Guide Logistique. Fournisseurs. 3 décembre 2014, Maison MINATEC - Grenoble

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1 Guide Logistique Fournisseurs 3 décembre 2014, Maison MINATEC - Grenoble 1 1

2 Sommaire I. Contacts MINALOGIC Business Meetings Adresse Générale... 3 Adresse jusqu au 02 décembre Interlocuteurs... 3 II. Déroulement de la Convention... 3 Programme de MINALOGIC Business Meetings La pause café... 4 Restauration... 4 Accueil sur place... 4 Le comité d organisation... 4 III. Votre Stand... 3 Accès à votre stand... 4 Equipement de votre stand... 4 Location de mobilier supplementaire... 4 Décoration de votre stand... 4 Conférences... 5 IV. Accès... 5 Venir par le train (réductions)... 5 Venir par voiture... 5 Venir par les transports en commun... 5 Taxis... 5 Location de voitures... 6 Venir par avion (réductions)... 6 Liste indicative d hôtels... 7 V. Annexes... 9 A. Plan d accès à la Maison MINATEC... 9 B. Plan d accès à Grenoble par la route : C. Horaires des trains SNCF

3 I. Contacts MINALOGIC Business Meetings 2014 Adresse Générale Maison MINATEC MINALOGIC Business Meetings 3 Parvis Louis Néel Grenoble France Téléphone : cf. Annexe A et B : Plans d accès Adresse jusqu au 2 décembre , rue des Abondances BOULOGNE BILLANCOURT CEDEX Tel : +33 (0) Fax : +33 (0) Site Internet : minalogicbusinessmeetings@advbe.com Interlocuteurs Directeurs de Projets M. Omar DAHBI Tel : +33 (0) Fax. : +33 (0) odahbi@advbe.com Contact commercial M. Amin SAMARI (contact hors France) Tel : +33 (0) Fax. : +33 (0) asamari@advbe.com Responsable Suivi Clientèle & logistique Mlle Ludivine GRISEL Tel : +33 (0) Fax : +33 (0) lgrisel@advbe.com Programme de MINALOGIC Business meetings 2014 Les horaires vous sont donnés à titre indicatif, le programme définitif sera communiqué sur votre planning de rendez-vous. Mardi 02 décembre h00-19h00 : Installation sur stand Mercredi 03 décembre h00-09h00 : Accueil des participants / accès aux stands 09h00-13h00 : Rendez-vous et/ou conférences 13h00-14h00 : Déjeuner avec l ensemble des participants 14h00 18h30 : Rendez-vous et/ou conférences 19h00 : Cocktail 3 3

4 La pause-café Un espace café est mis à votre disposition durant toute la convention. Restauration Vous êtes invités à déjeuner avec l ensemble des participants. Ce déjeuner est inclus dans votre forfait. N'hésitez pas à profiter du déjeuner pour effectuer des rendez-vous informels, et ainsi rencontrer les société avec lesquelles vous n'avez pas de rendez-vous. Accueil sur place Lors de votre arrivée, présentez-vous au bureau d accueil où nous vous remettrons une pochette contenant : - Votre planning définitif - Votre badge - Le catalogue technique (Clé USB) - Le plan du hall et des stands Le comité d organisation Nous sommes à votre disposition pour vous aider à optimiser votre présence sur MINALOGIC Business Meetings. N hésitez pas à nous solliciter pour toute demande de rendez-vous supplémentaire. Nous nous chargerons d informer les sociétés que vous souhaitez rencontrer. Accès à votre stand : II. Votre Stand Vous aurez accès à votre stand le 03 décembre à partir de 08h. Vous pourrez ainsi vous installer avant le début des rendez-vous (9h). Equipement de votre stand : - Une société, une personne - Prise électrique - Stand fixe de 4 m² (2 x 2) - Accès WIFI - Un rail de spots - Enseigne drapeau - Une table et quatre chaises Location de mobilier supplémentaire : Si vous souhaitez compléter votre équipement, vous pouvez contacter le prestataire «Vinatis Organisation» (tout complément restant à votre charge). Carine MOREL MILLELIRI 2 ter rue des sports DOMENE Tél : Fax : directrice-commerciale@vinatisorganisation Décoration de votre stand : Pour personnaliser votre stand, vous pouvez accrocher des posters ou des tableaux. Pensez à prendre des chaînettes, de accroches et une pince, pour les accrocher aux rails ou de la pâte à fixe (il est interdit de percer les parois). Sur chaque stan vous trouverez une prise électrique. Si vous avez plusieurs ordinateurs à faire fonctionner, pensez à apporter une multiprise. 4 4

