Mode opératoire SAGE Paie

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1 Mode opératoire SAGE Paie Table des matières (cliquer sur les liens) Ouverture de SAGE Paie Paramétrage de base Création de la société Modification des options de la société Mise à jour du plan de paie Mise à jour manuelle Mise à jour automatique Création d un salarié Établissement d un bulletin de paye Paramétrage des constantes Créer un Bulletin de paye Calcul et éditions d un bulletin Édition des états Journal comptable Livre de paie Bilan social simplifié Transfert des écritures comptables Associer une rubrique à un compte de comptabilité Clôturer la paye Transfert des écritures Ouverture de SAGE Paie : Cocher la case Monoposte et saisir le mot de passe : SAGE Paramétrage de base Création de la société : Fichier / Nouveau. Cocher «Création d un dossier à partir d une société déjà existante» et récupérer le fichier Essai.prh en cliquant sur Parcourir (C:\Program Files \ Sage Paie). Spécifier les dates de l exercice. Cliquer sur «Suivant» pour les pages 2 à 6. Compléter les informations de la société, puis la durée du travail. Modification des options de la société : Fichier / Paramètres et choisir le menu à modifier. Mise à jour du plan de paie Mise à jour manuelle : Liste / Constantes. Double cliquer sur la constante à modifier. Double cliquer sur la constante à modifier et changer sa valeur M. Brunnarius. BTS CGO 1

2 Mise à jour automatique : Mise à jour du plan de paie : Aide / Mise à jour du plan de paie. Cliquer sur Télécharger. Reprise des constantes et des rubriques du plan de paie de base : Fichier / Gestion multi-sociétés Liste / Constantes. Cliquer sur le bouton Tout Liste / Rubriques. Cliquer sur le bouton Tout Fichier / Mise à jour des sociétés. Sélectionner la société puis cliquer sur Mise à jour. Fichier / Retour à nom de la société Création d un salarié Listes / Fiches de personnel. Clic droit et cliquer sur Créer. Fenêtre «État civil» Fenêtre «Coordonnées» Remplir l adresse du salarié Fenêtre «Poste» Saisie obligatoire! M. Brunnarius. BTS CGO 2

3 Fenêtre «Contrat» Saisie de la convention optionnelle Saisie du type de contrat Informations à saisir sur le statut du salarié Fenêtre «Paie» Saisir le bulletin modèle Saisir le la durée mensuelle Saisir le nombre de jours de congés acquis La saisie dans les autres fenêtres est optionnelle. M. Brunnarius. BTS CGO 3

4 Établissement d un bulletin de paye Paramétrage des constantes : Liste / Constantes. Double cliquer sur la constante à modifier. Exemple : Prime d ancienneté à paramétrer dans la constante ANCTAUX. Créer un Bulletin de paye : Gestion / Bulletins Salariés Gestion des rubriques de paye. Onglet Rubriques. Attention à la période de paie Clic droit pour activer ou désactiver une rubrique. Double clic sur une rubrique pour insérer une valeur. Exemples de rubriques à modifier : Les différentes primes, les commissions (activer la rubrique 60 «commissions sur CA mois-1» ), déduction d un acompte (rubrique 9000 «Acompte exceptionnel») Saisie des congés. Onglet Congés/ Absences. Saisir le code Indiquer les dates Indiquer la méthode de calcul pour la retenue pour absence. M. Brunnarius. BTS CGO 4

5 Saisie des heures supplémentaires. Onglet Heures de travail / HS. Saisir le code Indiquer les dates Indiquer le nombre d heures supp. Vérification du bulletin de paye. Onglet Bulletin calculé. Calcul et éditions d un bulletin : Gestion / Calcul des bulletins Gestion / Éditions des bulletins Édition des états Journal comptable : Annexes / Journal de contrôle Livre de paie : États / Livre de paie Bilan social simplifié : Annexes / Bilan social simplifié M. Brunnarius. BTS CGO 5

6 Transfert des écritures comptables Remarque préalable : Le fichier comptable doit contenir le journal code 009 et libellé OD de paye pour recevoir les écritures de paye. Associer une rubrique à un compte de comptabilité : Listes / Modélisation comptable / Écritures - Double clic sur le journal Double clic sur la pièce désirée - Sélectionner le compte de comptabilité et cliquer sur le bouton Montant. - Insérer les constantes ou les rubriques à associer à ce compte. Clôturer la paye : Gestion / Clôture mensuelle Il faut éditer les bulletins de paye avant de pouvoir clôturer la paye. Transfert des écritures : Annexes / Passation comptable et créer le fichier de transfert Dans SAGE Comptabilité : Fichier / Importer / Format ligne 100 et récupérer le fichier (009 OD) M. Brunnarius. BTS CGO 6

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