se poser la question : «pourquoi?». Certainement que la réponse est à mettre en relation avec les ressources à disposition. Et la suite pour l ASAI? Au cours de la séance de stratégie qui a eu lieu à fin août, la stratégie de l ASAI a été analysée et partiellement réaménagée. Sans vouloir divulguer des secrets, qui feront l objet d une communication plus détaillée du Comité, la représentation des intérêts professionnels sera un thème qui devra être développé. Sur ce point, nous devrons être encore plus clair avec nos membres au sujet de la plus-value que nous allons leur apporter. Aimerais-tu encore mentionner d autres éléments? J aimerai profiter de l occasion pour remercier mon équipe du siège de l ASAI, Barbara egiacomi, Ilda Podbicanin et Michèle Winzeler (toi-même) pour leur engagement sans faille. Message from the Board ear Colleagues, In this edition you will find two articles concerning the Public Sector member group. The Public Sector, with its 28 corporate members, remains an important group within IIA Switzerland, in particular consisting of the Swiss Federal Audit Office (Eidgenössische Finanzkontrolle) and Audit Offices of various regions and cities as well as of some Federal epartments with an own Internal Audit function. All together, this group accounts to approximately 360 auditors and is after the Banking group the second largest. Besides Internal Auditing, the Audit Offices of the Swiss Federation, the regions and cities are with hardly any exception largely engaged in External Auditing work, i.e. reviews of a variety of (annual) financial reports. Consequently, the auditors are also registered at the Federal Audit Oversight Authority (Revisonsaufsichtsbehörde - RAB). Amongst the members of the Public Sector group, there are only a few CIAs and/or CGAPs. Therefore, the IIA Switzerland needs to intensify the promotion of the IIA Certification in this group. We are convinced that Internal Auditing work should be given a higher priority by the different authorities. Unfortunately, however, the external auditing tasks executed in line with the Swiss Auditing Standards (Prüfungsstandards - PS) absorb significant parts of the personnel resources and due to the critical financial situations in nearly all public institutions, an increase of resources is currently hardly realistic. Roland Winkler Member of the Board Information from the Board On August 30, 2012, the Board of irectors has elected Gabrielle Rudolf von Rohr and Jens Hinkelmann as Vice Presidents. Congratulations! Administration Office IIA Switzerland 4

5 Interview with Markus Mayer Markus Mayer is leaving the IIA Switzerland after less than three years. Michèle Winzeler asked him 5 questions. Markus, less than three years is not a long period. How did it come to your decision to leave the IIA Switzerland? When the IIA Switzerland and I discussed the possibility to start in the position of the Managing irector, both sides were talking of a period of 2 to 3 years. This is exactly what we followed. Of course, an extension would have been an option but I believe a new Managing irector with a partially different focus is a great opportunity for the IIA Switzerland to noticeably further develop. What is your conclusion of your time at IIA Switzerland? As generally known, the administration of the IIA Switzerland was mainly outsourced to the external auditor association Treuhand-Kammer until The required resources for the entire unbundling, however, were clearly misjudged. As a consequence, when I started to work at the IIA Switzerland, many things did not properly function. On top, the employee with the longest experience unfortunately left shortly after my start. This explains that the beginning was pretty tough and we proceeded step by step and implemented improvements in the processes and administration system as well as increased the number of events and training courses. These improvements were eventually recognized by our members and their various positive feedback was the best motivation for the team to continue to work hard. Finally, I would like to state that we with this I mean the Board together with my team developed the IIA Switzerland from a Swiss association to the well recognized Swiss national institute of the IIA Global Association. With this, the specific requests for the profession within Switzerland, but also internationally within the global association, are more likely to be heard. Are there things you would now do differently? Of course, isn t this normal? There are certainly many points I would do differently. Specifically, I would like to mention two. With the expansion of our services and training program, we tied too many of our available resources. Consequently, the processing of the CRMA application were not processed for too long. Also in the area of Quality Assurance Reviews, we did not yet achieve the breakthrough. We have to seriously ask ourselves why this is the case. Certainly, with more resources the chances of success would be higher. How does it continue with the IIA Switzerland now? The existing IIA Switzerland Strategy was reviewed and partially adjusted during the Board meeting end of August. Without anticipating the Board s decision, the board will inform shortly with the necessary details, we will have to put more emphasis on the advocacy of our profession. Moreover, we need to become clearer in regards to the value proposition to our members. Anything else you would like to mention? I would like to express a great thank you to my team of the IIA Switzerland Administration Office, Barbara egiacomi, Ilda Podbicanin and yourself for the tremendous commitment during the past years. 5