5 Conférences : Si vous animez une conférence, une salle équipée du matériel suivant sera mise à votre disposition. (Vidéo Projecteur Ecran Toutefois, merci de venir avec votre ordinateur portable. Pour tout autre besoin lié à votre intervention non mentionné ci-dessus, merci de contacter Ludivine GRISEL au III. Accès Venir par le train (réductions) Vous pouvez obtenir des bons de réduction SNCF (selon disponibilités) donnant droit à 20% de réduction, valable uniquement sur le réseau français pour un aller-retour. Si vous souhaitez en bénéficier, nous vous invitons à vous inscrire impérativement sur votre dossier en ligne dans l onglet : «Votre Logistique». Cf. Annexe C : Horaires des trains SNCF Venir par voiture - De Paris : Temps moyen : 5h20 - Distance 580 km - De Marseille : Temps moyen : 3h - Distance 306 km - De Bordeaux : Temps moyen : 6h15 - Distance 665 km - De Lyon : Temps moyen : 1h20 - Distance 120 km cf. Annexe B : Plan d accès à Grenoble par la route Venir par les transports en commun TRAMWAY Gare SNCF / Maison MINATEC : La ligne B - descendre à l arrêt Citée Internationale (juste en face de Maison MINATEC) Ou à pieds! Puisque la gare est à 5 min à pieds de la Maison MINATEC Taxis Taxis Grenoblois Tél : taxis à Grenoble disponibles 24H/24 et 7 jours/7. Taxis Marillet Tél : types de véhicules - Transfert gare et aéroport Taxis Gre Tél : Transferts et accueil sur réservation en Gares SNCF (TGV) Taxi Banlieue Grenobloise Tél : Tous transports et toutes distances Taxi Alp Horizon Tél :

6 Location de voitures Avis Gare SNCF Grenoble - Tél: National Citer 9 place de la Gare Grenoble - Tél: Rent a Car 10 Place de la Gare Grenoble - Tél: Hertz Galerie de la Gare Grenoble - Tél: Europcar 1 Place de la gare Grenoble - Tél: Ada 1 Place de la gare Grenoble - Tél: Venir par avion (réductions) 6 6

7 Liste indicative d hôtels Cette liste répertorie les hôtels à proximité de la Gare SNCF et de la maison Minatec puisque ces 2 points sont dans le même périmètre. La liste qui suit est à titre indicatif afin de faciliter vos recherches, nous ne nous sommes pas rendus sur les lieux pour en vérifier la qualité et les tarifs. Apparthôtel Grenoble Privilodges Château Perrin - À partir de 77 1 Rue Guy Allard Grenoble, Isère, France, À 0,95 km de : Gare de Grenoble et à 1,3 km de : centre-ville Best Western Hotel Terminus *** - À partir de Place De La Gare Grenoble, Isère, France, À 0,06 km de : Gare de Grenoble et à 1,3 km de : centre-ville Residhotel Central Gare *** - À partir de 76 8 Place de la Gare Grenoble, Isère, France, À 0,10 km de : Gare de Grenoble et à 1,2 km de : centre-ville Novotel Grenoble Centre **** - À partir de Place Robert Schuman Grenoble, Isère, France, À 0,17 km de : Gare de Grenoble et à 1,5 km de : centre-ville Hotel Alizé* - À partir de 45 1 Rue Amiral Courbet Grenoble, Isère, France, À 0,23 km de : Gare de Grenoble et à 1,3 km de : centre-ville Ibis Grenoble Gare*** - À partir de Quai Claude-bernard Grenoble, Isère, France, À 0,27 km de : Gare de Grenoble et à 1,1 km de : centre-ville Park & Suites Elegance Grenoble***- À partir de avenue doyen louis weil Grenoble, Isère, France, À 0,27 km de : Gare de Grenoble et à 1,5 km de : centre-ville Hipark Résidence Grenoble *** - À partir de 83 6 Rue Auguste Genin Grenoble, Isère, France, À 0,29 km de : Gare de Grenoble et à 1,5 km de : centre-ville Royal Hôtel Grenoble Centre *** - À partir de 75 2 Rue Gabriel Peri Grenoble, Isère, France, À 0,40 km de : Gare de Grenoble et à 1,0 km de : centre-ville IBIS Styles Grenoble Centre Gare - À partir de Avenue Felix Viallet Grenoble, Isère, France, À 0,42 km de : Gare de Grenoble et à 0,91 km de : centre-ville Splendid Hôtel Grenoble*** - À partir de rue Thiers Grenoble, Isère, France, À 0,70 km de : Gare de Grenoble Résidence Le Patricia - À partir de 79 2 bis rue Marcel Desprez Grenoble, Isère, France, À 0,74 km de : Gare de Grenoble et à 0,57 km de : centre-ville Residhotel Grenette *** - À partir de rue de Palanka Grenoble, Isere, France, À 0,78 km de : Gare de Grenoble et à 0,56 km de : centre-ville 7 7

