GUIDE DES TUTEURS ERFAN BREVETS FÉDÉRAUX

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1 GUIDE DES TUTEURS ERFAN BREVETS FÉDÉRAUX Philippe Barriere, CTS Sources : Creps de Strasbourg, documents INSEP, F. Camporelli Creps Wattignies

2 1 L ORGANISATION DE LA FORMATION EN ALTERNANCE Le dossier de présentation de la formation, le guide du tuteur et la page face book sont une aide pour le stagiaire et le tuteur en même temps qu un outil de communication et de concertation, ils permettent le dialogue entre : le tuteur et le stagiaire le stagiaire et les formateurs de l ERFAN le tuteur et le responsable pédagogique de la formation et les formations. Outils de référence, ils permettent au tuteur : de choisir et de confier au stagiaire les tâches appropriées en fonction des capacités à atteindre. de mieux connaître le contenu et la progression de la formation. de positionner le stagiaire sur l ensemble du parcours. Outils de référence, ils permettent à l équipe pédagogique de l ERFAN : de garder un lien permanent entre le tuteur et le responsable de formation. d organiser sa progression en tenant compte du «vécu» en structure. d élaborer des outils d accompagnement (grilles d évaluation, fiches bilans.) Outils de référence, ils permettent au stagiaire : de comprendre les attentes et les objectifs de la formation. de jouer un rôle actif dans sa formation. de comprendre la complémentarité de l ERFAN et du club d accueil. d évaluer ses progrès. 2 LA FONCTION DE TUTEUR Le tuteur est un acteur majeur dans la réussite de la formation et l apprentissage du «métier». Le tuteur a pour mission d accueillir, d informer, d aider, de guider le stagiaire pendant toute la durée de la formation. Il assure la liaison avec L ERFAN et met en œuvre les actions de qualification et participe à l évaluation. Les trois fonctions du tuteur fonction pédagogique centrée sur la transmission de la qualification et organisée autour de la relation avec le stagiaire. fonction de management et d encadrement au sein du club fonction de socialisation en favorisant l apprentissage des bons comportements. Les rôles du tuteur déterminer la tâche à laquelle le stagiaire est progressivement affecté. apprécier la qualité du travail et évaluer les progrès. assurer le lien avec l ERFAN dans le cadre de l alternance. Ces fonctions et rôles attendus du tuteur se déclinent dans la conduite de trois grands groupes d activités : accueillir, positionner et organiser le parcours du stagiaire. accompagner la construction de compétence. suivre la relation avec l ERFAN.

3 3 LES ACTIVITÉS DU TUTEUR A. Accueillir le stagiaire dans le club (fiche n 1) L accueil d un stagiaire se prépare d autant plus que l alternance entre ERFAN et club est conçue comme une complémentarité qui vise tout autant l apprentissage au «métier» que l obtention du diplôme. L intégration du stagiaire est le garant de la réussite de la formation. Le stagiaire, bien que souvent issu du club en tant que pratiquant, doit se muer progressivement en acteur encadrant les activités du club correspondant au niveau de compétences recherchées. B Établir un bilan individuel en lien avec la qualification visée et le projet de club (fiche n 2) Cette étape est très importante pour construire le parcours de formation du stagiaire dans le club. Elle nécessite une lecture et une appropriation par le tuteur et le stagiaire des compétences à construire et fixées par le référentiel du diplôme. Les activités conduites par le stagiaire dans le club sont le résultat de l intégration en tenant compte : du projet du club. des compétences de départ du stagiaire. du référentiel de certification du diplôme. C Établir une fiche de poste (fiche n 3) La fiche de poste est un outil de clarification des activités conduites par le stagiaire en activité dans le club. Elle permet de fixer le périmètre et la nature des interventions ainsi que les objectifs attendus du club et du responsable technique. Le stagiaire doit être en mesure de décrire ses missions principales, les tâches qui s y rapportent, sa place dans l organisation générale et les compétences nécessaires pour réussir dans sa mission. Cet outil permet une communication légitime et nécessaire avec ses pairs au sein du club. D Établir une planification annuelle des activités à conduire (fiche n 4) Le bilan individuel et la fiche de poste vont permettre la mise en œuvre de la planification annuelle des activités conduites par le stagiaire. Celle-ci nécessite un parcours progressif dans les séquences d animation. Cette progressivité va aider la stagiaire à développer des compétences professionnelles tout en respectant la sécurité et la qualité pédagogiques.

