Été 2015 CONTACTS. Anaïs Jardon, directrice des loisirs (418)

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1 GUIDE DU TDJ

2 Été 2015 CONTACTS Cheerios (Jessica Thibodeau-Savard), coordonnatrice Bureau (418) (jour) Cellulaire (418) Adresse de l OTJ 451 Boulevard Terrain de jeu Portneuf Anaïs Jardon, directrice des loisirs (418)

3 MOT DE LA COORDONNATRICE C est avec plaisir et enthousiasme que j entame ma troisième année en tant que coordonnatrice du Terrain de jeu de Portneuf. Mon désir le plus grand pour cet été est de faire vivre à votre enfant de nombreux instants de pur bonheur, où il pourra apprendre de nouvelles choses tout en s amusant et où il pourra développer au maximum ses aptitudes sociales à travers les activités de groupes préparées expressément pour lui. Je veux lui offrir un endroit stimulant où il pourra s épanouir, se découvrir de nouveaux intérêts et peut-être même développer de nouvelles amitiés, et ce, en toute sécurité. L animation étant diversifiée de jour en jour, votre enfant pourra toucher à toutes les sphères du jeu et passer un été incroyable. Entouré de 10 moniteurs ayant tous suivi des formations en animation et en secourisme et d une éducatrice spécialisée, votre enfant sera en toute sécurité. Ayant travaillé 3 ans en tant que monitrice, 2 ans en tant que coordonnatrice et ayant été impliquée dans plusieurs projets socio-culturels à l école et dans ma vie quotidienne, je crois fortement que mes capacités à gérer des projets et des groupes seront utiles pour offrir à votre enfant, et à vous chers parents, un été remarquable. Le lien que mon équipe et moi entretiendrons avec votre enfant et vous-mêmes est primordial. Vos suggestions sont une source importante d information pour améliorer jour après jour la qualité du divertissement de vos enfants. N hésitez pas à me contacter ou à venir me voir pour discuter. Cheerios

4 CODE DE VIE Puisque je suis maintenant inscrit au camp de jour et que je veux m amuser dans un climat sain et sécuritaire, il est entendu que : 1. Je suis poli (e) quand je parle à quelqu un. 2. Je pose des gestes pacifiques envers les autres. 3. Je respecte les autres, le matériel et l environnement. 4. Je n apporte pas de noix au camp ni de jouets ou d objets de la maison sans une demande spéciale de la coordination du camp. Procédure de sanction(s) face à un comportement inadéquat Quand s applique-t-elle? Cette procédure s applique en permanence lors de tous les services offerts par le terrain de jeu, c est-à-dire, lors des heures ouvrables, lors du service de garde et lors des sorties et activités spéciales. Pourquoi existe-t-elle? Afin d assurer le bon fonctionnement du terrain de jeu et de créer un climat agréable pour l ensemble des jeunes et des moniteurs. En quoi consiste-t-elle? En cas de comportement inacceptable, c est-à-dire tout comportement jugé non conforme aux quatre règlements énumérés ci-haut. 1. Au 1er avertissement du coordonnateur au jeune : Le moniteur envoie l enfant au coordonnateur. Un billet disciplinaire (doit être signé par les parents) est remis au jeune et ce dernier est avisé qu une de ses sorties ou activités spéciales peut être mise en jeu. 2. Au 2 e avertissement du coordonnateur au jeune : L enfant se voit remettre un second billet disciplinaire (doit également être signé par les parents). Les parents sont contactés afin d être informés de la situation. Si le comportement perdure, l enfant sera privé d une sortie ou d une activité spéciale. 3. Au 3 e avertissement du coordonnateur au jeune : L enfant est privé d une sortie ou activité spéciale et ne peut bénéficier des services du terrain de jeu cette journée-là (sans remboursement). Les parents sont contactés pour être de nouveau informés du comportement déviant de leur jeune et doivent signer un troisième billet disciplinaire. 4. Au 4 e avertissement du coordonnateur au jeune : Dans le cas où le jeune ne changerait toujours pas son comportement, les parents seront contactés et chaque cas sera étudié et traité individuellement par le coordonnateur du camp de jour et la directrice aux loisirs avec l aide des moniteurs impliqués. Des sanctions plus sévères peuvent être envisageables, notamment l expulsion pour le reste de l été sans remboursement des frais d inscriptions aux parents.