6 IIA Switzerland event in Romandie, Focus on Risk Management Serge unand and Alain Amann, IIA Switzerland Board members on the morning presentations. Serge unand Alain Amann Enterprise risk management (ERM) has never been a hotter topic. The past few years have witnessed a number of unexpected events that have damaged and in some case destroyed, organizations from the financial markets crash, to the ash cloud, or the Macondo tragedy in the Gulf of Mexico. At the same time, many industries are also undergoing massive change from emerging technologies, to changing business models, as well as dealing with new regulatory requirements. Over the next few years, organizations that have a clear view of where they want to be in the value chain and what might prevent them from getting there will be the ones surviving in these challenging times. Participants who joined us at this IIA event, heard the most actual news and challenges in regards to ERM and now understand better how ERM programs are implement and how to run the Risk and Control Self-Assessment process. Lectures were given by: Prof. Emmanuel Fragnière Professor HES, Geneva Marc Schädeli Head of Group Risk Management, Nestlé, Vevey This first IIA Switzerland conference held in Romandie on 27 September 2012 gathered 40 participants and was described by both participants and speakers as a success. The organization committee managed to organize an attractive event with interesting and practical discussions and workshop. The event program included an excellent and convivial lunch at the hotel restaurant, allowing participants to exchange ideas Jean-Bertrand Helip Senior Manager, eloitte Geneva Bernard Morellon Risk Manager, Synopsis SA, Lausanne 6

7 Groupe ERFA des collectivités publiques latines aniel Aeby, Responsable du groupe ERFA des collectivités publiques latines Prochaine Conférence: 19 septembre 2013 à Lausanne Quelques mots sur notre groupe ERFA Le groupe ERFA des collectivités publiques latines a été créé en Il s agit d un groupe ouvert à tous les auditeurs intéressés au partage des connaissances dans le domaine de l audit interne du secteur public de Suisse romande et du Tessin. Le public cible est principalement constitué des collaborateurs du Contrôle fédéral des finances, des inspections des finances ou organes d audit interne d offices fédéraux, des contrôles des finances des cantons et des villes, ainsi que des Cours des comptes cantonales. Actuellement, ce groupe est représenté par un comité de sept personnes provenant notamment des différentes institutions de contrôle représentatives du public cible. Le comité s est fixé les objectifs principaux suivants: 1. Organiser une conférence annuelle sur les questions professionnelles actuelles. 2. Mettre à disposition des membres du groupe des informations et contacts utiles par l intermédiaire de sa page internet et d une adresse de contact. 3. Publier des articles sur des thèmes intéressant les auditeurs internes du secteur public et présentant des expériences concrètes. Compte-rendu de la conférence du 20 septembre sur le thème «Les collectivités publiques face à la gestion des risques» Le groupe ERFA a tenu sa conférence annuelle le 20 septembre 2012 au CHUV à Lausanne. Cette conférence traitant du thème de la gestion des risques par les collectivités publiques a réuni plus de 60 auditeurs internes provenant des différentes institutions e contrôle actives dans le secteur public en Suisse romande et au Tessin. Cette manifestation a permis de traiter des questions du type : Quelles sont les différences et similitudes entre l approche d analyse des risques de l audité (risques opérationnels) et celle de l auditeur (risques d audit)? Comment une collectivité peut-elle identifier, mesurer et gérer ses risques? Comment mettre en place un système de contrôle interne adapté aux risques identifiés? Comment sont gérés les risques dans un domaine dans lequel des vies sont en jeu? Pour illustrer ces problématiques, des exemples pratiques très intéressants ont été développés par : Mme Fabienne Guex, irectrice du contrôle interne de la Fondation des services d aide et de soin à domicile du canton de Genève ; M. Léonard Studer, Chef de projet d amélioration des processus auprès du Service d organisation et informatique de la Ville de Lausanne ; M. Benedikt Cordt-Moller, irecteur du service du contrôle interne auprès du épartement de la solidarité et de l emploi du Canton de Genève ; M. Marc Chambaz, Responsable du contrôle de gestion et M. Eric u Pasquier, élégué du domaine sécurité, prévention et santé de l Ecole polytechnique fédérale de Lausanne ; Mme Mirela Caci, irectrice médicale adjointe au Centre hospitalier universitaire vaudois. ans les expériences exposées par les conférenciers pour le thème central de l identification et de la gestion des risques, on peut relever que, pour un objectif similaire, les organisations ont adoptés des solutions différentes tant du point de vue de l organisation du projet que de la méthodologie, des procédures et des outils choisis. Les participants à la conférence ont ainsi pu se rendre compte des avantages des différentes options adoptées, ainsi que des difficultés rencontrées dans la cartographie des risques des entités présentées. Publication dans l Expert-comptable suisse 2012/9 En ce qui concerne les publications, le groupe ERFA s est intéressé en 2012 au thème de la valeur ajoutée apportée par le contrôle interne dans le secteur public. Il a publié un article dans l édition 2012/9 de l Expert comptable suisse relatant la plus-value amenée par les recommandations formulées à plusieurs entités, suite à des audits effectués par la Cour des comptes du Canton de Genève et le Contrôle cantonal des finances du Canton du Tessin. En conclusion, les rédacteurs (Samy Jost, Gilles Moinat et Giovanni Cavallero) sont d avis que la valeur ajoutée créée serait l information produite en tant que révélateur faisant apparaître les insuffisances ainsi que les points d améliorations d une organisation. Tout l enjeu réside néanmoins dans le traitement des recommandations émises par l auditeur. En effet, si celles-ci ne sont suivies d aucune action, la valeur ajoutée qui en ressort est nulle. Prochaine conférence La prochaine conférence aura lieu le jeudi 19 septembre 2013 (tout le jour) au CHUV à Lausanne. Le thème sera «L audit interne des collectivités publiques : Evolutions et défis». aniel Aeby CIA, Auditeur financier au Contrôle fédéral des finances, Spécialiste en finance et comptabilité avec brevet fédéral, Expert-réviseurs agréé ASR. 7