4 E Arrêter un emploi du temps hebdomadaire au sein du club (fiche n 5) Cette fiche va permettre au stagiaire de s organiser aux plans de son activité dans le club, de son travail personnel à réaliser tout au long du parcours de formation, de sa vie personnelle. Trop souvent on note une coupure entre temps de formation en club et temps de formation à l ERFAN. Pourtant le stagiaire doit réaliser un certain nombre de travaux, dossier d enseignement, dossier d animation, de préparation de présentation en prenant appui sur le réel de l activité professionnelle. Les temps de formation à l ERFAN sont l occasion d apporter des nouveaux contenus théoriques et pratiques, d échanger les expériences et de faire le point sur l avancée du travail personnel visant à préparer les épreuves certificatives. Les temps de travail personnel doivent faire l objet d une anticipation et d une programmation régulière afin de garantir les chances de réussite du stagiaire. L activité professionnelle du stagiaire en club (si il y a ) doit être en lien avec les compétences du «cœur de métier». Il appartient au tuteur de mettre en œuvre autant que nécessaire les conditions d une pratique cohérente au regard du diplôme préparé ; cette fiche aidera le responsable de formation à faire émerger les difficultés quant à la mise en œuvre de cette cohérence. 4 ACCOMPAGNER LA FORMATION DU STAGIAIRE A Assurer un suivi pédagogique (fiche n 6) Les évaluations formatives ont comme objectifs : situer les résultats par rapport aux objectifs visés (épreuves certificatives, efficacité). situer les résultats par rapport aux attentes du stagiaire. analyser les problèmes à résoudre les obstacles à franchir et les ressources disponibles. Les évaluations formatives sont utiles pour réguler, améliorer, et décider de l évolution à prendre. Ces temps de suivi pédagogique peuvent être organisés en amont afin de cibler les axes de travail : le tuteur peut ainsi cibler son observation et mettre en évidence les compétences maîtrisées ou à développer chez le stagiaire. B Établir des bilans intermédiaires (fiche n 7) Ces temps d entretiens tuteur/stagiaire sont indispensables pour la progression du stagiaire, c est le fil rouge de son parcours. Pour une meilleure efficacité, ce bilan doit être préparé par le tuteur et le stagiaire, pour cela il faut : fixer un rendez vous dans un lieu tranquille prévoir du temps donner un objectif à cet entretien demander au stagiaire de préparer également l entretien préparer soi-même le contenu à aborder

5 C est aussi un moment d échange privilégié, l attitude du tuteur va influencer le déroulement de l entretien : mettre le stagiaire en confiance pour s inscrire dans la réflexivité. rappeler les objectifs de l entretien. favoriser le dialogue, la prise de parole. écouter activement et échanger. s appuyer sur des faits observés, concrets. avoir une attitude constructive, chercher des solutions ensemble. L entretien, c est aussi le lieu où l on prend des décisions : synthétiser sur ce qui a été dit et le noter. suivre l activité du stagiaire dans le club, observer les évolutions. 5 SUIVRE LA RELATION AVEC L ERFAN A Participer aux réunions de l organisme de formation Participer à la réunion de mobilisation de l ensemble des tuteurs qui se déroule en début de formation après la sélection des stagiaires. Il est nécessaire d y participer pour renforcer le projet de création du «réseau des tuteurs ERFAN». Le sujet est de connaître l ensemble des procédures liées à la formation du stagiaire. B Envoyer les fiches 4 et 5 à l ERFAN L envoi est tant informatif que formatif dans le sens où il est attendu que le stagiaire se positionne fortement comme un acteur de sa formation, capable de rendre compte des apprentissages théoriques et pratiques qu il abordera tout au long de son parcours. Par ailleurs, cela permettra à l ERFAN et au club de s assurer de l assiduité du stagiaire tout au long de l alternance et de partager l activité réalisée par le stagiaire. 6 LE SUIVI DE L ALTERNANCE EN CLUB A Les visites en club Deux visites sont prévues par club qui accueille des stagiaires en formation et effectuées par le responsable de formation et/ou les formateurs. Les deux visites sont programmées annuellement sous forme de semaines bloquées. Il revient à chaque tuteur de valider la visite par une prise de rendez vous précise le plus tôt possible. Le point d étape réalisé à ces occasions sera reporté sur la fiche de suivi en club ; les échanges viseront à apprécier : l intégration du stagiaire dans le club la collaboration tuteur/stagiaire un positionnement des compétences du stagiaire en lien avec la qualification visée.