5 DESCRIPTION JOURNÉE TYPE 8h45 À 9h Accueil des enfants à l OTJ (présence à mesure qu ils arrivent) 9h05 Rassemblement: Animation, chansons, théâtre... 9h15 Chaque enfant va dans son groupe (les animateurs expliquent le déroulement de l'avant-midi, crème solaire, toilette, eau, etc.) 9h30 Début des activités (sports, bricolages, grands jeux, jeux d eau, etc. ) P.S tout dépendamment des groupes, les activités changent aux 10 à 30 minutes 10h15 Collation, toilette et on remet de la crème solaire 10h30 Suite des activités. YEAH! 12h DÎNER (obligatoire : 20 minutes assis pour prendre le temps de manger) 13h Rassemblement dans l OTJ 13h15 Chaque enfant va dans son groupe (présence, les animateurs expliquent le déroulement de l'après-midi, crème solaire, toilette, eau, etc. 13h30 Activités (sports, bricolages, grands jeux, jeux d eau, etc. ) *Dans l'après-midi nous privilégions les activités moins actives (chaleur plus excessive) et les jeux d'eau sont appréciés par tous! 14h15 Collation, toilettes et crème solaire 14h30 Nous continuons à faire des activités avec le groupe 15h40 Chaque groupe arrête ses activités pour faire un beau MÉNAGE 15h50 On se rejoint sur les tables à pique-nique et on attend les parents! FACEBOOK N oubliez pas de nous suivre sur Facebook, plusieurs photos et une foule d information s y retrouvent. De plus, si une activité est annulée ou reportée, elle sera indiquée. Alors n hésitez pas à «aimer» la page : Camp de jour Portneuf

6 QUOI APPORTER AU CAMP? Une bouteille d eau (et même 2!) Un imperméable (en cas de pluie) De la crème solaire (les moniteurs les gardent dans des bacs pour en avoir toujours à disposition) Un chapeau ou une casquette Une serviette Un maillot de bain Diner santé + 2 collations (sans noix) La bonne santé de vos jeunes nous tient à cœur. Priorisez les collations saines. Espadrilles ou sandales attachées + Vêtements adéquats * si bottes de pluie, prévoir des chaussures pour l intérieur Un sac à dos pour ranger le tout Médicaments, épipens, etc. pour ceux qui en ont besoin. Dans un tel cas, le parent doit remettre le tout identifié au nom de l enfant à l animateur responsable de celui-ci. Tout médicament sera conservé dans un endroit sécuritaire hors de la portée des enfants. INTERDIT! : Ne pas apporter de jouets ni d objets de valeur Nous exigeons que le nom de l enfant soit inscrit sur chacun de ses accessoires (bouteille d eau, crème solaire, serviette de plage, etc.) afin de respecter les biens de chacun et de s assurer que tous les jeunes aient le matériel requis pour s amuser, passer une bonne journée et repartir avec tous ses objets (**sauf crème solaire**). Aucun partage n est possible entre les collations et repas des enfants. Tous les aliments doivent être rangés dans une BOÎTE À LUNCH : les sacs de plastique ne seront pas tolérés. Nous encourageons les collations de type santé. Les «ice packs» sont essentiels, car malheureusement, nous n avons pas accès au frigidaire.

7 SERVICE DE GARDE Le service de garde le matin commence à 7h30 et se termine à 8h45 Le service de garde le soir commence à 16h15 et se termine à 17h30 Pour le service de garde il est obligatoire d acheter une carte à points (par période, 10 périodes ou 70 périodes) et de remplir le formulaire chaque semaine ou pour l été au complet afin de réserver vos périodes. Vous devez aussi y joindre le paiement clairement identifié dans la trappe prévue à cet effet (près du bureau). Le coût pour l achat d une carte d une période de service de garde est 3$, pour l achat d une carte de 10 périodes, 25$ (économie de 5$) et pour une carte de 70 périodes (tout l été à temps complet pour un enfant), 170$ (40$ d économies). Le tout est payable en argent comptant ou en chèque. Nous n acceptons pas les chèques postdatés. Aucun remboursement n est possible. La carte à point doit être prépayée en début d été lors de l inscription ou au plus tard, le lundi matin (avant midi) de la semaine de fréquentation à la coordonnatrice du camp. Si vous n avez pas payé votre carte à point, votre enfant ne peut pas venir au service de garde pour la semaine à venir. Dans le cas où le paiement et la réservation n ont pas été faits tel que mentionné ici-haut et que votre enfant vient au service de garde, des frais additionnels de 5$, en plus du montant du service de garde régulier, vous seront chargés. CALENDRIER Des activités peuvent à tout moment s ajouter au calendrier. C'est pourquoi il est toujours important de consulter le journal de la semaine.