8 ERFA-Gruppe öffentliche Verwaltung deutsche Schweiz Hans-Rudolf Wagner, Leiter ERFA-Gruppe Mitglieder der Arbeitsgruppe öffentliche Verwaltung deutsche Schweiz sind kantonale und städtische Finanzkontrollen, auf Bundesebene sind Hans-Rudolf Wagner es die Eidg. Finanzkontrolle sowie einzelne Finanzinspektorate grosser Verwaltungseinheiten und bundesnaher Betriebe. Zudem sind Einzelmitglieder aus öffentlichen Verwaltungen registriert. ie Arbeitsgruppe führte in den letzten Jahren die Tagungen zusammen mit der Fachvereinigung der Finanzkontrollen durch. ies aus folgenden Gründen: In beiden Organisationen sind mehrheitlich dieselben Mitglieder vertreten und die spezifischen Bedürfnisse an die Aus- und Weiterbildung sind praktisch deckungsgleich. Mit diesem Vorgehen haben insbesondere die Inspektorate der Bundesverwaltung, die heute nicht der Fachvereinigung angehören können, die Möglichkeit, an allen derartigen Ausbildungsveranstaltungen teilzunehmen. ie Arbeitsgruppe Aus- und Weiterbildung mit Vertretern beider Organisationen sorgt für die inhaltlichen Belange und die Koordination der Tagungen. Schwerpunktmässig sind folgende zwei Veranstaltungen zu unterscheiden. Jeden Januar findet ein eintägiger Ausbildungstag zu aktuellen Themen aus dem Prüfbereich der öffentlichen Verwaltungen statt. ie Organisation übernimmt jeweils die Fachvereinigung. In einem Zyklus von 3 Jahren werden ein Basis-Seminar, ein Aufbauseminar und ein Schwerpunktseminar durchgeführt. Ein Seminar dauert jeweils 3 bis 4 Tage. ie Ansprechgruppen sind Prüfende mit wenig Praxis (Basis-Seminar) und solche mit langjähriger Erfahrung und leitenden Funktionen (Schwerpunktseminar). Entsprechend werden jeweils wichtige Themenbereiche ausgewählt. Ende Oktober 2012 findet wiederum das 3-tägige Aufbauseminar statt. Es werden folgende Themen behandelt: Prüfung von wirtschaftlicher und sparsamer Mittelverwendung, insbesondere auch die Anforderungen beim Outsourcing staatlicher Aufgaben Entwicklung der Rechnungslegung im öffentlichen Bereich bezüglich IPSAS und HRM2 Fraud und Whistleblowing: Meldepflicht bei Feststellung von Gesetzesverstössen, Zusammenarbeit mit Strafverfolgungsorganen Funktionenprüfung: Erstellung einer Risikomatrix, Risikowertbestimmung, Bestimmung des akzeptierbaren Risikos und Massnahmen zu dessen Reduktion Weitere Beiträge betreffen die Informatik-Revision und die Projektprüfung, aber auch die Standards und die Qualitätssicherung der Internen Revision selbst. ie Referierenden stammen mehrheitlich aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung. as Interesse ist sehr hoch, werden doch mehr als 50 Teilnehmende in Schaffhausen erwartet. Nächster ERFA-Anlass: Oktober 2012 in Schaffhausen 2nd Joint CIA Event Markus Mayer, Managing irector IIA Switzerland More than 30 CIAs attended the 2nd Joint CIA Event of IIA Switzerland, which took place on 17 September at the Swisscom in Berne/Worblaufen. Hans-Urlrich Pfyffer and Fabian Winterberg, both from KPMG, gave interesting insights from their experience during various external Quality Assurance Reviews. J. Winteregg from Netguardians followed with a presentation about QM with a focus on Quality Assurance and Continuous Auditing in the IT Area. Especially Netguardians approach how to secure and monitor access to very critical and sensitive data by IT personnel was most interesting and many questions to understand more details were raised by the attendees. Before the Apéro riche, Markus Mayer gave an update on IIA Switzerland and IIA Global, including changes to the IPPF and Certification. 8