6 B La visite d évaluation certificative Il revient à chaque tuteur de valider la visite par une prise de rendez vous précise le plus tôt possible. Elle est effectuée par le formateur référent auquel peut être associé le tuteur. Selon les épreuves, le tuteur peut être concerné par l évaluation de celles-ci en portant un avis sur les activités conduites en club dans les domaines pédagogiques et organisationnels. 7 LES FICHES

7 Accueillir le stagiaire dans le club Fiche n 1 Avant l arrivée du stagiaire Le jour de l arrivée du stagiaire À faire Actions mise en oeuvre Commentaires S informer sur le dispositif de formation, les périodes en centre et en club Rencontrer le stagiaire, ses attentes, son profil S informer sur le rôle attendu du tuteur, au sein du club en lien avec l ERFAN Informer tous les membres du club de l arrivée du stagiaire et de sa formation Sensibiliser les collègues proches Rassembler les premières informations nécessaires à la compréhension du fonctionnement du club Préparer un planning de la première semaine Aménager un espace de travail pour le stagiaire Autres. Prévoir un temps d entretien d accueil pour approfondir votre connaissance mutuelle et précisez vos attentes respectives Accompagner et présenter le stagiaire aux collègues et au comité directeur du club Aborder les règles de sécurité et de fonctionnement à respecter Présenter les personnes et les documents ressources Autres. Nom et signature du stagiaire :

8 Établir un bilan individuel avec le stagiaire Fiche n 2 Points forts Points à développer Domaine organisationnel En lien avec le diplôme préparé En lien avec les attentes du club Domaine pédagogique En lien avec le diplôme préparé En lien avec les attentes du club Domaine technique En lien avec le diplôme préparé En lien avec les attentes du club Nom et signature du stagiaire :

9 Rédiger la fiche du poste Fiche n 3 Identité du stagiaire Nom, Prénom : Statut : Présentation du club Domaine d activités : Nom, Prénom du Président du club : Nom, Prénom du tuteur responsable du stagiaire : Mission principale : Missions, activités, tâches confiées au stagiaire Les activités du poste : Intérêts, contraintes, difficultés liés au poste : Signature du tuteur : Signature du stagiaire :

10 Établir une planification des activités en club Fiche n 4 Exemples Activités Septembre Octobre Novembre Décembre Janvier Février Exemple : cycle 1 ENF Exemple : cycle Pass sports Nom et signature du stagiaire :

11 Arrêter un emploi du temps hebdomadaire Fiche n 5 8h00 8h30 9h 9h30 10h 10h30 11H 11h30 12h 12h30 13H 13h30 14h 14h30 15h 15h30 16h 16h30 17h 17h30 18h 18h30 19h 19h30 20h 20h30 21h 21h30 lundi mardi mercredi jeudi vendredi samedi dimanche Distinguer les activités par des couleurs différentes. Y inscrire également le temps consacré au travail demandé par les formateurs et la préparation des épreuves certificatives, les temps prévus de réunions avec le tuteur. Fournir un planning mensuel ou trimestriel en cas de changement significatif des activités.

12 Assurer un suivi pédagogique Fiche n 6 Compétences Comportements observables Acquis En voie d acquisition Construit une séance équilibrée Propose des situations pédagogiques en lien avec les objectifs poursuivis Prévoit les situations pédagogiques adaptées aux capacités du groupe, des élèves Aménage le milieu Mets en place des critères de réussite pertinents Est attentif à une progression dans la séance Prévoit une progression dans les exercices Présente la séance Observe, corrige,et régule le cas échéant Responsabilise l élève Gère l échec et la réussite Explique clairement, reformule les consignes Utilise le matériel de façon rationnelle et attractive Fait des démonstrations Prends en compte la sécurité Conception et préparation Organisation et intervention Animation Gère l imprévu et s adapte Maîtrise le groupe et encourage chacun Suscite la participation de tous Communique et échange avec le groupe S implique, s investit personnellement Sait se positionner, se placer par rapport au groupe Sait se faire entendre (intensité, tonalité de la voix) Gère l environnement, le temps, le matériel Non acquis Nom et signature du stagiaire :

13 Établir des bilans intermédiaires Fiche n 7 Activités du stagiaire Points positifs Points à améliorer Objectifs Nom et signature du stagiaire :

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