8 JOURNAL DE LA SEMAINE ET COMMUNICATIONS Tous les mercredis, le journal de la semaine sera remis à votre enfant en fin de journée. Si votre enfant est absent cette journée, il est de votre responsabilité de vous procurer le journal de la semaine dans la boîte prévue à cet effet. Vous pouvez aussi vous le procurer sur le site internet de la Ville de Portneuf au dans la section Terrain de jeu Les journaux vous seront également acheminés par courriel à l adresse indiquée sur la feuille d inscription du camp de jour. Assurez-vous d avoir le journal de la semaine en votre possession et de le consulter puisque plusieurs informations essentielles s y retrouvent (sorties et activités spéciales du camp, etc.). Dans le bas du journal de la semaine (indiquant les sorties et activités spéciales), vous trouverez un coupon détachable. Ce coupon constitue la confirmation de participation de votre enfant à la sortie de la semaine suivante. Ce coupon doit ABSOLUMENT être retourné au camp au plus tard le lundi de chaque semaine dans la boîte prévue à cet effet. S il n a pas été retourné dans les délais prévus, votre enfant ne pourra PAS participer à la sortie. Ces délais nous permettent de confirmer nos réservations et d assurer une bonne logistique interne. Pour les inscriptions à temps partiel, s il vous est impossible de retourner le journal, vous pouvez me contacter par courriel ou par téléphone afin de confirmer la présence de votre enfant à l activité de la semaine qui suit. SORTIES Il sera obligatoire pour tous de porter le chandail du terrain de jeux lors des sorties. Tout parent qui voudra accompagner son enfant (peu importe l âge de celui-ci) sera le bienvenu afin de toujours maximiser la sécurité des jeunes. Le parent ou adulte devra défrayer le coût de l activité et indiquer son nom sur le coupon retour. Dans le but d assurer au maximum la sécurité des enfants sur les plans d eau, il sera OBLIGATOIRE pour les jeunes de 4 à 6 ans d avoir des flotteurs ou vestes de sauvetage lors de sorties aquatiques. Ce matériel est d ailleurs fortement recommandé pour les enfants de 7-8 ans (particulièrement pour ceux qui commencent à nager).

9 TREMPLIN SANTÉ & CAMP CERTIFIÉ Pour une deuxième année, le Terrain de jeu de Portneuf adhère au programme Tremplin Santé. Il s agit d un programme visant à encourager les jeunes à adopter des comportements alimentaires sains et un mode de vie physiquement actif afin qu ils grandissent en santé. Comme il est plus facile d adopter de saines habitudes de vie dans un contexte amusant et stimulant, le camp de jour de Portneuf transmettra par l entremise du jeu, des activités offertes et des animations les notions de saine alimentation et de mode de vie physiquement actif. Votre enfant sera donc invité à bouger davantage et à faire des activités et des jeux en lien avec les saines habitudes de vie tout au long de l été. De plus, le Terrain de jeu de Portneuf doit choisir des objectifs spécifiques pour l été Ces derniers sont les suivants : - Que les moniteurs du camp de jour s engagent à être des modèles pour les saines habitudes de vie auprès de vos enfants; - Qu une activité par semaine sur la saine alimentation soit intégrée au programme régulier. Vous aurez des nouvelles du programme tout au long de l été dans les journaux de la semaine et dans des communications spécifiques. Le Terrain de jeu Portneuf est aussi fier de faire partie des Camps certifiés du Québec! En effet, pour sa deuxième année, le camp de jour de Portneuf est certifié ACQ. En choisissant un camp certifié par l ACQ pour votre enfant, vous le confiez à un établissement qui répond aux normes exigées par l Association des camps du Québec. La certification nous aide à structurer davantage nos outils et méthodes de travail sur le terrain et rendre le camp plus sécuritaire d année en année. Les outils du terrain de jeu de Portneuf seront disponibles sur le site internet de la ville de Portneuf dans la section «camp de jour 2015» sous peu. N hésitez pas à m appeler ou à m écrire pour toute question. Merci de votre compréhension!

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