8 Hotel Trianon - À partir de 69 3 rue Pierre Arthaud Grenoble, Isère, France, À 0,85 km de : Gare de Grenoble et à 1,1 km de : centre-ville Hotel Angleterre ***- À partir de 90 5 Place Victor Hugo Grenoble, Isere, France, À 0,88 km de : Gare de Grenoble et à 0,59 km de : centre-ville Le Grand Hotel Grenoble Centre****- À partir de Rue De La Republique Grenoble, Isère, France, À 1,1 km de : Gare de Grenoble et à 0,28 km de : centre-ville Residhome Caserne de Bonne ****- À partir de rue Lazare Carnot Grenoble, Isère, France, À 1,2 km de : Gare de Grenoble et à 1,1 km de : centre-ville Inter-Hotel Gambetta***- À partir de Boulevard Gambetta Grenoble, Isere, France, À 1,4 km de : Gare de Grenoble et à 1,1 km de : centre-ville Citadines City Centre Grenoble***- À partir de Rue De Strasbourg Grenoble, Isère, France, À 1,4 km de : Gare de Grenoble te à 0,64 km de : centre-ville Mercure Grenoble President****- À partir de Rue General Mangin Grenoble, Isere, France, À 1,5 km de : Gare de Grenoble et à 1,7 km de : centre-ville Mercure Grenoble Centre Alpotel****- À partir de Boulevard Marechal Joffre Grenoble, Isère, France, À 1,5 km de : Gare de Grenoble et à 1,0 km de : centre-ville Park Hôtel Grenoble by MGallery Collection(under renovation)**** - À partir de Place Paul Mistral Grenoble, Isere, France, À 1,7 km de : Gare de Grenoble et à 0,94 km de : centre-ville Adagio Grenoble Berthelot***- À partir de Avenue Marcellin Berthelot Grenoble, Isere, France, À 2,0 km de : Gare de Grenoble et à 1,6 km de : centre-ville Inter-Hotel Patrick Hôtel*** - À partir de Cours De La Liberation Grenoble, Isere, France, À 2,6 km de : Gare de Grenoble et à 3,1 km de : centre-ville Comfort Suites Universites Grenoble EST- À partir de Avenue Gabriel Peri Saint-Martin-d'Heres, Isere, France, À 3,2 km de : Gare de Grenoble et à 2,0 km de : centre-ville Hôtel Restaurant Balladins Grenoble Libération*** - à partir de Boulevard de la Liberation et du General de Gaulle Grenoble, Isère, France, À 3,6 km de : Gare de Grenoble et à 4,0 km de : centre-ville Mercure Grenoble Meylan**** - à partir de Avenue De Verdun Meylan, Isère, France, À 3,7 km de : Gare de Grenoble et à 2,5 km de : centre-ville 8 8

9 Annexes A. Plan d accès à la Maison MINATEC 9 9

10 B. Plan d accès à Grenoble par la route 10 10

11 C. Horaires des trains SNCF Les horaires sont susceptibles de subir des modifications