9 Global Updates The IIA INTERNATIONAL PROFESSIONAL PRACTICE FRAMEWORK (IPPF) Standards and Guidance Update 2011/2012/2013 IIA Standards Revised Standards, Effective January 1, 2013 The IIASB released the revision to the Standards following the consideration and approval of due process by the International Professional Practice Framework Oversight Council (IPPFOC). The new Standards will be effective on January 1, Translations into German and French have been started and we hope to have these ready by early January. Mark-up IIA Standards 013 vs. 2011: IPPF Standards Markup Changes vs New Practice Advisoires (PA) PA : Independence of External Assessment Team in the Private Sector (released June 2011) PA : Independence of the External Assessment Team in the Public Sector (released June 2011) PA : Root Cause Analysis (released ecember 2011) New Practice Guides (PG) Assisting Small Internal Audit Activities in Implementing the International Standards (April 2011) Auditing the Control Environment (April 2011) Interaction with the Board (August 2011) GTAG 16: ata Analysis Technologies (August 2011) Independency and Objectivity (October 2011) Reliance by Internal Audit on Other Assurance Providers (ecember 2011) Coordinating Risk Management and Assurance (March 2012) Quality Assurance and Improvement Program (March 2012) NEW EITION! GTAG 1: Information Technology Risk and Controls, 2nd Edition (March 2012) NEW EITION! GTAG 2: Change and Patch Management Controls: Critical for Organizational Success, 2nd Edition (March 2012) Evaluating Ethics-related Programs and Activities (June 2012) NEW EITION! GTAG 7: Information Technology Outsourcing, 2nd Edition (June 2012) Assessing Organizational Governance in the Private Sector (July 2012) eveloping the Internal Audit Strategic Plan (July 2012) Auditing Privacy Risks, 2nd Edition replaces GTAG 5 (July 2012) Integrated Auditing (July 2012) GTAG 17: Auditing IT Governance (July 2012) 9

10 Global Updates CERTIFICATION CIA Examination Since beginning 2012, the exam seating time was reduced by 15 minutes to 2 hours and 30 minutes. As until now, 80 question will be scored, whereas only 10 questions will be added (before 20) for research purposes. These research questions remain unmarked. Certification Statistics (August 2012) Certifications Switzerland: 2012: YT + 63 Successful graduates of the CIA exams June 2012 to August 2012 Bossert Yves Corbran Alexis ebonneville Lysiane elgado Araujo Tiago Eusebio Marisela Frey Raphaël Furler Florence Gassmann Alwin Hatami Sheida Andrea Jaqqam Monique Joseph Elizabeth Jovanovic Aleksandar Jutzeler Katja Künzi Valérie Menard Jeffrey Meneghello Luca Moatti imitri Moser Hanspeter Santos Thiago Jose Werpel Pessoa dos Sin Wayne Werenfels-Atze Cornelia Wyss Barbara The IIA s CIA Learning System Trust the experts! We have the newest edition in store and can deliver in English and French. Successful graduates of the CFSA exam June 2012 to August 2012 Hoffmann Volker Congratulations! Shop Costs Members CHF 745 Non-Members CHF 845 CRMA Examination CRMA PER Period Coming to an End The CRMA Professional Experience Recognition (PER) period will close ec. 31, 2012 for candidates outside North America. All qualifying documentation must be submitted to IIA Switzerland no later than ec. 15, 2012 Congratulations to the first 29 CRMAs! We expect to receive soon feedback for many more by the IIA Global. id you know that you can now order all study guides for IIA Certifications in our E-Shop? 10

11 Global Updates CPE Reporting 2012 GENERAL As we already informed you in previous IIA Switzerland Newsletters, as of this year, the CPE Reporting has to be performed annually at the end of the current year. As of the year 2013, this will make CPE reporting much easier as in the past. However, 2012 is the transition year where you will have to report either for two or three years: If your IIA I ends with an odd number (i.e. 1,3,5,7, or 9) you will have to report your CPEs for 2011 and If your IIA I ends with an even number (0,2,4,6,or 8) you will have to report your CPEs for 2010, 2011 and The general rules for CPE reporting remain the same, i.e. number of CPEs, documentation, computation, etc. Please note that your CPE reporting might be audited by the IIA and therefore it is important that you keep the necessary documentation on file. If you do not report until ecember 31, 2012, you will be automatically put in the INACTIVE status and will not anymore be permitted to carry the certification title with immediate effect. REPORTING PROCESS AN TOOL The reporting will be done online by the certification holder her-/himself in the IIA CCMS System. The link to the reporting suite will be sent to you during the next weeks. Further Update Unfortunately, the testing could not yet be finalized and some adjustments to the processes and the system are still pending with IIA Global. We are however confident that this will be solved soon and we will be able to send you the detailed instructions after a final testing from our side in a few weeks. We apologize again to all recipients of the CPE Reporting ue day Reminder erroneously sent by IIA Global. We again urge you not to start with the reporting before our final OKAY including the necessary detailed instructions. Some of you were a bit quicker than our sent a day later and already started with the reporting. These reporting all went wrong and we are asking IIA Global to solve the issues manually. FEES Please note that the CPE reporting is free of charge for members, whereas for non-members a fee of CHF will be charged. Members with an inactive certification can make the reinstatement free of charge within 12 months of initial inactivation. After that period, a fee will be raised also to members. Non-members will have to pay a fee of CHF during the grace period and CHF thereafter. 11

12 Seminare / Formation / Training Aus- und Weiterbildungsseminare 2012 Training Program 2012 Programme de Formation 2012 November - ezember 2012 atum/ate/ate Thema/Topic/Thème urchführungsort/location/lieu Kosten/Price/Finance d inscription November/November/ Novembre F 8 novembre 1 jour/8 CPE ASAI ERFA Groupe Bancaire Romand, 61 ème réunion Hôtel de la Paix, Lausanne Selon invitation November 2 Tage/14 CPE Audit Manager Ausbildung Module IV/V: Conflict-/ Communication Management Congress Hotel, Olten CHF CHF (alle Module 2012/2013) November 4 Tage/32 CPE Lehrgang Internal Auditing 2012/13 (Zertifikatsprogramm CAS), Modul I, Internal Audit s Role in Governance, Risk and Control Weiterbildungszentrum der Universität St. Gallen, St. Gallen CHF CHF (alle 4 Module) F 13 novembre ½ jour/4 CPE ASAI ERFA Groupe CIA Suisse romande Centre Professionnel CIP, Genève Selon invitation November 4 Tage/32 CPE Einführungsseminar: Grundlagen Interne Revision Zentrum für Weiterbildung der Universität Zürich, Zürich CHF (Mitglieder) CHF (Nicht-Mitglieder) 20. November 1 Tag/8 CPE Seminar Aktuelle Themen zum Internen Audit (Akademie der Treuhand-Kammer) Swissôtel, Zürich Oerlikon CHF 680. (Mitglieder) CHF 780. (Nicht-Mitglieder) 21. November ¾ Tag/6 CPE SVIR ERFA Gruppe CIA, Mitgliedertagung Hotel Krone Unterstrass, Zürich Gemäss Einladung November 3 Tage/20 CPE Kurs zum Erwerb des Befähigungsausweises zur urchführung von Internal Audit Quality Reviews Hotel Krone Unterstrass, Zürich CHF (Mitglieder) CHF (Nicht-Mitglieder) F novembre 2 jours/16 CPE étecter et prévenir les fraudes Hôtel de la Paix, Lausanne CHF (membres) CHF (non-membres) ezember/ecember/ écembre 6. ezember 1 Tag/8 CPE SVIR ERFA Gruppe Industrie, Handel, Verkehr und Medien Leitertagung Zürich Gemäss Einladung ezember 4 Tage/32 CPE Lehrgang Internal Auditing 2012/13 (Zertifikatsprogramm CAS), Modul II, Conducting the Internal Audit Engagement Weiterbildungszentrum der Universität St. Gallen, St. Gallen CHF CHF (alle 4 Module) F décembre 5 jours/40 CPE Programme de préparation à la certification CIA, Partie II, CAS en Audit interne HEC/HEG Genève, Genève CHF CHF (programme complet parties I IV) 12

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